汽车配件库存管理信息系统分析Word格式文档下载.docx

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表商品购入入库单格式

日期

入库单编号

商品号

商品名称

购入单价（元）

购入数量（件）

备注

表商品销售出库单格式

出库单编号

售出单价（元）

该系统中的数据存储为商品库存台帐，同时辅以商品购入流水帐和商品销售流水帐，其格式如下：

表商品库存台帐账页格式

商品代码购入单价售出单价

商品名称

累计购入数量（本月）

累计售出数量（本月）

库存数量

商品代码商品名称购入单价

购入数量

表商品销售流水帐账页格式

商品代码商品名称售出单价

销售数量

该系统中的数据输出为商品进销存月报表，每月月末产生一次，制作这份报

表的主要依据是商品库存台帐，辅以商品购入流水帐和商品销售流水帐。

商品库

存月报表的主要栏项及各栏项之间的关系如表所示。

表XXXX年XX月商品进销存月报表

商品号

商品名称

购入

单价

本期累计购入数量

本期累计购入金额

售出单价

本期累计售出数量

本期累计销售金额

本期盈利额

库存结余量

库存资金额

⑴

⑵

⑶

⑷

⑸

⑹

⑺

⑻

⑼

⑽

（11）

（12）

其中⑸T3）x⑷；

⑻二⑹X⑺；

⑼二⑻一⑸；

（11）=⑶X（10）。

4该系统中的组织机构图和管理职能图

图1库存管理组织机构设置图

图2库存管理职能图

在实际管理活动中，各种各样的查询请求随时都可能发生，如：

1.根据商品号查询当前实际库存数量。

2.根据购入入库单编号或销售出库单编号，查询某一笔购入入库单或销售出库情况。

3.根据商品号查询某一时期内该商品的进销存情况。

2库存管理信息系统业务流程分析

根据对企业库存管理业务流程的调查，画出该系统的业务流程图，如图所示

图3库存管理业务流程图

3库存管理信息系统数据流程分析

图4库存管理数据流的顶层数据流程图

图中的数据流说明如下:

D1:

合格的商品购入单

D2:

正确的商品销售出库单

D3:

商品进销存月报表

D4:

当日发生的各笔入库数据及其累计汇总数字

D5:

当日发生的各笔出库数据及其累计汇总数字

D6:

当日发生的各笔出入库数据及其累计汇总数字

D7:

从库存台帐中提取的数据

图5库存管理数据流的第一层数据流程图

4库存管理信息系统数据字典

数据项的定义

数据项编号：

I01数据项名称：

商品代码类型：

字符型长度：

I02数据项名称：

商品名称类型：

I03数据项名称：

购入单价简述：

某商品购入单价类型：

数值型长度：

8小数位数：

2取值范围：

0－

I04数据项名称：

售出单价简述：

某商品售出单价类型：

I05

数据项名称：

库存数量简述：

某种商品的库存数量

类型：

数值型

长度：

4位整数取值范围：

0－9999

I06数据项名称：

购入日期

简述：

某种商品的购入日期

日期型

I07数据项名称：

销售日期

某种商品的销售日期

I08数据项名称：

购入数量简述：

某种商品的购入数量

4位整数

I09

销售数量简述：

某种商品的销售数量

I10数据项名称：

购入和销售某种商品的备注信息

字符型

I11数据项名称：

累计购入量简述：

某种商品每月的累计购入量类型：

8位整数

I12数据项名称：

累计销售量简述：

某种商品每月的累计销售量类型：

I13数据项名称：

累计购入额简述：

某种商品每月的累计购入金额类型：

小数位数：

取值范围：

I14数据项名称：

累计销售额

某种商品每月的累计销售金额类型：

10小数位数：

I15数据项名称：

累计盈利额简述：

每月商品累计盈利额类型：

I16数据项名称：

库存结余量简述：

某商品每月库存结余量类型：

5位整数取值范围：

0－99999

I17数据项名称：

库存资金额简述：

每月库存资金额类型：

0－数据项编号：

I18数据项名称：

标记位简述：

商品购入和销售数据是否已更新库存台帐标志，“0”表示未更新，“1表示已更新。

1位整数

0和1

数据流的定义

数据流名称：

商品购入入库单

编号：

D1简述：

采购人员填写的商品购入入库凭单数据流来源：

采购人员

数据流去向：

登记商品购入流水帐处理功能数据流组成：

购入日期＋入库单编号＋商品代码＋购入数量＋购入单价流通量：

25份/每天

商品销售出库单

D2简述：

销售人员填写的商品销售出库凭单数据流来源：

销售人员

登记商品销售流水帐处理功能数据流组成：

销售日期＋出库单编号＋商品代码＋销售数量＋售出单价流通量：

月报表

D3简述：

商品进销存月报表数据流来源：

制作月报表处理功能

主管部门

数据流组成：

商品代码＋商品名称＋购入单价＋累计购入量＋累计购入额＋

售出单价＋累计销售量＋累计销售额＋累计盈利额＋库存结余量＋库存资金额

流通量：

1份/每月

入库数据

D4简述：

当日发生的各笔入库数据及其累计汇总数字数据流来源：

购入流水帐

记库存台帐处理功能数据流组成：

商品代码＋购入单价＋累计购入量流通量：

1份/每天

出库数据

D5简述：

当日发生的各笔出库数据及其累计汇总数字数据流来源：

销售流水帐

商品代码＋售出单价＋累计销售量流通量：

出入库数据

D6简述：

当日发生的各笔出入库数据及其累计汇总数字数据流来源：

记库存台帐处理功能

库存台帐数据流组成：

商品代码＋购入单价＋累计购入量＋售出单价＋累计销售量流通量：

库存台帐数据

数据流来源：

库存台帐数据流去向：

制作月报表处理功能数据流组成：

商品代码＋购入单价＋累计购入量＋售出单价＋累计销售量＋库存量

1份/每月数据存储的定义：

数据存储名称：

库存台帐

记录商品的代码、名称、单价和库存等信息

数据存储结构：

商品代码＋商品名称＋购入单价＋累计购入量＋售出单价＋

累计销售量＋库存数量

关键字：

商品代码