网站后台操作手册模板Word格式.docx

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“志愿北京”信息平台作为弘扬北京精神风貌，支持奥运志愿服务，完成奥运成果转化，促进北京志愿服务事业长远发展而建立的综合信息平台，是北京志愿者、志愿服务组织、志愿服务项目的电子数据中心，是志愿者报名、招募、选拔的网络信息平台，是志愿者交流、学习、展示自我的互动园地，是展示志愿者风采、传播志愿服务精神的网络社区，是志愿者、志愿服务组织、志愿服务团体、志愿服务项目的联络纽带。

1.2浏览器要求

本系统兼容MicrosoftInternetExplorer、MozillaFirefox等主流浏览器，请安装IE版本6.0或以上、Firefox版本3.0或以上的浏览器，低版本的浏览器或者非主流浏览器将有可能无法正常使用本系统功能。

1.3权限介绍

是否允许有子团体

是否允许审批子团体申请

是否允许审批子团体项目

发布项目是否需要审批

是否允许注册志愿者

1.4注册和登陆

1.4.1志愿团体注册

进入志愿北京网站首页，点击右上角的“志愿者/团体注册”，如图1-1所示。

图1-1

弹出“注册新用户”页面，在该页面点击“团体注册”选项卡，如图1-2所示。

图1-2

“团体注册声明”下是用户注册信息，如图1-3所示。

图1-3

填写完注册信息后，点击“同意以下协议，提交”按钮，若用户填写的信息正确，会进入“恭喜”页面，如图1-4所示。

图1-4

1.4.2志愿团体登录

在浏览器地址栏中志愿北京的访问地址：

图1-5

用户输入自己的用户名和密码之后，按回车键或者点击“登录”按钮即可登录本系统。

小提示：

1、添加本系统地址到收藏夹，在浏览器显示系统登录页面的时候，点击浏览器的“收藏夹”菜单，然后选择添加到“收藏夹”即可。

2、建立进入本系统页面的快捷方式，在打开浏览器后，点击收藏夹，在收藏栏目中选择本系统收藏条，然后单击鼠标右键，选择“发送到”—>

“桌面快捷方式”即可。

1.4.3主界面介绍

用户登录系统后，所看到的主界面如图1-6所示

图1-6

该界面主要分为三个区域，分别是“上、下左，下右“三个区域：

（1）上边区域主要是一级导航栏，列出了系统的所有功能模块，包括管理首页、志愿者、志愿项目、志愿团体、系统管理五个模块，点击每个功能模块的导航链接即可进入相应功能模块进行操作。

因为不同的用户访问系统的权限是不同的，所以您可能会发现您的一级导航栏没有上图中显示的全部模块，这表明您将不能访问这些功能模块，如果您需要相应的权限请向系统管理员咨询。

（2）下左区域是二级导航栏，列出了当前功能模块的子功能模块，单击不同的二级导航栏，可以进入不同的子模块进行具体的操作。

（3）下右区域是工作区域，所有功能的具体操作将在这里进行，点击二级导航栏进入不同的工作区域进行操作。

用户从登陆页面登录后出现的就是主页信息，如图1-7所示。

图1-7

在右上角显示的是当前登录用户的用户名、修改密码、退出登录三个链接，如图1-8所示。

图1-8

点击修改密码链接，弹出修改密码对话框，如图1-9所示。

图1-9

输入旧密码和新密码，点击确定后提示修改成功，如图1-10所示。

图1-10

以后登录系统就可以使用新密码登录（如果您忘记了密码请联系系统管理员）。

点击退出链接，在弹出的确认对话框中点击确定后将退出系统回到系统登录页面。

二、操作指南

2.1管理首页

2.1.1信息统计

点击“管理首页”导航栏进入基本信息管理页，再点击二级导航栏中的“统计信息”，在此可以查看本团体基本统计信息，还可以查看本团体今天生日的志愿者列表，如图2-1所示。

图2-1

2.1.2信息管理

点击二级导航栏中的“我的信息”，可以查看和修改本团体的所有信息，如如图2-2所示。

图2-2

在该对话框中，用户可以修改本团体的“基本信息”、“负责人信息”和“联系人信息”，修改完成后直接点击“保存信息”即可。

2.2志愿者管理

2.2.1信息管理

点击“志愿者”导航栏进入志愿者管理页，再点击二级导航栏中的“信息管理”，在此可以查看所有志愿者信息，也可以输入查询条件然后点击“查询”按钮来查询符合条件的志愿者，如图2-3所示。

图2-3

进入信息管理后页面后，列表默认显示认证通过的志愿者信息，如想要显示全部/未认证/认证不通过的志愿者信息，在“认证状态”右边的下拉框中选择一项，如图2-4所示，再点击“查询”按钮即可。

图2-4

在信息管理页面，认证状态为“认证通过”时，列表中的志愿者“姓名”列字体为绿色，如图2-4所示。

认证状态为“未认证”时，列表中的志愿者“姓名”列字体为普通颜色，即黑色，如图2-5所示。

图2-5

认证状态为“认证不通过”时，列表中的志愿者“姓名”列字体为红色，如图2-6所示。

图2-6

选择一条或多条信息点击“删除”，即可删除该信息。

选择一条信息点击“修改”或双击该信息，弹出对话框，如图2-7所示。

图2-7

在该对话框中，用户可以修改志愿者的“基本信息”、“详细信息”和“注册信息”，修改完成后直接点击“保存信息”即可。

2.2.2成员管理

2.2.2.1正式成员

点击二级导航栏中的“成员管理”，可以查看本团体下的成员信息，页面默认显示本团体下正式成员信息列表，如图2-8所示。

图2-8

在正式成员列表下选择一条信息点击“查看”或双击志愿者信息，页面弹出志愿者详细信息对话框，在对话框中可以查看该用户的基本信息和详细信息，如图2-9所示。

图2-9

2.2.2.2申请加入

点击“申请加入”选项卡，列表中显示申请了本团体的所有志愿者信息，如图2-10所示。

图2-10

在列表下选择一条信息点击“查看”或双击志愿者信息，页面弹出志愿者详细信息对话框，在对话框中可以查看该用户的基本信息和详细信息，如图2-11所示。

图2-11

选择符合条件的志愿者点击“同意”，页面弹出通知详细内容对话框，可以通过短信或邮件的方式来通知该志愿者参与该项目，如图2-12所示。

图2-12

通知完该志愿者，该志愿者信息就会显示在“正式成员”列表中。

2.2.2.2申请脱离

点击“申请脱离”选项卡，列表中显示申请脱离本团体的所有志愿者信息，操作步骤跟“申请加入”相同。

2.3志愿项目管理

2.3.1信息管理

点击二级导航栏中的“项目信息”，可以查看所有本级项目和下级项目，也可以输入查询条件然后点击“查询”按钮来查询项目信息，页面默认显示本级项目下终审通过的项目信息，如图2-13所示。

图2-13

在列表下选择一条信息点击“修改”或双击志愿者信息，页面弹出修改项目对话框，在对话框中可以修改该项目的基本信息和详细信息，如图2-14所示。

修改完成后点击“保存信息”即可。

图2-14

在列表下选择一条信息点击“复制”，即可复制该项目。

在列表下选择一条信息点击“删除”，即可删除该项目。

2.3.2立项申请

点击二级导航栏中的“立项申请”，可以查看新添加的还没有通过最终审批的项目，如图2-15所示。

图2-15

点击“申请”，页面弹出立项申请对话框，如图2-16所示。

图2-16

在对话框中输入项目的基本信息和详细信息，输入完成后点击“保存信息”，该立项申请就会显示在立项申请列表里，如果是超级管理员申请的立项，那么它无需进行审批，直接显示在“项目信息”列表中。

在列表下选择一条信息点击“修改”，即可修改该项目信息。

2.3.3立项审批

点击二级导航栏中的“立项审批”，可以查看所有待审核的项目，也可以输入查询条件然后点击“查询”按钮来查询符合条件的项目信息，如图2-17所示。

图2-17

项目的审批状态有“初审”、“验审”、“洽谈”、“终审”四个过程，在该列表中可以通过审批详情来了解所注册的项目审批到何种程度，以及管理员的审批意见、审批时间等。

上方有“初审”、“验审”、“洽谈”、“终审”四个选项卡，点击相应选项卡可查看不同审批步骤的审批意见。

点击列表中的“审核”，可以在项目审核对话框中录入审批意见，如图2-18所示。

图2-18

在项目进入终审时，点击列表中的“审核”，提交审批意见后，系统可以发送邮件或短信通知项目申请人，如图2-19所示。

图2-19

2.3.4项目实施

2.3.4.1招募管理

点击二级导航栏中的“项目实施”，页面默认显示“项目招募”选项卡下的项目列表，在此可以查看所有正在招募的项目，也可以输入查询条件然后点击“查询”来查询符合条件项目信息，如图2-10所示。

图2-20

点击列表中的项目名称，弹出“项目详细信息”对话框，在对话框中可以查看该项目的详细信息，如图2-21所示。

图2-21

点击列表中的“选拔”，弹出“志愿者选拔”对话框，如2-22所示。

图2-22

志愿者选拔对话框中有两种招募志愿者的方式，一种是“筛选志愿者”，另一种是“邀请报名”。

“筛选志愿者”列表中列出的是申请过该项目的志愿者，供团体用户筛选，未申请该项目的志愿者不会显示在该列表中。

如想录用某个志愿者，就选择该志愿者点击“录用”，页面弹出“项目录用通知”对话框，团体用户可以选择发邮件或短信来通知志愿者，如图2-23所示。

图2-23

“邀请报名”列表中列出的是所有志愿者信息，如果想要邀请的其中某个志愿者就点击“邀请”，团体用户可以通过短信或邮件的方式来邀请该志愿者参与该项目。

2.3.4.2成员管理

点击“成员管理”选项卡，可以查看所有项目，也可以输入查询条件然后点击“查询”来查询符合条件项目信息，如图2-24所示。

图2-24

点击项目列表中的录用人数，弹出“志愿者管理”对话框，在该对话框中可以查询和删除已录用的志愿者，如图2-25所示。

图2-25

在项目列表中点击项目名称，可以查看该项目的详细信息，点击“管理”，则进入到成员删减页面，初始化查询出该项目下的所有已录用的志愿者，也可以根据输入的查询条件查询出符合条件的志愿者，如图2-26所示。

图2-26

项目负责人可以对已录用的志愿者进行删减，使其成员更符合要求，选中要删减的志愿者后，点击“删除”，就可以将该志愿者从该项目中删除，并返回删除成功与否的页面。

2.3.4.3排班管理

点击“排班管理”选项卡，进入“排班管理”页面，如图2-27所示。

图2-27

点击“查询”，系统根据“