12年：人力资源与行政部职位说明书.doc
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十三、人事行政部组织结构设计、部门职能分解及职位说明书
（一）组织结构设计
公司定编：
12 人；目前实际在岗：
16 人（4名金科之星，1人非编）；暂缺：
0 人；拟减少：
0 人。
职级分布情况：
职级类型
总监级及以上
经理级
主管级
基层员工
人数
/
2
1
13
集团人事行政部
人力资源与行政部
经理：
部门组织结构
秘书
员工：
印章管理
主办：
员工：
行政管理
副经理：
员工：
车队长：
司机：
人力资源管理
主管：
员工：
（二）部门职能分解
部门
人力资源与行政部
部门负责人
部门职能概述：
负责公司人力资源及行政部各项工作。
序号
职能细项
所占权重
1
负责公司人力资源与行政部预算体系的制定及人力资源行政制度的建立和修订；
10%
2
负责公司各部门的人力资源架构编制及规划，并对人力资源需求计划进行审核；
10%
3
负责公司各部门的薪酬福利体系的建立、实施及完善，员工薪酬的审核及人力资源成本的控制；
10%
4
负责公司培训体系的建立、完善、审核；
5%
5
负责公司考核体系的建立、完善、实施，考核制度的制定和对各部门的考核情况进行指引；
5%
6
负责公司劳动合同的签订内容修订及对劳动纠纷处理意见的审核；
5%
7
负责公司办公室行政管理体系的建立、完善、实施；
5%
8
负责协调本部门之间以及与其他部门之间的协调与沟通，本部门重大事项的处理工作和本部门所有报表审核工作；
5%
9
负责公司的行政后勤保障工作；对外联络以及协调相关政府部门工作；
10%
10
负责建立和完善公司固定资产管理体系。
规范处理公司固定资产的采购、转移、调拨、报废等。
5%
11
严格控制各项行政费用支出，做好成本的预算和管理。
10%
12
负责建立和完善公司档案管理体系；组织公司各类证照、资质年审及办理。
5%
13
负责公司各营业场所的卫生管理；负责公司各营业场所的安保、消防及环境建设。
5%
14
负责来客接待及相关外联工作；组织、协调公司各类活动，协助各部门筹划和组织公司的重大活动。
10%
（三）职位说明书
1、人力资源与行政部经理
职位名称
人力资源与行政部经理
职位编号
所在部门
人力资源与行政部
职位定员
直接上级
行政开发总监
工资等级
直接下级
人力资源与行政部副经理
人力资源主管
职位分析日期
2012年2月
职位目的概述：
依据公司发展要求，协调制定、分解、评估公司各项目的目标计划，开展员工薪酬和企业文化管理，组织实施人事、行政工作，确保公司管理工作的顺利推动。
职责与工作任务：
序号
职责描述
频度（划ü）
占用时间（%）
每日
每周
每月
每季
每半年
每年
1
组织编制和调整公司年度、月度目标计划，并分解落实。
ü
ü
8%
2
组织对目标计划总体完成情况进行考核、分析、评估，并不断优化完善绩效考核体系。
ü
7%
3
规范公司基础管理，并完善相关管理制度的有效性和可操作性。
ü
5%
4
组织实施公司人事行政管理，为公司正常、有序运行提供支撑。
ü
15%
5
编制公司薪酬福利计划和预算，并定期对数据进行分析。
ü
10%
6
审批公司收发文，跟踪和督办公司重要文件审批及传阅。
ü
7%
7
收集符合企业文化导向的案例，宣传公司企业文化。
ü
10%
8
协调、促进团队沟通及建设，预防劳动关系纠纷。
ü
5%
9
安排公司各类评优评先、会议召开以及大型对外接待活动。
ü
5%
10
监督公司年度招聘、培训计划的拟定及实施。
ü
ü
10%
11
对公司管理费用支出进行监控。
ü
8%
12
配合集团、部门及员工的相关工作，完成领导交办的临时任务。
ü
10%
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门、集团公司人事行政系统、其它各子公司人事行政部
外部协调关系
相关政府部门、人才市场、培训咨询公司、同行业相关部门等
任职资格：
适应性别
不限
适应年龄
27—40岁
教育水平
本科及以上学历
专业要求
人力资源管理、工商管理
工作经验
5年以上大中型企业相关岗位工作经验，房地产企业为佳
专业技能/职称
人力资源管理师
必需的技能培训
人力资源管理6大模块、办公自动化、沟通技巧
其他资格要求
具备较强的计划管理能力、有一定开发、营销管理理念
其它：
使用工具/设备
基础办公用品、电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话、OA办公平台、HR软件
工作环境
办公室
工作时间特征
按公司制度规定每周不超过40小时，根据工作周期及需要不定期加班
所需记录文档
会议纪要、领导报告、沟通记录
考核指标：
部门月度工作计划完成情况
招聘及培训指标完成率
员工满意度及部门协作满意度
骨干人才流失率
管理费用使用额度
备注
2、人力资源与行政部副经理
职位名称
人力资源与行政部副经理
职位编号
所在部门
人力资源与行政部
职位定员
直接上级
人力资源与行政部经理
工资等级
直接下级
行政专员、车队长
职位分析日期
2012年2月
职位目的概述：
依据公司发展要求，组织实施各项行政工作，党工团、员工关爱、企业文化及员工活动，管理员工食堂、会议室等，确保各部门工作的顺利开展。
职责与工作任务：
序号
职责描述
频度（划ü）
占用时间（%）
每日
每周
每月
每季
每半年
每年
1
配合做好年度预算和工作计划，及部门成员的职业规划，并组织有效实施。
ü
ü
10%
2
制定公司各项行政规章制度，跟进各部门公文的编订、下发和执行，并组织做好各类制度的培训工作。
ü
10%
3
组织建立和完善公司固定资产管理体系。
规范处理公司固定资产的采购、转移、调拨、报废等。
定期做好固定资产的盘点工作。
监督固定资产的日常维护和台帐管理工作。
ü
ü
ü
15%
4
严格控制各项行政费用支出，做好成本的预算和管理。
ü
ü
15%
5
组织建立和完善公司档案管理体系；组织公司各类证照、资质年审及办理。
ü
10%
6
做好公司各营业场所的卫生管理；负责公司各营业场所的安保、消防及环境建设。
ü
ü
15%
7
组织好来客接待及相关外联工作；组织、协调公司各类活动，协助各部门筹划和组织公司的重大活动。
ü
15%
8
配合集团、部门及员工的相关工作，完成领导交办的临时任务。
ü
10%
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门、集团公司人事行政系统、其它各子公司人事行政部
外部协调关系
相关政府部门、同行业相关部门等
任职资格：
适应性别
不限
适应年龄
27—40岁
教育水平
本科及以上学历
专业要求
人力资源管理、工商管理
工作经验
5年以上大中型企业相关岗位工作经验，房地产企业为佳
专业技能/职称
必需的技能培训
办公自动化、沟通技巧
其他资格要求
具备较强的计划管理能力、有一定开发、营销管理理念
其它：
使用工具/设备
基础办公用品、电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话、OA办公平台、HR软件
工作环境
办公室
工作时间特征
按公司制度规定每周不超过40小时，根据工作周期及需要不定期加班
所需记录文档
会议纪要、领导报告、沟通记录
考核指标：
部门月度工作计划完成情况
员工满意度及部门协作满意度
管理费用使用额度
备注
3、人力资源主管
职位名称
人力资源主管
职位编号
所在部门
人力资源与行政部
职位定员
直接上级
人力资源与行政部经理
工资等级
直接下级
人事助理
职位分析日期
2012年2月
职位目的概述：
依据公司目标,进行人力资源规划、招聘，组织公司培训和员工考核，建立公司与员工良好的沟通渠道,协助企业文化建设工作。
职责与工作任务：
序号
职责描述
频度（划ü）
占用时间（%）
每日
每周
每月
每季
每半年
每年
1
根据公司经营管理目标，协助部门负责人编制年度用人计划，并不断对公司人力资源配置进行优化。
ü
ü
10%
2
协助修订人事管理相关制度，并进行监督和规范。
ü
10%
3
进行员工招聘、录用、试用期跟进工作。
ü
12%
4
拟定公司年度培训计划，细化月度培训计划，并组织实施。
ü
ü
10%
5
参照绩效考核管理办法，组织员工个人绩效考核。
ü
10%
6
定期或不定期开展员工沟通，搭建公司与员工间和谐的交流平台。
ü
10%
7
预防并及时处理公司与员工的劳动关系问题。
ü
8%
8
执行制度所规定各项福利（社会福利、自主福利）。
ü
8%
9
公司企业文化建设、宣传的具体组织实施。
ü
12%
10
配合有关部门和人员的工作，完成领导交办的临时任务。
ü
10%
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门、集团公司人事行政系统、其它各子公司人事行政部
外部协调关系
劳动部门、人才市场、培训咨询公司、同行业相关部门等
任职资格：
适应性别
不限
适应年龄
25—40岁
教育水平
本科及以上学历
专业要求
人力资源管理、工商管理
工作经验
3年以上大中型相关岗位工作经验，房地产企业为佳
专业技能/职称
助理人力资源管理师、人力资源管理师
必需的技能培训
办公自动化、沟通技巧、培训经验、劳动关系管理、公文写作
其他资格要求
具备较强的行政管理能力，亲和力好
其它：
使用工具/设备
基础办公用品、电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话、OA办公平台、HR软件
工作环境
办公室
工作时间特征
按公司制度规定每周不超过40小时，根据工作周期及需要不定期加班
所需记录文档
会议纪要，人事相关档案表格等
考核指标：
员工月度工作计划完成情况
招聘及培训指标完成率
骨干人才流失率
企业文化及廉政教育执行情况
绩效考核推动及执行情况
备注
4、人事助理
职位名称
人事助理
职位编号
所在部门
人力资源与行政部
职位定员
直接上级
人力资源主管
工资等级
直接下级
职位分析日期
2012年2月
职位目的概述：
依据公司目标,协助进行人力资源规划、招聘，组织公司培训和员工考核，建立公司与员工良好的沟通渠道等。
职责与工作任务：
序号
职责描述
频度（划ü）
占用时间（%）
每日
每周
每月
每季
升级会员 