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企业运行发展中,这些资源相互作用,形成企业进行生产活动、完成客户订单、创造社会财富、实现企业价值的基础,反映企业在竞争与发展中的地位。

ERP系统的管理对象便是上述各种资源及生产要素。

通过ERP的使用,使企业的生产过程能及时、高质量地完成客户的订单,最大限度地发挥这些资源的作用,并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。

1.1.2ERP发展

ERP的发展经历了四个阶段:

MRP(物料需求计划)阶段、闭环MRP(Closed-loopMRP)阶段、MRPII(制造资源计划)阶段与ERP(EnterpriseResourcePlanning)阶段。

MRP是ERP的核心模块,它源于制造领域。

六十年代初发展起来的MRP仅是一种物料需求计算器,它根据对产品的需求、产品结构与物料库存数据来计算各种物料的需求,将产品出产计划变成零部件投入出产计划与外购件、原材料的需求计划,从而解决了生产过程中需要什么,何时需要,需要多少的问题。

闭环MRP是一种计划与控制系统。

它在初期MRP的基础上补充了编制能力需求计划功能、计划调整功能;

建立了信息反馈机制,使计划部门能及时从供应商、车间作业现场、库房管理员、计划员那里了解计划的实际执行情况。

MRPII制造资源计划(ManufacturingResourcesPlanning),在80年代初开始发展起来,是一种资源协调系统,代表了一种新的生产管理思想。

它把生产活动与财务活动联系起来,将闭环MRP与企业经营计划联系起来,使企业各个部门有了一个统一可靠的计划控制工具。

它是企业级的集成系统,它包括整个生产经营活动:

销售、生产、生产作业计划与控制、库存、采购供应、财务会计、工程管理等。

进入90年代,MRPII得到了蓬勃发展,其应用也从离散型制造业向流程式制造业扩展,不仅应用于汽车、电子等行业,也能用于化工、食品等行业。

随着信息技术的发展,MRPII系统的功能也在不断地增强、完善与扩大,向企业资源计划(ERP)发展。

一般认为,ERP是在MRPII基础上发展起来的,以供应链思想为基础,融现代管理思想为一身,以现代化的计算机及网络通信技术为运行平台,集企业的各项管理功能为一身,并能对供应链上所有资源进行有效控制的计算机管理系统。

1.2ERP沙盘模拟课程简介

沙盘模拟课程由瑞典皇家工学院的KlasMellan于1978年开发。

沙盘模拟企业经营是通过仿真模拟手段,把企业经营所处的内外部环境抽象为一系列的规则,由学生组成多个相互竞争的模拟企业,通过若干年的经营,使学生在分析市场、制定战略、营销策划、组织生产、财务管理等一系列活动中感受真实的市场环境,把所学的专业知识与经验与实际存在的问题紧密联系起来,从而达到激发学生学习兴趣与创新思维的一种情景式、互动式教学。

ERP与沙盘模拟企业经营,通过沙盘模拟企业经营,在模拟运营中运用ERP管理思想与理念。

以企业业务流程为主线,对人、财、物等资源进行全面整合,实现物流、信息流与资金流的有机统一。

ERP沙盘模拟是基于ERP思想下的企业经营过程的可视化模型展示。

这就是我们学习的课程名称——《ERP沙盘模拟企业经营实训》的由来!

ERP沙盘模拟(ERPSimulationGame),是企业资源规划沙盘的简称,是针对代表先进的现代企业经营与管理技术——ERP,设计的角色体验的实验平台,它利用实物沙盘直观、形象地展示企业的各种内部资源与外部资源。

通过ERP沙盘可以展示企业的主要物质资源,包括厂房、设备、仓库、库存材料、资金、职员、订单、合同等各种内部资源;

还可以展示企业上下游的供应商、客户与其他合作组织,甚至为企业提供各种服务的政府管理部门与社会服务部门等外部资源。

一般来说,ERP沙盘重点展示的是企业内部资源。

当前,ERP沙盘模拟课程被世界500强的企业作为中高层管理者的必上培训课程之一,也被欧美的商学院作为EMBA的培训课程。

20世纪80年代初期,该课程被引入我国。

21世纪初,用友、金蝶等软件公司相继开发出了ERP沙盘模拟经营实验教具,并把它推广到高等院校的实验教学过程中。

越来越多的高校开设了ERP沙盘模拟课程,实践性教学效果好,受到师生的关注与认同。

1.2.1课程内容及特色

一套ERP模拟沙盘教具有6张沙盘盘面,代表六个相互竞争的模拟企业,把企业运营所处的内外环境抽象为一系列的规则,由学生组成六个相互竞争的模拟企业,模拟企业5-6年的经营。

通过学生参与——沙盘载体——模拟经营——对抗演练——讲师评析——学生感悟等一系列的实验环节,融与理论与实践为一体,集角色扮演与岗位体验于一身,使学生在分析市场、制定战略、营销策划、组织生产、财务管理等一系列活动中,感悟企业的管理精髓,培养团队精神,全面提升管理能力,同时也对企业资源的管理过程有一个实际的体验。

1.ERP沙盘课程内容

ERP沙盘模拟通过对企业经营管理的全方位展现,综合应用了企业管理的知识,如战略管理、市场营销、产品研发、生产管理、财务管理、人力资源管理等多个方面。

(1)战略管理

通过评估内部资源与外部环境,制定企业的长期与中短期策略。

成功的企业一定有着明确的企业战略,包括产品战略、市场战略、竞争战略及资金运用战略等。

从最初的战略制订到最后的战略目标达成分析,经过几年的模拟,经历迷茫、挫折、探索,学员将学会用战略的眼光看待企业的业务与经营,保证业务与战略的一致,在未来的工作中获取更多地战略性成功而非机会性成功。

(2)市场营销

市场营销就是企业用价值不断来满足客户需求的过程。

企业所有的行为、所有资源,无非是要满足客户的需求。

模拟企业几年中的市场竞争对抗,学生将学会如何分析市场、关注竞争对手、把握消费者需求、制订营销战略、定位目标市场,制订并有效实施销售计划,最终达成企业战略目标。

(3)产品研发

根据企业的产品战略与产品BOM图,结合企业的资金流,制定产品研发决策,必要时修正产品研发计划,甚至中断项目决定等。

(4)生产管理

在模拟中,把企业的采购管理、生产管理、ISO质量管理统一纳入到生产管理领域,则产品研发、原料采购、生产运作管理、库存管理等一系列决策问题就呈现在学生面前,学员将充分运用所学知识、积极思考。

(5)财务管理

在沙盘模拟过程中,团队成员将清晰掌握资产负债表、利润表的结构,掌握报表重点与数据含义;

制定投资计划;

理解现金流对企业经营的影响;

洞悉资金短缺前兆,以最佳方式筹资;

掌握资金来源与用途,控制融资成本;

运用财务指标进行内部诊断,解读企业经营的全局;

协助CEO进行管理决策,提高资金使用效率。

(6)人力资源管理

从岗位分工、职位定义、沟通协作、工作流程到绩效考评,沙盘模拟中每个团队经过初期组建、短暂磨合、逐渐形成团队默契,完全进入协作状态。

在这个过程中,各自为战导致的效率低下、无效沟通引起的争论不休、职责不清导致的秩序混乱等情况,可以使学生深刻地理解局部最优不等于总体最优的道理,学会换位思考。

明确只有在组织的全体成员有着共同愿景、朝着共同的绩效目标、遵守相应的工作规范、彼此信任与支持的氛围下,企业才能取得成功。

2.ERP沙盘课程特色

(1)生动有趣,体验实战

在目前的学历教育中,大部分管理课程都是以“理论+案例”为主,理论比较枯燥,而案例虽已当前现实企业的管理问题为例,但学生很难有切身感受。

因此学员无法把管理有关的理论知识迅速掌握并运用到实际中。

而ERP沙盘课程通过构建仿真企业环境,让学生扮演CEO、CFO、市场总监、生产总监等重要角色置身于各个模拟公司中,自己去经营与管理,亲身体会与感受如何管理与经营企业。

这种体验式教学增加了学习的趣味性,使枯燥的课程变得生动有趣。

在同一个市场环境下的对抗演练,激起了学生的竞争热情与主观能动性,使学生学会收集、加工与利用信息,积累管理经验,为以后的学习增添了动力。

(2)直观体验、团队合作

ERP沙盘模拟课程将企业结构与管理的操作全部展示在模拟沙盘上,把复杂、抽象的经营管理理论以最直观的方式让学生体验与学习,能使学生对所学内容理解更透,记忆更深。

同时,每个学员在模拟公司担任的不同的角色,其职责范围不同,在经营过程中会产生不同的观点,要经常进行沟通与协商,进而增强了学生的沟通协调能力,使其学会如何以团队的方式进行工作,培养了他们的情商。

(3)提高素质、全面升华

高校经管类专业一般都设置微观经济学、财务管理、经济法、市场营销学等专业主干课程,但各科之间存在壁垒,联系比较薄弱。

ERP沙盘模拟课程模拟企业全面的经营管理,要求学生将这些单科知识联系起来,用到企业经营的重大决策上,去解决实际问题,并通过产生的效果来检验学生的能力。

学生在精通本专业知识的同时也对其他专业的知识有所了解,在不断的成功与失败中获取新知,知识储备更加牢固、丰富,提升了综合应用能力。

(4)实现从感性到理性的飞跃

在ERP沙盘模拟课程中,学习者经历一个从利润到实践再到理论的上升过程。

学生借助ERP沙盘推演自己的企业经营管理思路,每一次基于现场的案例分析及基于数据分析的企业诊断,都会使其恍然大悟,最终把亲身经历的宝贵实践经验转化为全面的理论模型,达到磨练其商业决策敏感度、提升决策能力及长期规划能力的目的,为以后的工作打下坚实的基础。

1.2.2ERP沙盘模拟课程教具

ERP沙盘模拟教学以一套沙盘教具为载体。

沙盘教具主要包括:

沙盘盘面六张,代表六个相互竞争的模拟企业。

不同公司生产的沙盘盘面布局略有差异,本教材以金蝶公司开发的沙盘为例,图1-1给出了沙盘盘面全图。

 

图1-1金蝶公司的ERP沙盘图

  

图中按照生产企业的职能部门划分了四个职能中心,分别是财务中心、研发中心、销售中心与生产中心,一个费用计提区域。

各职能中心覆盖了企业运营的所有关键环节:

战略规划、市场营销、生产组织、采购管理、库存管理、财务管理等,是一家生产企业的缩影。

在盘面上,摆放四种颜色的模拟币。

(1)灰色,代表现金。

一个灰色币代表1M(百万)现金

(2)红色,代表现金以外的资金,包括应收账款、应付账款,长期贷款、短期贷款与高利贷等,有1M与10M两种面额。

(3)黄色,代表四种原材料的采购订单,标有M1、M2、M3、M4字样,要注意区分。

一个M1黄色币代表1个原材料为M1的采购订单,依此类推。

(4)蓝色,代表原材料,与黄色币一样,标有M1、M2、M3、M4字样。

每种原材料单价一样,均为1M。

所以,一个蓝色币代表1M的相应原材料。

注意,金蝶公司提供的有刻度的空桶,每桶可装20个币。

盘面上四个大的职能中心,分别介绍如下。

1.财务中心

财务中心主要包括现金、应收账款、应付账款与银行贷款(短期贷款、长期贷款与高利贷)等。

(1)现金库:

用来存放现金,放在图中现金位置,用于公司日常经营。

(2)应收账款:

一般直接用装有现金币的桶表示。

公司销售出去的产品很多时候不是立刻得到现金,而是有一定的账期,当公司按照销售订单交货时,要根据订单上面的账期将销售订单放在相应账期的

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