企业人事管理系统统计方案docWord格式.docx

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4.1投入预算

（2）

4.2收益分析

（2）

二、丰富的集团人事工资管理实施经验（3）

1、组织管理（3）

2、员工管理（3）

3、薪酬管理（3）

4、人力资源规划和人员招聘（3）

5、效绩考核（3）

三、需求分析说明书（4）

1、系统功能结构（HIPO图）（4）

2、系统功能说明（4）

3、现有企业人事管理系统的业务流程图及说明（4）

4、企业新系统的业务流程图（4）

附:

1、课程设计任务书

2、课题成员一览表

广东胜世保险代理有限公司

企业人事管理系统设计方案

一、可行性分析报告

1、目前状况描述

人事管理是所有厂矿、企事业单位所必须的,人事档案管理系统包括对人事档案的统计、查询、更新、打印输出等功能.如果人工直接统计的话,工作量将很大,若公司人员有几万甚至几十万人工统计将变得不可想象,用计算机可使人们从繁重的劳动中解脱出来,仅使用一些简单的操作便可及时、准确地获得需要的信息.

公司自成立以来,业绩蒸蒸日上,规模越做越大,而在人事管理问题上出现分歧,经公司领导和信息管理部门详细讨论分析,认为有必要对公司的人事管理信息系统进行重新规划,为公司解决在的人事管理方面的问题,以满足公司在人力资源管理上的需求.目前,公司各部门均配备了电脑,公司已经实施ERP管理,并建立了公司的网站和局域网.通过企业信息系统,有效进行企业管理,提高企业的竞争能力.

2、技术可行性分析

作为夸世纪企业信息化时代,企业人事管理是企业管理的一个重要内容,随着时代的进步,企业也逐渐变得庞大起来.如何管理好企业内部员工的信息,成为企业管理中的一个大的问题.在这种情况下,一个可以规范化、自动化的企业人事管理系统就显得非常必要.

在改革深入和市场经济高速发展的今天,人事管理的信息量和信息类型越来越大,工作流程越来越清晰,社会分工越来越细,原来传统上的人工处理方式和单机管理系统越来越不能适应人事管理的需要,不能满足新形势下企业人事管理的需要.因此,必须有一套应用于网络时代的适应于新需求上的人事管理系统,而且每一个企业的人事管理又是错综复杂的.因此我们要选用一个符合自身企业的人事管理系统.

人事管理系统就是把分散的企事业单位的职工信息实行统一、集中、规范的收集管理,建立分类编号管理、电脑存储查询以及防火、防潮、防蛙、防盗等现代化、专业化的管理系统,为企事业单位和职工解除后顾之忧.

人事管理系统基本上能够满足现代人事管理的需求.信息录入项目齐全、完整、系统.现代人事管理系统灵活使用表格对各种信息分门别类,组成企业人事管理系统,可以方便地查询、阅读、修改、交流和重复使用.从而达到提高企业人事管理效率的目的.

2.1技术可行性分析

随着信息经济的出现,贸易的全球化,互联网及全球通讯的飞速发展,使得企业要不断地以新的角度审视信息技术.计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现企业人事工资的管理势在必行.目前,计算机软件开发商在通过对人力资源方面的做出的调研,而在开发人力资源系统上作一步深入.开发出最先进的人事管理系统,系统是采用主机/客户机械式及大型关系型数据库技术,开拓性地将公司所电脑用联机事务处理方式来实现,并对企业的人事大型关系型号数据库技术,开拓性地将公司所电脑用联机事务处理方式实现,并对企业的人事管、考勤、工资、客户等资料建立了完善的数据资料库,可以使公司的决策者实时方便的了解公司的人事调配、客户的及时资料,而且公司还可以通过在公司范围内采用局域网或局域网互连方案,促时企业与外界的信息交流.

2.2经济可行性

要建立一个在经济上可行的企业管理信息系统,必须要有足够的人力、物力和财力.由于系统开发并不复杂,操作起来也比较简单,只需一些基本的编辑软件,另外具备网络中心的一些资源优势,因此开发费用较低.该系统用于企业工作的大部分信息发布和传递工作,不仅能够节省大量的人工信息传递任务,提高了工作效率,提高了工作效率,更加有利于整个企业部门之间的无纸化办公的推广.在这方面,公司通过有资深的公司了解和资讯部、人力资源部、审计室已经进行了多次讨论,制定了对该管理系统的财务预算,对该系统的制定做了言出必行的举动,并将其列入了今年的财务总预算,项目在实施之前,还要制定更为详细的

费用使用计划,包括设备采购、外购软件、系统实施和管理人员等费用.从预算看,在整个公司预算比例不大,不会对公司财务造成太大影响,从投资分析看,这种预算是可行的,具体的投资回报分析将在后面详细分析.

2.3管理可行性分析

为成立企业的专属人事管理信息系统,公司已专门聘请在这方面经验的专业人才来管理,由资讯部、人力资源部、审计室人员为成员的小组对企业进行监督,从组织上保证了项目的顺利实施.而且各部门基本上已熟识公司ERP模块的操作,对新建立的人力资源管理信息系统的实施也打下了基础,相信实施时培训的难度会减少.另外,实施人力资源管理信息系统,对各部门的劳动纪律、考勤管理等,特别是GMP培训的管理,可以提高部门的工作效率,所以,各部门对这个项目的实施非常支持.

3、设备及平台选择

系统运行平台是管理信息系统的基础和环境,是系统是生要组成部分.必须认真选择系统平台,让系统发挥最佳效益.

3.1系统平台的选择原则

（1）实用性:

系统基于目前的需求,也要考虑未来几年的发展变化和需求,但也不能只追求先进和超前,必须符合实用性有原则.

（2）扩展性:

公司这几年的发展比较快,系统要易于扩展,便于升级.

（3）维护性:

随着系统规模增大,其复杂程度也将增加,系统要易于维护,可选择的维护工具要比较多.

（4）总体价格适中,充分利用现有设备.

3.2产品选型

（1）主机选择

按照公司业务规模，服务器主机可以采用小型机或者高档PCServer，为了能够更好的利用企业现有的设备，选择PCServer更好一些，随着业务发展，可以进行集群，扩大规模。

对于操作系统，主要选择Windows,考Server虑到信息部门的技术力量和Window平台的管理维护工具较多，建议选择Windows2000Server，作为主机操作系统。

公司原先有1台服务器，可以再购买2台服务器，作为数据库服务器主机，另一台可以作为内Wed服务器主机（内网），运行公司内部管理信息系统，原先的一台服务器作为数据库备份机，另外一台作为外部Wed服务器（外网），用于运行公司网站系统。

（2）数据库服务器选择上，可选择的数据库也较多。

包括Oracle、微软的SQLServer以及IBM的DB2forWindows等。

原先系统性一直使用SQLServer，信息部门的技术人员都很熟悉SQLServer，按照我们的系统规模，SQLServer2000也能胜任，因此可以选择SQLServer2000作为数据库服务器。

（3）web服务器选择

Windows2000Server的IIS是一个支持Asp的web服务器，与操作系统结合得很好，可以充分利用系统资源。

4、ROI分析

4．1投入预算

按照预算估计，公司需要投入的电脑设备采购大约4万元，主要包括主机交换机动，打印机、服务器、网络设备，用于构建B/S网络架构的人力资源管理系统；

在服务器操作系统和人力资源管理信息系统上需要投入8万元，合计总预算12万元。

4．2收益分析

尽管该项目建设的费用比较高，但是为了企业以后在人事管理方面得到更完善，所以企业就对该系统进行初步尝试，经过一段时间的投入运行后，也有了预期的收益。

由于结合了现代企业机信息化的技术，人力资源管系统有事半功倍的使用效果。

从使用该系统的效益来看，人力资源管理系统有以下主要优点：

（1）对企业的人事管理实行严谨、规范的管理，能明显地提高企业人力资源管理水平。

（2）管理人员能够方便、及时地掌握企业内部的人事信息，有充分的依据制定、决策人力资源计划

企业人事管理制度方案1

人事管理制度方案

第一则总则

为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。

适用范围：

本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员除遵照国家有关法律规定外，本公司人事管理，均依本制度规定办理。

第二则管理权限

总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级，决定全体职员的待遇。

人事工作职责：

一、协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。

二、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。

三、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。

四、组织公司平时考核及年终考核工作。

五、组织公司人事培训工作。

六、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。

七、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。

八、根据公司的经营目标、岗位设置制定人事规划。

九、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。

第三则职员录用

被正式聘用的新职员，由公司发给《入职履历表》。

职员在离职前必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷工或自动除名处理。

离职手续包括：

（1）处理工作交接事宜；

（2）按调离手续要求办理离职手续；

（3）交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物；

（4）退还公司宿舍及房内公物，。

由公司提出解除劳动合同的职员，临时确没有住房需住公司住房的，时间不得超过一个月；

（5）报销公司账目，归还公司欠款；

待所有离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金。

（6）职员违约或提出解除劳动合同时，职员应按合同规定，归还在劳动合同期限内的有关费用。

（7）如与公司签订有其它合同（协议），按其它合同（协议）的约定办理。

离职面谈

离职前，公司可根据职员意愿安排总部人事或职员上司进行离职面谈，听取职员意见。

第四则工作守则和行为准则

员工工作守则包括

一、每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重,为公司的发展努力工作。

二、牢记“客户第一”的原则，主动、热情、周到的为顾客服务，努力让顾客满意。

三、员工要具备创新能力，通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。

四、讲究工作方法和效率，明确效率是企业的生命。

五、要有敬业和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求。

六、具有坚韧不拔的毅力，要有信心有勇气战胜困难、挫折。

七、要善于协调，融入集体，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家。

八、要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。

九、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。

兼职

．职员未经公司书面批准，不得在外兼任获取薪金的工作。

．禁止下列情形的兼职：

（1）在公司内从事外部的兼职工作，或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作；

（2）兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手；

（3）所兼任的工作构成对本单位的商业竞争；

（4）因兼职影响本职工作或有损公司形象；

（5）主管级及以上职员兼职。

个人投资

．职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但禁止下列情形的个人投资：

（1）参与经营管理的；

（2）投资于公司的客户或商业竞争对手的；

（3）以职务之便向投资对象提供利益的；

（4）以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。

保密义务

1、职员有义务保守公司的经营机密。

职员务必妥善保管所持有的涉密文件。

2、职员未经公司授权或批准，不准对外提供公司文件，以及其它未经公开的经

营情况、业务数据。