北京大学策划书Word格式文档下载.docx
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文艺部部长
组员:
文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:
宣传组
宣传部部长
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:
外联组
外联部部长
公关部、外联部、宣传部三部部员
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:
礼仪组
礼仪司长
主席团助理、公关部
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:
包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:
舞台组
舞台摄像师
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:
机动组
组织部长
学生会其他成员
晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:
由节目组负责。
采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。
另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。
确定主持人
②赞助商确定:
由商家组负责。
联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:
由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。
到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:
该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:
由舞台组负责。
请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:
由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点:
经贸学院报告厅。
②末期宣传:
宣传组负责。
宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:
④费用收集:
由统筹组负责。
务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:
详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):
(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:
元)备注
场地租用xx元
舞台设计布置xx元
海报元xx
宣传展板xx元
宣传横幅xx元
晚会现场横幅xx元
门票xx元
服装费xx元
奖品xx元
工作餐xx元
场地布置xx元
彩球xx元
礼炮xx元
策划书xx元
工作证xx元
胶卷xx元
入场券xx元
道具vcd制作xx元
化妆品xx元
小礼品xx元
贴图xx元
矿泉水xx元
14、总预算:
xxx元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:
00举行,此间观众自由处理自己的时间;
如果20:
00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;
在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;
由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;
由商家组负责现场秩序的维持;
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;
若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
八、附录
附录
一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及dv工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
注:
各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则:
晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
二、相关负责人及组员的联系方式。
(另附)
北京大学电子竞技大赛策划书
一、活动主题:
电子竞技
二、活动定位:
展示学生风采、建设校园文化
三、活动背景:
目前,一股新兴体育之风紫气东来,携带着不服输的奥运精神,携带着
交流与进步的内涵思想,从世界悄悄登陆中国。
中国体育总会副主席何慧娴女士宣
布电子竞技成为中国正式体育项目,全国电子竞技运动会的举办,刹那间就在中国
掀起一股电竞热潮,其势如暴风骤雨,铺天盖地的席卷了华夏大陆,让人们亲眼所
见了健康而前卫的文化娱乐方式,体验到了奥运精神在新时代的延伸,也带动了整
个信息产业的发展。
作为信息产业发展的产物,以及被国家体育总局确定为正式的体育比赛
项目,电子竞技越来越显示出其不可动摇的地位。
举行电子竞技大赛以不影响同学们
学习为基础,旨在增强同学们对竞技体育认识以及对计算机的兴趣,同时也为了丰富
同学们的课余生活和推动高校电子竞技事业的发展,更希望从中能让同学们认识到
计算机的多媒体技术的应用(两者实际有着千丝万缕的联系),这也就是一系列活
动之中的多媒体技能应用竞赛。
借此机会,计算机协会于4月举办电子竞技大赛。
四、活动目的:
引导在校学生正确对待电子游戏,引导同学们在日常与电脑接触的时候学到相关的电子知识或电脑应用知识。
打造高校社团文化精品,更重要的是加速了学生与学生组织单一沟通方式向多元化沟通方式的转变。
五、活动意义:
电子竞技作为电子游戏的衍生行业,现在正逐年摆脱电子海洛因的现象,展现出来许多上进拼搏的积极意义。
另外,这是本协会的特色活动之一,计算机协会将继以往的成功,把电子竞技大赛继续好好地传承下去。
六、主办单位:
北京大学校团委
协办单位:
北京大学系团委
七、活动形式:
(1)5v5dota
(2)5v5穿越火线
八、活动时间:
2011年4月15日----2011年5月20日
九、咨询点:
北京大学校园主干道
十、活动地点:
大学城特定网吧内(暂定)
决赛于校电影院
十一、活动筹备:
人员物资安排
(1)财务部负责财务报表及申请;
(2)外联部负责向社团联办公室申请活动所需桌椅和摄像机,由组织部负责安排人员在咨询点处(这一步必须于活动开展前确定好,由组织部安排人员督促检查);
(3)宣传部负责写宣传稿以及宣传板的制作;
(4)宣传部负责在协会网站上发置顶宣传贴以及做好登记和反馈;
(5)外联部负责物资的准备,申请活动场地;
(6)组织部负责巡查到场工作人员的工作;
(7)技术部负责活动记录及活动场控;
(8)组织部负责活动期间组织团队,保证参赛成员的人生及财产安全;
(9)外联部负责活动期间的拍照和采集;
(10)未尽事宜另行通知。
十二、活动流程:
(一)宣传阶段
宣传时间:
2012年4月15日——2012年5月20日1.利用校园广播站、协会网站进行宣传;
2.在校园主干道上放置宣传板。
3.网吧内,电影院内进行宣传。
(二)报名阶段报名时间:
2012年4月15日——2012年4月25日报名地点:
北京大学校园主干道报名方式:
1.在咨询点处写明姓名、院系、班级、学号、比赛项目、联系方式等;
(三)实施阶段
1.预选赛(时间:
2012年4月20日——2012年5月1日中午12:
00)
根据报名人数分成若干组,所有比赛均在指定位置进行,通过小组单循环赛或淘汰赛选拔出指定人数参加决赛(分组及选定决赛人数根据报名人数而定)。
2.决赛(时间:
2012年5月10日——2012年5月16日中午12:
00)
(1)所有决赛选手当场决出胜负;
(2)比赛期间允许同学旁观。
(四)颁奖阶段1.颁奖时间:
2012年5月18日2颁奖地点:
暂定
(五)总结阶段
1.总结时间:
2012年5月16日——2012年5月20日2.出宣传板通知获奖名单;
3.制作一块宣传板总结此次活动。
十三、比赛规则
(一)CF比赛细则
1.比赛将按照团队竞技模式、爆破模式、歼灭模式的比赛顺序和官方指定地图进行比赛,每种
(一)CF比赛细则模式积1分,先积2分的队伍获胜。
第一个比赛模式:
团队竞技模式。
复活时间设置为3秒,150人标准,先达到150人的队伍获胜。
团队竞技模式比赛地图为:
沙漠1-TD
第二个比赛模式为:
爆破模式。
开启队友伤害。
包含2个7回合比赛,其中第一个7回合结束后,保存比赛录像并重新建立房间,双方互换角色进行比赛。
两局7回合的比赛结束后把两局比赛的比分相加得出胜负,如出现平局则