工程部项目实施流程文档格式.doc
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二、工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其它与工程相关的合同。
三、工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制;
应为公司决策提供可靠的技术支持。
四、工程部实行“项目经理责任制”。
各项目经理为各工程项目实施工作的第一责任人。
五、工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则,若超出此时限,应把原因及时上报上级负责人。
第二章工程部人员岗位结构
一、
1、系统工程项目设立两个项目经理(商务项目经理,技术项目经理)商务项目经理由销售人员负责,技术项目经理由公司或工程部主管指派且公司审核通过后确定人选
2、技术工程师:
方案设计、现场施工技术具体负责人
3、内页工程师:
图纸、预决算编制及材料准备人员
4、监理工程师:
在工程现场对第三方施工队伍的检查、监督管理、验收和技术指导人员
5、现场管理:
管理现场施工秩序、三方(甲、乙、施工方)的沟通协调人员,后勤保障人员
6、售后服务工程师:
已完工项目的售后服务,新现场前期考察、收集第一手资料的技术工程师
其中1、3、4为工程施工常驻留现场人员,2、5为公司及现场两地兼顾人员,3、4可由项目经理兼任,1、3职责部分交叉
二、以上各专业工程师为本专业工作的承办人,工程部经理为审核人,公司领导为最终批准人。
三、承办人做出具体工作行为之前,应经审核人审核、批准人批准
四、承办人对所承办事宜应详细调查研究,提供可靠数据、汇报真实情况,并提出相应解决方案,为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提供有力技术支持。
第三章项目方案设计原则
第一条工程技术人员在方案设计时应充分考虑方案合理性、节约
性、可行性和规范性,按照有关规定、规范设计。
第二条工程技术人员在设计方案前应详细了解工地情况、甲方需求、建筑物的档次定位,做出相应系统拓扑图、平面点位分布图,在一周内提交初步合理方案
第三条工程技术人员在设计方案时应合理规划,选用性价比高的产品,合理、节约地配置材料,力争把系统成本控制到最低。
第四章施工管理细则
第一条施工前
(一)现场勘查:
技术工程师应与公司商务洽谈经理一同做好施工前现场勘验工作,取得第一手资料,根据甲方要求做好施工设计并报工程部经理确认。
(二)人员选择:
工程部经理指定该工程项目经理人选,项目经理和技术工程师在施工前应做好施工方案和图纸,并报工程部经理及甲方确认。
(三)商务介入:
项目经理和技术工程师在施工前应做好施工材料预算,报工程部经理和公司商务采购人员编写工程施工合同(注明:
哪些产品控标)并做好采购协调工作,落实好材料库存。
(四)第三方合作:
项目经理、商务洽谈经理和在施工前应做好施工量计算、第三方施工费用预算,技术工程师与第三方施工队伍确定工程施工费用,编写第三方工程队施工合同,并做好第三方施工人员相关技术交底。
(五)资料审核:
项目经理和技术工程师在施工前将做好的工程预算、图纸和工期计划表,协工程合同、第三方施工队施工合同,上交工程部经理初审,报公司负责人最终审核,审核通过后做好开工报告一并由项目经理递送甲方。
第二条施工管理
(一)技术工程师应每天在工地负责技术指导,根据实际情况作出施工方案调整并报项目经理处理。
(二)项目经理应随时到工地跟踪、监督施工进度,根据实际情况及时调整工期和施工人员,及时做好材料调配和供应工作,以保证施工顺利进行并及时向部门主管汇报。
(三)施工材料进场,项目经理和技术工程师应做好验收工作,严禁不合格材料进场,以免影响工程质量。
(四)项目经理和技术工程师应严格要求施工人员按管理规范操作施工,禁止违章操作、偷工减料,强调安全施工管理,杜绝违法乱纪和施工事故发生,树立良好的公司形象。
(五)项目经理应积极主动地配合技术工程师和施工人员,做好与甲方以及其他各方的协调工作。
(六)工程内页人员应详细做好施工文档,备货清单、施工计划表、决算表等文档,并交相关部门。
第六章工程验收管理细则
第一条工程完工后,项目经理应立即安排验收计划并通知公司工程部负责人,严格按验收计划安排验收,首先应通过本公司内部自检,合格后才能安排甲方验收。
第二条公司自检后,工程部内页人员应立即准备竣工材料,详细准确的核算出工程的材料清单和成本,整理各种自检数据。
竣工材料的制作必须详细、准确,应包括材料清单、施工计划表、决算表等。
第三条竣工资料完成后,应准备验收报告,让甲方及本公司项目经理签字、盖章。