ISO9001顾客满意监视及顾客财产管理程序A0Word文档下载推荐.docx
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5.0过程
5.1物流部/质量部通过对顾客下列信息的收集、分析、评价,监控顾客的满意度和识别不满意方面,这些信息可能包括:
5.1.1交付顾客产品的PPM
5.1.2顾客投诉/退货/停线/市场产品失效
5.1.3产品审核结果
5.1.4准时交付率及额外运费
5.1.5顾客投诉反应及纠正效果
5.1.6设备总效率OEE
5.1.7特殊特性过程能力Cpk和Ppk
5.1.8关于质量或交付问题的顾客通知
5.2顾客的信息的收集通过下列几种(但不限于)方式:
5.2.1质量/技术人员对顾客现场服务、问题处理的意见征询
5.2.2物流部/质量部日常顾客信息的记录统计
5.2.3定期网上拜访
5.2.4实地拜访客户
5.3物流部/质量部对收集到顾客有关信息应记录并写出报告,质量部按月汇总并将顾客不满意的意见报告管理者代表,由管理者代表组织有关部门人员落实纠正并跟踪、验证,直至关闭,信息反馈给质量部,由质量部每年向顾客发出并收集“顾客满意调查表”,顾客满意调查应针对调查部门所负责的业务区别内容分别调查。
5.4质量/技术人员在处理顾客投诉或现场访问时,征询相关人员有关意见,对顾客意见写出报告并报质量部,质量部对报告的顾客不满意意见处理同5.3。
5.5各职能部门对顾客相关的信息进行统计,按月汇总信息提供给质量部汇总。
5.6质量部对日常和年度的信息,包括质量、交付部门、有关人员报告的信息进行汇总并根据“顾客满意度评价表”对顾客有关信息进行满意度评价,评价出满意和不满意方面。
5.7适用时,顾客满意方面的有关信息每月向主管会议报告,特别是不满意方面及对不满意的纠正和改进结果。
5.8物流部/质量部每年整理顾客满意度信息报告提交给管理评审,报告应以客观数据和资料支持,评审时对顾客评价满意和不满意的主要方面,特别是发展的趋势作出评价,对不满意的方面制定迅速纠正行动计划,确定责任部门和完成期限,责任部门进行分析原因、采取纠正措施,提高顾客满意度,具体按《纠正预防措施指导书》执行。
5.9质量部对制造过程绩效进行监测,以证明符合顾客的产品质量和过程效率的要求,对监测结果进行评价。
5.10对于顾客提供的财产管理,如来料加工,则由物流部负责按来料管理,同时对不合格品和尾料必须收集交给顾客。
5.11项目初期时顾客的样件,装配件等,各项目工程师使用完之后放至样品仓库处统一保存,并明确标识属顾客财产,由项目部管理并登记在《顾客样品一览表》上。
如有其它部门需要使用,需到项目部样品管理者处借用,并按样品仓库的规定办理相关借用手续并及时归还.
5.12顾客的试验工装,检验工具由工程部负责管理,并做永久性标识,并登记在《顾客样品一览表》上。
5.13顾客的模具,采购部接收到《工装模具订单》后,确认属于顾客模具并在《顾客财产一览表》上建立清单。
如果在我方工厂使用,由我公司模具管理仓库统一进行现场管理;
如在我方供应商处使用,我司会与我方供应商签定《模具保管协议》,并在规定的期限内在供应商处进行现场盘点。
所有属于顾客的模具应做好永久性标识。
5.14所有顾客财产由相关职能部门每月汇总并传达至质量部门,最终于质量部门进行统一管理。
6.0相关文件
《管理评审程序》
《纠正预防措施程序》
7.0相关表格
《顾客满意度调查表》
《顾客满意度评价表》
《顾客财产一览表》
《顾客样品一览表》
顾客满意度调查表
顾客名称
联系人
地址
联系电话
所供产品及型号
评价日期
评价项目
满意
(100-80)
比较满意
(80-60)
一般
(60-40)
不太满意
(40-20)
不满意
(20-0)
产品实物质量
外观
包装
质量
服务
服务的及时性
服务的有效性
服务人员的态度
投诉的处理
价格
产品售价
运输费
交付
交付的及时性
交付的可靠性
意见及建议:
填表说明:
(1)对上述项目逐项作出评价;
(2)评价意见,请将所选分数栏打“√”或直接填写相应的分数;
(3)请加盖单位公章。
(4)填好后,请立即回传。
客户满意度调查统计分析表日期:
年月日
一、客户评分(及格:
≥80分;
不及格:
<
80分)
序列号
客户名称
实际得分
评分(及格,不及格)
客户需求或建议
纠正预防及改进措施
二、综合汇总
1
客户平均得分:
2
纠正预防及改进措施汇总:
①
②
③
④
⑤
顾客财产登记表
部门:
日期
财产名称
数量
验收状态
验收人
验收日期
保管人
归还日期
归还状态
备注
顾客财产一览表
销售部门
物管部门
质检部门
备注
序号
名称
编号
应到
接收人
状态
实收
顾客财产异常报告单
异常情况
报告人