广东省企业档案工作规范测评标准自评表文档格式.docx

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工作责任人，有下属单位或建设、科研等项目的，需同步确定档案工作责任人。

档案部门单独设置的，必须明确档案部门的负责人，如归属办公室等部门的，

需明确办公室哪位领导为档案室负责人。

企业规模不大的，可以设置档案管理岗位，或办公室下属的档案室即可。

规模大的，必须设置独立的档案管理机构，同时明确档案管理与档案保管两种职能。

无专职扣2分；

专职不够的扣1分以上；

“稳定”问题，

一般给分，如变动大、影响到工作的，要扣1分。

主要考核公司系统内部的档案业务活动（工作会议、

业务培训、考察学习等）情况。

偶尔为之者扣4分；

近三年每年两次以上者，给3分；

活动形式多样、效果好的，给4至5分。

1规划计划纳入（4分）

2文件形成积累和归档要求纳入有关职责及其考核（4分）

3确保档案完整准确系统和安全措施的有

（二）企业管理

效性（4分）

职责（20分）

4资产与产权变动时档案的处置工作（4分）

贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健

企业没有制订发展规划的，或有规划但未纳入者，扣

全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划（2

2分；

年度工作计划（总结）连续3年有明确提出档

分）和工作计划（2分），为档案工作持续发展提供保障。

案工作要求者给2分，纳入情况不佳者，扣1分以上。

将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项

各部门及相关人员岗位职责有明确纳入的给2分，纳入

工作职责和有关人员岗位职责（2分），并对分管领导、

不明确且覆盖不完整的不给分，介入两者之间的酌情给

部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行考核

1分；

有纳入无考核记录或无纳入无考核的，均扣2分，

（2分）。

无纳入但有其他有关考核形式的，酌情给1分。

采取必要措施，维护和确保档案的完整、准确、系统和安

考核纳入领导议事日程，对档案工作发展重大问题的

全。

考核有关体制、机制和制度保障措施（2分）以及人

研究、解决情况。

其中体制机制制度方面占2分，人

财物保障措施（2分）。

财物方面占2分，视情况、结合效果给分。

企业资产与产权变动时应做好档案的处置工作（4分）。

国有企业应依照《国有企业资产与产权变动档案处置暂行

企业改制、承继、重组等情况下，依资产产权关系应

办法》（档发字〔1998〕6号）和广东省档案局、省国资

予妥善处置档案。

要求处置合理、移交或接收手续完

委、省财政厅联合印发《广东省国有企业资产与产权变动

善，可以得3至4分；

否则，扣2分以上。

档案处置工作规程》（粤档发〔2007〕6号）的要求进行，

其他企业可参照。

无该项处置需求的，核给2分。

企业对档案工作中做出成绩的集体或个人给予表彰和奖在之前的目标管理活动或档案行政部门有表彰奖励

励；

对违反有关规定造成档案损失的相关人员给予处分。

建议、而未给予的，不得分。

初次测评（认定）的，

5档案工作奖惩（4分）

应给予而未给予表彰、奖励或处分的，每项（次）扣1分，不扣分；

复查时，仍未有效给予之前表彰奖励的，不

扣完为止。

得分。

遇处分情况的，参照以上。

（三）企业部门职责（20分）

（四）档案部门

考核对各职能部门及项目负责人这个层次，

在企业文

1归档文件的完整系

企业各职能或承办部门及项目负责人对本部门或项目

件管理程序及归档标准的职责和要求明确情况，

及日

统性实行部门负责人

归档文件的完整和系统性负责。

考核部门文件管理程序

常工作执行情况。

要求不明确的、覆盖范围不完整的，

责任制（6分）

和标准要求的情况（3分）及其执行效果（3分）。

不给分；

有一定明确要求、有初步效果的，可以给

1+1分；

效果更佳的，酌情加给。

企业各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累

考核对各职能部门及项目文件形成者这个层次，

在岗

2归档文件的齐全准

文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。

考

位职责方面的职责和要求明确情况，及日常工作执行

确和形成质量实行形

情况。

要求不明确的、覆盖范围不完整的，不给分；

成者责任制（7分）

核企业岗位职责描述或同类说明中对其文件管理责任

1+1

的规定（4分）和效果（3分）。

分；

3归档文件的整理质

专兼职档案人员应负责收集、整理应归档的文件，对归

未实行部门预立卷的，不给分。

实行部门预立卷，且

量实行部门专兼职档

档文件的整理质量负责。

考核平时立卷责任制建立情况

企业档案部门能有效把关整理质量的，可以给

3+2

案人员责任制（7分）

（4分）及效果（3分）。

或以上；

其他，视情况增减。

本企业档案部门的设置，能否有效发挥档案管理与档

1统筹规划企业档案

统筹规划企业档案工作。

考核档案部门的角色设置和职

案保管两种职能，特别侧重评价管理职能方面。

综合

工作的办法和效果

（4

考虑档案岗位设置、定员等情况与职能发挥的匹配。

分）

能发挥情况（4分）。

成立的“档案室”非实体职能层级的、但总体效果较好

的，可以给2分。

2企业档案业务工作

负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供

综合评价企业档案工作业务工作水平。

各环节日常工作开展

的开展情况（4分）

利用工作。

考核档案部门业务开展的总体水平（4分）。

顺利的，可以给3至4分。

3指导企业各部门、项

为企业各部门或项目提供档案工作指导。

评价总体效

指导各部门、项目及专项工作的文件形成、积累、整理

目及专项工作的办法

及归档工作。

考核指导效果（4分）。

果。

归档渠道顺畅的，重要文件归档无遗漏的，可以

和效果（4分）

给3至4分。

4监督指导检查企业

所属单位档案工作的

办法和效果（4分）

5向国家档案馆或有

关单位移交档案的情

况（4分）

1档案人员遵纪守法

忠于职守情况（5分）

2档案部门负责人职

称和学历情况（5分）

（五）档案人员

3档案人员学历学识

要求（20分）

情况（5分）

4档案人员培训情况

（5分）

二、档案工作制度单项总分100分

定期对所属单位（包括派出机构和投资的全资、控股企

建立对系统企业档案工作的监督检查，纳入公司层级机制

业）的档案工作监督、指导、检查。

考核监督指导检查

并有效实施的，给3至4分；

纳入主管部门层级并有效实

制度、办法及相关记录（4分）。

无所属单位的，核给

施的，给2至3分。

档案部门发挥主动性，加强了业务指

2分。

导，有效果的，可以给1分。

依照有关规定向国家档案馆或有关单位移交档案。

考核

考核包括根据有关要求，向上级企业集团或者行政部

门、国家综合档案馆、专门档案馆移交的情况。

移交

档案移交情况（4分）。

无移交任务的，核给2分。

及时、效果好的，给

4分，次者，依情况核给。

档案人员应遵纪守法、忠于职守、具有专业知识。

有违法违

5分。

纪情况的，扣5分。

无违法违纪情况的，给

档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学

有独立档案部门的，考核档案部门负责人。

无独立设

本科以上学历。

达不到的，视工作效果扣

1至5分。

置档案部门的，考核主管档案室工作的部门负责人。

档案人员应具备大学专科以上学历或同等学识水平（

3

按档案部门岗位人员达到学历学识要求的比例，

核定

分），且结构合理（2分）。

分数。

按档案部门岗位人员参加档案行政部门岗位培训要

档案人员经过档案专业岗位培训，取得了上岗证（2

分），

求的比例，核定分数（

1至2分）。

档案部门单位人

员参加档案行政部门或上级企业、有关培训机构组织

定期参加档案业务培训和继续教育（

3分）。

的业务技能培训和继续教育情况，核定分数（

1至3

分），包括但不限于档案专业内容。

（一）工作规章

（35分）

企业文件形成、归档责任明确。

企业在制定有关规章、

标准和制度中应提出相应的文件收集、

整理和归档的责

任要求。

考核企业文件与档案管理的岗位责任制，

包括

分管档案工作的企业领导职责（3分）、办公室主任（行

1企业文件形成、归档

2分）、档案部

政工作部部长或总工办主任等）职责（

责任明确情况（15分）

门负责人职责（2分）、各职能部门（项目部门）分管

档案工作负责人职责（2分）、专职档案人员职责（2分）、兼职档案人员职责（2分）、有关专业技术人员、管理人员职责（2分）。

制定企业档案工作规定。

企业档案工作规定是企业档案工作的基本要求，也是企业档案工作管理方面的纲领性

制度。

其主要内容应包括：

档案工作原则及管理体制，

2企业档案工作规定

文件的形成、积累与归档职责要求，档案收集、鉴定、

制定完整程度（10分）

整理、保管、统计、利用要求，资产与产权变动档案的

处置原则，解释权限等。