我国中小企业库存管理的现状及对策研究Word格式.docx
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在此基础上,对我国中小型企业库存管理存在的问题进行了详细阐述,指出目前我国中小型企业库存管理主要存在库存管理方法不合理、产品积压严重、信息传递系统效率较低、库存控制策略简单化等问题,并提出了中小型企业库存管理优化的目的及三大优化原则,即整体化原则、信息共享的最大化原则及库存管理集成化原则;
最后在分析问题的基础上,提出了提高我国中小型企业库存管理的具体措施。
关键词:
中小型企业库存管理问题分析战略研究
Abstract
Withthesmallandmediumenterprisecompetitionzeroincreasing,smallandmedium-sizedenterprisepaymoreandmoreattentiontoenterpriseinventorylevel.Toreducethestock,increasecashflow,canenhancetheenterprisetheindirectprofitmargins.Howtothroughthepracticalandefficientinventorymanagementtechnologytobuildcompetitiveadvantageandwinthecustomerhasbecomethecoreofretailenterprisespayattention.Thispaperfirstintroducedthesmallandmedium-sizedenterprisesinourcountryinventorymanagementpresentsituation;
Onthisbasis,thesmallandmedium-sizedenterprisesinourcountrytheproblemsofdetail,thispaperpointsoutthatChina'
ssmallandmedium-sizedenterpriseinventorymanagementexistsmainlyinventorymanagementmethodisnotreasonable,productinformationtransmissionsystem,thebacklogofseriouslowefficiency,inventorycontrolstrategysimplification,etc.,andputsforwardsomesmallandmediumenterpriseinventorymanagementfortheoptimizationofthepurposeandthreeoptimizationprinciplesthatintegrationisprinciple,thesharingofinformationmaximizationprinciplesandinventorymanagementintegratedprinciple;
Inthelastanalysis,andonthebasisofsmallandmedium-sizedenterprisesinChinaareputforwardtoimproveinventorymanagementmeasures.
Keywords:
smallandmediumenterpriseinventorymanagementproblemanalysisstrategyresearch
1.绪论
随着全球市场的竞争日益激烈,我国中小型企业为了核心竞争力的提高,不断寻求各种措施提高企业对市场需求的相应度,降低企业的运作成本。
企业之间由单纯的产品质量,性能管理的竞争逐步扩大到企业所在供应链之间的竞争。
供应链管理作为一种成熟的管理模式,其理念在于提高企业自身核心竞争力的同时,更加强调在合作伙伴之间的战略协作。
此背景之下,供应链管理的思想得到了较好的发展和应用。
从供应商到客户供应链管理涵盖的全部过程,包括采购、制造、库存管理、运输、仓储、顾客服务等内容。
在供应链上,每个环节都存在库存,从供应商、制造商、批发商到零售商,以应付各种各样的不确定性,保证供应链的正常运行。
近年来,基于供应链的库存管理在降低库存成本、提高服务水平等方面表现出明显的优势,成为理论界和企业界研究和实践的一个热点。
在今天这种新的竞争模式下,中小型企业应该从自身的特点出发,找到适合自己的基于供应链管理的库存管理模式,降低供应链不必要的库存成本,提高供应链的盈利能力,在供应链的竞争中立于不败之地。
2.我国中小型企业库存管理现状及问题分析
2.1库存管理问题
我国中小型企业目前的产品库存管理主要是由企划部门全权管理,但是实际运作中,企划部人员和销售部人员对于市场存在着不同的认识和理解,特别是企划部门对市场客户的变化不能第一时间感知,所以对于仓库的决策往往停留在理论上的管理。
而销售人员经常与客户交流,他们会根据现实情况来进行相关库存决策,但是他们并没有参与外勤仓库的管理业务。
所以这种库存管理模式对于我国中小型企业来说存在着一定的问题。
2.2产品积压严重
随着人类生活节奏的加快,这种产品的更新速度很快,大量的库存会随着时间的推移而不可避免的成为死库存,根据我国中小型企划部门统计目前的死库存居然高达销售额的10%,此很大程度上影响了公司的效益。
公司在订单运作流程中往往会根据每月客户的订单量进行大批量采购,待产品生产出来后会按照客户的需求进行配送到所指定的仓库中,这样一个来回就会导致库存占据企业较长的时间。
2.3信息传递系统效率较低
为了提高库存利用效率,这就要求整个供应链都要能够准确把握需求预测、库存状态、生产计划等数据信息。
一条信息往往会横跨多个供应链,企业应当准确及时的相应用户的需求信息,通过用户信息的改变,做出适当的策略调整。
目前,大多数中小型企业还未能准确的把握客户信息,信息的滞后性及不准确性大大降低了企业库存的利用效率。
企业内部的客户信息集成系统还很不完善,是导致信息阻碍企业信息可信度提高的重要原因。
2.4库存控制策略简单化
生产性企业与物流企业是一样的,保证供应链运行的连续性和应付不确定需求是库存控制的重要目标。
为了达到这个目标,必须充分把握供应链的变化状况,这是实现库存控制的首要内容。
在把握供应链动态变化的基础上,制定与之对应的有效的控制措施,这是库存控制的关键内容。
在制定供应链信息的时候,应当考虑到物品之间的差异,必须重视那些可预测性小的物品,且要提前做好调整库存的准备。
很多中小型企业库存管理系统还很不健全,对于众多物品的库存管理,并没有分类处理,供应与需求的不确定性也没有没加以考虑。
随着时代的发展,库存控制发生很大的变化,现代库存管理系统已经与传统库存管理系统不同,其对象将是各型各色的企业。
因此,如何根据客户的变化,及时有效的调整自身的库存策略将变得极其重要。
3.我国中小型企业库存管理问题产生的原因
3.1生产组织方式的缺陷
订单的随机性、重复生产的不确定性以及产品的专用是中小型企业生产方式最显著的特点。
在生产规划中,工作定额的统计往往依靠工作中的经验,这种确定方法很难保证定额的准确度,所以该计划的准确性相对偏低。
在企业的生产过程中,往往需要对多种产品进行库存控制,库存控制必须随着定额的变化而频繁的变化,但是由于定额统计本身准确性差,所以企业对计划实施严格的监控也会有一定的困难。
随着中小型企业的逐步发展,企业的市场份额也在逐步扩大,用户的订单数量以及订单的种类都在不断的增加,新的用户也会逐步出现,在现有的库存管理条件下,中小型企业生的产负荷日益加重,特别是在:
(1)资源紧张现象越来越突出。
随着中小型企业产量的增加,原材料的种类逐渐增多,工作进度也需要有效的改进,使企业的库存空间日益拥挤,而且我国中小型企业的生产能力比较低,半成品的积压占用了大量的储存空间,大大降低了企业的工序效率,也在一定程度上制约了企业生产的能力提高。
(2)缺乏科学的计划。
主要表现在生产工序之间的衔接不合理,不能完全掌握确切的工作时间及周期。
由于各类产品的生产进程不同,因此在安排不同产品的生产计划和原材料的供应时要区别对待,把资源的浪费降到最低限度。
3.2需求预测不准确
很多中小型企业在需求预测方面,缺乏科学的市场预测。
致使不能有效地控制各类物资的库存水平,增加了库存成本。
主要由以下两方面组成:
一方面是材料的预测远远大于实际需求,这样虽然能够满足客户的需求,库存积压矛盾降低,但是库存的资金成本会大幅度增加,严重影响到企业的效益;
另一方面是企业的预测远小于实际需要,出现延迟交货,导致交付客户的不满,甚至是客户损失,也可能会增加订货成本、采购费、加工费、生产费和管理费,这种现象同样会给企业带来重大损失。
3.3缺乏对库存材料的分类管理
如果企业销售范围的扩大,产品的种类也会逐渐增加,这将不可避免地导致企业所需的原材料和辅助材料种类的大幅度增加。
由于这些原料和辅助材料数量及特征各不相同,如价格,需求率和功能等会有很大的区别,这就要求企业应对这些原材料及辅助材料进行分类管理。
对于不同材料的管理应当分清主次,首先考虑重要材料的管理,这样不仅可以降低企业库存管理的负担,也可以在一定程度上缓解企业原材料库存,积压和短缺的问题,逐渐提高客户的满意程度,客户数量也将逐渐增加,从而形成一个良好的库存管理循环。
目前我国中小型企业库存管理的实际情况却不然,企业库存材料的分类管理意识不强,他们把库存分类工作看成是一个繁重的负担,而意识不到库存分类管理带来的经济效益。
很多管理人员只是日复一日的进行重复性的繁重劳动,而无暇顾及库存材料分类管理问题,这是我国中小型企业库存管理水平低下的一个关键原因。
3.4缺乏一套有效的库存管理信息系统的支持
随着我国中小型企业的发展,企业业务量和信息量都会迅速增加,材料出、入库信息瞬息万变,传统的手工处理方式将面临很大的挑战。
目前,企业库存系统的各个节点之间的信息传输,只停留在传真,电子邮件和其他信息传输等传统传递方式上,与现代信息传输方式相比,这些传递方式的效率较低,延迟现象非常严重,会严重影响中小型企业决策的准确度和需求预测的精度;
另外,传真以及电子邮件信息往往不够规范,例如对于不同的原料,原料可能有多种规格,硬度和厚度公差的表示方法也有特定的要求,传统的信息传递方式容易使库存管理人员虽然收到与发件人相同的信息,却产生与发件人不同的理解内容。
收件人员的理解与信息本身之间产生偏差的现象,在库存管理工作中常有发生。
业务产生后,利用传统管理方式难免会出现数据丢失或其他人为因素使统计误差的现象,因此进行业务查询和统计将比较困难,这给企业的库存信息管理工作带来很大的不便,致使企业决策的灵敏度大大降低。
3.5客户需求不确定,难以应对及时的要求
客户对工厂的下单量是按照自身对终端市场的需求预测得出的计划,这样的需求数据难免掺杂着错误的信息不准确,而当客户意识到这种错误的信息时,客户会对产品库存量进行相应调整和修改,特别是新产品的研发和旧产品的退市的需求调整,可是这个时候企业已经完成了相关的库存