文员面试技巧+绝招文档格式.docx

文员面试技巧+绝招文档格式.docx

《文员面试技巧+绝招文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文员面试技巧+绝招文档格式.docx（8页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

2.寻找的是新鲜血液，而不是又一个“我们”的翻版。

3.为职位空缺想象一个理想的候选人。

28.决定是否需要为应征者安排笔试。

29.面试不一定都安排在上班时间。

30.为消除前来应征者的紧张，不妨准备一些小茶点。

31.面试时杜绝一切外来的干扰。

32.面试前要充分休息。

33.在面试房间门口挂上“请勿打扰”的牌子。

34.示意应征者就坐。

35.清楚说明面试地点的位置。

36.在面试前留些时间供众主试者达成共识。

37.为每一位主试者准备好应征者的详细资料。

38.如果工作强调团队合作的话，安排应征者进行一些小组工作活动。

39.调整面试的结构框架，使之与你的目的相配合。

40.面试时第一个问题力求简单明了，以帮助应征者充分放松。

41.针对不同的应征者应不断修改你的问题。

42.问一些没有确定答案的问题，即那些不仅仅用“是”或“不是”就能回答的问题。

43.只有寻求确定答案时，才用封闭式的问题，答案会是“是”或“非”。

44.使用应征者的简历和配对表帮助你准备面试时的问题。

45.建议你多听少说。

46.归纳总结应征者所说的话，以示你在专心聆听。

47.不断与应征者确认你已完全理解他所说的话。

48.准备好回答和提出相关问题。

49.将面试所需的工具列一个清单。

50.面试录音前，先征求应征者的同意。

51.开始面试前，端正z着装，理顺头如何进行面试无论对主试者还是对应征者来说，面试都是令人紧张的场合。

因此，学会在面试中如何令双方都放松，能够让双方最大程度地了解对方。

52.对于早到的应征者应告知面试开始的时间。

53.面带微笑，但不要过分，否则显得你很紧张。

54.要知道最佳人选也可能在面试时表现平平。

55.穿著大方，切忌奇装异服。

56.面试时力求表现自然。

57.在观察应征者能力的同时也要征询他是否有意来你处工作。

58.不要问与工作无关的私人问题。

59.快速记录应征者相关的能力价值。

60.将应征者反应热烈的地方记录下来，你会知道今后如何去激发他们。

61.给予积极的响应以便进行更深入的谈话。

62.面试前几分钟谈一些轻松的小话题。

63.对于那些勇于承认“不知道”的应征者应表示尊重。

64.在应征者紧张时，自己先保持冷静。

65.相近的身体语言有利于双方建立良好的关系。

66.训练自己能随时注意到对方的身体语言。

67.注意对方手势--它往往意味深长。

68.注意应征者的声音--紧张会导致声音失真。

69.进行测试的内容和方式应尽量源于权威机构。

70.每隔一段时间就要更新测试的内容与形式。

71.整体地对待测试结果，而不要单看某一项。

72.心理测试具有一定的参考价值。

73.要求应征者写书面的应征信并请笔迹专家前来鉴定。

74.询问公司内部应聘员工调换岗位的原因。

75.如要进行测试，应事前通知应征者。

76.告诉应征者你的其它面试安排。

77.保持开放、积极的思维。

78.给予应征者退出应聘的机会。

79.自始至终保持对应征者的尊重。

分析面试一旦面试结束，立即记录你已经收集到的信息和你对应征者的印象，这有助于你做出最后决定。

80.如果你对应征者存在疑问，那么就相信直觉。

81.避免对任何一位应征者做出带有偏见的判断。

82.试想像在面试场外应征者会有甚么样的表现。

83.在调查应征者的背景资料前应事先通知本人。

84.将你的面试记录、参考和配对表与应征者的履历一起妥善保存。

85.为每一位应征者独立分档。

86.不要等到接见完所有的应征者后才开始准备你的清单。

87.宁缺勿滥，切勿因为没有适合人选而降低要求。

88.提供应征者第二次面试的来回交通费用。

89.在通知应征者参加覆试之前，应首先询问他们对有关职位是否仍感兴趣。

90.建立档案系统，妥善保存所有应征者的履历资料。

91.与其它主试者讨论覆试中他们所感兴趣、希望提出的问题。

92.一般来说，个人资料说明的情况比较主观。

93.询问应征者与咨询人联系的最佳时间。

94.如果应征者自己介绍的情况与咨询人所反映的情况有出入之处，要求应征者作出合理的解

95.不要让一个优点把其它缺点遮蔽。

96.与你的新员工亲自面谈有关开始工作的具体细节。

97.确保你们公司提出的薪金合理且具有竞争力。

98.为预防出现误解和混乱，录取通知书的发出和接受，均应以书面形式确认。

99.要求应征者在限定日期内以书面形式回复录取通知书。

100.当你回复落选的应征者时，设身处地，将自己当作收信人来考虑措辞。

101.带新员工熟悉工作环境，并将其介绍给其它员工。

文员面试技巧一：

文职岗位要求面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。

关键要做到八个字——顺其自然，不卑不亢。

只有这样才能给招聘人员留下好印象，使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。

要做到面带微笑，平视考官，避免情绪波动，走向两个极端：

一是自卑感很重，觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。

所以，畏首畏尾，不敢畅快地表达自己的观点；

另一种情况则是，很自信，压根不把招聘人员放在眼里，觉得对方还不如自己。

这两种表现都要不得，最好的表现应是，平视对方，彬彬有礼，不卑不亢。

应树立两种心态：

一.面试的目的是合作而不是竞争。

招聘人员对考生的态度一般是比较友好的，他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力，而不是为与考生一比高低而来，所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题，那不是面试的目的。

二.面试中两者的地位是平等的，面试者是求职不是乞职。

面试者是在通过竞争，谋求职业，而不是向招聘人员乞求工作，成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。

文员面试技巧二：

面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。

因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重。

要做到仪表大方，举止得体。

穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与文职人员的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。

面试者入座以后，尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。

一般说来，着装打扮应求端庄大方，可以稍事修饰，男生可以把头发吹得整齐一点，皮鞋擦干净一些，女生可以化个淡雅的职业装，总之，应给招聘人员、大方、干练感。

文员面试技巧三：

文职岗位需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。

如果求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不是成功的表达。

在回答问题时要辩证分析，多维答题。

回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，应多正反两面考虑。

从很多面试中所出的一些题目来看，测评的重点往往不在于面试者答案的是与非，或是观点的赞同与反对，而在于分析说理让人信服的程度。

所以要辩证地分析问题，理由充分地说理论证，而不要简单地下结论，有时还要从多个角度思考，具体情况具体分析。

同时还要冷静思考，理清思路。

一般来说，当招聘人员提出问题以后，考生应稍作思考，不必急于回答。

即便是招聘人员所提问题与你事前准备的题目有相似性，也不要在招聘人员话音一落，立即答题，那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题，而是在背事先准备好的答案。

如果是此前完全没有接触过的题目，则更要冷静思考。

磨刀不误砍材工，匆忙答题可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。

经过思考，理清思路后抓住要点、层次分明地答题，效果要好一些。

行政文员面试技巧有哪些呢？

请参考以下三大注意要点。

进入自己心仪的大公司作一名行政文员，每天出入高级的写字楼，与众多能干而又很有活力的人一起工作是很多年轻人的梦想。

大公司在招聘行政文员时往往有很多要求，除了技能方面的外还需要很多柔性的要求，而这些柔性的要求很大程度上都是通过面试表现出来的。

这就需要面试者在面试时要能很好的表现自己，尽量展现出自己的个人魅力。

经过长期的实践和研究，可锐咨询发现在文职岗位面试时有三种必备的面试技巧需要面试者掌握。

首先，要做好面试前的形象准备。

第二，面试者要注意自己在面试中的礼仪问题，也就是办公室面试礼仪。

因为行政文员的形象和礼仪往往代表公司的形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重。

穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与行政文员的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。

第三，文职岗位需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。

行政文员的面试问题

注重应聘者的素质，个人的形象和礼貌尤为重要。

以下是