交通车辆管理制度.doc

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交通车辆管理制度

第一章总则

第一条本制度制定的目的是规范公司的车辆管理，提高车辆使用效率，促进公司经营活动的顺利开展。

第二条本制度中所指车辆包括公司的全部业务用车。

第三条行政部负责统一管理公司的全部车辆。

第二章车辆使用管理

第四条车辆实行专车专人、专人专管的管理制度，由行政部指派专职司机全面负责车辆的驾驶和安全检查等具体事宜。

第五条专职司机以外的公司员工不得驾驶公司车辆，如遇紧急情况必须驾驶时，必须事先获得行政主管的批准。

第六条驾驶车辆的人员必须严格遵守交通法规并持有驾驶执照，确保用车安全。

第七条员工因公用车时，应提前向行政部提出书面用车申请，详细说明用车事由及用车的具体时间，行政部将根据具体情况进行统一调派。

第八条员工未预约而临时需要用车时，行政部应根据事情的紧急程度酌情安排，确实无法满足时，应尽量做好解释工作或帮助其寻找其他的解决途径。

第九条派车原则

（1）紧急事务优先原则。

（2）重要公务优先原则。

（3）上级优先原则。

（4）合理节约原则。

第十条任何人不得擅自因个人私事使用公司车辆，特殊情况需经公司总经理批准。

第十一条公司以外的单位或个人借用公司车辆时，必须经总经理批准。

第十二条下班后或节假日期间，车辆必须停放在指定的公司区域，并采取必要的防盗措施，有以下情况的，可不受此限制：

（1）经公司总经理批准的；

（2）用车任务完成后，在晚上21：

00以后的。

第十三条因个人私事使用公司车辆期间，发生事故导致损失的，保险理赔金额以外的全部费用均由用车人承担。

第十四条车辆驾驶员有义务节约用油，降低油耗。

第十五条行政部协助专职司机办理车辆保险、养路费缴纳等相关各项手续，并负责相关证件、资料的保管工作。

第三章车辆的维修、保养管理

第十六条行政部负责及时安排修理、保养车辆，确保车辆性能安全、可靠。

第十七条公司车辆实行定点维修、保养，未经批准，擅自在其他地点维修、保养车辆，所产生的一切费用，公司有权不予报销。

第十八条因特殊情况，定点维修处无法维修车辆的，经行政部经理批准，可选择其他维修地点。

第十九条司机自行维修、养护公司车辆的，可据实报销购买材料及零件的费用。

第二十条车辆行驶途中发生故障急需修理或更换零件时，驾驶员可视具体情况进行相应处理。

但所需费用超过1000元时，应向行政主管请示。

第二十一条因驾驶员操作不当或保养不善导致车辆发生故障或损坏的，公司将根据具体情节给予其相应的经济处罚，并由其承担相应比例的维修费用。

第四章车辆的安全管理

第二十二条车辆安全管理办法

（1）专职司机负责车辆的安全工作，定期进行检查保养，发现故障立即向上级报告并申请维修，严禁故障车上路行驶。

（2）驾驶员在驾驶车辆前，应对车辆的基本状况进行详细的检查。

若发现车辆异常，应立即向行政主管报告。

（3）用车完毕后，专职司机应及时检查车辆状况，若发现车辆异常，应及时报请维修处理。

（4）出现以下情况时，任何人不得安排出车：

①车辆的安全设备不齐备。

②车辆的油、电、水系统存在故障。

③司机身体状况不佳。

④装运易燃物品安全防范设施未落实。

⑤车辆制动设备性能不良。

第二十三条交通事故处理办法

（1）因驾驶人员故意或其本人重大过失导致人员伤害的，由当事人承担全部赔偿金额。

（2）除认定是驾驶员故意或重大过失的情况外，在因公出车期间违反交通规则或发生交通事故时，公司将根据情况按以下办法进行相应的处理：

①违反交通规则被罚款时，由当事人承担全部罚金。

②因交通事故导致人身或车辆损害时，属公司车辆损害保险范围内的，当事人无需承担赔偿责任；在保险范围外的，当事人应承担损失实额与保险金差额的50%；

（3）当发生交通事故时，司机在事故现场应做到以下几点：

①如发生人身伤害，应及时报警，能够简单处理的就马上处理，能够送往医院的就立即送往最近的医院。

②尽可能使用手机、照相机等拍下现场实景。

③记录事故中对方车辆的相关信息、工作单位等联系方式。

④准确记录现场目击者的联系方式。

第五章司机管理

第十三条公司全体司机必须严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及相关交通安全管理规章制度。

第十四条司机凭《用车申请表》出车，未经许可，不得因个人私事使用公司车辆。

第十五条上班时间没有出车任务时，司机应在公司内等候派遣，特殊情况需要外出时，须向车辆主管请假。

高层领导的专职司机请假，须经领导批准。

第十六条全体司机应严格执行考勤制度，无正当理由缺勤者一律以旷工论处。

第十七条未经许可，司机均无权将自己负责保管的车辆借与他人驾驶。

严禁将车辆借与无证人员驾驶。

第十八条司机应时常检查自己所开车辆证件的有效性，确保出车时证件齐全。

第十九条公务车内不得吸烟。

公司员工在车内吸烟时，司机应礼貌制止；客人在车内吸烟时，司机可委婉告知本公司陪同人员，但不得直接制止。

第二十条离开车辆时，司机应注意如下两点：

（1）关闭车灯，锁好车门窗。

（2）车内放有物品和文件资料时，应将其锁在后备厢内妥善保管。

第二十一条司机必须经车辆主管、行政部经理及相关人员批准后，才可对车辆进行大修。

车辆修理完应认真确认。

第二十二条司机还应做好如下工作：

（1）出发前，明确路线及目的地，尽可能选择最佳的行车路线。

（2）随车运送物品时，收车后应向相关管理人员报告。

第六章司机礼仪规范

第二十三条司机应保持良好的个人形象，需注意以下几点：

（1）言行大方得体。

（2）注意头发、手足等的清洁卫生。

（3）保持着装卫生整洁。

（4）在驾驶过程中，尽量保持端正姿态。

第二十四条司机对乘车人员要热情、礼貌，说话文明，需做到以下要求：

（1）热情接待，小心驾驶，严格遵守交通规则。

（2）乘车人带大件物品上车时，应主动为其提供必要的帮助。

（3）当乘车人上车后，应主动向其确认目的地。

（4）乘车人下车办事时，司机应将车停好等候。

等候时，不得原理车辆，不得在车内睡觉，不得翻阅乘车人物品，严禁不耐烦、用喇叭催人。

第二十五条车内客人谈话时，严禁随意插嘴，客人问话时，应礼貌回答。

第二十六条司机必须注意保密，严禁传播乘车者的讲话内容，严禁随意向客户透露公司保密信息。

第二十七条接送公司客人时，应主动向客人打招呼并进行自我介绍，然后主动为客人开关车门。

第二十八条司机在行车中听收音机或音乐时应获得乘车人同意，同时应避免音量过大，以免影响客人思考或休息。

第二十九条在涉外活动中，司机对待外宾既要注重礼节又要不卑不亢，做到态度自然。

如对方主动打招呼时，司机可按一般礼节同其握手交谈。

第三十条司机不得接受客人礼品或示意索取礼品，对确实无法拒绝的礼品，司机可先接受，然后按照公司规定进行相应处理。

第七章车辆养护规范

第三十一条司机有义务对所开车辆进行检查和保养，时常检查车辆主要机件，确保车辆能够正常行驶。

第三十二条司机应每天擦洗所开车辆，保持前后挡风玻璃和车门玻璃的清洁，要经常清洗轮胎外侧和防护罩，做到无积土。

第三十三条出车在外或出车归来停放车辆时，必须注意选取合适的停放地点，严禁在禁止停车的路段或危险地段停车。

离开车辆时，要确保车门窗锁好，以防止车辆被盗。

第三十四条出车前，司机应做以下工作：

（1）做好车容卫生，车外擦洗干净，打蜡擦亮，并保持车内整洁美观。

（2）做到机油、汽油、刹车油、冷却液、轮胎气压、制动转向、喇叭和灯光等的安全、准确、可靠，保证汽车处于良好状态。

（3）例行检查车辆的燃料、润滑油料、电液、冷却液、制动器和离合器总泵油，检查轮胎气压及轮胎紧固情况，检查路单、票证是否齐全，随车工具是否齐备。

（4）按照车辆技术规程启动引擎，查听声音是否正常，查看是否有无漏油、漏水和漏气。

第三十五条收车后，司机要将车身、车轮挡板和车底等处冲洗干净，清洁车厢内壁、沙发和脚垫。

第八章附则

第十二条本制度的最终解释权归行政部所有。

第十三条本制度自公布之日起实施。

第七章附则

第二十四条本制度的最终解释权归行政部所有。

第二十五条本制度自公布之日起实施。