“国家二级档案馆”测评自检评分表.doc

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**省***档案馆测评自查评分表

2011年10月26日

项目

自检情况

见证材料

自评分

备注

一、条件保障（29分）

一、条件保障（29分）

1、档案事业列入同级政府国民经济和社会发展规划（2分）

1.1档案馆事业列入同级政府国民经济和社会发展规划1分

县委、县政府把档案事业发展纳入国民经济和社会发展规划。

2011年，在《***国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》中，提出加强档案馆信息化建设、创建国家二级档案馆的目标。

《***国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》（2011年2月16日县十六届人大五次会议批准）

1分

1.2近三年党代会文件或政府工作报告中有档案馆工作内容计1分

县委、县政府重视档案工作。

近三年来，均把档案工作列入县政府工作报告中。

见2009、2010、2011年政府工作报告

1分

2、档案馆为同级党委或政府直属机构，明确分管领导。

（3分）

2.1档案馆为同级党委或政府直属机构1分（一级机构计1分、二级机构计0.5分）

1997年机构改革，县档案局、县档案馆合并，为县委、县政府直属正科级单位，由县委直接管理，同时确定了县档案局（馆）人员编制、内设机构和领导职数等。

中共***委办公室、***人民政府办公室关于印发《***档案局、***档案馆职能配置、内设机构和人员编制方案》的通知（*委办［1997］91号）

1分

2.2明确分管领导计1分

县委、县政府重视和支持档案事业，切实加强对档案工作的领导，确定分管领导，县委常委***分管档案工作、副县长***联系县档案局（馆）工作。

1、中共***委关于新一届县委常委分工的通知2、***人民政府关于调整县政府常务成员工作分工的通知

1分

2.3档案馆工作人员全部纳入或参照公务员管理计1分

县委、县政府关心重视档案干部队伍的建设，在2000年的机构改革中，***档案局（馆）就被批准列入参照国家公务员制度管理。

2007年9月，经报中共**省委组织部批准，***档案局（馆）再次确定为参照公务员法管理单位。

1、中共**市委办公室关于印发《**市县<区、市>档案局（馆）参照<国家公务员暂行条例>管理的实施办法》的通知。

2、中共**省委组织部《关于同意**市委党校等47家事业单位参照公务员法管理的批复》。

3、参照公务员登记备案表。

4、关于同意录用***等48位同志为党群机关（单位）公务员（工作人员）的通知

1分

3、档案馆工作列入同级党委或政府议事日程（2分）

3.1近三年同级党委或政府每年至少研究一次档案工作（含调研、现场办公等）并解决档案馆工作实际问题计1分

县委、县政府重视和支持档案工作，分管领导每年都到我局调研，并帮助解决档案馆工作实际问题。

2009年6月，副县长***为县政府信息公开查阅中心揭牌并检查指导工作。

2010年3月和2011年4月，县委***副书记到我局检查指导工作。

2011年县委常委、组织部长***到我局调研。

在检查指导工作和调研中帮助解决了第三阶段目录数据库建设、添置密集架、安装视频监控系统和防盗报警系统、分布式档案基础数据库（二期）、重要档案原文数据库、爱国主义教育基地展厅建设资金等问题。

《档案简讯》及相关图片

1分

3.2以党委或政府名义出台加强档案馆工作的文件计1分

近年来县委、县政府以两办名义出台加强新时期档案工作的实施意见、转发**市人民政府办公室关于**市房屋征收补偿档案管理规定和***“十二五”档案事业发展规划三份文件。

1、中共***委办公室、县人民政府办公室关于加强新时期档案工作的实施意见。

2、***人民政府办公室转发**市人民政府办公室关于**市房屋征收补偿档案管理规定的通知。

3、《关于印发〈***“十二五”档案事业发展规划〉的通知》。

1分

4、档案馆馆舍建设（10分）

4.1档案馆建筑符合《档案馆建筑设计规范》（包括选址选择、建筑设计、档案防护、防火设计、建筑设备等）的要求计5分

***档案馆大楼建于1996年，总建筑面积2730平方米，库房面积1200平方米，档案馆建筑符合《档案馆建筑设计规范》要求。

馆址选择在原县政府大院内，独立建设，严格遵守档案库房的设计原则，结构合理。

档案大楼施工图纸及实地查看

5分

4.2档案馆面积符合《档案馆建设标准》的要求（含已开工建设的档案馆，以竣工图标注面积为准，不足者按比例得分）计5分

档案馆大楼建筑面积2730平方米，符合《档案馆建设标准》中县级档案馆标准的要求。

.

档案大楼施工图纸及实地查看

5分

一、条

件保障（29分）

一、条件保障（29分）

5、设施与设备（4分）

5.1有安全监控设备；自动报警和灭火设备；温湿度测量与空调设备（不需设备能达标者，此项可得分）；防有害生物设施等各计0.5分

县档案馆是县消防重点单位，库房全部采用档案密集架，安装消防自动报警、防盗报警和视频监控系统，覆盖馆内所有重要部位。

库房配备空调、去湿机、温湿度计等温湿度测量和调控设备，库房温湿度控制在规定范围内。

1、***消防设备统计表

2、安全防护设备统计表

3、档案装具统计表

4、实地查看

2分

5.2配备了相应的信息公开场所所需的设施、设备计2分

政府公开信息查阅场所配备电脑3台，复印机1台，打印机1台，文件橱4个，以及办公桌椅等，可同时容纳25人查阅。

1、政府公开信息查阅中心设备统计表

2、实地查看

2分

6、经费（5分）

6.1档案馆业经费列入同级财政预算，经费数量随地方经济增长比例逐年递增计1分

县财政支持档案工作，尽量保障档案馆日益增多的基础设施以及设备维护等各项经费需求，档案馆经费列入县财政年度预算并随地方经济增长比例逐年递增，近三年分别为75.10万元、83.70万元和87.40万元。

1、2009-2011档案经费情况一览表

2、2009-2011年预算及追加通知

3、2009-2011年专项资金用款申请表

1分

6.2档案保护费达2元/卷/年计2分（可按比例得分，满2分为止）

县财政积极投入档案保护资金，2009、2010、2011年档案保护费分别为2.26元/卷、2.80元/卷、2.56元/卷。

1、近三年馆藏档案卷均保护费一览表

1、2009-2011档案经费情况一览表

2、2009-2011年预算及追加通知

3、2009-2011年专项资金用款申请表

2分

6.3地方财政安排的国家重点档案抢救和保护补助费数量不低于中央财政的拨付数量的计2分

县财政十分重视档案的抢救和保护补助工作，每年均安排专项经费，3年来共下拨33.5万元，高于中央财政补助5万元的数量。

1、2009-2011档案抢救和保护补助费情况表

2、2009-2011年专项资金用款申请表

3、2011年**省档案馆库建设与重点档案抢救专项补助经费预算表

2分

7、干部队伍素质（3分）

7.1领导班子健全，结构合理（年龄、学历、专业等）计1分

县档案局（馆）配备局（馆）长一名，副局（馆）长1名，副主任科员一名，班子成员年龄全部低于50岁，结构合理，除今年5月新调入人员外均受过档案专业基本知识培训。

1、局（馆）长、副局馆长任免通知

2、局（馆）长、副局馆长学历证书、培训证书

3、局（馆）领导班子成员花名册

1分

7.2业务人员达到全馆人员的80％（含）以上，全部受过档案专业基础知识培训计1分（未全部达到者按比例得分）

我馆积极加强档案人员的知识更新和能力的提高，积极组织馆人员参加各类学习培训，业务人员达到全馆人员的83%。

1、局（馆）工作人员档案培训证书

2、局（馆）工作人员花名册

1分

新调入人员未培训扣0.2分

7.3近三年因工作成绩突出获同级党委、政府及上级机关奖励或国家档案局表彰的计1分

近三年未受表彰。

0分

近3年没有表彰扣1分

二、基础业务（28分）

8、档案资源建设（5分）

8.1编制有本馆接收计划和接收名册计1分

为加强档案接收工作，县档案馆根据***委编办《***副科级以上行政事业单位名册》,编制档案馆接收名册,并根据接收名册制定每年档案接收计划。

1、***副科级以上单位名册

2、***档案馆全宗名册

3、关于做好到期档案移交工作的通知（2009-2011年）

1分

8.2接收了名册中所有应接收的档案计1分（可按比例得分）

做好档案接收工作，每年编制档案接收计划，以正式文件下发通知有关单位及时移交进馆。

应接收单位221个，已接收完成单位179个，未接收单位12个，未按年限接收单位20个，接收比率81.0%。

1、档案接收登记表

2、档案接收情况统计表

3、***档案馆接收名册

0.8分

未全部接收扣0.2分

8.3在接收文书档案的同时也接收了其他门类和其他载体的档案计1分

在接收文书档案的同时，注重接收其他门类档案和其他载体档案，先后接收婚姻、审计、土地承包、勘界4种专门档案以及照片、磁带、光盘等载体档案，丰富馆藏。

1、馆藏专门档案及其他载体档案基本情况表

2、馆藏录音、录像、光盘目录

3、馆藏照片目录

4、查看档案实体

1分

二、基础业务（28分）

8、档案资源建设（5分）

8.4本地区重大活动及突发事件档案及时进馆计1分

在做好到期档案接收的同时，接收征集抗击“非典”、第一、二届旅游形象小姐大赛、旅游推介会、乡镇大拉练、县直部门务虚会、学习实践科学发展观等6项重大活动和突发事件档案。

1、接收重大活动、突发事件一览表

2、查看档案实体

1分

8.5实施档案资源整合计1分

积极实施档案资源整合，接收婚姻、审计、土地承包、勘界4种专门档案，建立婚姻、土地审批档案专题数据库。

1、档案资源整合一览表

2、查看档案实体

0.5分

整合力度不足扣0.5分

9、信息公开工作（9分）

9.1设立党委、政府信息公开场所并能满足实际需要计3分

2008年，县政府下发《关于进一步做好政府信息公开指南和目录编制等工作的通知》，指定档案馆为县政府信息公开查阅场所。

2009年建成查阅中心，场所满足工作实际需要。

1、***人民政府关于成立***人民政府信息公开工作领导小组的通知

2、***人民政府办公室关于进一步做好政府信息公开指南和目录编制等工作的通知（试行）

3分

9.2建立电子文件中心计1分

已接收电子文件，经过整理编目并开展利用，但软件功能限制，查询利用还受到一定限制。

电脑查看

1分

功能受限扣0.5分

9.3制定公开信息送交办法计2分

2008年5月，由我馆制定并以县政府名义下发《***人民政府办公室关于印发***政府公开信息送交暂行规定的通知》，强化了公开信息送交工作。

《***人民政府办公室关于印发***政府公开信息送交暂行规定的通知》

2分

9.4同级党委、政府的工作部门及时向档案馆送交主动公开的信息计3分

我局每月向县政府办上报公开信息送交情况，应报送单位为34个，实际报送单位34个，报送信息2855件，报送率达100%。

1、政府公开信息报送单位及编码表

2、政府信息公开单位报送情况表

3、政府信息公开单位报送统计表

3分

二、基础业务（28分）

10、档案资料的保管与保护（7分）

10.1档案馆库房温湿度符合国家标准计1分（连续三个工作日不符合要求扣0.1分，扣完1分为止）

县档案馆温湿度控制设施齐全