数字化管理制度系统验收报告精Word文档格式.docx

数字化管理制度系统验收报告精Word文档格式.docx

《数字化管理制度系统验收报告精Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《数字化管理制度系统验收报告精Word文档格式.docx（8页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

————————————————————————————————日期：

数字化管理系统

验收报告

辽河石化公司科技信息处

北京海顿新科技术有限公司

二○○九年十一月二十日

目录................................................................................................................1项目整体情况总结..................................................................................................3

项目概述.......................................................................................................3调研准备阶段................................................................................................5系统研发阶段................................................................................................6项目实施阶段................................................................................................6上线运行阶段................................................................................................6系统整体架构说明..................................................................................................7体系结构说明................................................................................................7硬件环境说明................................................................................................8系统整体功能说明..................................................................................................8工程图纸模块:

............................................................................................8档案管理模块:

............................................................................................8档案检索:

...................................................................................................9档案借阅:

...................................................................................................9知识管理.......................................................................................................9设备专家库:

................................................................................................9标准库:

.....................................................................................................10设备故障库:

..............................................................................................10设备规程库.................................................................................................10法律法规库..................................................................................................11厂商方案库..................................................................................................11系统特点...............................................................................................................11平台化管理..................................................................................................11强大的权限管理功能...................................................................................12系统安全性考虑..........................................................................................12结合企业实际情况,符合企业管理要求.......................................................13底层完全开放,便于和其他系统进行接口工作.............................................13单点登录.....................................................................................................14项目为企业带来的变革.........................................................................................15业务流程实现规范化运作,管理手段上了新台阶.........................................15有效避免信息孤岛,实现数据共享..............................................................15附件.....................................................................................................................16

项目整体情况总结

项目概述

辽河石化工程图纸数字化管理系统自2009年6月至2009年11

月,通过辽河石化公司科技信息处、档案室积极配合和指导下海顿公司实施人员经过为期五个月的调研准备、系统研发、项目实施、上线运行等阶段,最终圆满完成了整个项目的实施工作,系统已全部上线并平稳运行。

系统功能结合辽河石化公司实际情况,从现有的管理体制出发,实现了图纸扫描、图像处理、图纸审核、图纸信息存储、图层信息浏览、图层信息定义、档案管理、三级注入项定义、档案分类库定义、档案录入、档案库备份、主题词库、档案检索、档案统计、档案保管、档案借阅、报表管理、知识库、专家库、专家问答、国家标准库、故障库、设备规程库、法律法规、厂商方案库等功能。

为辽河石化公司档案室提供了一个全方位的“图档”系统,提高了工作效率。

在系统运行以后,档案管理水平有了明显提升,主要表现在:

图纸为档案信息的补充,档案信息为图纸信息的抽象。

将工程图纸数字化,并将数字化后的图纸信息与档案信息相关联。

工程图纸数字化管理系统基于“图档”的概念,灵活的建库与库下注入项的录入,构建以档案管理引擎为核心的数字化管理系统。

其中工程图纸管理直接连接扫描设置对图纸进行数字化处理,并可以将数字后的图纸与档案信息相挂接。

档案管理将灵活的库信息与方便的检索相结合,提高档案信息的利用率。

知识管理引擎整合了工作流管理引擎,实现了面向知识链、面向流程的知识管理引擎,并集成了知识采集工具、知识发布工具、知识搜索引擎、文档管理工具和知识资产评估工具。

系统上线运行后,完成系统原有数据收集,其中文书档案27908条、产品档案10条、财务档案31181条、科研档案273条、设备档案646条、照片档案30条、合同档案23129条、底图档案2591条、基建档案15243条、图纸9706张、专家信息52条、标准库1002条、故障库148条、法律法规870条。

系统凭借稳定可靠的运行环境,及时快捷的访问速度,以及自成一体的功能关联,简单易用功能操作,赢得了广大用户的好评和认同。

调研准备阶段

辽河石化公司工程图纸数字化管理系统正式立项后,在辽河石化公司领导、科技信息处和档案室的大力支持下,海顿公司实施人员于2009年6月开始项目调研,对公司档案室和各车间资料员进行走访,了解公司的管理体制和模式,分析公司的现状,明确公司设备知识管理信息化的具体需求。

在此基础上,做出了《辽河石化公司工程图纸数字化管理系统需求规格说明书》,详细阐述辽河石化公司的管理现状和存在的问题,并对这些问题加以分析,给出相应的解决方案和意见。

在项目启动阶段,根据项目的实际需要,双方成立了项目实施小组,明确了工作的重点和沟通方式,并明确了各自的分工和实施方法。

充分的准备工作,为今后项目的顺利实施奠定了坚实的基础。

系统研发阶段

明确项目需求分析后,海顿公司实施人员经过详细调研分析,形成了系统整体解决方案,提出了完备的辽河石化公司工程图纸数字化管理信息化建设思路,并在方案汇报中得到了辽河石化公司科技信息处和档案室领导的认同。

根据整体解决