政府公文写作范文Word格式文档下载.docx

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　　一是开头用语，用来表现行文目标、依据、原因，伴随情况等。

如：

为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。

　　二是结尾用语。

为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。

　　三是过渡用语。

如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。

　　四是经办用语。

经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。

　　五是称谓用语。

有

　　第一人称：

我、本；

　　第二人称：

你、贵；

　　第三人称：

该。

等等。

　　国家行政公文有12类13种,即命令（令）；

议案；

决定；

指示；

公告、通告；

通知；

通报；

报告；

请示；

批复；

函；

会议纪要。

　　公文主文结构，是指除了公文格式（外部构造情势即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公牍焦点部门。

　　这一部分的写作，是公牍写作的难点。

　　　　一、标题

　　1．规范式：

三部分，即：

发文机关＋事由＋文种

　　――用于重要、庄重的公务

　　2．灵活式

　　a二部分：

　　一是发文机关＋文种

　　（以上标题下可加时间）

　　　　二是事由＋文种

　　　　三是“转发+始发机关及原通知标题”

　　ｂ一部分：

只有文种

　　――常是不大紧张的公事，带周知性

　　带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。

文后不写题名及时间。

　　　　二、正文

　　1．主送机关（面向机关全体职员大概社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写；

注意工作实际中组织关系）

　　2．正文

　　a．原由：

　　一是依据：

　　#情况：

叙述时间、单位、地点、人物和事件等；

常用“目前?

”类时间状语；

简介人物及事迹

　　#文件：

常用“根据?

”；

往往是一句话

　　#意义：

议论：

常用“是?

”

　　#作用：

常用“将使?

　　　　二是目的：

常用“为?

　　原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。

　　b事项：

（内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题或用句子表达

　　1.列式。

常见。

一般写的是公事的横向的、静态的情况。

各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为

　　说明主旨服务。

可以或许省略某一部分。

这种要领的利益是归纳综合面广，条理性强。

并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；

段中并列的内容可用数字、分号（；

），也可用句子并列式。

　　要求重轻有序：

重要的放在前边，依次类推。

　　2.进式。

一般写的是公务的纵向的动态的历程大概道理。

各部分层层递进，每一部分也不行缺少，前后顺序

　　也不能颠倒。

这种要领的利益是逻辑精密，能说明问题。

　　在一篇公文中，两种要领可以相互交织，即以一种要领为主，在某一部分即某一条理中用另一种要领。

　　注意：

自此以下常运用序码。

顺序是

　　一、

（一）、

　　1、

（1）共四层。

　　不重要内容分项可用分段甚至加分号（；

）的形式。

　　c结尾：

（可以不要）常见有：

　　　　一是各文种专用语如：

“请予批准”、“特此通知”等。

　　　　二是希望、号召类。

　　从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。

　　请示模式

　　请示是向直接上级哀求指示、批准的公文。

必须事前行文，一事一文。

上级应在肯定的时限内批复。

　　【标题】一般由发文机关、事由、公牍种类三部门构成。

《×

×

学校关于创办＜校园文学＞报的请示》。

可以省去发文构造。

　　【主送机关】接受哀求的直接上级构造，在标题下面一行顶格写起。

只写一个，如需同时送别的构造，应用抄报（在文末左下角写明）形式。

　　【正文

　　1.求缘由。

一写情况依据（往往用“目前”开头），二写目的说明（用“为...”开头）。

　　2.求事项。

分层分项写清详细要求，并说透理由，提出富足的究竟和理论凭据。

同时，依据实际情况，提

　　出切实可行的处理意见，作为上级机关举行果断和指示的参考。

　　3.尾。

只是一句祈使性的话：

“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”。

　　【附件】可有可无。

是伴随哀求的有关质料、图表或其它文件。

在正文之后（隔一行）注明附件名称和次序。

　　【印章、发文时间】

　　报告模式

　　报告是向上级构造陈诉工作、反映情况、提出发起和回复扣问的公牍。

一般事后、事中行文。

不要求上级批复，行文较长。

报告和总结、调查陈诉的写法大同小异。

常见单位部门的总结同时用于集会，成为报告。

　　【标题】一般是：

“事由＋报告”。

　　【主送机关】与请示相同。

　　【正文】种类繁多，正文内容有差异。

为学习方便，把报告大致分为二种：

　　一是综合性陈诉正文，或称总结性报告。

政府及机关单位都要在大会上作此种工作陈诉。

　　1.况简述：

工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展环境。

这种开头称为概述式。

此外还有结论式（议论判断）、说明式（用“为了?

”）等。

百字上下。

　　2.绩做法：

这是主体。

可以扼要叙述一下工作历程。

结果每每通过数字、比较、事实来表现。

摆设情势有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。

公务员之

　　3.验教训：

要有观点、看法和规律，又要有具体的典范事例以及理论阐发。

每每占五分之一篇幅。

　　4.后计划。

往往写成以后的工作筹划。

每每占三分之一篇幅。

各级各类行政机关每年都要作这种总结式的陈诉。

　　　　二是专题性陈诉正文。

着重汇报某项工作或某个题目，特点是专项、特殊，一事一报。

　　1.述情况。

讲清工作开展环境，或题目产生的原委，事变的因由和颠末。

　　2.明理由、做法和反映。

或取得的结果和履历，或阐发存在的题目及缘故原由，或说明工作做法，或写出群众反映。

　　3.出意见。

写基本看法，解决问题的发起和措施。

　　陈诉要用究竟语言，以叙述为主，叙议结合。

　　【结尾】一般用“特此报告”，“以上陈诉如无不当，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。

如有附件，与请求相同写法。

　　末了写发文构造或自己，盖章，写发文时间。

　　通知模式

　　关照是批转下级公牍、转发上级或不相从属构造公牍、发布规章、传达事项和任免干部所用的公牍。

它是最常用的行政公牍。

根据其作用分为五种：

发布性通知、批转性通知、事项性通知、集会关照和任免关照。

　　【标题】灵活，甚至只有“通知”这一部分（内容不大重要又是周知的）。

但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定，省略文种，即：

“批转（或转发）＋（始发机关）原文标题”。

　　【主送机关】直接上级。

　　【正文】发布性通知和批转性通知的正文：

“主体（发布或转发的文件）＋批语”。

“现将《＊＊＊办法》发给你们，请认真贯彻执行。

　　事项性通知：

原由＋事项＋结语（特此通知）

　　会议通知：

名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等任免通知：

格式固定

政府公文写作格式规范政府公文写作格式

　　一、眉首部分

（一）发文机关标识

　　平行文和下行文的文件头，发文机关标识上边缘至上页边为62mm，发文机关下边缘至红色反线为28mm。

　　上行文中，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，即与上页边距离为117mm，发文机关下边缘至红色反线为30mm。

发文机关标识使用字体为方正小标宋_gbk，字号不大于22mm×

15mm。

（二）份数序号

　　用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角

　　第一行，不能少于2位数。

标识为“编号000001”

　　　　（三）秘密等级和保密期限

　　用3号黑体字顶格标识在版心右上角

　　第一行，两字中间空一字。

如必要加保密限期的，密级与期限间用“★”隔开，密级中则不空字。

　　　　（四）紧急程度

如同时标识密级，则标识在右上角

　　第二行。

　　　　（五）发文字号

　　标识在发文构造标识下两行，用3号方正仿宋_gbk字体剧

　　中排布。

年份、序号用阿拉伯数字标识，年份用全称，用六角括号“〔〕”括入。

序号不用虚位，不用“第”。

发文字号距离红色反线4mm。

　　　　（六）签发人

　　上行文必要标识签发人，平行分列于发文字号右侧，发文字号居左空一字，签发人居右空一字。

“签发人”用3号方正仿宋_gbk，后标全角冒号，冒号后用3号方正楷体_gbk标识签发人姓名。

多个签发人的，主办单位签发人置于

　　第一行，其他从

　　第二行起排在主办单位签发人下，下移红色反线，最后一个签发人与发文字号在统一行。

　　　　二、主体部分

（一）标题

　　由“发文机关+事由+文种”组成，标识在赤色反线下空两行，用2号方正小标宋_gbk，可一行或多行居中排布。

（二）主送机关

　　在标题下空一行，用3号方正仿宋_gbk字体顶格标识。

回行是顶格，最后一个主送构造背面用全角冒号。

　　　　（三）正文

　　主送构造后一行开始，每段段首空两字，回行顶格。

公文中的数字、年份用阿拉伯数字，不能回行，阿拉伯数字：

用3号timesnewroman。

正文用3号方正仿宋_gbk，小标题按照如下排版要求进行排版：

　　第一层

　　一、：

用3号方正黑体_gbk。

　　　　第一层

（一）：

前、后括号为半角，用3号方正楷体_gbk。

　　第一层1．：

用3号方正仿宋_gbk。

　　　　第一层

（1）：

　　　　第一层①：

　　　　第一层a．：

　　　　（四）附件

　　正文下空一行，左起空两字，用3号方正仿宋_gbk字体标识，后标全角冒号。

多个附件用阿拉伯数字标识序号，数字后不用顿号（、），而是使用间隔号（.）。

附件名称后不加标点符号。

　　附件应与正文一起装订，并在附件左上角

　　第一行顶格标识“附件”，有序号的标识序号。

如附件不克不及与正文一起装订，应在附件左上角

　　第一行顶格标识文件字号，其后标识“附件”。

　　　　（五）成文日期

　　成文日期同等用汉字誊写，单一机关的公文，成文日期有空4个字；

两个机关的公文，应将成文日期拉开，左右各空7个字；

3个机关的公文，在最后一排印章下右空2字标识。

　　　　（六）印章

　　除会议纪要和电报，其他行政公牍必须加盖印章。

（电报红透的不盖印，传真发出的要盖章）。

单个印章下压日期立刻不压正文。

　　（七）附注

　　用3号方正仿宋_gbk，在成文日期下空一行左空2字加圆括号标识。

一样平常是对发放范畴、使