甲方办理招标手续流程.docx

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甲方办理招标手续流程

办理招标手续流程

办理招标手续流程

设第一日为周一。

1、   1日入建委（需要建设工程规划许可证原件及施工申请表（网上下载））；

2、   2日上午建委勘察现场，下午入标办（需要规划许可证原件及施工申请表（网上下载））；

3、   第3日～第9日公示阶段（5个工作日加双休日）。

在此阶段开发公司应审定资审文件及招标文件；

4、   第10日递交申请文件；

5、   第11日初审；

6、   第12日备案并发招标文件；

7、   第13日～第32日为投标方编制投标文件法定时间；

8、   第33日开标；

9、   第34～第35日为双休日，休息；

10、 第36日评标，下午整理资料；

11、 第37日递交评标资料；

12、 第38日～第44日公布中标公告；

13、 第45日签订合同并备案；

14、 第46日～第55日，建委二次勘察现场，核发开工证。

在此阶段，中标方可以做施工现场围挡及临设，但不可动土！

招标代理合同

委托人：

   （简称甲方）

代理人：

   （简称乙方）

依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》及相关法律、法规、政策规定，甲乙双方本着诚实守信、平等自愿和协商一致的原则，就乙方为甲方提供***建安工程招标代理服务　的相关事项达成如下合同条款：

一、定义和释义

1.1本合同：

指***和北京签署的招标代理合同书。

1.2本工程：

指***工程。

1.3第三方：

指除甲方、乙方及主管招标政府部门以外的任何自然人与法人。

二、工程概况

2.1工程名称：

***工程

2.2工程类别：

2.3工程地点：

2.4建筑面积：

平米

2.5招标方式：

委托公开招标

三、乙方提供代理服务的主要内容

根据双方的协商，乙方须为甲方提供如下服务：

3.1乙方就本工程建安工程全部招标代理服务，完成具体工作，包括编制资格预审文件、招标文件等,对于甲方要求的项目，乙方应根据自己的经验在招标文件中给出暂估金额，并向甲方提供所有资料的电子档文件，包括往来的书面资料文档；

3.2乙方在3.1工作内容以外，提供土方、外墙、机电工程、消防工程等专业施工承包单位的比选文件范本电子档一套；

3.3乙方协助完成招标投标全过程的备案手续（含向建设行政主管部门提交招标投标情况书面报告；；

3.4乙方应积极对甲方的疑义及问题作出解释回答；

3.5乙方应积极配合甲方完成招标过程中的现场勘察、招标答疑等工作；

3.6乙方应按甲方要求的时间，提供提前进入招标程序的批文；

3.7乙方应协助甲方办理招标程序中的所有资料办理；

3.8乙方应协助甲方取得开工证；

3.9提供招标前期咨询，拟定工程建设项目招标方案

四、甲乙双方的权利、义务

4.1甲方的权利、义务

4.1.1甲方有权向乙方询问及抽查工作进展情况及相关的内容。

4.1.2甲方有权阐述对具体问题的意见和建议。

4.1.3当甲方认定乙方专业人员不按本合同履行其职责，甲方有权要求更换乙方专业人员。

4.1.4按本合同规定按时向乙方支付本合同服务费。

4.1.5甲方应负责与本合同业务有关的第三方的协调,为乙方工作提供外部条件。

4.1.6甲方应当在招标代理工作前，向乙方提供与本合同业务有关的资料。

4.1.7甲方应向乙方提供图纸目录及审图报告。

4.1.8甲方应在两个日历天内就乙方书面提交并要求做出答复的事宜做出书面答复。

乙方要求第三方提供有关资料时，甲方应负责转达及资料转送。

4.1.9甲方授权   ，联系电话    ，负责与乙方联系。

4.2乙方的权利、义务：

4.2.1乙方在代理过程中，如甲方提供的资料不明确时应向甲方提出书面报告。

4.2.2乙方在本合同执行过程中，有义务向第三方提出核对或查问与本合同服务内容有关的问题。

4.2.3未经甲方允许，乙方不得向第三方透露与本工程有关任何信息。

4.2.4为甲方提供专业服务，争取最大的综合经济效益，减少一切不必要的支出。

4.2.5未经甲方同意，不能将工作成果用于其他工程项目或转让给第三方使用。

4.2.6乙方指派本项目负责人   ，联系电话      。

五、服务的开始、完成、变更和终止

5.1工作时间安排如下：

5.1.1自甲乙双方合同签订之日起一日内，乙方应书面提出，需要甲方配合提供的资料；

5.1.2自甲方提供相关证件，达到招标条件起，日历天之内完成建安工程招标代理工作；

5.1.3自甲方取得规划许可证后日历天内协助甲方取得开工证；

5.1.4在本合同签订后日内提供提前进入招标程序的批文；

5.1.5在本合同签订后日内进入招标程序；

5.2合同双方可以采用签署书面补充协议的形式对本合同进行变更。

这种变更的建议可以由任何一方提出。

5.3非乙方责任造成的工作进程发生变化，致使乙方不能履行原合同约定，则乙方应立即就此向甲方发出书面通知，则针对这些服务的完成时间应相应顺延，如有增加的工作内容应给予补偿，具体期限及额度由甲乙双方协商一致后实行。

5.4若因自然灾害及其他不可抗力的原因造成本合同无法继续履行，则合同双方应协商处理解决方案，核定根据本合同的约定乙方已完成的技术服务量，并在此基础上达成终止合同。

六、代理服务酬金

6.1甲方同意按以下的方法计算乙方工作的服务酬金：

6.1.1服务费元（大写：

元整）；

6.1.3本次服务酬金中不包含应交政府相关部门的费用。

6.1.3双方同意用人民币支付服务酬金。

6.2甲方同意按以下时间支付乙方的服务酬金：

6.2.1本合同约定全部工作内容完成且取得开工证后15个工作日内甲方向乙方一次性付清全部服务费用。

七、违约责任

7.1如果乙方未按合同约定的日期完成合同约定的工作（除非有双方都能接受的合理解释），每延误一日甲方有权从乙方服务总费用中扣除合同总价的10%作为违约金。

若于2006年3月15日前不能进入招标程序，则甲方有权单方面解除合同，并保留进一步追究乙方的违约责任。

7.2乙方同意甲方在本合同提供乙方的信息资料不对第三方泄露，甲方同意，对于乙方提供给甲方的所有资料不对第三方泄露。

如任何一方未经对方同意，将另一方的资料泄露给第三方时，违约方应向另一方支付本合同服务费的50%作为违约金（除去税金），另一方有权追究违约方的法律责任。

7.3未经对方的书面同意，双方均不得转让合同约定的权利和义务。

八、其它

8.1本合同在履行过程中发生争议，甲方与乙方应及时协商解决;如未能达成一致，可提交有关主管部门调解，协商或调解不成的，按下列第

（一） 种方式解决:

（一）提交北京仲裁委员会仲裁；

（二）依法向人民法院起诉。

8.2本合同经甲、乙双方签字并加盖章后生效。

8.3本合同一式陆份，正本贰份，双方各执一份，副本肆份，委托人执两份，代理人一份，招标投标监督管理机构备案一份，正副本具有同等的法律效力。

8.4本合同未尽事宜，双方另行协商。

甲方：

           乙方：

法定代表人：

         法定代表人：

法人授权代表：

        法人授权代表：

日期：

           日期：

公开招标工程施工招标流程

工程施工招标流程

（公开招标）

一、办理招标登记

1、招标人工作

提供招标材料：

△建设工程规划许可证的立案表    原件一份

△提前进入招标程序的申请     原件一份

△审阅投标资格预审文件（施工）

△招标代理服务合同       原件一份

2、招标代理工作

△办理招标入场登记

△向交易中心索取工程招标编号

△编制投标资格预审文件（施工）

二、发布施工招标公告

1、招标人工作

提供材料：

△可行性研究报告立项批复   复印件一份

△规划设计项目计划通知书   复印件一份

△委托书（向招标代理经办人授权） 原件二份

△审阅施工招标文件草稿

2、招标代理工作

填写如下表格并报招标人审阅：

施工：

△招标公告发布单 △招标人委托招标登记表 

△招标方式登记表

△行政审批事项受理通知书△行政审批事项批准通知书

△审批流程表

△送审并备案资格预审文件（资审文件封面招标人提前盖章）

△持已登记的发布公告通知单到201室发布施工及监理招标公告

△在规定时间内出售资格预审文件（已报名的投标人须填写领取登记表和递交登记表）

☆经办人持已加盖招标人公章的公告单于发布公告的第五个工作日领取施工投标报名表。

△编制施工招标文件草稿送招标人审阅

三、发放已备案投标资格预审文件并收回资审材料

1、招标代理工作

△向已报名的投标人发放已备案投标资格预审文件并收回资审材料。

△对收回的资审材料进行初审并整理成书面材料，并将书面材料报送招标人。

四、确定施工、监理入围投标人名单，办理投标资格预审结果登记

1、招标人工作

△评标代表出席评标（如拟派时）

（若施工、监理评标专家不能同时拟派时，则评标时间将顺延）

△准备好评标室租金（200元/半天）；评标专家劳务费（标准按北京市建设工程发包承包交易中心有关规定为每人每半天肆佰元人民币（实际为每人每半天伍佰元人民币）。

（如评审时间较长，则需准备午餐费）

盖章：

△投标资格预审评审专家抽取表（加盖招标人公章）

△资格预审情况书面报告

△投标资格预审结果登记表（加盖招标人公章）

2、招标代理工作

△持投标资格预审评审专家抽取表到备案负责人处领专家抽取通知。

△按专家抽取通知单的单、双号分别到专家抽取室抽取专家名单，确定评审室号码

△做好评审前的各项准备工作

☆提供表格及材料\协助招标人组织资审工作：

△评审专家小组由招标人拟派的代表及抽取的专家组成，要求具备相关经济、技术专业，5人（含）以上单数，其中从北京市建委专家库抽取的专家人数不少于总人数的2/3。

评标专家可以全部从建委专家库中抽取。

△如招标人拟派代表参加评标，评标代表应提供身份证、职称证书原件及复印件及招标人开具的人事证明、评标经历证明材料。

（如需要，请提供单位保险及劳动合同）

△评审代表应具备专业技术水平，熟悉相关专业，从事相关领域工作满八年并具有高级专业技术职称。

△办理《投标资格预审结果登记》备案。

五、办理工程施工招标文件备案

1、招标人工作

△将经招标人认可的招标文件交招标代理人送市招标办审核、备案。

△提供工程量清单

2、招标代理工作

△送审、备案并向入围投标人发放招标文件（投标人须填写招标文件领取登记表）

△协助招标人向入围投标人发放施工图纸、清单及收取图纸押金。

填写表格：

△《招标文件备案表》（招标人加盖公章）

△行政审批事项受理通知书△行政审批事项批准通知书

△审批流程表

六、预约开标时间和开标室

1、招标代理工作

△在交易中心预约开标时间和开标室

△向入围的投标人发出关于开标时间和开标室的书面通知

七、预约评标时间和办理抽取评标专家相关手续

1、招标人工作

△评标专家小组由招标人拟派的代表及抽取的专家组成，要求具备相关经济、技术专业，5人（含）以上单数，其中从北京市评标专家库抽取的专家人数不少于总人数的2/3。

评标专家可以全部从专家库中抽取。

△如招标人拟派代表参加评标，评标代表应提供身份证、职称证书原件