汴京酒业晚宴宴请策划Word格式文档下载.doc

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2、18:

00—19:

00签到酒会

3、19:

00—20:

00开场用餐

4、20:

00—22:

00晚会

①20:

15单人舞蹈

②20:

15—20:

35调酒表演

③20：

35—20:

50器乐演奏

④20:

50—21：

30舞会

⑤21:

30—21:

50嘉宾讲话领导致谢

⑥21:

50—22:

00晚宴结束收拾会场

（三）、活动人员安排

六、经费预算

七、活动注意

八、附件

汴京酒业成立于2002年，自成立以来，公司一直遵循诚实守信、团结奋进、勇于创新、永不言败的企业精神，致力于具有地方文化特色的酒类产品开发，取得了突出成绩。

同时，2012年10月18日至11月18日，本市也将举行菊花花会。

所以，我集团将举行这个10周年庆典晚宴来答谢领导及广大客户。

为响应市政府“菊花搭台，经贸唱戏”的号召，也为庆祝公司成立十周年及答谢政府机关、兄弟单位和广大客户对公司的大力支持，故举办“汴京酒业集团成立10周年庆典晚宴”。

通过此活动，进一步深入秉承我集团的企业精神、企业文化，同时加大汴京酒业的宣传力度，扩大销售面，让更多的人了解汴京酒业。

市领导、发改委领导、本地知名企业负责人、汴京酒业集团的VIP客户、有影响力的公众人物约60人，加上本单位的领导及相关人员，晚宴人数100人左右（具体名单见附件）。

（一）、活动时间：

2012年10月28日星期天晚6点

（二）、地点：

汴京假日酒店宴会厅

（三）、活动内容：

庆典晚宴

（四）、总负责人：

1、10月18日，宣传部设订邀请函，并发放；

2、10月25日，秘书电话确认到会人员，并邀请几位重要人员进行讲话，做好董事长的演讲稿；

3、10月25日，主持人孙倩准备好祝酒词，对要介绍的客人做好信息对号；

4、10月26日，宣传部订做10周年纪念品，以及签到画轴（以汴京酒业为背景）；

5、10月26日，策划部制作汴京酒业10周年发展之路的PPT，选择晚宴背景音乐；

6、10月27日，策划部联系晚会的乐队、舞蹈人员，做好晚宴节目单，并准备好相机、摄影机；

7、10月27日，***负责订好酒店，给酒店我公司相关信息，做好路标指引，并做好礼仪小姐等相关人员安排，并购买鲜花布置晚宴现场；

（二）、活动中10月28日晚

①清晰指示：

酒店门前及楼道有明显指示（路旗）；

②接迎礼仪：

嘉宾到达酒店入口处，由晚宴专门礼仪陪同接引至签到区；

③红地毯：

红地毯由酒店门前下车处铺设至酒店大堂，每位参会嘉宾到达会场后由礼仪陪同走过红地毯，至签到处,红地毯两侧立本次活动特制路引；

④签到处：

为本次活动设立专门签到区域，嘉宾到场后在现场礼仪陪同下进入签到处，使用金色马克笔在签到大型画轴处签名，并进行合影留念。

由礼仪小姐带领到酒会区域，晚宴会场外设立Reception区域及站桌，嘉宾签到后可直接参加Reception，并由乐队在酒会中助兴演出，在享受美酒的同时并等待入场。

①19:

10入场

以背景音乐为开场信号，参会嘉宾由酒会区域开始入场，嘉宾入场前场内场灯全黑，会场门由礼仪拉开，同时入口处追光亮起，以追光营造迎宾灯光，会场门前铺设红地毯，嘉宾走入会场坐定；

②19:

10—19:

25开场

由主持人孙倩宣布晚宴开始，并介绍到场嘉宾；

③19:

25—20:

00祝酒、敬酒、用餐

主持人说祝酒词，我公司领导敬酒，嘉宾用餐，并播放汴京酒业发展路程PPT。

video播放过程中演员上台表演，以video为舞蹈（孔雀舞）背景，寓意汴京酒业的发展会更好，为歌颂而起舞，并由主持人做旁白介绍（介绍为舞蹈背景与表现形式）；

几位调酒师运用汴京酒业旗下的不同酒种进行调酒，随后送予嘉宾品尝，并探讨；

由电子乐器与民族乐器结合，演奏气氛较热烈的曲目，有会乐器的嘉宾可参与进来；

优雅音乐起，由专业舞者领舞，与会人员慢慢加入其中，舞池周围设有吧台，附上汴京酒业的美酒；

市领导***、发改委领导***讲话，表示祝福与期望，汴京酒业董事长***讲话，致谢；

主持人宣布晚宴到此结束，并致谢，酒业领导送嘉宾，工作人员收拾会场。

8人负责迎宾小姐（4人固定迎宾，4人做引路），3人负责签到人员，1人负责幻灯片放映，2人负责照片拍摄，1人负责摄影，4人负责现场秩序，6人负责宴后收拾公司相关器具，共计25人。

（四）、活动后

1、10月29日，活动结束后联系策划部完成活动总结；

2、负责人制作活动财务报表项财务部报销本次活动花销。

项目

费用

邀请函100份

200元

纪念品定做100份

500元

大型画轴

30元

鲜花

乐队150元/人

600元

单舞者

280元

调酒人员80元/人

320元

乐团

800元

酒店宴会厅

20000元

共计

22930元

（一）、注意嘉宾的行程安排；

（二）、注意安全和天气变化；

（三）、注意人员工作的分配；

（四）、注意活动现场的秩序；

宴会邀请名单

公司/行政单位

职务

姓名

联系方式

***

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