工程管理部管理制度手册管理规章制度0212Word文件下载.docx

资源描述

工程管理部管理制度手册管理规章制度0212Word文件下载.docx

《工程管理部管理制度手册管理规章制度0212Word文件下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工程管理部管理制度手册管理规章制度0212Word文件下载.docx（32页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

工程管理部管理制度手册管理规章制度0212Word文件下载.docx

1．全面性原则；

工程管理制度应尽可能全面地涵盖工程的实施过程。

2．规范性原则；

制度一旦建立，必须按有关规定，规范地加以落实。

3．开放性原则；

制度不能一成不变，应采取开放的态度，根据事物的发展，对阻滞公司和部门发展的制度，及时加以调整和修改。

4．实用性原则；

制度的执行要具有可操作性，需经受得起工程管理实践的检验。

5．符合性原则；

应与公司有关规章制度相符合，不得与其相冲突。

6．主动性原则；

对于公司规章制度的不合理处，可以主动提出相应的意见和建议。

制定工程管理制度的目标

1．规范工程管理工作程序。

2．明确工程管理的责任和内容。

3．增强部门员工的协作意识。

4．避免腐败现象的滋生。

5．提高本部门工程管理水平。

6．提高工程管理人员的业务素质和工作能力，培养复合型项目管理人才。

7．逐步建立一套完善、科学、高效的工程项目管理体系。

8．推动公司企业文化的发展。

9．培育发展廉洁、自律、团结、进取的工作团队。

部门例会制度

目的

规范工程管理部的日常工作，及时布置工作，解决、协调工作问题，使工作顺利进行。

一般规定

1.工程部经理负责工程部例会制度的贯彻、执行。

2.根据会议议题的要求邀请公司领导参加、指导。

3.会议由部门经理主持。

4.工程部所有员工参加部门例会，有特殊情况须事前请假。

5.参加人员须做好会前的准备工作，使会议简短、高效。

6.每周周一下午2：

30，在公司会议室召开部门例会。

7.会议时间、地点等发生变化时，资料员及时通知参加人员。

8.资料员负责做好会议记录，整理成会议纪要，并编号存档。

9.会议纪要须在次日（工作日）上午10：

30前完成并放于旅游开发公司局域网上共享。

10.为提高会议效率，会议上能解决的问题，不得推至会后；

会上暂无法解决的问题，不过多占用会议时间，会后商议解决。

例会的主要内容

1.传达公司有关文件精神及要求。

2.总结上周部门的工作情况。

3.提出工作中遇到的问题，解决和协调遗留问题。

4.部署本周的工作计划。

相关文件及质量记录

4-2-1会议签到表

工作计划制度

使本部门、施工项目部员工的工作具有计划性，规范工作计划制定、检查、批准等的各项要求，在部门中形成良好的工作秩序。

工作计划的分类

1．按时间要求分为年度计划、季度计划、月度计划、周计划。

2．按适用范围分为部门计划、员工个人计划。

工作计划的编制

1.员工工作计划由部门领导审查批准。

2.部门计划由公司（主管工程副总或总经理）审查批准。

3.部门经理按照公司项目的总体安排，主持编制部门年度、季度、月度和周计划。

4.员工根据项目要求，编制月度工作计划。

5.工作计划应根据实际进度情况,要有前瞻性，科学性。

6.公司和部门对各项工作的总体要求作为编写计划的主要依据。

7.工作计划报表要求采用部门统一制定的表格。

工作计划的内容

1.反映计划期内各项工作的进展情况。

2.反映计划期内各项工作的安排。

3.反映计划期内开展工作中存在的问题以及需要那些相关部门配合解决。

4.反映对计划期内存在问题的解决办法的建议和意见。

计划执行情况的检查方式

1.每周生产例会上，对本周计划执行情况做小结，对下周计划做出安排，编制下周工作计划。

2.部门每月组织对各项计划的执行情况进行现场检查，形成每月工作小结。

3.部门计划执行情况上报公司领导批阅。

计划报告的共享

1.个人的工作计划存放于员工个人共享文件夹中。

2.部门工作计划和工作小结存放于部门对应内容的共享文件夹中。

3.公司领导和部门员工可以通过局域网，访问工程管理部共享文件，了解部门最新动态，提出有关要求和建议，及时改进和提高部门工作效率。

4.相关记录

4-3-1工作小结报表

4-3-2工作计划报表

现场巡视检查制度

确保工程部及时全面地了解本部门管理项目的进展，明确现场巡视的内容，为各项目部工作提供支持，向公司领导提供用于决策的基础资料。

基本规定

1.现场巡视的组织工作由工程部经理负责。

2.现场巡视工作的具体实施由工程部经理指定专人负责。

3.巡视小组成员不固定，人数在2-3人，具体由部门经理临时确定。

4.巡视检查的对象分为监理单位、总包施工单位、专业分包单位。

5.各次巡视检查的对象可以不同，具体由工程部巡视小组事前确定。

6.巡视检查工作应客观、公正，不得偏听偏信，应以事实为依据。

7.巡视组在开展巡视检查工作时，应做好相关记录，为巡视报告的编写提供依据。

8.巡视检查工作要求达到有助于解决问题、提高工程管理水平的目的。

9.对各个项目每月巡视检查不少于一次。

10.对于检查中发现的问题，要及时与有关单位进行沟通，采取措施加以整改纠正。

现场巡视检查工作的内容

1.按照《工程部部工作质量检查内容》，对工程部部工作质量的检查。

2.按照《监理单位工作质量检查内容》，对监理单位工作质量的检查。

3.按照《施工单位工作质量检查内容》，对施工单位工作质量的检查。

4.公司和部门的规章制度是否得到全面的贯彻和落实。

5.工程项目的进展与计划目标的符合性。

6.工程有关各方的协调性。

7.了解各方的困难和要求，协调解决有关问题。

监理单位工作质量检查内容

1.项目监理体系是否完善。

2.监理组织机构是否完善，人员是否到位。

3.工程的质量、进度是否与计划目标相符合。

4.旁站记录是否齐全。

5.监理日志内容是否全面、准确。

6.会议纪要内容是否符合工程要求。

7.现场签证是否严谨和准确。

8.工程各单位的关系是否协调。

9.监理的规章制度是否得到贯彻执行。

10.监理收集的工程资料管理是否规范。

11.是否按照监理方案开展工作。

12.对施工单位的管理是否高效。

13.问题的处理是否及时等。

施工单位工作质量检查内容

1．管理制度是否健全，主要的管理制度有：

1）组织机构及其职责分工。

2）质量管理制度

3）进度管理制度

4）物料控制制度

5）安全管理制度

2．组织机构人员是否按要求到位，尤其是现场负责人和技术管理人员。

3．特殊工种操作人员是否两证（上岗证、操作证）齐全。

4．现场文明施工管理

1）现场检查人员是否到位。

2）施工平面布置是否合理。

3）材料堆放整齐、工作人员着装是否符合施工要求。

4）对各不同功能区的管理措施是否到位，现场整洁，垃圾清运是否及时彻底等。

5．工程资料管理

1）有无专人负责。

2）工程资料是否齐全，记录是否全面，是否分类归档。

3）保管措施是否得力等。

6．安全生产

1）安检人员是否按照规定配置，是否持证上岗。

2）是否定期进行了安全检查，并填写相关检查记录。

3）是否定期进行安全教育，并填写有关教育记录。

4）有无安全事故。

5）有无安全隐患等。

7．物料管理

1）现场材料是否根据规范要求进行质量检验。

2）检验批次和抽检频率是否符合有关规定。

3）对不合格品的清退手续和记录是否完备。

4）对材料设备的管理是否符合有关技术要求。

8．工程施工的组织

1）施工机械设备的安排是否符合施工组织设计要求。

2）场地内施工组织，如人员、材料运输、各项工序的衔接等，其合理性如何等。

9．工作程序与甲方、监理的衔接是否合理，是否有利于对工程质量的监控。

10.对工程开展可能产生影响的其他方面。

巡视检查的方法

1．现场巡查，形成巡视检查表

（一）

2．文字记录检查

1）工程部文字记录

●员工工作记录（施工日志）

●现场签证

●会议纪要

●工程部的工程资料等

2）监理单位文字记录

●监理日记

监理月报

现场签证

设计变更

会议纪要

其它必要的监理工作资料

3）施工单位文字记录

●工程资料

●各项规章制度以及相关责任人

●技术管理人员的资质

●处理问题的有关记录

●其他反映规章制度执行情况的各项工作记录等

巡视工作的总结

1．每次巡视检查工作结束后，由巡视小组分项目提交巡视检查报告，并有所有参与人员签名认可。

2．巡视检查报告要求内容客观、公正，并以事实为依据。

3．巡视检查报告应包括（但不限于）以下内容：

1）项目概况

2）质量、进度、投资的实际与计划目标的偏差

3）现场巡视检查表

4）对监理单位、施工单位工作质量进行评估

5）工程项目在质量、进度、投资、合同管理、现场协调等方面存在的问题

6）对存在问题做初步解决建议

7）对巡视工作自身的小结

4．针对巡视检查报告中反应的问题，要求及时确定和落实解决方案，保证工程项目的顺利进行。

5．巡视检查小组成员对巡视报告内容必须保密，由工程部经理决定可以公开的内容，以免在管理上引起不必要的混乱。