供应商管理及招标管理流程PPT推荐.pptx

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后期随着工作疏理，逐步完善供应商管理系统。

应商管理系统。

服务类供应商包括但不限于服务类供应商包括但不限于环境服务类环境服务类保洁、绿化养护、绿化租摆、除四害、生活垃圾清运、装修垃圾清运、化粪池清理、水箱清洗及其他环境类服务专项服务类专项服务类工程服务类工程服务类电梯维保、智能化维保、消防维保、中央空调维保、中央空调水处理、高压配电维保、室内外装饰装修、停车场划线、门禁、监控、车场、周界防卫系统加装改造等工程类服务；

安防服务、交楼现场设计布置、标志设计制作、物业管理系统服务等专项类服务。

物资供应类包括但不限于物资供应类包括但不限于业务类业务类保安器材、消防器材、五金配件、客服用品等；

行政后勤类行政后勤类各类大型设备、工具，项目配套设施，办公设备等。

日常办公用品、环境用品、宿舍用品、福利物资等；

固定资产类固定资产类新增供应商评审p采购部门开拓新业务后，原有合格供应商无法满足业务要求；

采购部门开拓新业务后，原有合格供应商无法满足业务要求；

p原有合格供应商淘汰后，其所属分类合格供应商不足三家时，需在一个月内完成增补；

原有合格供应商淘汰后，其所属分类合格供应商不足三家时，需在一个月内完成增补；

p每细项服务和物资采购类供应商需保证有三家以上合格供应商以供选择。

但获准实施单一采购的不在此列。

每细项服务和物资采购类供应商需保证有三家以上合格供应商以供选择。

n资信材料审核：

运营管理部根据公司总部及下辖各项目服务中心业务需求开发新增各类供应商，须要求供应商提供有效的营营营营业业业业执执执执照照照照、资资资资质质质质证证证证书书书书、组组组组织织织织机机机机构构构构代代代代码码码码证证证证、税税税税务务务务登登登登记记记记证证证证，以及企业简介、服务/产品介绍及合作方名录等资料以供审核。

其中证照须审核原件，证照复印件须加盖供应商印章后存档；

n服务/产品评估：

供应商资信材料审核合格后，运营管理部会同相关职能部门对初审合格供应商从企业整体经营、服务/产品质量、持续服务/供货能力、服务/产品价格、合作伙伴情况等方面，并结合前期市场调研情况完成供应商评估报告。

评估方式包括但不限于现场评估/产品样检、合作方调查、市场调查等；

供应商评审流程供应商评审流程n服务/产品评估完成后，运营管理部会同相关职能部门综合供应商资信材料审核、服务/产品评估情况出具评审结论并填写供应商评审表。

对评审合格的供应商，运营管理部应提交相关资信材料及评估报告报公司分管领导审核；

n公司分管领导对相关资料进行审核确认，并在供应商评审表上出具审核意见；

n公司总经理审批确认合格供应商资格；

经公司总经理审批的合格供应商按相应要求纳入合格供应商档案。

供应商管理供应商管理供应商管理供应商管理供应商评价服务服务/产品质量评价产品质量评价供应商信用评价供应商信用评价供应商综合评价供应商综合评价n日常检查n定期评价n询价机制n一般不良行为n重大不良行为n服务/产品质量评价n供应商信用评价p采购部门对供应商所提供的服务感受，是供应商评审的根本依据。

采购部门对供应商所提供的服务感受，是供应商评审的根本依据。

p合合同同约约定定是是判判断断供供应应商商信信用用的的标标准准，对对供供应应商商违违规规或或工工作作不不到到位位的的情情况况，要要有有书书面面记记录录，以以书书面面形形式式提提出出整整改要求，并限定整改期限，整改工作前后有记录，并有甲乙双方签字确认。

改要求，并限定整改期限，整改工作前后有记录，并有甲乙双方签字确认。

p供供应应商商是是否否能能够够继继续续与与公公司司签签约约合合作作，取取决决于于采采购购部部门门对对供供应应商商的的综综合合评评价价，因因此此对对待待供供应应商商评评价价工工作作需需严严谨、客观、公正。

谨、客观、公正。

n整改通知供应商管理供应商管理供应商管理供应商管理供应商综合评价得分计算方式：

综合评价得分=定期评价平均得分60%+信用评价平均得分40%。

最终汇总的结果形成供应商层级档案名录运营管理部运营管理部供应商管理供应商管理供应商管理供应商管理评价结论的来源和汇总p采采购购部部门门每每月月根根据据供供应应商商合合作作情情况况对对供供应应商商进进行行评评分分并并填填写写供供应应商商合合作作情情况况评评价价表表，根根据据针针对对供供应应商商违违规规或或工工作作不不到到位位情情况况发发出出的的整整改改通通知知单单和和整整改改情情况况，在在供供应应商商不不良良行行为为认认定定记记录录表表上上记记录录供供应应商商不不良良行行为情况；

为情况；

p相相关关职职能能部部门门根根据据各各采采购购部部门门提提供供的的供供应应商商合合作作情情况况评评价价表表、供供应应商商信信用用评评价价表表并并结结合合日日常常下下项项目目检检查查的的过过程程中中发发现现的的情情况况，在在供供应应商商信信用用评评价价表表对对供供应应商商合合作作情情况况作作出出公公平平、公公正正、公公开开、客客观观严严谨谨的的综综合合评价；

评价；

p运运营营管管理理综综合合各各采采购购部部门门、专专业业线线职职能能部部门门的的评评价价情情况况，汇汇总总供供应应商商评评价价结结果果并并呈呈报报公公司司领领导导审审批批，并并将将最最终的评价结果以供应商评审会议的形式告知供方。

终的评价结果以供应商评审会议的形式告知供方。

采购部门采购部门供应商合作情况评价表供应商合作情况评价表供应商不良行为认定记录表供应商不良行为认定记录表职能部门职能部门专业角度综合评价专业角度综合评价实际检查情况综合评价实际检查情况综合评价整改通知书整改通知书供应商管理供应商管理供应商管理供应商管理评价工具的应用p用用相相关关的的评评分分表表对对供供应应商商合合作作情情况况进进行行评评分分，评评分分分分值值是是衡衡量量供供应应商商合合作作情情况况的的标标准准，严严格格按按照照评评分分表表中中的的评评分规则给出相应得分。

了解供应商等级所对应的分值。

分规则给出相应得分。

根据评分表中各项评分标准，对供应商合作过程中的各项指标进行评分。

评分原则应据实公正，供应商合作情况最终评价得分，由运营管理部统计各采购部门评分后，根据评分占比权重算出最终得分；

供应商合作情况评价表供应商合作情况评价表评价工具评价工具供应商不良行为认定时，应根据评价表中的评价标准，严格界定供应商不良行为性质，并附整改通知书为不良行为认定依据，供应商不良行为认定记录表供应商不良行为认定记录表供应商信用评价来源于各采购部门对供应商不良行为认定记录，同一供应商、同一合作期内的相同不良行为记录不做重复统计。

整改通知书做为附件，一并交由运营管理部存档备查；

供应商信用评价表供应商信用评价表对供应商在服务过程中，工作不到位的地方、未按合同执行的地方、违规操作的地方应及时发出整改通知书，并限定供应商整改期限。

整改通知书发出时应双方签字确认。

整改通知书整改通知书评价工具评价工具评价工具评价工具评价工具评价工具重重综合评价得分连续两次综合评价得分连续两次95分分60分分综合评价得分综合评价得分80分分综合评价得分综合评价得分60分分80分分综合评价得分连续两次综合评价得分连续两次95分分中标分数相同且无一级供应商时，二级供应商享有优先合作权；

连续三次或三次以上被评为二级的，参与投标时可给予不超过3分的加分，具体加分方式应在招标文件及评标办法中明确。

中标分数相同时，一级供应商享有优先合作权；

连续两次或两次以上被评为一级的，参与投标时可给予不超过5分的加分，具体加分方式应在招标文件及评标办法中明确按正常招标流程办理作淘汰处理，两年内不予合作二级供应商二级供应商四级供应商四级供应商一级供应商一级供应商三级供应商三级供应商供应商等级应用p供应商等级划分根据供应商综合评价得分情况判定，共分为四级；

供应商等级划分根据供应商综合评价得分情况判定，共分为四级；

供应商管理供应商管理供应商管理供应商管理供应商管理供应商管理供应商管理供应商管理供应商更换及淘汰p合合同同续续签签、补补签签、变变更更或或终终止止，供供方方变变更更或或淘淘汰汰，需需具具备备完完整整的的供供应应评评价价信信息息以以及及累累计计的的评评价价记记录录，满满足足有有理理有据正常的淘汰条件，符合规则的提出需求；

有据正常的淘汰条件，符合规则的提出需求；

供应商评价系统供应商评价系统供应商管理机制供应商管理机制供应商合作情况评价表供应商不良行为认定记录表整改通知书供应商综合评价表服务质量的把控针对不良行为的约谈整改过程和结果的监督供应商评价等级的应用合同续签的前提条件合同续签的前提条件合约期内良好的合作情况合约期内无重大不良行为供方综合评价连续获得80分以上在合格供应商层级档案名录内合同变更或终止的前提条件合同变更或终止的前提条件合约期内评审连续两次重大不良行为记录供方综合评价连续两次分数低于60分供方变更或淘汰的前提条件供方变更或淘汰的前提条件变更时所选择的供方在合格供应商层级档案名录内且综合评价等级为二级及以上被变更方符合合同变更或终止的前提条件招标采购招标采购招标采购招标采购招标、询价采购的既定条件p了解需要用到招标采购来进行物资供应或服务供应合作供方的衡量标准，避免工作流程重复迟滞；

了解需要用到招标采购来进行物资供应或服务供应合作供方的衡量标准，避免工作流程重复迟滞；

p招标采购和询价采购的区分标准招标采购和询价采购的区分标准招标招标询价询价标准标准1：

预：

预（估估）算金额算金额标准标准2：

有效的参考招标：

有效的参考招标p采采购购部部门门因因市市场场、政政策策等等原原因因，不不能能实实施施本本办办法法的的，须须经经公公司司业业务务对对口口职职能能部部门门及及招招标标管管理理部部门门会会签签后后，报报分管领导审核，总经理批准，方可采用议标或单一来源采购方式。

分管领导审核，总经理批准，方可采用议标或单一来源采购方式。

预算内预算内住宅：

住宅：

30000（含）以上（含）以上商业：

商业：

60000（含）以上（含）以上招标采购招标采购服务采购：

住宅项目采购标的预（估）算金额在三万（含）以上的所有预算内采购招标，商业项目采购标的预（估）算金额在六万（含）以上的所有预算内采购招标；

预算外预算外住宅：

10000（含）以上（含）以上商业：

30000（含）以上（含）以上招标采购招标采购住宅项目采购标的预（估）算金额在一万（含）以上的所有预算外采购招标，商业项目采购标的预（估）算金额在三万（含）以上的所有预算外采购招标。

30000（含）以下（含）