烟草行业信息化建设Word文档格式.docx
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○ 提供专业物流设备数据接口
○ 支持EDI/XML平台数据交换
○ 压缩卷烟流转周期
○ 降低仓存和配送成本
○ 具备提供“第三方物流”的能力
商流分析
○ 以客户为导向的组织结构
○ 以CRM为核心的技术集成
○ 实现高度协调的业务流程
资金流分析
○ 以省公司为单位的集团财务系统
○ 与业务紧密结合,自动采集相关数据
○ 实现卷烟配销和调拨的电子结算
○ 满足行业财务应用的特殊需求
○ 突出集团宏观管理和多级控制
信息流分析
○ 实现全面的多级次数据采集及管理
○ 实现灵活智能的领导决策支持
○ 建立以现代信息技术为中心的灵活学习成长模式
烟草商业流通解决方案
系统概况
功能设计
● 采购系统
○ 采购计划管理:
为订货会制订的采购计划以及补充采购计划和调剂采购计划
○ 采购合同管理:
针对采购合同的一系列操作和处理
○ 采购过程控制:
指对日常实际采购业务过程的记录和控制
● 仓存管理
○ 出入库管理
○ 盘点管理
○ 库位管理
○ 库管员管理
○ 报表查询
● 配送管理
○ 开票管理
○ 送货路线管理
○ 结算管理
○ 费用管理
● 存货核算
○ 凭证处理
○ 暂估处理
○ 结转成本
● 访销管理
○ 供/要货计划管理
○ 访销计划管理
○ 定单管理
○ 访销日记管理
● 市场管理
○ 商品管理
○ 零售户管理
○ 市场活动管理
○ 权重系数设置
系统前瞻性
配送中心按照第三方物流公司的能力需求进行设计,时机成熟可以分拆出来进行市场运作;
访销中心则可以独立为其他企业进行市场营销、订单收集等服务。
烟草商业流通解决方案的特点
● 符合国家烟草的发展规划
● 结合当地烟草的业务特点
● 参照国外烟草的运营模式
● 融合现代企业的管理思想
● 采用便于扩展的先进技术
一、行业特点
烟草行业总体实行国家烟草专卖制度,具体生产经营坚持市场原则,即有坚持以市场为导向、以效益为中心,通过市场合理配置资源,促使行业健康发展。
烟草产品的消费者具有弹性大、品牌选择自由度大、注重口味等特点,需要烟草生产企业加强原料烟叶、辅料香精、生产过程的质量管理,对消费者信息、市场信息的全面及时把握。
生产过程中烟叶检斤、制丝、卷烟、包装等工序衔接紧密,自动化程度高,各环节生产信息随时反馈。
根据市场情况,随时会调整生产计划和车间作业计划。
二、解决方案的目标
以现代企业制度为原则,建立哑铃式的结构、扁平化的组织,强化突出工厂的技术研发能力、精益生产能力、市场拓展能力和高效的管理能力,围绕现代化的目标,逐步建立面向市场快速反应的企业管理体系、产品研发体系、市场营销体系、人力资源管理体系,建立以客户为核心的战略经营思想,用信息化推进整个烟草行业经营战略的不断创新。
三、解决方案的特点
1、解决方案涵盖生产制造、供应管理、仓储管理、销售管理、财务管理、项目管理、售后服务、客户关系管理,是全面的企业资源计划管理解决方案。
2、将企业的物资流、资金流和信息流统一起来进行集成管理,不仅按照科学的管理模式分析市场需求、进行生产能力平衡和库存平衡、自动编制生产计划和物料采购计划,而且还与物流业务同步自动生成财务帐,实时进行产品的成本核算和监督。
3、提供共同销售、集中采购功能,适应国内大中型集团公司跨越不同法人实体合并采购、集中客户信息管理的要求。
4、所有信息资源共享,所有模块集成化管理,彻底解决信息孤岛,同时支持基于Internet的远程解决方案。
5、提供功能强大的客户化工具进行定制,充分满足企业个性化需求。
6、支持大型数据库、Internet,三层C/S结构,具备负载均衡能力。
四、解决方案的产品模块
(一)、生产管理:
实现对复烤、发醇、咀棒、薄片、制丝、卷烟、包装等车间或工序的管理。
1、主生产计划(MPS):
主生产计划的目的是,可提前多达一年时间,根据预测或实际销售量对物料和生产能力进行评估和准备。
基于预测及已收客户订单计算采购和制造的总物料需求。
计算结果是一个采购和制造的大致安排,它构成您长期计划的基础。
系统按照预测,计算对机器、人工及分包资源的能力需求。
能模拟改变各生产部门能力的各种可能性,如改变利用率或增加班次。
2、物料需求计划:
物料需求计划可预测未来对所购原材料的需求。
例如,您能查看完成整个生产计划(主生产计划)、一组客户订单或一个客户的订单的物料需求。
系统还可显示未来一段时间可能的物料缺短。
可自动给出加工单和采购订单(计划订单)建议。
可按不同方式分类,如车间主任、生产部门等。
排料单将建议对哪些订单应重排计划或哪些订单可能被取消。
3、订单计划/生产活动管理:
生产能力瓶颈总是制约您产出的因素。
生产部门计划功能使您拥有一个有效的资源管理工具。
生产活动管理有助于计划、跟踪和分析您的加工单,
您能手工输入加工单,或用销售订单自动创建加工单,或从上层模块(比如,需求计划模块)输入。
下发加工单时,还将计算加工单的前置期。
计算时考虑订购的数量、可用总生产能力(各订单的资源数)、计划信息,如队列、运输等待时间和重叠工序,您能随时选择使用向前和倒推计划方法。
加工单发放后,其所需物料便被预留,相应生产部门的可用生产能力将会自动降低。
4、车间管理:
可定制各生产部门或操作员的屏幕显示格式。
操作员可查看各生产部门的所有有关数据,并监测重要信息,如完成数量、时间和废品数。
您可方便地查看物料的可用性,可根据订单查询,或选择查看本周车间所有所需的物料。
您能管理工单状态,当销售的交货期可能会被延迟时,系统会提醒您。
使您方便地调整工序避免问题的发生。
系统可识别出哪个加工单是属于哪份销售订单的,并对执行不利的地方发出报警。
5、质量管理
对烟叶检验、辅料检验、工序过程检验进行全程跟踪,检验结果进入计算机系统,数据共享,方便各部门查询。
质量日报表、包装机质量检验日报表等报表汇报给与生产相关的部门和领导。
在检验数据的基础上进行全面分析,如指标结果分析、控制分析,用图形显示趋势变化等。
6、产品成品核算/实际成本:
成本核算模块帮助您运用假定方案控制成本和制定报价。
模拟时,通过改变物料清单和工序步骤,能方便地计算不同条件下的结果。
根据工艺制造规格、烟叶单耗和实际生产情况,按照香精香料的工艺制造规格和烟叶配方中片叶、梗的比例分别测算出料液成本和片叶、梗的香精成本,并与实际进行分析比较。
(二)、业务管理:
以库存管理为中心,进行销售管理和采购业务管理。
为便于未来决策分析,系统中储存大量动态业务信息,包括诸如序列号、采购物料清单、批次跟踪管理及采购订单建议等功能。
1、采购管理:
基于不同供应商的采购前置期、重订货水平、预算的销售和经济订购量,系统可为您自动计划出在任何指定时间内应采购的物料数量。
基于各供应商的到货速度和采购价格的不同,系统可选出各订单的最佳供应商。
您能创建各仓库每周的明细采购预算,而且已在执行过程中的采购数据会及时更新采购预算,因此,您能及时得到尚余多少预算可供使用,控制采购计划的执行。
2、销售管理:
支持销售及分销的各个阶段。
例如:
您能制作详细的报价,每份报价可有三个不同的客户,即订单客户、发票客户和收货客户,便于管理类似:
客户的集团总公司下订单,财务公司结算,需要送货到集团公司下属分公司的业务现象。
根据情况,报价可转为不同类型的销售订单。
您可以确定未来的交货时间,但是如果您无法按期交货的话,交货计划系统将会提醒您。
其他功能还有,您可选择由供应商直接交货给客户,加快物流周转速度,减少资金占用。
可以根据客户定制需求在订单中直接输入制造构成明细。
系统自动检查客户信用状况,使您的职责风险减到最小。
系统也能在全面考虑库存状况的情况下提出交货计划建议,依据交货建议,系统可自动生成必备的单据。
由于销售管理与库存管理、采购及制造管理模块紧密集成,您可在销售时就能确定制造或采购的明细,以确保按时交货(JIT)。
3、库存管理:
全面管理您公司的物流状态,为您提供灵活的批次处理能力、完整的跟踪能力及丰富的呈报能力。
例如:
如果您想始终保持对各物料的跟踪时,那么序列号功能便可协助您达成愿望。
当需要编制统计数据时,物料的产品类别和组别信息等,为您提供了充分的选择自由。
重订货水平、安全库存及短缺报告能帮助您有效管理库存,降低资本投入。
ABC分析和频率分析有助于您重视创造营收的物料,而中止闲置的物料。
(三)、财务管理:
将企业的物流信息直接转化为直观的资金流信息,体现在财务方面主要功能有:
出纳管理,资产管理,工资管理,应收管理,应付管理,预算分析管理,资金管理,票据管理等等,为财务预测、控制、分析、决策提供方方面面的支持。
1、实现全面的财务核算管理,随时提供现金流量表等会计报表。
2、在实现厂部、车间二级成本核算的基础上,实现成本分析,分析每箱烟的烟丝单耗、烟叶单耗等情况。
3、实行全面预算管理。
可以采取自下而上的逐级上报逐级审核的预算编制程序,和自上而下的指标分解落实方法。
如车间在上报修理费用预算时,由设备管理员负责,各设备维修小组根据维修工作计划制定月、季、年度修理费用预算,体现了预算编制的严密性。
各归口管理部门在审核时,既注重对基础资料的分析,又充分考虑实际生产情况。
同时,各项预算均先经管理部门审批后再报分管厂审批,最后由厂财务科综合平衡后报厂长办公会审议通过。
(四)、项目管理:
很多销售常常不是产品而是一个个项目,例如:
建设一套系统需要大量的材料及人力来完成,设备的交付需要协调分包商和设计公司,即使内部活动,例如改建仓库也是一个项目。
项目管理允许把项目分为不同层次,依次为主项目、子项目和活动。
对大型复杂项目,可针对项目定出计划,应包含哪些子项目和活动,并能对子项目制定预算和管理方式。
还可按时间、成本和物料情况来区分项目活动状况。
您能分配企业资源,例如按可用资源分配内部或分包合同的时间。
可以安排资源的运用和对资源进行定价。
随着项目的进度,您能通过屏幕显示和图标分析,监测计划的和实际的项目耗用时间及成本。
1、在项目生命周期的各个阶段,能计划、估计、预算、跟踪、核算