酒庄开业策划案Word文件下载.docx
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酒行大门口
(3)礼品准备:
xxx或xxx.
(4)引导员的准备:
安排引导员引导与会人员进场,安排现场礼仪服务人员.
(5)人员邀请与确定:
提前拟定庆典邀请人员名单.建议邀请相关的领导、朋友、重点客户(新客户和潜在客户);
在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气(22号——25号);
在活动前三天,把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;
物资准备
表一:
相关物资准备
序号
项目
内容
数量
用途
要求
1
邀请函
若干
邀请来宾
2
签到用品
签到本、笔
两本
来宾签到
3
签到桌椅
2+6
4
胸花
嘉宾
5
宣传品
双龙充气拱形门
会场外宣传
xxx开业庆典
6
单页、名片等宣传资料
7
易拉宝、X展架等
8
空飘
2-4
热烈祝贺xxx酒行开业大吉
9
音响
1套
10
红地毯
进入酒行通道专用
11
小彩旗
用在酒行门口的绿化带
根据当地办事处而定
12
欢迎横幅
酒行大门或门庭用
Xx祝xx开业大吉
13
红灯笼
酒行门厅上
14
彩球链装饰
米
酒行门口
15
主楼条幅
16
礼仪小姐
为参加庆典人员服务
17
礼品准备
来宾礼品
送给参会代表
会议结束时发放
18
特别客户纪念品
送给特别客户和VIP
19
午/晚宴
餐费
根据具体人数确定
20
烟、酒等
21
其它项目
⏹活动组织部分
活动时间x月x日—x月x日上午9:
00—下午xx:
00
Ø
进即送
✓节日当天,进场即送xxx。
制作66个0.8*2米易拉宝。
场内摆放及领礼品券处。
✓领礼品程序:
观众领取礼品券及手提袋后,均需在入口处填写姓名及联系方式。
并由工作人员盖章方可持该礼券至领奖台领奖。
签即送
✓x月x日前签约客户,凭签约合同,即送油卡、xxx。
现场人员记录归档。
✓说明:
油卡共xx张,送完为止。
2个0.8*2米易拉宝。
买即送
✓一重礼:
敢比敢送,惠比全城。
1.购买即送定制礼品、油卡。
2.单笔订货达x万元送电动车一辆。
3.单笔订货达x万元送家用电器一台,电视机。
4.活动结束后一周,举行送赠仪式。
5.凭订货单据领取奖品,工作人员记录姓名、身份证号及联系方式。
等级所获奖项。
二重礼:
预定我送礼,且订且有礼。
开业期间办理储值卡预定产品有机会得高档礼品。
1.一次性充值5000元以上,送空调被。
50个
2.一次性充值1-2万元,送紫砂电炖锅。
总量40个。
3.一次性充值5万元以上,送电动车一辆。
10辆。
发奖及使用方式:
先办先得。
三重礼:
开业当天,抽奖惊到爆
每天都有奖,7天奖不停。
消费单据可有两次中奖机会。
购物结算时抽一次。
x号下午x点,全场抽取特等奖。
奖项设置:
特等奖?
一等奖,苹果5s7部
二等奖,山地车/捷安特自行车35辆
三等奖,电饭煲/挂烫机70个
四等奖,茶具/紫砂电炖锅100个
五等奖,空调被(芦荟棉空调被)300个
六等奖,洗衣液
四重礼:
微博微信竞答,奖品抱回家。
现场关注微博及微信,参与微博、微信抢答。
每天9—18点,微博、微信同时整点出题。
每个问题第一位答对者,赠送双层保温饭盒,每天十个问题,端午节当天提问和节日相关问题,后六天提问和本项目相关问题,每天十件礼品相送。
说明:
微博出题上午9:
00—13:
00每天5个问题
微信出题下午14:
00—18:
需做工作:
问题搜集与整理。
微博微信推广针对性信息。
五重礼:
长夜不孤单,xx埋单。
开业期间为体现xx人性关怀的社会责任感,凡在开业期间购买xx元?
可享受xx大餐一顿(活动待议)
二>
、现场控制:
包括场地布置及活动流程与控制
主题:
“xxxxxxx”——XX店开业庆典暨名酒品鉴会
时间:
2017年9月29日
地点:
本店及暂定
参加人员:
公司领导、员工、业内人士、VIP客户及其他重要嘉宾、媒体记者
活动基调:
喜庆、稳重、高雅、自由
第一部分:
店内部分(以开业为主)
.这部分活动安排随性、自由,提供给VIP一个宽松的的环境;
就如进店购物一般自在
一、场地布置:
1、在酒行门口的绿化带插上彩旗.
2、酒行大门上沿悬挂一条幅.内容:
xxx行开业庆典.四周布满XX祝xx开业大吉
3、在酒行门口释放2-4个升空气球,气球下悬挂条幅,(条幅内容:
热烈祝xxx酒行开业庆典顺利举行”或“欢迎您参加xxx酒行开业庆典”)。
4、酒行的主楼的LED显示屏播放祝贺单位及产品:
5、公司的门匾罩红绸布。
6、酒行大门上悬挂2-4个大红灯笼(增加喜庆、烘托气氛).
7、进酒行门口铺上红地毯,两侧摆放祝贺单位花篮.
8、在酒行门口摆放双龙充气拱形门一个.
9、在酒行门口用气球链造型装点一新
10、六到八门皇家礼炮摆放在门厅两侧。
11、会场周围设置两只大音箱和有架话筒,便于有关人员讲话和播放喜庆音乐。
12、在酒行的入口处设置一签到处,摆放一铺红布的长木桌,引导佳宾签到。
13、军乐队位于主会场一侧。
二、活动流程与控制:
时间
执行安排
备注
7:
50
活动前准备
设备调试、物料检查、完成现场布置、庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备,音响背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲(暖场).
8:
活动开始
店内参观
迎接嘉宾,礼仪小姐配合签到,发放酒行宣传资料,引导嘉宾到休息室休息或参观展厅。
军乐队开始演奏.
xx酒行开业庆典仪式开始,主持人演讲词
经理宣布新店正式开业并致欢迎辞,
重要嘉宾揭牌.〈揭牌时礼炮响起,燃放开业鞭炮〉或剪裁.
领导共同为开业雄狮点睛。
。
雄狮吐端,盛世开端!
雄狮表演接近结同时安排嘉宾进展厅交流并促单
外场音乐放小,内场签单报备音乐放大
第二部分:
酒店部分(以促单为主)
参与人员:
公司领导及员工、业内人士、重要嘉宾、媒体记者
举行时间:
xxx举行地点:
xxxx
✧开业仪式——祝酒,全场共同举杯庆祝
✧节目表演——以时尚节目烘托晚会氛围
✧名酒品鉴——安排专人讲解酒的特点、历史和制作工艺,提供精美酒各位贵宾鉴赏
一、流程:
签到
礼仪小姐负责迎宾、签到(并发抽奖券)
开场秀
弦乐组合演奏开场曲目(曲目待定),示意现场来宾活动正式开始,开门红歌曲7分钟左右
主持人开场白
介绍活动情况开始
品牌文化及形象广告片播放(或讲师介绍)
主持人串场
介绍到场嘉宾;
邀请嘉宾为开业祝酒
正式开始冷餐供应
来宾自由用餐,享受美食
专业人士现场促单
外联
弦乐组合
大提琴、小提琴、长笛等乐器组合多曲目演奏
活动结束
主持人宣布活动结束;
嘉宾陆续离场,清理现场
五、媒介选择:
主要选择楼宇电梯广告、网络两种媒体
宣传内容:
以“XX新店盛大开业”为主题,介绍开业及品牌讯息
楼宇广告:
投放时间:
提前二周(投放2期)
投放形式:
图文
网络:
头条或微信红包(红包群)推广
持续两周
新闻报道+硬广、论坛软文
六、其他注意事项:
1)当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。
2)当天的午餐由负责
3)当天的礼仪小姐由负责
七、后期跟进工作
1)剩余物资的搬运工作;
(负责)
2)现场活动录像带的整理。
八、活动配合
1、活动总负责――总务组:
负责活动总体进展,确定嘉宾名单
人员配置:
暂定1人。
2、现场总协调――会场组:
负责协调现场各工序间工作。
3、道具准备――后勤组:
负责购买活动所需材料及用品,活动结束的清理会场。
暂定2人。
4、对外联络――公关组:
负责派送请柬,联系乐队、酒店等。
5、宾客接待――接待组:
负责嘉宾签到处,引导车辆停放,活动结束后,负责送客。
6、广告宣传—广告组:
负责提前制作宣传单页,派销售员到各繁华地段及居民区散发。
月日-月日三天
文案:
A页:
(开业期间天内签订合同的给予折并赠送业务或者道具使用)
B页:
(公司的业务概况).
2017年9月7日
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