企划工作流程PPT资料.ppt
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根据总部有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施;
企划的工作有哪些?
制定分公司各个阶段的推广计划,制订相应的推广策划方案;
负责公司的日常宣传,做好与媒体的沟通与协调工作;
负责企业司庆、会议、活动及重大庆典活动的策划与组织工作;
负责公司宣传物料的编排和制作。
工作流程及关键点工作流程首先领悟企业整体市场战略的核心理念,通过桌面研究及深入市场考察,发现本区域市场成长的机会点及制约市场成长的问题点,通过与各部门人员研讨解决方案。
关键点在策略创新方面,通过市场策略及方案形式的创新,获得更大的市场效应方案的创新以策略的正确为基础,策略是方向,方向错了,再好的执行方案也是南辕北辙。
因此,制定有效的策略是企划部门工作的关键。
工作流程通过对于市场的总体及局部研究,明确各个市场的大环境以及竞争品牌及客户消费趋势和问题点,组织市场部、网销部、完整家居部及企划部人员研究局部市场,制定实际的实施方案。
工作流程为了使策略能有效执行,企划部门要与销售部门建立方案沟通机制,一是确保方案具有切实的可操作性,二是使方案及其执行步骤为销售部门领会。
为了促进方案的有效实施,还应将方案实施标准进行沟通确认,以作为检核实施结果的依据。
关键点公司是个大系统,无论哪个部门都是公司大系统中的一个环节,部门间衔接不畅犹如木桶中木条之间的缝隙,表面完整的木桶,其实是中看不中用的。
工作流程企划部服务于销售部门,但同时由于销售部门是最终方案的主要执行者,因此,企划部门除了服务于销售部门以提升销售之外,还要对于市场策略的执行环节进行监控。
关键点工作的开展是一个动态的过程,对执行环节进行监控,能有效地减少偏差或纠正已发生的偏差,保障预期目标的实现。
工作流程对工作当中的效果、经验、亮点及取得的教训进行总结,连同这些资料进行存档。
关键点通过有效的总结从而使工作过程形成一个闭环的反馈机制,最终避免和减少问题的发生。
总结的意义在于判别结果和我们预想是否一致,为以后的工作打下基础。
从大的方面来看,企划是提出严密的构思,经过完整的论证,然后被采用、实施、评估的过程。
企划的角色工作当中,企划部必须担当策略研究者、培训师、救火者、组织者、领导者、市场督导者等多重角色,并应具有相当的策略思考力及敏锐的市场洞察力。
内部管理与外部沟通内部管理首先理顺企划部门的组织结构及工作流程,建立企划部门运营机制,并通过人员激励等方式促使企划部门良好的内部管理以及作业品质。
其次通过专业训练及工作培训等手段提高企划人员的专业知识技能。
外部门间的沟通宣传物料制作流程宣传物料制作流程为了给各部门提供更好地服务,也为企划部的工作有序开展,现针对宣传物料制作情况制定以下原则及流程:
1为保证企划部各项工作能正常、有序开展,各部门如有宣传物料制作需要,须提前告之企划部经理,由企划部经理安排人员进行制作。
2为保证宣传物料的准确性和及时性,各部门在物料制作前还需填写宣传物料制作申请单及提供相关资料。
如资料提供错误或不及时,由此产生后果由相关责任人承担。
附件一:
宣传物料制作申请单3因受排版、制作工艺等因素影响,物料制作周期一般在3-7个工作日,特殊制作除外。
4各部门如有人员变动,望在其调动后的7个工作日内提供照片、简历及部门最新集体照等相关资料,以便企划部及时进行更新。
外部门间的沟通外部门间的沟通促销品申领及核销流程促销品申领及核销流程为了有效控制公司的营销成本,也为各部门能够顺利的开展工作,现针对部门领取促销品及其它物料制定以下原则及流程:
1各部门需要促销品需事先询问企划部有无库存,若有,申领人填写促销品申领单,由部门负责人签字。
总价值一百元以下的物品,企划部经理签字即可领取;
总价值一百元到一千元的物品,需副总经理签字方可领取;
总价值一千元以上的物品,需总经理签字方可领取。
凭签字后的促销品申领单到企划部办领取促销品。
促销品申领单2申领促销品赠送客户或进行营销活动结束后7个工作日内,申领部门负责人凭促销品核销单、客户信息明细表到企划部进行核销。
附件二:
促销品核销单、附件三:
客户信息明细表3若申领促销品未赠送完,将促销品核销单、客户明细表和剩余促销品一并交由企划部进行核销。
外部门间的沟通4针对未在时限内及时提供促销品核销单、客户明细表和剩余促销品的部门,行政部将对其开出改进单,200元/次。
5促销品申领后由申领人自行保管,若有损坏或丢失,相关责任人照价赔偿。
6根据促销品领取及核销情况,企划部每月作好相关统计。
外部门间的沟通外部门间的沟通外部门间的沟通痛并快乐着!
谢谢观赏如有雷同纯属巧合