图书借阅管理系统文档格式.doc

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济南职业学院图书馆现一馆四舍，馆舍总面积1.73万余平方米,生均面积1.84平方米。

馆藏图书91万余册（其中纸质图书43万余册），生均96.8册。

我馆为超星和书生电子图书的一级镜像站点，拥有专业中文期刊全文数据库和硕博论文数据库。

济南职业学院图书馆担负着为教学科研服务的重要任务，是学院的文献信息中心和学术机构。

四院区图书馆共设有阅览室10个，电子阅览室2个，自习室6个，共计2352个座位，电子阅览室、阅览室开放时间为80.5小时以上/周。

设书库11个，馆藏文献分别按学科类别、文献类型和使用要求收藏。

2.2图书馆组织管理概况

目前图书馆设有系统服务器4台，Web服务器1台，采、编、典用微机12台，流通借还用微机10台，业务处理用微机7台，检索用微机6台，电子阅览室终端及管理机140台，打印机4台，复印机1台，传真机1台，扫描仪1个。

图书馆现有工作人员31名。

专业人员中有硕士3人，大专以上学历占95%，获得中级以上职称的有10人。

根据馆员所学专业的不同，设置学科馆员，开展定题服务。

鼓励全馆人员的学历进修和业务进修，不断提高自身修养和服务水平。

为更好地开展工作，本馆下设办公室、采编部、读者服务部（流通、阅览）、信息技术部（参考咨询部）四个分部，分别承担文献整序的基础工作、各项服务工作及教学科研工作。

2.3图书馆发展规划

图书和信息化设置设备摆设。

十二五"

期间，要进一步扩充图书馆容积，升均图书要到达100册以上。

加大职业教诲类图书和报刊的采购力度，进一步富厚馆藏品种和资源。

适应信息化和数码图书馆的成长趋势，加大对电子文献资源尤其是视频资源的采集。

改善馆藏资源结构，提高网上馆藏资源的哄骗率。

加大设备更新换代力度，保障读者有更好的检索阅读环境。

探索与其它高校图书馆的资源共享机制。

进一步加强馆员培养训练，提高办事质量。

完善图书馆的功能，起劲设置设备摆设现代化程度高、适应高职教诲教学和科研需要的图书馆。

积极实施数码化校园设置设备摆设项目，加速推进高职教诲现代化、信息化。

哄骗信息技术和网络技术，统一办理教学资源，实现对教学资源的规范化、系统化办理。

建立统一的教学资源共享中间，形成系统完整、办理高效、应用便捷的教诲资源集群化系统平台。

2.4目前存在的不足

缺乏系统、规范的信息管理手段，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是管理信息系统的开发的基本环境。

通过调查，该校现行图书管理工作的不足有：

第一，图书馆容积小，馆内藏书较少，专业类、职业教诲类图书和报刊仍达不到需求；

第二，管理工作缺乏规范性，随意性大，办事效率较低；

第三，图书馆的信息服务受地域、开馆时间、馆员辅助等限制；

第四，图书馆购书随意性大，没有深入学生进行学生需求调查；

第五，设备更新换代力度低，读者没有较高的检索阅读环境，图书流通性大，网上查询、网上预约、网上续借等功能闲置比较突出。

三、拟开发新系统的方案

依据各种因素，经过通盘考虑权衡利弊，决定首先建立一个相对简明但实用的图书管理信息系统，新系统的建设方案主要有以下几个方面：

（1）新系统的目标。

采用图书借阅管理系统，集中的数据库将与图书借阅管理相关的信息全面、有机地联系起来，有效地减少信息更新和查找中的重复劳动，保证信息的相容性，从而大大地提高工作效率。

（2）新系统的覆盖范围。

在采用和实施图书借阅管理系统之后，就会将依赖于人的过程改为依赖于计算机系统的过程。

管理人员只要获取了相应的权限，就可以随时进入系统，直接查阅相应的信息。

实施了图书借阅管理系统之后，不仅可以得到较为全面的、详细的、未经过过滤的第一手图书借阅信息，还可以从这些信息中得到某些有用的决策信息及灵感和启发，从而改进图书馆的管理及经营效率，避免或减少经营风险。

（3）新系统的结构布局框架。

基于校园网络的管理信息系统。

这个系统以相关各部门管理系统为基础，数据共享的存在网络服务器中，除满足图书馆内部人员的使用之外，还可以通过网络传输及工作站为其他部门甚至全校教职工、学生提供信息服务。

四、新系统的可行性分析

（1）技术可行性。

随着计算机技术和管理信息系统的不断进步和发展，对图书馆的管理从以前的手工转移到计算机是切实可行的。

在市面上已经有很多的图书馆的管理软件，因此在技术上也是相当成熟的，其可行性也是毋庸置疑的。

另外我们采用的是老师上课教过的Microsoftvisio2003进行流程图的设计。

（2）经济可行性。

新系统利用我们现有硬件资源，节省了购买设备的费用；

自行设计自行开发，具有很高的性价比。

（3）管理可行性。

学校的图书馆有很多的管理体制，每位借书人均有借书证，同时图书馆还为每位借书人建立了档案。

因此管理上可行。

新系统将为学生提供一个更加便捷的借阅环境，它的运行直接影响到各管理环节工作的规范化、效率化。

通过实验充分感受和积极发挥团队协作精神的目标。

五、深入实际调查研究

5.1调查策略和方法

完成了初步调查，接下来我们的主要任务就是详细分析组织内部的整体管理状况和信息处理过程，对用户的需求进行详细的了解。

这个阶段我们采用的的面谈、查阅、调查表的调查方法。

（1）与图书馆工作人员面谈。

深入到具体工作人员，进行详细调查，收集信息资料，了解他们工作的细节，征询他们对管理系统的要求。

（2）上网查阅。

网上查阅相关文献，了解图书管理系统的发展要求及目标。

（3）发放调查表书面调查。

针对系统分析人员关心的问题实际了如下调查表（见下表）。

图书管理信息系统调查表

1、你认为图书馆里对学院学生的学习有影响吗？

A、有B、无C、一般

2、你属于哪个系？

（）

3、你所在的班级？

4、曾担任过什么职务？

（）

5、你所接触的报表，其数据是：

A准确的B、基本准确的C、时效性差D、错误较多

6、你认为学院的图书管理系统是：

A合理的B、基本合理应微调C、不合理重新调整

7、你认为图书馆在管理上存在的主要问题是：

A、管理人员素质B、硬件设置C、管理制度和措施

8、你通常采用什么手段来提高学习效率？

9、你认为我们学院图书馆最当务之急需要改革的是：

A、严格规章B、提高管理人员素质C、建设信息系统辅助管理

10、针对你的改革提出一个具体的方法（）

11、你认为当前学院图书馆里现状有无开发系统的必要？

A、非常有必要B、无所谓C、没有必要

12、你认为新的信息系统应该重点解决哪些问题？

A、管理效率B、管理质量C、理顺管理环节D、人员素质

E、以此为契机建立新型的管理体系F、服务意识

13、你认为图书馆里信息系统的建立应如何展开？

A、全面展开，加大力度提高管理水平B、重点突破，保证开发应用

C、整体规划，分步实施，讲究策略

14、如果建立图书管理信息系统，你愿意学习操作并经常使用吗？

A、十分愿意B、不用照样完成工作C、无所谓

5.2调查结果

在可行性研究分析报告中已经明确指出，本次开发的图书借阅信息管理系统包括：

图书管理，借书管理。

（1）组织机构调查

图5.2.1图书管理组织机构、管理职能结构图

（2）业务处理流程调查

业务处理调查需要对管理工作的流程进行描述，我们采用的结构化描述工具是业务流程图。

图5.2.2图书借阅管理业务流程图

图5.2.3读者借阅业务流程图

（3）信息数据要素调查

序号

分类

编号

书名

作者

单价

册数

出版社

备注

表5.2.1图书管理表

姓名

系别

单位（班级）

照片

表5.2.2读者借阅证登记表

借阅证号

单位

第一学年

第二学年

第三学年

上学期

下学期

S092285

马丽媛

09信息管理2班

计算机系

S092276

白志芹

S092254

王雪

S092264

于绍娜

S092251

聂瑞英

s092571

王杰

09网络1班

S092523

李玮凡

09网络2班

S092221

任延莉

09信息管理3班

S092375

孙哲

软件班

表5.2.3学生借阅情况表

图书馆开放时间

图书借阅室

周一至周六

上午8：

30-12：

00

下午14：

00-17：

20

报纸阅览室

现刊阅览室

电子阅览室

周一至周日

00-22：

表5.2.4图书馆开放时间表

六、提出新系统的逻辑方案

6.1新系统的总体功能需求

通过现行系统情况分析，总结出现行系统总体来说还存在不足，虽能够正常完成管理工作，但还是存在不足。

因此我们对新系统的总体功能做了需求分析。

（1）读者管理

对大量的读者进行相应的信息存储与管理，主要包括：

读者信息的登记、删除及修改；

读者资料的统计与查询；

能够提供一