丹尼斯货品管理信息系统文档格式.docx
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依照货物的不同性质对货物进行合理的调配
（4）提高超市仓库管理的运营质量
便于工作人员准确地掌握仓库结构，全面了解消费者的需求，及时调整采购计划，突出库藏特点。
3.系统分析
3.1数据流程图
现行系统的数据流程图如图1：
图1超市现行系统的数据流程图
3。
2组织结构与功能分析
根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证，又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查，系统分析结果如下：
3.2.1组织结构
该超市产品库存管理的组织机构如图2所示.
图2组织结构设置图
3.2。
2管理职能分析
库长——全面负责仓库的行政与业务管理；
出入库管理组——负责产品的出入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐;
图3管理职能图
3.3数据字典
3.1数据流的描述
数据流编号：
D-01
数据流名称：
入库单
简述：
仓库开出的商品入库单
数据来源：
仓库
数据流去向:
入库单审核模块
数据项组成:
入库单编号+日期+商品代码+商品名称+入库金额+入库数量
+入库车间
数据流量:
约35张/日
高峰流量：
约60张/日
2处理逻辑的描述
处理逻辑编号：
P—01
处理逻辑名称：
入库单审核
简述:
检查入库单是否合格
输入的数据流：
输出的数据流：
合格的入库单、不合格的入库单
处理频率:
40次/日
3.3数据存储的描述
数据存储编号:
F-01
数据存储名称：
库存台账
记录商品出入库的额数据明细
数据存储组成：
日期+商品代码+商品名称+入库数量+零售数量+库存数量
关键字：
日期+商品代码
3.3。
4外部实体的描述
外部实体编号：
S—01
外部实体名称：
商品入库
输入的数据流：
D-03
输出的数据流:
D—01
4数据加工处理的描述
根据库存记录。
Loop:
产品是否存在？
是：
If需求单物资的数量<
该物资库存量的临界值
Then零件出库
物资现有存量=物资现有存量-出库产品的数量；
Else物资短缺,
If物资现有存量〈=物资最少存量
Then结束,出库失败
Endif；
调整入库单;
gotoloop,
直到（物资现有存量-出库零件的数量）>
=该物资库
存量临界值；
否：
产品不存在，gotoloop；
产品入库；
统计仓库库存已用量;
5管理信息系统流程设想图
3.5。
1新系统拟定的库存存放方法
超市管理系统中，库存管理十分重要，新系统拟定的库存存放方法如下.
库存物质的分类法:
根据统计分析，一般库存物质都遵循ABC分类规律。
即A类物质品种数占库存物质总数的不到10％,但金额却占总数的75％；
B类物质这两项数据比例分别为20％和20%左右;
C类物质为70%和5％。
根据此理论和实际调研结果,分类如下：
A类为一些销量较少但成本较高的物质，主要由高档酒类、高档香烟、高档营养品、蒸锅、高压锅、饮水机、风扇、遥控玩具、工艺品、较高档体育器材等；
B类为一些销量一般成本也一般的物质，主要有中档酒类、中档烟类、中档营养品、
刀具、洗发水、沐浴露、一般体育用品、瓶装食用油、熟食类食品等;
C类为销售量打但成本较低的物品,主要有小食品、小生活用品、娱乐用品、水果类、饮料等。
2新系统业务流程图
图7新系统业务流程图
3.5.3新系统数据流程图
图8新系统数据流程图
4。
系统设计
1系统设计目标
（1）方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入（采用代码词组）.
（2）灵活地查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。
（3）考虑到将来的发展，对新产品数据也能给予处理。
（4）把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时提供库存现状信息（包括库存报警信息）。
2新系统功能结构设计
综合考虑改进后的系统逻辑模型和设计的新系统目标的要求.设计新系统功能结构如图9所示。
图9新系统功能结构图
4.3新系统计算机信息系统流程设计
计算机化的信息系统流程如图10所示。
图10中的处理框内标出了相应的程序名，其功能说明见程序模块设计说明书。
图10新系统信息处理系统流程图
4.4输出设计
输出界面如图
5数据库结构设计
5。
1数据库的概念结构设计
超市入库管理E-R图如下：
图11超市入库管理E—R图
4.5.2数据库的逻辑结构设计
关系数据模型可由E—R图转换成下属对应的关系数据模型:
1.供方单位（单位号、单位名、地址、联系人、邮政编码）
2.商品（代码、名称、规格、备注）
3.库存（入库号、日期、货位、数量）
合同（合同号、数量、金额、备注）
5结算（编号、用途、金额、经手人）
6。
购进（入库号、编号、数量、金额）
7付款（编号、合同号、数量、金额）
8.订货（代码、单位号、合同号、数量、单价）
4.6输入设计
（1）出入库数据录入卡设计
本系统中的产品出入库数据录入卡沿用现行系统的产品出入库单格式。
如表所示
商品入库单第册号
日期
商品号
名称
单位
规格
入库数量
备注
填制人
商品品出库单第册号
出库数量
零售[］
（2）输入屏幕格式设计
基础（原始）数据分为商品入库数据和产品出库数据两大类,因此输入屏幕分开设计.
图12商品入库数据输入屏幕格式
图12是商品入库数据输入时的屏幕格式。
当输入入库日期之后,便在屏幕上出现此画面。
数据录入方式有两种:
（1）光标在右边的提示窗口内上下移动，选择正确的入库产品号后,则产品号、名称等信息自动进入左边窗口当前显示行的相应栏目内。
然后；
光标停在“入库数量"
栏上，打入入库数量即可。
如此重复即可将本日内各张入库单上的数据输入机内暂存文件内.然后，选择提示“保存”、“取消”或“继续”。
（2）调整光标至左边窗口的“代码”栏，接着打入要入库的商品号，此时对应的产品名称便由系统自动填入，然后打入入库数量即可，最后选择“保存”、“取消”或“继续”.
7代码设计
（1）商品规格代码设计
因此，商品产品规格代码采用层次码，并用两位整数表示,设计方案如图13所示，全部规格编码列于下表中。
图13代码设计方案
规格代码
01
220V—15W
02
220V—45W
03
220V—60W
04
220V—100W
05
220V—150W
06
220V-200W
07
220V—300W
11
220V—4W
12
220V—8W
13
220V—16W
21
220V-8W
22
220V—20W
23
220V—30W
24
220V—40W
（2）商品号设计
商品号用三位整数表示，设计方案如图14所示。
下表列出了部分商品的号。
商品编号
图14代码设计方案
产品代码表
产品号
012
灯泡
220V-15W
024
036
048
050
061
220V—200W
073
115
节能灯
127
139
218
日光灯
220
231
220V-30W
243
220V-40W
（3）部门号和职工代码设计
部门号
部门名称
RK
入库管理部
CK
出库管理部
职工代码（共8位）设计图如下
职工顺序编号（6位）
部门代码（两位字符）
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