ACCESS数据库技术实验指导书4Word文档格式.docx
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2011年月日
实验四窗体设计
一、实验目的:
掌握窗体的各种设计工具的使用方法;
常用控件的使用方法以及各种窗体的创建和编辑方法。
二、准备工作:
1.学习创建自动窗体;
2.学习使用向导创建窗体;
3.学习创建包含子窗体的组合窗体;
4.掌握在窗体设计视图中创建和修改窗体属性;
5.掌握在窗体上添加附加了事件代码的控件。
三、实验内容:
实验3.1使用“自动窗体”创建窗体
1)启动Access程序,打开“测试”数据库文件,即可出现数据库窗口,将数据库窗口最大化。
2)单击“窗体”选项卡,单击数据库窗口中的“新建”按钮,即可出现“新建窗体”对话框。
3)选择“自动创建窗体:
纵栏式”,从下拉列表中选择“订单”表,单击“确定”按钮,即可出现窗体窗口。
4)单击工具栏中的“保存”按钮,输入窗体名称“自动窗体”,单击“确定”按钮。
5)关闭窗体窗口。
6)关闭数据库窗口,关闭Access程序。
实验3.2使用窗体向导创建窗体
3)选择“窗体向导”,从下拉列表中选择“订单”表,单击“确定”按钮,即可出现“窗体向导”对话框。
4)单击“>
>
”按钮选定所有可用字段,单击“下一步”按钮。
5)单击“表格”单选按钮,单击“下一步”按钮。
6)选择“蓝图”样式,单击“下一步”按钮。
7)输入窗体名称“窗体向导”,选择“打开窗体查看或输入信息”单选按钮,单击“完成”按钮,即可出现窗体窗口。
8)关闭窗体窗口。
9)关闭数据库窗口,关闭Access程序。
实验3.3使用窗体向导建立基于多表的窗体
(1)
”按钮选定“订单”表中的所有可用字段。
5)从“表/查询”下拉列表中选择“产品”表,双击可用字段中的“产品名称”和“单价”字段,单击“下一步”按钮。
6)选择“通过订单”查看方式,再选择“链接窗体”单选按钮,单击“下一步”按钮。
7)选择“标准”样式,单击“下一步”按钮。
8)将第一个窗体的标题改为“基于多表的窗体”。
将第二个窗体的标题改为“产品链接窗体”,选择“打开主窗体查看或输入信息”单选按钮,单击“完成”按钮,即可出现主窗体窗口。
9)单击“产品链接窗体”按钮,即可出现产品链接窗体。
关闭产品链接窗体窗口,关闭主窗体窗口。
10)关闭数据库窗口,关闭Access程序。
实验3.4使用窗体向导建立基于多表的窗体
(2)
5)从“表/查询”下拉列表中选择“订单明细”表,单击“>
”按钮选定“订单明细”表中的所有可用字段,单击“下一步”按钮。
6)选择“通过订单”查看方式,再选择“带有子窗体的窗体”单选按钮,单击“下一步”按钮。
7)单击“表格”单选按钮,单击“下一步”按钮。
8)选择“远征”样式,单击“下一步”按钮。
9)将主窗体的标题改为“带子窗体的窗体”。
子窗体的标题不变,选择“打开主窗体查看或输入信息”单选按钮,单击“完成”按钮,即可出现主窗体和子窗体窗口。
10)关闭窗体窗口。
11)关闭数据库窗口,关闭Access程序。
实验3.5使用图表向导创建窗体
3)选择“图表向导”,从下拉列表中选择“订单”表,单击“确定”按钮,即可出现“图表向导”对话框。
4)双击“可用字段”列表框中的“雇员ID”、“运货费”和“运货商”字段,单击“下一步”按钮。
5)单击第一行、第二列的“三维柱形图”类型,单击“下一步”按钮。
6)将“运货商”字段拖放到“系列”中。
7)单击左上角的“图表预览”按钮,即可出现“示例预览”窗口,单击“关闭”按钮关闭窗口。
8)单击“下一步”按钮。
9)输入图表的标题为“订单图表”,选择“是,显示图例”单选按钮,选择“打开窗体并在其上显示图表”单选按钮,单击“完成”按钮,即可出现包含图表的窗体窗口。
其标题为“订单图表”,水平坐标为雇员ID,垂直坐标为属于同一雇员的运货费之和,图例为运货商ID。
10)单击工具栏中的“保存”按钮,输入窗体名称“雇员-运货费图表”,单击“确定”按钮。
11)关闭窗体窗口。
12)关闭数据库窗口,关闭Access程序。
实验3.6在窗体中浏览记录、添加记录和修改数据
2)单击“窗体”选项卡,双击其中的“自动窗体”,即可出现“自动窗体”窗口。
3)此时可见数据库向导按钮中的“上一记录”按钮显示为灰色。
单击“下一记录”按钮,即可看到“订单ID”为10249的记录,且“上一记录”按钮变黑。
4)单击“尾记录”按钮,即可看到“订单ID”为11077的记录,再单击“下一记录”按钮,即可看到“下一记录”变灰。
5)单击“上一记录”按钮,即可看到“订单ID”为11077的记录,且“下一记录”按钮变黑。
6)先选定“指定记录”文本框中的所有内容,再输入9后按回车键,即可看到“订单ID”为10256的记录。
7)单击“首记录”按钮,即可看到“订单ID”为10248的记录。
8)单击数据库向导按钮中“新记录”按钮,即可将一条空白记录追加到表的末尾。
9)按TAB键,选择客户为“保信人寿”;
按TAB键,选择雇员为“赵军”;
按TAB键,输入订购日期为“1998-5-1”。
连续按三次TAB键,选择运货商为“联邦货运”。
10)将当前记录指向其它记录(例如单击“上一记录”按钮),即可自动保存刚添加的新记录。
11)单击“尾记录”按钮,即可看到刚添加的新记录,将“雇员”从“赵军”改为“王伟”;
再单击工具栏中的“撤消”按钮,即可将“雇员”恢复为“赵军”。
12)关闭窗体窗口。
13)关闭数据库窗口,关闭Access程序。
实验3.7在窗体中查找、排序和筛选数据
2)单击“窗体”选项卡,双击“自动窗体”,即可出现“自动窗体”窗口。
3)单击“首记录”,单击“货主地址”字段,单击“编辑”菜单中的“查找”菜单项,即可出现“查找和替换”对话框。
4)单击“查找”选项卡,输入查找内容“学院路”,将“匹配”改为“字段任何部分”,单击“查找下一个”按钮,即可找到货主地址为“学院路甲66号”的记录,该记录为第一个在“货主地址”中出现“学院路”三个字的记录。
再单击“查找下一个”按钮,即可找到货主地址为“海淀区学院路31号”的记录,该记录为第二个在“货主地址”中出现“学院路”三个字的记录。
关闭“查找和替换”对话框。
5)单击“首记录”按钮,单击“客户”字段,单击“记录”菜单中的“筛选”子菜单中的“按选定内容筛选”菜单项,再单击“尾记录”按钮,即可在“指定记录”文本框中看到5,说明当前筛选出“客户”为“山泰企业”的5条记录。
单击“记录”菜单中的“取消筛选/排序”菜单项,即可取消筛选效果。
6)单击“记录”菜单中的“筛选”子菜单中的“按窗体筛选”菜单项,即可出现“按窗体筛选”窗口。
删除“客户”字段后的内容,选择“运货商”为“统一包裹”,选择“货主名称”为“王先生”,单击屏幕左下角的“或”按钮,再选择“运货商”为“急速快递”,选择“货主名称”为“陈小姐”,单击工具栏中的“应用筛选”按钮。
单击“尾记录”按钮,即可在“指定记录”文本框中看到42,说明当前筛选出“运货商”为“统一包裹”且“货主名称”为“王先生”的记录或者“运货商”为“急速快递”且“货主名称”为“陈小姐”的记录共42条。
7)用鼠标右击“运货商”字段,在出现的快捷菜单的“筛选目标”框中输入“统一包裹”,按回车键;
用鼠标右击“货主名称”字段,在出现的快捷菜单的“筛选目标”框中输入“王先生”,按回车键。
单击“尾记录”按钮,即可在“指定记录”文本框中看到41,说明当前筛选出“运货商”为“统一包裹”且“货主名称”为“王先生”的41条记录。
8)单击“记录”菜单中的“筛选”子菜单中的“高级筛选/排序”菜单项,即可出现“高级筛选/排序”窗口,删除所有网格中的字段名称。
设置第一列网格的字段为“Lookup_运货商”中的“公司名称”,在条件准则的第一行输入“统一包裹”,第二行输入“急速快递”,设置第二列网格的字段为订单表中的“货主名称”,在条件准则的第一行输入“王先生”,第二行输入“陈小姐”,设置第三列网格的字段为订单表中的“订购日期”,排序为“降序”。
单击工具栏中的“应用筛选”按钮,单击“尾记录”按钮,即可在“指定记录”文本框中看到42,说明当前筛选出“运货商”为“统一包裹”且“货主名称”为“王先生”的记录或者“运货商”为“急速快递”且“货主名称”为“陈小姐”的记录共42条,这些记录按“订购日期”的降序排列。
9)单击“记录”菜单中的“筛选”子菜单中的“高级筛选/排序”菜单项,即可出现“高级筛选/排序”窗口。
删除第一至三列网格中的字段名称,单击工具栏中的“应用筛选”按钮,即可取消筛选效果。
关闭窗体窗口。
实验3.8创建多条件查询窗体
3)选择“窗体向导”,从下拉列表中选择“多条件查询”,单击“确定”按钮,即可出现“窗体向导”对话框。
5)选择“数据表”布局,单击“下一步”按钮。
6)选择“远征”样式,单击“下一步”按钮。
7)输入窗体标题为“多条件查询窗体”,选择“修改窗体设计”单选按钮,单击“完成”按钮,即可出现窗体设计视图。
8)用鼠标右击“窗体页眉”,在出现的快捷菜单中单击“属性”菜单项,即可出现属性对话框。
单击“格式”选项卡,将其中的“高度”改为“2厘米”,关闭快捷菜单,即可在“窗体页眉”下出现2厘米高的空白处。
9)单击工具箱中的“图像”按钮,单击“窗体