会议营销运作流程优质PPT.ppt

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认真筛选名单、配合甄选邀约会前：

认真筛选名单、配合甄选邀约o会中：

全程陪同、主动促成会中：

全程陪同、主动促成o会后：

巩固战果、颗粒归仓、挖潜会后：

巩固战果、颗粒归仓、挖潜问题预估o合作伙伴的配合度合作伙伴的配合度o名单质量与数量的控制名单质量与数量的控制o邀约进程的掌控邀约进程的掌控o参会人员对活动的了解程度参会人员对活动的了解程度o环节衔接环节衔接会前周密筹备

（二）1、划分功能小组o后勤组，负责物品准备、会场、车辆、餐后勤组，负责物品准备、会场、车辆、餐饮等安排与协调饮等安排与协调o议程组，负责主持、领导致词、讲授专题、议程组，负责主持、领导致词、讲授专题、有效促成以及音响、投影仪、电脑等设备有效促成以及音响、投影仪、电脑等设备的安装、调试及控制的安装、调试及控制o接待组，负责会议期间迎宾、引导、签到、接待组，负责会议期间迎宾、引导、签到、服务、礼品展示、照相等工作服务、礼品展示、照相等工作202、制定实施方案o明确职责明确职责o明确完成时间明确完成时间o明确完成标准明确完成标准问题预估o备用的设备及备份的资料备用的设备及备份的资料o机动人员安排机动人员安排o环节流程的多次演练环节流程的多次演练o会场的环境、温度、交通、车位及方会场的环境、温度、交通、车位及方向指示向指示o消防安全消防安全8月18日会中o13：

00工作人员到达会场工作人员到达会场o13：

50前最后设备调试结束，会场布置前最后设备调试结束，会场布置完毕完毕o14：

00接待组到位，议程组播放暖场音接待组到位，议程组播放暖场音乐乐o14：

10音响组播放视频资料音响组播放视频资料o14：

40主持人做会前提示（主持人做会前提示（3次）次）o15：

00主持人宣布会议开始主持人宣布会议开始财富论坛流程o领导致词领导致词o首轮抽奖首轮抽奖o资讯发布资讯发布o开心时刻开心时刻o理财专题（次轮抽奖）理财专题（次轮抽奖）o恳谈时光（奖品颁发）恳谈时光（奖品颁发）o欢乐结束欢乐结束2324会中精细运作1、促成人员注意事项促成人员注意事项o配合主持人主动关闭通讯工具，并礼貌提醒配合主持人主动关闭通讯工具，并礼貌提醒客户将通讯工具关闭或调至震动客户将通讯工具关闭或调至震动o帮助客户拿出记录用的纸张及笔，同时个人帮助客户拿出记录用的纸张及笔，同时个人认真记录讲师讲授内容并引导客户记录认真记录讲师讲授内容并引导客户记录o热情鼓掌，认真听讲，积极回应，面带微笑热情鼓掌，认真听讲，积极回应，面带微笑o不要与客户聊天，不允许随意走动不要与客户聊天，不允许随意走动o如客户走神儿，应及时引导纠正如客户走神儿，应及时引导纠正o课后确认客户的兴趣点、困扰点（以课后确认客户的兴趣点、困扰点（以便促成及日后跟进）便促成及日后跟进）o留出日后拜访的借口（整理资料、提留出日后拜访的借口（整理资料、提供数据）供数据）o尽量合影，备而不用尽量合影，备而不用26会中精细运作2、会场工作人员注意事项、会场工作人员注意事项o主持人热情真挚、控场能力强主持人热情真挚、控场能力强o音响配合恰当及时音响配合恰当及时o随时关注会场情况并作出及时处理随时关注会场情况并作出及时处理o不要随意走动不要随意走动o主持人反复提示资金到账截止时间主持人反复提示资金到账截止时间o促成时可以根据现场情况灵活安排促成时可以根据现场情况灵活安排o详细登记签单情况详细登记签单情况问题预估o客户到位率严重不足客户到位率严重不足o互动参与度不高互动参与度不高o奖项评比难定夺奖项评比难定夺o会场内秩序欠佳会场内秩序欠佳o客户提前离场客户提前离场o主持人的氛围炒作及危机处理主持人的氛围炒作及危机处理28会后有效追踪1、立即召开总结会，确定每个客户的现、立即召开总结会，确定每个客户的现场反馈及追踪进度场反馈及追踪进度2、记录整理每个客户关注的重点和疑问、记录整理每个客户关注的重点和疑问3、核心客户要有追踪计划，确定追踪责、核心客户要有追踪计划，确定追踪责任人任人4、对未签单客户进行定期追踪、对未签单客户进行定期追踪29o确保当日追踪确保当日追踪o交费障碍交费障碍o机构协同促成的安排机构协同促成的安排o追踪工具追踪工具o进程掌控及礼品回收进程掌控及礼品回收问题预估会议营销的成功举办o合作方的高度配合合作方的高度配合o周密的组织筹备周密的组织筹备o会前会中会后的高度衔接会前会中会后的高度衔接o问题预估的前置问题预估的前置o深刻总结、持续完善深刻总结、持续完善案例分享o“我爱我家我爱我家”儿童文化衫手绘大赛儿童文化衫手绘大赛o“行茶香溢行茶香溢”茶文化鉴赏茶文化鉴赏o鲜花鲜花DIYo“迎奥运迎奥运”保龄球大赛保龄球大赛会议营销的主题研讨o依据会议主题，以小组为单位进行会依据会议主题，以小组为单位进行会议的设计、组织、协调及阶段准备议的设计、组织、协调及阶段准备o要求会议设计紧扣主题、思路新颖且要求会议设计紧扣主题、思路新颖且操作性强，具有复制和实践价值。

操作性强，具有复制和实践价值。

o全员参与，代表发言。

全员参与，代表发言。

o制作电子版资料配合发布。

制作电子版资料配合发布。

分组命题o一组：

一组：

8月月18日，与建设银行绵阳支行日，与建设银行绵阳支行联合举办一场高净值客户理财峰会。

联合举办一场高净值客户理财峰会。

o二组：

二组：

8月月18日，建设银行绵阳支行某日，建设银行绵阳支行某网点举办一场小型理财沙龙网点举办一场小型理财沙龙o三组：

三组：

8月月18日，招商银行绵阳支行财日，招商银行绵阳支行财富中心拟举办一场金葵花客户亲子活动富中心拟举办一场金葵花客户亲子活动o四组：

四组：

8月月18日，招行绵阳支行财富中日，招行绵阳支行财富中心拟举办一场金葵花客户厨艺大比拼心拟举办一场金葵花客户厨艺大比拼研讨成果o活动方案（内部文案）活动方案（内部文案）o会议流程及设计思路会议流程及设计思路o会议行事历及行事标准会议行事历及行事标准o与合作方的沟通内容及跟进事宜与合作方的沟通内容及跟进事宜o会后追踪策略、追踪周期及责任人会后追踪策略、追踪周期及责任人o会议所需物品物料会议所需物品物料o工作人员配备及职责分工工作人员配备及职责分工o各阶段问题预估与应对各阶段问题预估与应对