用友U80ERP2学习十五步Word格式.docx

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分类编码

分类名称

1

10

客户

客户资料：

客户编码

客户名称

1001

北京设备进出口公司

2

1002

大昌洋行

3

1003

杭州用友

4

1004

国美电器

5

1005

苏宁电器

1.2供应商资料：

“基础设置――基础档案――客商信息”菜单中定义供应商分类，如果建立帐套时没有供应商分类，需要先建立供应商分类，然后定义几个供应商档案即可。

供应商分类数据：

供应商

供应商资料数据：

供应商编码

供应商名称

货物

委外

广东美顺电机设备有限公司

是

广西富利电机有限公司

河北佳软微型电机有限公司

四川嘉丽电器有限公司

湖北凯达科技实业有限公司

6

1006

湖北丰微电机有限公司

7

1007

河南东福昌电机有限公司

8

1008

河北科雄电机制造有限公司

9

1009

北京岳鹏成电机有限公司

1010

山东昌德实业有限公司

1.3部门信息：

“基础设置――基础档案――机构人员”菜单中定义部门信息，例如：

采购部、生产部、销售部、一车间、二车间、财务部等；

部门编码

部门名称

设备动力部

采购部

销售部

质管部

财务部

半成品车间

产成品车间

动力车间

物流部

生产部

1.4员工信息：

“基础设置――基础档案――机构人员”菜单中定义所属部门员工信息，需要指明是业务员才能够在单据中使用，并且能够在车间管理中的生产派工单中进行派工；

人员编码

姓名

行政部门编码

人员类别

性别

cg001

张采购

在职人员

男

cw001

杨财务

sb001

孙设备

女

sb002

王设备

sc101

王生产

sc201

周生产

xs001

袁销售

zj001

邓质管

1.5仓库资料：

“基础设置――基础档案――业务――仓库档案”菜单中定义几个仓库档案，按照基本的仓库属性定义即可，不必制定VMI等复杂仓库，成本计价不予考虑；

序号

仓库编码

仓库名称

计价方式

01

成品仓

移动平均法

02

半成品仓

03

原材料仓

04

备品备件

1.6收发类别、采购类型、销售类型：

“基础设置――基础档案――业务――收发类型、采购类型、销售类型”菜单中定义收发类别及销售、采购类型，收发类别必须定义一个收货类别，一个发货类别，采购类型必须定义一个采购的类型，例如，常规采购等等；

销售类型也必须输入，否则，无法输入销售订单。

收发类别：

收发类别编码

收发类别名称

收发标志

出库

21

生产领用

22

销售出库

23

委外出库

24

半成品出库

25

其它出库

入库

11

采购入库

12

产成品入库

13

委外入库

14

半成品入库

15

其它入库

采购类型：

普通采购

销售类型：

普通销售

1.7计量单位定义：

“基础设置――基础档案――存货――计量单位”菜单中定义，建立计量单位前要定义一个无换算的计量单位组，然后定义几个单位，如：

个、米等。

单位编码

单位名称

单位组编码

计量单位组名称

计量单位组类别

个

无换算组

无换算

台

套

米

“基础设置――基础档案――存货――存货档案”菜单中定义，

建立存货时要先对存货建立存货分类档案，如原材料、半成品、产成品等分类类型。

存货属性与分类没有直接关系，具体的属性需要在存货档案定义的第一页签下面的存货属性中进行定义，产成品一般定义为：

内销或外销、自制；

半成品可以定义为：

内销、外销、自制、生产耗用等；

原材料可以定义为：

外购、生产耗用等属性；

对于ATP、ATO、选项件等复杂的业务状态，以后再进行详细解释。

存货档案定义中非常关键的有第一页签的存货属性、计划页签的固定提前期、MPS/MRP页签的‘计划方法’、‘供需政策’、‘供应期间’、‘最低供应量’、‘供应倍数’项，这些项与MRP的计算结果有直接的影响。

固定提前期是对材料来讲是采购周期，对半成品、产成品来讲是生产加工周期；

计划方法选项有“R/N”，R是指用MRP计算采购或生产计划；

N是指不用MRP计算采购或生产计划；

供需政策分“PE/LP”,PE政策指期间供应法，将就近几天时间的采购计划或生产计划需求的数据合并一起做采购或生产计划；

PE策略必须与“供应期间”数据结合使用，即将供应期间规定的几天范围内的采购/生产计划合并；

LP是指批量供应法，是按照销售订单所需要的每一个采购/生产需求来分批采购/生产，LP能够实现按单采购，有利于质量追踪；

PE不能按照订单采购，不利于质量追踪。

最低供应量是指某产品最少的供货量，如果低于该供货量，供应商将放弃供货，这些是供应商的经济批量策略；

在此输入数据后，如果采购/生产计划数据小于该数据，则按照该数据进行采购/生产；

例如：

某材料的最低供应量是100，当生产/采购计划需求数量是1－100个内时，都要采购/生产100个；

100以上按照实际数量采购/生产；

供应倍数是指某产品的最小供货倍数，可以理解为产品最小包装数量，例如灯泡，一箱装20个，这个就是供应倍数，要买也是按20来成倍供货或生产；

假设最低供应量是100，供应倍数是20，则如果采购/生产需求是1－100个，那么采购/生产100即可；

如果采购/生产需求101个，则需要采购/生产120个；

如果采购/生产需求121个，则需要采购/生产140个；

这样采购/生产计划数量的制定方法是符合企业包装单位需求的。

产品属性定义如下：

产成品属性选择基本页面选择“自制、内销或外销”；

计划页面输入“固定提前期”；

MPS/MRP页面‘计划方法’选择‘R’，‘供需政策’选择‘LP’；

半成品属性选择‘基本’页面选择‘自制、生产耗用’；

计划页面输入‘固定提前期天数’；

MPS/MRP页面‘计划方法’选择‘R’，‘供需政策’选择‘LP’

材料属性选择基本’页面选择‘外购、生产耗用’；

MPS/MRP页面‘计划方法’选择‘R’，‘供需政策’选择‘LP’，‘PE’各一个；

存货分类：

产成品

半成品

原材料

辅助料

05

其他

06

存货档案：

存货编码

存货名称

销售

外购

自制

耗用

ATO

选项类

备件

计量

质检

ROP批量规则

供需政策

计划方法

生产部门

重复计划

ROP件

MPS件

预测展开

模型

搅拌机

PE

R

榨汁机

发光器

2002

搅拌机机身

2003

榨汁机机身

2004

开关盒

3001

圆盘刀

3002

旋转网

3003

减振垫

3004

顶盖

3005

分离器

3006

果肉箱

3007

底座

3008

电源线

3009

弹簧

3010

螺丝

3011

四叶刀片

3012

密封圈

3013

机壳