文化艺术节晚会赞助策划书Word文件下载.docx

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四、赞助单位：

待定

五、活动对象：

广东工业大学自动化学院全体学生

六、活动时间：

2012年11月30日晚上7:

00

七、活动地点：

1号大课室（舞台规格：

10*10，观众人数：

500）

第二部分：

活动相关事项

一．活动前期准备：

时间

负责部门

准备内容

11月10日前

校园文化部

邀请其他学院和学院艺术团的特邀节目。

11月21-23日

组织部领头，所有部门协助

1、开始进入晚会宣传阶段。

在东二、西三饭堂摆设晚会咨询点，派发传单，宣传决赛相关事宜。

晚上进行扫楼式宣传，西三、西八、西十二每个宿舍派发一张传单。

2、邀请晚会嘉宾。

嘉宾主要由老师与广东工业大学大学城校区各个学院团委学生会代表组成。

11月24日

组织部

1、集合风采展示得奖小组和特邀节目进行晚会彩排。

2、确定嘉宾的出席情况。

3、召开部门会议，做好晚会的流程安排和工作准备。

11月15日前

礼司仪工作室

1、联系主持以及礼仪

2、安排主持和礼仪接受培训

3、主持和培训必须参与彩排

11月18-20日

秘书部

1、购买装饰及邀请函等物资

2、申请场地，借麦等设备

2．活动当日具体流程：

具体时间

具体安排

具体人员

10:

05~12:

布置场地（舞台，装饰）

组织部，宣传部

布置场地（桌椅）

实践部

物资到场

14：

00-18：

30

红地毯铺放，太阳伞，警戒线

校园文化部、实践部

30-17：

表演人员过场试音、记录要求

学术科技部、组织部

16：

道具过场、总试音

17：

30-18：

场地验收

18：

30-19：

观众、嘉宾入场

外联部

播放flash

学术科技部

19：

00-21：

25

晚会（控制在十点前结束）

现场观众

21：

25-21：

现场观众抽奖

主持人

40-22：

收拾场地，清点物资

全体团委成员

（注：

布置场地时要划分演员席及安排嘉宾席。

）

观众散场时播放轻音乐，并注意维持秩序。

三．晚会具体人员安排：

分组

具体内容

嘉宾

接待组

共5人，外联部负责

负责嘉宾接待的工作，把嘉宾带到嘉宾席入座，并负责嘉宾的送离工作

场地布置

实践部，宣传部，秘书部负责

道具组

共5人，实践部负责

负责当晚演出乐器等的上台、下台。

秩序组

共8人，校园文化部负责

维持好秩序，分流表演人员和观众，在晚会过程中能合理安排好观众站位，维持好台下的秩序，防止阻碍晚会进行的事件发生。

催场组

共5人，组织部负责

晚会前指引演员进场，并详细记录演员对灯光、音乐、先后次序的要求，上报给音响、道具组。

晚会中负责安排演员作上台准备，安排下台后就座或离场。

2人负责演员手，1人负责礼仪小姐，1人负责主持，1人在后台接应。

礼仪组

礼司仪工作室负责

负责物资传递及颁奖部分，以及接应嘉宾接待工作

应急

机动组

共10人，外联部，秘书部负责

流动于各个岗位作配合工作及应付突发事件。

人员安排一定要落实到某个人负责某件事，道具组要事先培训，最好一个人负责一个道具，麦克风全部标号再由专人保管，音响组要熟悉场地的设备。

第三部分：

宣传方案

一．宣传方案

1、冠名权：

独家赞助商拥有本次活动的独家冠名权，本次活动会在传单等宣传工具上印上本次活动赞助商的商标和名称。

2、横幅宣传：

决赛前期悬挂于东西区人流量大的二、三饭二楼楼梯上（最好在西六与西七间的天桥）。

3、海报宣传：

在东西区区的展板上粘贴成人礼晚会海报。

4、摆摊与传单宣传：

在东西区社团活动区设立摊点和在人流大地点派发传单。

5、班级宣传：

召开支部大会，动员团支书积极参加校园文化艺术节的同时向他们介绍压轴精品活动团风展示大赛，并给予他们一定的宣传单传看。

6、扫楼宣传：

决赛前期，主要针对自动化学院大一、大二、大三进行，届时我们会对大赛的亮点予以介绍，吸引他们的到场。

7、奖品宣传：

在本次本次活动中商家可以提供活动奖品，届时我们会在观众互动环节对商家提供奖品进行简单宣传，且以奖品形式对商家进行宣传是长久的，获奖者将在其使用期间就商品和商家印象深刻。

8、现场宣传：

a.商家可以要求本次活动过程中秩序组穿上商家为其提供的统一着穿，活动结束后商家可要求回收或是赠予秩序组人员。

b.在本次活动摆摊休息时段（12：

30——14：

30），商家可以在现场对本商家商品或品牌进行现场宣传，该时间段正值学生午餐期间，人流量将会达到全天最高。

c.舞台背景可印有有关贵公司的信息。

d.节目单可印有有关贵公司的信息。

e.主持人口头传播体现赞助商身份。

9、网络宣传：

我们可以通过新浪微博、qq群、各班飞信、BBS等网络方式进行宣传，

另：

附加说明

以上宣传方案均为大众宣传方案，具体宣传方案和晚会的具体流程要求可根据商家赞助方案以及推广意向进行制定。

二.宣传优势

1．宣传作用：

广东工业大学大学城校园，第一批进驻新生就已有8000多人，加上高年级生和教职工，总人数已达三万四千多人，是大学城里人数最多的高校。

选择广工，也就选择了大学城里最庞大的消费群。

2．辐射范围：

大学城内学生交流频繁，在有学生活动的时候更加显著。

在广工宣传，其效果将明显辐射到周边华工，广大，广美等学校；

而在整个大学城都有一定的宣传效果。

3．宣传对象：

广工生源主要是来自珠江三角洲的学生，消费能力相对比大学城内其他高校学生高（华工，中大等校生源中来自其他省份的生源比例较大），因此，选择广工，就选择了准确的消费群体，这将对贵公司的产品推广很有帮助。

4．投资性价：

与学生活动合作的成本，相比于在电视或报章杂志等媒体上宣传显然在价格上有优势；

而学生又是文具消费的一支重要力量，在学生活动中宣传，收到的效果自然是最直接、最显著的。

5．有助于企业塑造品牌形象：

与学生合作活动，在收到宣传效果的同时，也能体现出贵公司朝气蓬勃的活力，为贵公司塑造良好的企业形象，建造优秀的企业文化提供有利的条件。

3.经费预算

一、初期宣传以及筹备物资：

宣传单

1500*0.15=225元

海报

30*2=60元

矿泉水

20*2=40元

横幅

80*2=160元

邀请函

晚会宣传喷画

40*2=80元

二、布置

舞台背景幕

1*500=500元

气球

150*0.1=15元

气球泵

2*10=20元

闪带

10*2=20元

彩带

10*3=30元

卡纸

10*1=10元

双面胶

2*2=4元

透明胶

2*3=6元

嘉宾、演员、工作人员用水

150*2=300元

剪刀

2*5=10元

三、书与奖品：

现场抽奖

10*20=200元

一等奖（1名）：

10*1+200=210元

二等奖（1名）：

10*1+150*1=160元

三等奖（1名）：

10*1+100*1=110元

优胜奖（2名）：

6*2+50*1=62元

四、机动费用：

100元

五、共计：

2362元

注：

上述的奖品（奖金）只作参考，具体的奖品视拉到的赞助而定。

第四部分：

应急方案

可能出现的情况

应对措施

1.场景布置、背景布置出现脱落

实践部成立应急小组，对此情况进行即时补救，但尽量避开演员演出的时间。

2.演员迟到或突然退出

对于迟到，即时安排压后演出，并与演员保持联络，确保出席晚会；

对于突然退出，马上与主持交涉，让主持向观众说明情况。

3.观众稀少或迟到，现场气氛冷淡

工作人员根据活动开始之前的30分钟查看现场气氛，如发现异常马上到校道上邀请学生观看晚会，安排迟到的学生从会场的侧边过道进场，避免影响演员演出。

现场气氛负责人就坐于观众之间，带动观众，调动观众的热烈情绪。

4.晚会期间灯光、音效突然失效

准备后备电源、灯光，或准备声效节目以应急。

或组织工作人员挥动荧光棒，营造气氛。

5.晚会期间曲目出错

马上让音响负责人联系音效老师，改用正确的音乐。

6.晚会期间演员的乐器损坏以致无法演出

与司仪交涉，压后该演员的演出，马上联系艺术团借相应的乐器。

若借不到，便与演员说明情况，让演员决定是否继续演出。

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以上是这次活动的具体方案，若活动细节和内容有所改变，我们会第一时间和贵公司进行联系，我们也希望贵公司向我们提供宝贵的意见。

像这样有意义，有影响力的活动，真的很需要社会上像贵公司那样热心的商家的鼎立支持。

为了报答贵公司对大学生活动的关心和支持，我们将以一流的宣传服务，为贵公司的业务在“大学生”这个潜力巨大的市场开拓一片更为广阔的天地！

感谢贵公司对本次活动的大力支持，经费等具体事宜贵公司可与我们商讨。

祝：

我们合作愉快！

愿：

贵公司业务蒸蒸日上！

自动化学院团委

2013年11月01日