任职要求及岗位职责文档格式.docx
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1.目的
确定与质量有关的管理、执行和验证人员的职责与权限，减少、消除和防止与产品、过程和质量体系
有关的不合格。
确保本公司质量体系的有效运行。
2.适用范围
适用于本公司各部门与质量有关的管理、执行和验证人员,对公司高层管理者、部门负责人以及其他与质量有关的人员进行规定，明确其质量职责，对各岗位的任职要求加以规定。
3.职责与权限
从事与质量有关的管理、执行和验证工作的人员须执行以下职责：
a．采取措施，防止产品、过程和质量体系出现不合格；
b．确认和记录与产品、过程和质量体系有关的问题；
c．通过规定的渠道，采取、推荐或提出解决质量问题的方法；
d．对实施效果进行跟踪验证；
e．对不合格品的进一步加工、交付采取控制措施，直到缺陷或不满足情况得到纠正。
f．顾客对内部职能部门的需求，按顾客特殊要求再进行分配。
各岗位任职要求、岗位职责和权限规定如下：
3.1办公室
岗位名称：
总经理
任
职
资
格
年龄
35～55岁
性别
不限
健康
良
学历
本科
专业
企业管理
证书
中级以上
工龄
10年以上
电脑
办公自动化
外语
英语四级
技能要求
熟悉业务，能全面运作，具有先进管理理念，较强协调决策组织能力.
工作经历
10年以上企业管理工作经验，3年以上企业正职管理实践.
岗
位
职
责
1全面规划公司中长期发展，组织完成董事会经营目标
日常工作：
2全面负责公司经营管理，重大事务进行决策
1关注公司重大工作项目进展
3组织审批公司重大经营管理项目，从事开创性工作
2审批文件、资料、报告、申请
4处理与公司经营管理相关的重大事务
3计划、安排公司日常事务
5拓展新的业务和客户，处理对外协调
4协调处理发生业务
6负责公司年度计划、目标及预算审批
5
7负责公司组织、人事任命、薪资方案审批
定期工作：
8决策公司重大投资、贷款、融资、产品结构、价格体系
1定期召开总经理办公会议
9负责下属工作检查、监督、审批员工考核奖励方案
2定期参加下属部门会议
10执行公司董事会赋予的其他职权
3定期与政府、部门及员工沟通
公司文管员
25～40岁
中专
文秘、统计
资格证
3年以上
一般英语
具有一定文秘、统计知识，较强协调、沟通、公关能力.
3年以上工作实践，有文秘、统计工作经验优先.
1严格遵守公司规章制度，熟知政府法律法规
2熟悉并执行公司ISO9001质量管理体系要求
1内外接待、接听
3负责公司内外会议接待，并做好记录
2文稿收发管理
4参与起草公司各类文稿讨论，整理打印发放
3随时做好记录
5负责公司质量管理体系文档管理，收发与存档
4做好会议准备
6负责公司行政文档起草、收发及管理
7负责公司电话接听、信息传递等日常工作
8完成公司指派的其他任务
1每日统计报表上报
9
2每日整理文件资料
人事管理员
25岁以上
中专以上
人事管理
上岗证
熟知政府人事政策，较强人际关系和沟通协调能力.
3年以上工作经验，热爱人事工作.
1严格遵守公司规章制度，并履行工作职责
2严格执行ISO9001质量管理体系
1组织调查培训需求
3制定并完善公司组织机构、职责分工和考核规范
2了解员工岗位动态
4制定公司绩效考核管理制度，完善考核体系
3安排当前培训实施
5编制员工年度培训计划，并组织实施与记录
4
6协助公司调查、沟通、分析解决员工劳动争议
5
7负责公司员工招聘、新员工上岗培训
8完成上级指派的其他任务
1年度培训计划制定与实施
2考核情况的汇总分析
10
3
营销人员
营销
5年以上
一般操作
熟知公司业务，有一定营销常识，具有良好的协调、沟通能力.
工作五年以上，本企业工作三年以上.
1严格遵守公司各项规章制度和国家法律法规
2贯彻执行公司ISO9001质量管理体系
1随时与顾客沟通
3严格执行《合同评审及交付管理程序》
2随时与内部部门沟通
4服从部门领导指令，严格履行职责
3随时书面报告销售情况
5掌握社会动态，主动沟通客户，热情服务
4参与合同评审核
6掌握企业产品特色，经常与内部交流沟通
7及时反馈顾客要求及产品质量信息
8负责销售产品贷款及时回笼，谨防坏帐
1按月统计汇报营销资料
9完成公司指派的其他任务
2定期走访顾客，并汇报
3.2财务部
财务部部长
30岁以上
财会
熟悉公司财会、人事业务，具有较强沟通、协调能力。
工作十年以上，从事财会/人事2年以上.
1严格执行公司各项规章制度
2全面履行财务人事日常工作
1与公司部门交流沟通
3负责提供公司需要的财会成本管理报表
2与下属员工交流沟通
4负责公司日常资金管理，确保现金流量
3与外界部门交流沟通
5负责公司各类报表及时、准确传输
4完成日常业务任务
6负责公司财务预算制定并监控执行
5开展与员工满意度调查
7制定公司人力资源计划，并组织实施
8制定完善公司培训体系，提升员工技能水平
1参与各类例会，并传达到人
9负责员工合同签定，执行公司薪资福利政策
2每月报表准时交报
10完成公司指派的其他任务
3每月进行财务分析
成本会计
熟悉成本核算流程，较强工作责任心.
参加工作5年以上，3年以上会计工作经验.
1严格执行公司各项规章制度和国家财会政策
2熟悉公司产品构成成本，完善成本核算体系
1熟知公司产品动态
3负责审核自制品，产成品定额成本
2做好内外部帐务核对
4负责计算结转入库自制品定额与实际成本差异
5负责半成品，成品的成本分析和销售毛利
6负责内外部不良成本率统计汇总分析
7编制内外部成本核算的相关记帐凭证
1每月编制内外部不良品年报表
8完成公司其他任务
2编制日计划及其完成率
3月底月初仓库报表核对报告
3.3综合管理部
采购管理员
熟悉营销采购管理知识，具有较强对外活动能力.
从事市场采购业务3年以上优先.
1严格遵守公司各项规章制度
1按计划采购
3严格按照《采购管理程序》履行物资采购
2货比三家，合理评审供方
4参与合格供方评审，注重供货业绩考核
3按时反馈采购信息
5及时反馈采购信息，确保供方质量保证
6完成审核中纠正、预防措施的及时整改
7负责新产品项目采购清单的供应商择优
8完成公司指派的其他任务
1按月统计汇报
2按月处理采购信息
仓库管理员
物流
具有良好的协调沟通能力，能熟悉运用电脑，熟知仓库管理程序.
工作五年以上，本企业工作2年以上.
1根据生产计划准确发料
3严格执行《仓库管理程序》做好日常工作
2及时填写进出物料清单
4严格遵守仓库管理制度、履行职责
3随时做好5S工作
5认真做好进出库管理
6做好仓库现场5S管理
7按月完成仓库物料盘点统计工作
8完成主管领导交付的其他任务
1按月报告仓库进出帐单
2按月盘点仓库，日结月清
货运司机
男
初中以上
驾驶
B照以上
驾龄2年以上
能熟练驾驶B照以上车辆，安全行车具有协调沟通能力.
驾驶员岗位2年以上.
1严格遵守公司各项规章制度及国家交通安全法
2了解公司ISO9001质量管理体系
1保养车辆，维护车况完好
3服从组织安排，按指令发送
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