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没有录音条件,应由速记人员担任记录;

没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。

会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

记录重点

会议记录应该突出的重点有:

会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

权威人士或代表人物的言论;

会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

会议已议决的或议而未决的事项;

对会议产生较大影响的其他言论或活动。

写作技巧

一般说来,有四条:

一快、二要、三省、四代。

一快,即记得快。

字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。

要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。

就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证

过程可以不记。

就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。

要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。

如使用简称、简化词语和统称。

省略词语和句子中的附加成分,比如”但是”只记”但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。

一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;

三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;

四可用汉语拼音代替生词难字;

五可用外语符号代替某些词汇,等等。

但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

主要区别

会议记录与会议纪要的区别

会议纪要有别于会议记录。

二者的主要区别是:

第一,性质不同:

会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。

会议纪要只记要点,是法定行政公文。

第二,功能不同:

会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;

会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

第三,载体样式不同。

会议纪要作为一种法定公文,其载体为文件,享有《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。

会议记录的载体是会议记录簿。

第四,称谓用语不同。

会议纪要通常采用第三人称的写法,以介绍和叙述情况为主。

会议记录中,发言者怎么说的就怎么记,会议怎么定的就怎么写,贵在“原汤原汁”不走样。

第五,适用对象不同。

作为公文的会议纪要,具有传达告知功能,因而有明确的读者对象和适用范围。

作为历史资料的会议记录,不允许公开发布,只是有条件地供需要查阅者查阅利用。

第六,分类方法不同。

会议纪要种类很多。

按其内容,可分为决议性纪要,意见性纪要,情况性纪要,消息性纪要等;

按会议的性质,可分为常委会议纪要,办公会议纪要,例会纪要,工作会议纪要,讨论会纪要等。

而会议记录通常只是按照会议名称来分类,往往以会议召开的时间顺序编号入档。

对会议纪要的分类,有助于撰写者把握文体特点,突出内容重点,找准写作角度;

对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。

第三篇:

会议主持词的写作注意事项

会议主持词,作为一种常见的公文文体,有其独特的篇章布局、语言风格、词语习惯等。

要想写好会议主持词,必须要紧密结合工作实际,加强学习,注意实践,不断积累写作经验,逐步完善这一特有的文书形式,努力提高会议主持词的写作水平和质量。

在具体的写作过程中,着重要把握以下几方面技巧:

(一)清楚议程,认真策划

在写一篇主持词之前,一定要清楚地知道会议的背景和每一项议程,并认真分析每项议程之间“孰轻孰重”,然后确定议程的一二三四项。

排列顺序的过程就是“串”“联”主持词的过程。

确定每项的顺序,没有固定的方法和法则,但要坚持便于会议的顺利进行、提高会议的整体效果和符合逻辑的原则。

在确定好会议议程顺序以后,就要认真考虑如何写开场白、如何形成高潮、如何结尾,这都是主持词不可或缺的一部分,要潜心研究、认真策划。

(二)注意条理,衔接得当

不管是写什么样的主持词,都要有条理性。

没有条理,主持词将失去它存在的价值,也无法将整个会议“串”起来。

但仅仅“串”起来还不够,还必须“串”得自然、流畅,衔接得当,这就需要在选词造句时特别要注意考究。

如在选择连接词、转折词时,要恰到好处;

同一词汇不要多次出现,同一意思要选择不同的词汇来表达,力求达到殊途同归的效果。

(三)善于应变,勇于创新

会议主持词的写作没有固定的格式。

不同内容的活动,采用不同的语言和风格。

比如,法定性会议与临时性会议在语言和风格上肯定不一样。

有的单位领导喜欢一字不漏地念稿子,有的单位领导喜欢临场发挥、侃侃而谈。

在写有讨论议程的主持词时,就更要善于应变、灵活多变,如,“各位领导、同志们,刚才大家就……等问题发表了很好的建议和意见。

并就……等问题进行了讨论。

”这些用省略号省略的问题都是随机的,很难预见的。

还有在会议进行的过程中会发生一些意想不到的问题,这都需要在起草主持词时,力求考虑到所有可能发生的事情。

同时,不能千篇一律,要突出每篇主持词的个性和特色,勇于创新,不能是“老一套”。

(四)巧于结尾,赢得听众

从人的认知角度来讲,一件事情的开始和结束阶段留给人的印象最深刻。

会议主持词结尾写得怎样,直接关系到会议召开的效果和影响。

在起草主持词的结尾部分时,语言要有鼓动性,内容要有号召性,力求营造良好的会场气氛。

主持者要充分展现自信和魄力,正视前进中的困难,但坚信事业能够成功,勇往直前,引起听众强烈的共鸣,最大限度地赢得听众,从而使会议的效果化作听众的自主意愿和自觉行动,成为促进工作目标实现的强大动力。

第四篇:

会议主持词的写作方法

1、开头部分。

这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的,以说明会议的必要性和重要性。

可分为五方面内容:

一是首先宣布开会。

二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的,以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。

三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数,以说明会议的规模。

四是介绍会议召开的背景,明确会议的主要任务和目的,这是开头部分的“重头戏”,也是整篇文章的关键所在。

介绍背景要简单明了,“这次会议是在xx情况下召开的”,寥寥数语即可。

因为,介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。

会议的主要任务要写得稍微详尽、全面、具体一些,但也不能长篇大论,要掌握这样两个原则:

一是站位要高,要有针对性,以体现出会议的紧迫性和必要性;

二是任务的交代要全面而不琐碎,具体中又有高度概括。

五是介绍会议内容。

为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解,在会议的具体议程进行之前,主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。

如果会议日期较长,如党代会、人大政协“两会”,可以阶段性地介绍,如:

“今天上午的会议有几项内容”,“今天下午的会议有几项内容”,“明天上午的会议有几项内容”。

如果会议属专项工作会议,会期较短,可以将会议的所有内容一次介绍完毕。

2、中间部分。

在这一部分.可以用最简练的语言,按照会议的安排,依次介绍会议的每项议程,通常为“下面,请xx讲话,大家欢迎”,“请xx发言,请xx做准备”,“下一个议程是xx”之类的话。

有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完了之后,特别是领导的重要讲话之后,主持人要作一简短的、恰如其分的评价,以加深与会者的印象,引起重视。

如果会议日期较长,在上一个半天结束之后,应对下一个半天的会议议程作一简单介绍,让与会者清楚下一步的会议内容。

如果下一个半天的内容是分组讨论或外出实地参观,那么,有关分组情况、会议讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观地点、乘坐车辆、往返时间、注意事项等都要向与会者交代清楚,以便于会议正常进行。

会议主持词的中间部分写作较为简单,只要过渡自然、顺畅,能够使整个会议联为一体就行了。

3、结尾部分。

这一部分主要是对整个会议进行总结,并对如何贯彻落实会议精神提出要求,作出部署。

一是宣布会议即将结束。

基本上是“同志们,xx会议马上就要结束了”或“同志们,为期几天的xx会议就要结束了”之类的话,主要告诉与会的同志们议程已完,马上就要散会。

二是对会议作简要的评价。

主要是肯定会议效果,如:

“xx的讲话讲得很具体,也很重要,xx”,“这次会议开得很好,很成功,达到了预期目的”之类的话。

三是从整体上对会议进行概括总结,旨在说明这次会议所取得的成果:

解决了什么问题,明确了什么方向,提出了什么思想,采取了哪些措施等。

总结概括要有高度,要准确精练,恰如其分,它是对会议主要内容的一种提炼,对会议精神实质的一种升华。

总结会议,但不是对会议内容的简单重复,而是突出重点;

概括会议,但不是对会议内容的泛泛而谈,而是提升会议的主旨。

这样,就使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握。

四是就如何落实会议精神提出要求。

每次会议都有其特定的目的,为达到这个目的,会后都有一个如何落实会议精神的问题。

因此,这不但是结尾部分的重点,也是整个主持词的重点。

写好这一部分,要做到以下几点:

第一,语言要简洁明了,一是一,二是二,不绕弯子,不作解释说明;

第二,要求要明确、具体,不能含糊其辞,要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性;

第三,布置任务要全面,不能漏项,否则,就会影响会议的落实效果;

第四,要看会议的性质和内容选取写作方式,如必须完成任务的专项工作布置可采用命令的口气、动员大会性质的可采用号召式,这当然要根据会议的性质和内容,选择恰当的写作方式;

第五,与会单位要将会议贯彻落实情况在一定期限报会议组织单位,以便检查会议落实情况。

会议主持词范文

会议主持词会议主持词是会议主持人主持各类会议时在会义开头、中间串连、结束总结时的讲话,会议主持词准备充分是顺利召开会议的前题。

我们收集了6篇会议主持词节选与6篇会议主持词全文供参考。

一、计划生育工作会议主持词进入查看同志们:

经县委、县政府研究决定,召开这次全县计划生育工作会议,主题是对2014年全县人口和计划生育工作进行认真回顾总结,对2014年全县人口和计划生育工作进行全面安排部署,进一步统一思想,提高认识,理清思路,推动全县计划生育工作在新的一年里再上新台阶。

参加这次会议的有县委、县政府主要领导、分管领导,县人大、县政协分管

领导,县委和县级国家机关各部门主要负责人,各人民团体、中省驻汉各单位主要负责人和各乡镇主要领导,会议共有六项议程,一是县政?

?

二、统战工作会议主持词

同志们,请大家坐好,现在开会:

经区委同意,我们今天在这里

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