学生管理流程.doc

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学生管理工作结构流程图

目录

1、学生请假

2、学生缓缴学费

3、申请走读

4、学生各类证明材料

（1）、在校学生

（2）、毕业学生

5、学生评优评先。

6、勤工助学

7、学生违纪处分

8、学生撤销处分

9、毕业推荐就业工作

（1）、就业处联系的招聘单位

10、学生办理离校手续

（1）、学生毕业离校

（2）、学生提前离校

11、学生综合健康保险理赔

1、学生请假

1天以上，分院领导批准。

1天以内，班主任审批。

所需表格：

《学生请假申请单》，一周以上需另附请假详细事由

资料存放：

空白请假条由学办统一保管，审批的假单交学办备查。

备注：

请假跨节假日的连续天数计算。

2、学生缓交学费

报主管学生工作副院长或院长批准。

分院总支书记审核。

由班主任签署意见。

（由辅导员汇总后办理手续）

学生本人提出申请，（凭乡、镇、区一级民政部门证明办理，并需签注家长意见。

）

所需表格：

《学生缓交学费申请表》、《汇总备案表》

办理时间：

新生于报到当天办理，老生在每学年开学后一周内办理。

3、申请走读

报财务。

分院总支书记签字并盖章。

班主任核实并签字。

本人申请，填表，家长签承诺书。

走读对象：

仅限本人石河子市区固定住所，不含集体户。

所需表格：

《学生走读申请表》，同时签署走读理由和安全承诺书。

办理时间：

新生原则上不予办理，老生只能在每学年6月份放假前办理。

4、学生各类证明材料

（1）、在校学生

分院综合办根据学生证明要求，制作证明，并加盖相应印章。

（学生本人表现证明由班主任了解情况填写：

学生属应届毕业生证明由教办出具，征兵情况除外）。

在校学生因事办理各类证明材料，凭本人学生证到班主任处办理。

（2）、已毕业学生

学生毕业证明由教办开具：

已毕业学生需开具证明，凭本人毕业证到学院办理。

5、学生评优评先。

根据学生处有关政策及文件通知，分配评优名额给各班级。

评选结果报学生处（采用电子政务报送）。

学生处组织全院大会，公开表彰奖励先进。

学生处审核、汇总、上报、审批。

发放证书、登记表。

各班级根据名额，组织班级、学生进行评选，公示。

评选内容：

各类积极分子、三好学生、优秀学生干部、“十佳”大学生、品学兼优毕业生。

6、勤工助学

分院根据学生处用人部门的岗位需求，就业办发布招聘信息。

根据学生申请情况，组织应试，确定人选，通知工作。

学生填写《勤工助学申请表》，经班主任、签注意见，交学生处。

用人部门提出设岗申请，按《勤工助学岗位设置表》要求进行审批。

津贴发放给学生本人或直接打入学生银行帐号、校园卡。

汇总学生勤工助学津贴，核准送主管院长审批。

用人部门负责考核管理，学生考核不合格者及时通知分院安排人员接替，月末将考勤及津贴表送分院。

所需表格：

《学院勤工助学岗位设置表》、《勤工助学申请表》、《勤工助学考核表》

资料存放:

《学院勤工助学岗位设置表》，《勤工助学申请表》，《勤工助学考核表》。

7、学生违纪处分

分院向学生本人送达处分决议书，并做好教育转化工作。

学生严重警告及警告处分由分院审批。

记过及其以上处分由学生处和领导审批。

处分决定书由分院制作。

以上处分也可以由学生处直接下文。

学办根据学生违纪事实，与班主任充分协商，向分院提出处分意见。

学生发生违纪行为，班主任及时处理，了解违纪事实。

所需表格：

《违纪处分呈报表》

资料存放：

学生处分决定一式五份，一份送本人，一份送学生家长，一份存分院，一份存学生处，一份送团委。

8、学生撤消处分

分院向学生本人送达撤销处分决定书。

学生严重警告及警告处分由分院审批。

记过及其以上处分经分院批准后，需报学生处和院领导审批，撤销处分决定书由分院制作。

班主任、提出学生处分期间表现意见。

学生处分期满，本人提出书面申请撤销处分，并填写处分期间考察表。

所需表格：

《处分期间考察表》

资料存放：

学生撤销处分决定一式五分，一份送达本人，一份送达学生家长，一份存分院，一份存学生处，一份送团委。

9、毕业生推荐就业工作

毕业生离校就业

将招聘结果汇总后提交给就业处（电子版）

组织学生报名、面试，公布招聘结果。

分院收到就业处或企业招聘信息，通过校园网、班会等形式公布招聘信息。

所需表格：

《毕业生推荐表》

资料存放：

《毕业生推荐表》由就业处统一制定，学生在网上下载。

10、学生办理离校手续

（1）、学生毕业或休、退学离校

学生离校

班主任根据离校登记表情况，做好不能顺利离校同学工作，并报分院综合办汇总。

学生办理完手续，表格交班主任。

学生按离校表程序到各部门签字办理手续。

学生毕业或退学、休学离校，填写《离校登记表》

所需表格：

《离校登记表》

资料存放：

《离校登记表》每年毕业前通知分院各部门办理学生离校手续。

表格一式一份，存分院综合办。

（2）、学生提前离校（就业实习）

学生按表格要求，到各部门办理手续。

学生提前找到就业实习单位，填写《提前离校表》，并提供接受单位证明。

学生离校

学生《提前离校表》交分院综合办。

所需表格：

学生《提前离校表》

资料存放：

《离校登记表》由分院综合办拟定。

11、学生综合健康保健理赔

理赔成功后，保险公司将理赔金额打入学生银行账号。

由班主任、或经办人员通知保险公司，办理理赔工作。

学生病愈后，到分院综合办填写《保险理赔单》，提交有关证明材料。

学生发生疾病或意外时，必须由本人2天内通知班主任。

分院综合办联系确定保险机构，学生自愿办理保险。

所需表格：

《保险理赔单》

资料存放：

《保险理赔单》由保险公司制作，存综合办，学生按要求提供病历，收费发票等材料。