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工程项目前期策划与实施规划专题三:

组织理论在工程项目实施中的应用专题三:

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工程项目管理前沿工程项目费用管理工程项目费用管理工程项目费用管理工程项目费用管理11工程项目费用管理基本概念工程项目费用管理基本概念工程项目费用管理基本概念工程项目费用管理基本概念22工程项目各阶段投资控制措施工程项目各阶段投资控制措施工程项目各阶段投资控制措施工程项目各阶段投资控制措施33工程项目投资控制方法工程项目投资控制方法工程项目投资控制方法工程项目投资控制方法44工程项目投资控制软件工程项目投资控制软件工程项目投资控制软件工程项目投资控制软件费费用管理中的用管理中的误误区(区

(1)计计划划阶阶段段l业主或高层领导期望:

尽快地、简单而又准确地估计项目的费用以最少的费用完成项目实际费用不要超支(如果超支则归咎于计划失误)l费用计划部门:

尽量扩大费用,为费用控制留有余地尽量压缩费用以获得批准,实施阶段再要求追加这将导致l项目技术经济分析失去客观依据,影响项目决策l建设成本最小化,不等于项目盈利最大l简单的费用控制简单的费用控制把实际发生费用与计划值进行比较l费用控制与进度控制的脱节费用控制与进度控制的脱节费用的度量不能反映进度的情况l懒于估计项目完成时的实际费用(总投资预测)懒于估计项目完成时的实际费用(总投资预测)需要大量的工作量费用管理中的误区(费用管理中的误区(22)实施阶段实施阶段投投投投资资资资控控控控制制制制方方方方面面面面存存存存在在在在的的的的主主主主要要要要问问问问题题题题思思思思想想想想组组组组织织织织方方方方法法法法手手手手段段段段投投投投资资资资控控控控制制制制方方方方面面面面存存存存在在在在的的的的主主主主要要要要问问问问题题题题思想思想思想思想组组组组织织织织方方方方法法法法手手手手段段段段长长期期来来投投资资的的无无偿偿使使用用争投资的机会争投资的机会争多投资的可能争多投资的可能对投资的使用不对投资的使用不负责任负责任不合理地上项目不合理地上项目高标准高标准扩大规模扩大规模没有必要控制,超没有必要控制,超投资再申请投资再申请投投投投资资资资控控控控制制制制方方方方面面面面存存存存在在在在的的的的主主主主要要要要问问问问题题题题思思思思想想想想组织组织组织组织方方方方法法法法手手手手段段段段投资目标的管理投资目标的管理(控制)在组织(控制)在组织上没有落实专门上没有落实专门的部门负责的部门负责超超投投资资原因众多原因众多责任不清责任不清投投投投资资资资控控控控制制制制方方方方面面面面存存存存在在在在的的的的主主主主要要要要问问问问题题题题思思思思想想想想组组组组织织织织方法方法方法方法手手手手段段段段缺乏严密、完整的投资控制方法缺乏严密、完整的投资控制方法如何比较计划值与实际值如何比较计划值与实际值缺乏系统的投资控制工作程序缺乏系统的投资控制工作程序在项目进展的不同阶段,其投资控在项目进展的不同阶段,其投资控制的任务模糊制的任务模糊用于控制的数据的准确性、完整性用于控制的数据的准确性、完整性?

投投投投资资资资控控控控制制制制方方方方面面面面存存存存在在在在的的的的主主主主要要要要问问问问题题题题思思思思想想想想组组组组织织织织方方方方法法法法手段手段手段手段缺乏计算机辅助的投资控制程序缺乏计算机辅助的投资控制程序费用管理的概念费用管理的概念费用控制就是在整个项目的实施过程中,定期的、经常性的收集项目的实际费用数据,进行费用计划值(目标值)和实际值的动态比较分析(包括总目标和分目标等多层次的比较分析),进行费用预测,如发现偏差,及时采取纠偏措施(包括组织、管理、合同、经济、技术等综合措施),以使项目的费用目标尽可能好地实现。

各阶段投资计划值与实际值的比较各阶段投资计划值与实际值的比较方案设计方案设计设设计计阶阶段段设计准备阶段设计准备阶段编制修正框算编制修正框算编制粗框算编制粗框算修改修正框算修改修正框算(作为投资目标作为投资目标)扩初设计扩初设计编制概算编制概算编制修正概算编制修正概算施工图设计施工图设计编制预算编制预算编制标底编制标底施工招标与发包施工招标与发包修改标底修改标底分析投标价分析投标价确定合同价确定合同价编制竣工决算编制竣工决算编制编制(月、季、年度月、季、年度)资金使用计划资金使用计划编制资金切块计划编制资金切块计划(按财务帐户按财务帐户)施工阶段施工阶段工程结算工程结算按合同按合同按子项目按子项目按时间按时间按财务帐户按财务帐户123456789101112项目费用管理的性质项目费用管理的性质项项目目费费用用管管理理工工作作包包括括经经济济、组组织织、管管理理、技技术术等多方面。

等多方面。

不单纯是项目财务方面的工作;

不单纯是项目经济方面的工作;

投资投资/费用控制与项目核算的比较费用控制与项目核算的比较名称名称投资控制投资控制项目核算项目核算工作性质工作性质项目管理的一部分工作项目管理的一部分工作财务领域财务领域从事工作人员从事工作人员费用管理工程师费用管理工程师财务人员财务人员工作时间范筹工作时间范筹从从项项目目决决策策阶阶段段开开始始,至至与与项项目目有有关关的的全全部部合合同同终终止止在项目实施过程中积累在项目实施过程中积累数据,在项目完成后作数据,在项目完成后作项目核算项目核算工作方法论工作方法论动态控制原理动态控制原理基本建设财务的方法基本建设财务的方法需要的知识需要的知识技术、经济、管理、合同技术、经济、管理、合同财务财务工作目标工作目标实际总投资实际总投资投资目标值投资目标值计算实际总投资,计算实际总投资,并作实际投资分析并作实际投资分析费用管理工作流程费用管理工作流程费用管理系统的五个环节费用管理系统的五个环节投资控制概述一投资控制概述一投资控制投资控制项目投资目标控制项目投资目标控制某项目的某项目的实际投资实际投资某项目的某项目的计划投资计划投资在计划投资的范围内,通过控制的手段,以实在计划投资的范围内,通过控制的手段,以实现项目的功能、建筑的造型和材料的质量的优化。

现项目的功能、建筑的造型和材料的质量的优化。

投资控制概述二投资控制概述二应十分重视项目前期(实施开始前)应十分重视项目前期(实施开始前)和计划阶段的投资控制工作。

和计划阶段的投资控制工作。

投资控制概述三投资控制概述三投资控制的方法投资控制的方法:

在项目进展的全过程中以控制循环的在项目进展的全过程中以控制循环的理论为指导,进行计划值与实际值的比较理论为指导,进行计划值与实际值的比较(分目标比较),发现偏离及时采取纠偏(分目标比较),发现偏离及时采取纠偏措施。

措施。

投资控制概述四投资控制概述四投资控制并非纯属经济工作范畴,应从投资控制并非纯属经济工作范畴,应从多个方面采取措施。

多个方面采取措施。

组织措施组织措施技术措施技术措施经济措施经济措施合同措施合同措施投资控制概述五投资控制概述五投资控制采用计算机辅助的必要性:

投资控制采用计算机辅助的必要性:

大量历史数据、市场信息的集中存储大量历史数据、市场信息的集中存储编制不同阶段、不同深度的投资计划编制不同阶段、不同深度的投资计划动态地进行计划值与实际值的比较动态地进行计划值与实际值的比较及时提供各种需要的状态报告及时提供各种需要的状态报告建设项目投资控制的内涵理解建设项目投资控制的内涵理解投资控制投资控制控制措施组织措施技术措施经济措施合同措施总原则:

一次投资的节约与项目全寿命的经济性控制过程设计准备设计招投标施工运营前准备经济工作管理工作技术工作工作性质工程项目费用管理工程项目费用管理工程项目费用管理工程项目费用管理11工程项目费用管理基本概念工程项目费用管理基本概念工程项目费用管理基本概念工程项目费用管理基本概念22工程项目各阶段投资控制措施工程项目各阶段投资控制措施工程项目各阶段投资控制措施工程项目各阶段投资控制措施33工程项目投资控制方法工程项目投资控制方法工程项目投资控制方法工程项目投资控制方法44工程项目投资控制软件工程项目投资控制软件工程项目投资控制软件工程项目投资控制软件项目实施各阶段投资控制的任务与措施项目实施各阶段投资控制的任务与措施准备阶段准备阶段1设计阶段设计阶段2招标发包阶段招标发包阶段3施工阶段施工阶段4组织措施A合同措施B技术措施C经济措施D组织措施A合同措施B技术措施C经济措施D组织措施A合同措施B技术措施C经济措施D组织措施A合同措施B技术措施C经济措施DA-1B-1C-1D-1A-2B-2C-2D-2A-3B-3C-3D-3A-4B-4C-4D-4投资控制投资控制设计准备阶段和设计阶段控制投资的意义设计准备阶段和设计阶段控制投资的意义100%95%75%35%10%25%1/43/41/2对项目经济性影响的程度对项目经济性影响的程度竣竣工工设计准备设计准备初步设计初步设计技术设计技术设计施工图设计施工图设计1施工图设计施工图设计2施工施工部分尚余的部分尚余的设计、发包设计、发包设计设计招标、发包招标、发包设计要求改变设计要求改变设计准备阶段设计准备阶段组织措施组织措施A-1A-1明确项目管理组织结构明确项目管理组织结构如:

线性管理组织结构如:

线性管理组织结构顾问性管理组织结构顾问性管理组织结构职能管理组织结构职能管理组织结构矩阵管理组织结构矩阵管理组织结构1落实项目管理班子中落实项目管理班子中“投资控制者(部门)投资控制者(部门)”的的人员、任务及管理职能分工人员、任务及管理职能分工2编制本阶段投资控制工作流程图编制本阶段投资控制工作流程图3设计方案竞赛、设计招标的组织准备设计方案竞赛、设计招标的组织准备4竞赛的类型竞赛的类型1区域规划区域规划2城市建筑规划城市建筑规划3风景规划风景规划4外围设施规划外围设施规划5建筑物设计建筑物设计6室内空间和设施设计室内空间和设施设计7构件设计构件设计8其它专业设计其它专业设计按深度划分的三种竞赛按深度划分的三种竞赛原则性的方案设想性竞赛原则性的方案设想性竞赛对一个规划、设计任务提出对一个规划、设计任务提出基本的设想、提出原则性的基本的设想、提出原则性的方案方案想法(意见)的竞赛想法(意见)的竞赛对一个规划、提出一些想法对一个规划、提出一些想法(意见)(意见)具体实现的竞赛具体实现的竞赛对一个规划、设计任务提出对一个规划、设计任务提出具体的可以实现的设计方案具体的可以实现的设计方案单轮竞赛单轮竞赛多轮竞赛多轮竞赛第一轮竞赛:

第一轮竞赛:

居住小区总体规划竞赛居住小区总体规划竞赛第二轮竞赛:

第二轮竞赛:

居住小区中住房方案竞赛居住小区中住房方案竞赛第三轮竞赛:

第三轮竞赛:

居住小区住房的居住小区住房的设施竞赛设施竞赛组织设计竞赛有关的人员组织设计竞赛有关的人员参参加加竞竞赛赛者者竞竞赛赛发发起起者者为预审和评奖咨询为预审和评奖咨询知名专家知名专家评奖专业工作者评奖专业工作者专业人员专业人员预预审审人人员员竞赛发起者信任并对竞赛发起者信任并对当地情况熟悉者当地情况熟悉者够格的专家够格的专家一般为一般为7-11人(奇数)人(奇数)以个人名义以个人名义中立(不依附性)中立(不依附性)评奖委员评奖委员设计竞赛事例设计竞赛事例西德大众汽车厂西德大众汽车厂1提出办公楼新的组织规划提出办公楼新的组织规划2选择竞赛参加者选择竞赛参加者3选择并聘请评奖委

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