EXCEL函数公式大全Word文件下载.docx

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4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF（LEN（C2）=15,IF（MOD（MID（C2,15,1）,2）=1,"

男"

女"

）,IF（MOD（MID（C2,17,1）,2）=1,"

））公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和：

=SUM（K2:

K56） 

——对K2到K56这一区域进行求和；

2、平均数：

=AVERAGE（K2:

——对K2K56这一区域求平均数；

3、排名：

=RANK（K2，K$2:

K$56） 

——对55名学生的成绩进行排名；

4、等级：

=IF（K2>

=85,"

优"

IF（K2>

=74,"

良"

=60,"

及格"

不及格"

）））

5、学期总评：

=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

6、最高分：

=MAX（K2:

K56）——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；

7、最低分：

=MIN（K2:

K56）——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；

8、分数段人数统计：

（1）=COUNTIF（K2:

K56,"

100"

）——求K2到K56区域100分的人数；

假设把结果存放于K57单元格；

（2） 

=COUNTIF（K2:

>

=95"

）－K57——求K2到K56区域95～99.5分的人数；

假设把结果存放于K58单元格；

（3）=COUNTIF（K2:

=90"

）－SUM（K57:

K58） 

——求K2到K56区域90～94.5分的人数；

假设把结果存放于K59单元格；

（4）=COUNTIF（K2:

=85"

K59） 

——求K2到K56区域85～89.5分的人数；

假设把结果存放于K60单元格；

（5）=COUNTIF（K2:

=70"

K60） 

——求K2到K56区域70～84.5分的人数；

假设把结果存放于K61单元格；

（6）=COUNTIF（K2:

=60"

K61） 

——求K2到K56区域60～69.5分的人数；

假设把结果存放于K62单元格；

（7）=COUNTIF（K2:

<

60"

）——求K2到K56区域60分以下的人数；

假设把结果存放于K63单元格；

说明：

COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：

=COUNTIF（C2:

C351,"

）——求C2到C351区域（共350人）男性人数；

9、优秀率：

=SUM（K57:

K60）/55*100

10、及格率：

K62）/55*100

11、标准差：

=STDEV（K2:

K56）——求K2到K56区域（55人）的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；

12、条件求和：

=SUMIF（B2:

B56,"

，K2:

K56）——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；

13、多条件求和：

｛=SUM（IF（C3:

C322="

IF（G3:

G322=1,1,0）））｝——假设C列（C3:

C322区域）存放学生的性别，G列（G3:

G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；

这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键（产生“｛……｝”）。

“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

14、根据出生日期自动计算周岁：

=TRUNC（（DAYS360（D3,NOW（）））/360,0）

———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。

15、在Word中三个小窍门：

①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

②连续输入三个“-”可得一条直线。

连续输入三个“=”可得一条双直线。

一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：

A1〉1时，C1显示红色

0<

A1<

1时，C1显示绿色

0时，C1显示黄色

方法如下：

1、单元击C1单元格，点“格式”>

“条件格式”，条件1设为：

公式=A1=1

2、点“格式”->

“字体”->

“颜色”，点击红色后点“确定”。

条件2设为：

公式=AND（A1>

0,A1<

1）

3、点“格式”->

“颜色”，点击绿色后点“确定”。

条件3设为：

公式=A1<

点“格式”->

“颜色”，点击黄色后点“确定”。

4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点"

数据"

->

有效性"

设置"

，"

有效性条件"

设成"

允许"

文本长度"

等于"

5"

（具体条件可根据你的需要改变）。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"

确定"

。

2、用条件格式避免重复。

选定A列，点"

格式"

条件格式"

，将条件设成“公式=COUNTIF（$A:

$A,$A1）>

1”，点"

字体"

颜色"

，选定红色后点两次"

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？

（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->

“条件格式”，将条件设为:

“单元格数值”“不等于”=B2

“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：

“公式”=COUNTIF（$B:

$B,$A2）=0

按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据（数值），需要将每一行按从大到小排序，如何操作？

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。

所以，这一问题不能用排序来解决。

解决方法如下：

1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：

=LARGE（$A1:

$E1,COLUMN（A1））

用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。

如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注：

第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。

如果要从小到大排序,公式改为:

=SMALL（$A1:

五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

例：

第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。

统计结果存放在本工作表的其他列。

公式如下：

=SUM（IF（（B2:

B9999="

二"

）*（C2:

C9999>

=104）*（D2:

D9999="

重本"

）,1,0））

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"

{}"

六、如何判断单元格里是否包含指定文本？

假定对A1单元格进行判断有无"

指定文本"

以下任一公式均可:

=IF（COUNTIF（A1,"

&

）=1,"

有"

无"

=IF（ISERROR（FIND（"

A1,1））,"

求某一区域内不重复的数据个数

例如求A1:

A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。

有两种计算方法：

一是利用数组公式：

=SUM（1/COUNTIF（A1:

A100,A1:

A100））

二是利用乘积求和函数：

=SUMPRODUCT（1/COUNTIF（A1:

七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：

Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：

=MID（GET.WORKBOOK

（1）,FIND（"

]"

GET.WORKBOOK

（1））+1,100）

确定

2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：

在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：

=HYPERLINK（"

#'

INDEX（X,ROW（））&

'

!

A1"

INDEX（X,ROW（）））

将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了

【身份证信息？

提取】

从身份证号码中提取出生年月日

=TEXT（MID（A1,7,6+（LEN（A1）=18）*2）,"

#-00-00"

）+0

）*1

=IF（A2<

TEXT（（LEN（A2）=15）*19&

MID（A2,7,6+（LEN（A2）=18）*2）,"

）+0,）

显示格式均为yyyy-m-d。

（最简单的公式，把单元格设置为日期格式）

=IF（LEN（A2）=15,"

19"

MID（A2,7,2）&

-"

MID（A2,9,2）&

MID（A2,11,2）,MID（A2,7,4）&

MID（A2,11,2）&

MID（A2,13,2））

显示格式为yyyy-mm-dd。

（如果要求为“1995/03/29”格式的话，将”-”换成”/”即可）

=IF（D4="

IF（LEN（D4）=15,TEXT（（"

MID（D4,7,6））,"

0000年00月00日"

）,IF（LEN（D4）=18,TEXT（MID（D4,7,8）,"

））））

显示格式为yyyy年mm月dd日。

（如果将公式中“0000年00月00日”改成“0000-00-00”,则显示格式为yyyy-mm-dd）

=IF（LEN（A1:

A2）=18,MID（A1:

A2,7,8）,"

MID（A1:

A2,7,6））

显示格式为yyyymmdd。

=TEXT（（LEN（A1）=15）*19&

MID（A1,7,6+（LEN（A1）=18）*2）,"

=IF（LEN（A2）=18,MID（A2,7,4）&

-MID（A2,11,2）,19&

MID