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11.签发人指                  。

12.完整的公文标题由  、  、  三要素组成。

13.标题中除  、  名称加书名号外,一般不加标点符号。

14.公文附件的标注位置,在正文之下        。

15.公文用纸一般采用国际标准A4纸。

A4型纸尺寸为 。

16.标注主题词应以 和 为依据。

17.向下级机关的  应当同时抄送直接上级机关。

18.经  在报刊上全文发布的行政法规和规章,应当视为正式公文并依照执行。

19.报告中不得夹带  事项。

20.行文关系,主要有  、  、  和  四种。

21.行文方向,分为  、  、  和  四种。

22.党  要分开行文。

23.联合行文的必要条件是机关单位必须  。

24.材料是写作的,是形成主旨的,是说明主旨的。

25.显示主旨的方法有、、、、、和。

26.选择材料的标准有、、、和。

27.材料处理的常用方法有、、、、和。

28.应用文书材料与观点的组织形式主要有、、和。

29.材料是否切题的实质,是和材料是否统一的问题。

30.应用文书语言的特点有、、、、和。

31.受应用文书写作目的的制约,其语言的主要表达方式为、和。

32.完整的议论,由、和、构成。

33.举例说明,通常有和、两种。

34.应用文书常用的论证方法有、、、和四种。

二、选择题:

1.签署是指____。

A.机关领导人在定稿上亲笔签名B.机关领导人在公文正本上亲笔签名

C.机关领导人对收文的办理签注批示意见D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名

2.主送机关指____。

A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关

3.拟办,指____。

A.拟稿B.对发文审核把关C.对来文办理做出批示D.对来文办理提出建议性意见

4.一般文件的成文日期,指_____。

A.领导人签发的日期B.文件用印日期C.文件发出日期D.领导人签署文件正本日期

5.联合行文的作者,应为______。

A.具有隶属关系的机关B.同级或级别相近的机关C.同一组织系统中的上下级机关D.具有业务指导关系的机关

6.发文字号是指

A.文件代号B.机关代字C.发文年度D.发文顺序号

7.注办是指

A.对来文进行分送B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果

8.清退指将办完清理出的文书交给_______。

A.发文机关或指定的专门部门B.档案部门C.文件销毁部门D.秘书部门

9.以机关名义对外签发公文,必须遵循_____。

A.集体会商的原则B.先核后签的原则C.正职签发的原则D.规范签发的原则

10.盖印章时,应做到_____。

A.上压正文,下不压成文日期B.既压正文,又压成文日期C.上不压正文,下压成文日期D.上不压正文,下不压成文日期

11.最有效的催办方式是

A.电话催办B.文字催办C.登门催办D.会议催办

12.立卷是指

A.将办理完毕文件进行整理B.将办理完毕文件组成案卷C.将办理完毕文件组成组合体D.将办理完毕文件进行编目

13..联合行文的成文时间,以____为准。

A.领导人签发的日期B.最后签发机关领导人签发的日期C.发出的日期D.会商的日期

14.抄送机关指____。

A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解发文内容的机关D.必须送达的机关

15.向下级机关的重要行文,应抄送____。

A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关

16..承办,指____。

A.对来文执行与办复B.对来文办理做出批示和决策性意见C.对来文办理结果做出反馈D.对来文办理提出建议性意见

17.发文机关代字指____。

A.发文机关名称的号码B.发文机关名称的缩写C.发文机关名称的简称D.发文机关名称的别称

18.签发人标识用于______。

A.所有的公文B.上行文C.平行文D.下行文

19.几个机关联合发文,发文字号要标明

A.主办机关的B.所有机关的C.至少两个机关的D.根据情况临时规定的

20.保管年限中的"

长期"

,其年限为

A.5年~10年B.8年~20年C.16年~50年D.32年~50年

21.行文方式是指____的方式。

A.公文管理B.公文传递运行C.公文撰制处理D.公文直接送达

22.判定文件主送机关的依据是____。

A.机关级别层次的高低B.是否对文件承担主办或答复的责任C.对文件所负主办或答复责任的大小D.与发文机关之间的关系

23.签发,是____。

A.机关领导人在发文稿上签名B.机关领导人在文件正本上签名C.文件承办人在文件处理单上签名D.机关领导人对来文办理进行批示

24.文件处理的关键环节是____工作。

A.拟办B.批办C.承办D.注办

25.对发文进行终审的工作,是_____。

A.核稿B.签发C.承办D.批办.

26.注办,指____。

27.____文件,不用签发形式生效。

A.指导类B.会议类C.报请类D.知照类

28.印章应保管在文书工作机构的_____手中。

A.正职领导B.专人C.副职领导D.秘书

29.核发,指_____。

A.在定稿上注明办理情况B.对定稿进行复核并批注缮印要求C.在定稿上批注发文要求D.在定稿上落款处签署

30..应标识签发负责人姓名的文件一般是

A.重要的请示B.重要的通报C.重要的会议文件D.重要的通知

31.卷内文件的排列的主要依据是

A.文件形成日期B.文件的作者C.文件的文种D.文件之间的联系

附件说明是针对附属正件之后的有关文件的

A.内容所作的提要性说明B.重要性所作的说明C.名称及件数作的说明D.图表所作的说明

32.指令性的公文是指

A.命令和决定B.函C.公告D.通告

33.受双重领导的机关向上级机关行文,应当这样处理

A.写明主送机关和抄送机关B.主送一个上级机关C.报送两个上级机关D.主送并抄送两个上级机关

34.归档制度包括

A.归档范围、归档时间、归档方式B.归档时间、归档要求、归档范围

C.归档要求、归档目的、归档范围D.归档目的、归档要求、归档方式

35.25.案卷标题通常应注明卷内文件_______三个基本部分

A.作者、问题、时间B.作者、时间、名称C.时间、问题、名称D.作者、问题、名称

36.公文处理工作具有______的特点。

A.政治性、时限性、机要性和规范性B.政治性、时限性、机要性和领导性

C.政治性、时限性、宣传性和规范性D.政治性、组织性、机要性和规范性

37.公文处理工作的组织形式有______两种形式。

A.集中形式、分散形式B.合作形式、分工形式C.集中形式、分工形式D.集中形式、合作形式

38.以下内容中,______不属于文件处理工作的任务。

A.文件的收发、登记和分送B.制定规章制度C.文件的拟办、批办、承办和催办D.处理群众来信

39.下面四句话中______是错的。

A.公文的处理要讲究适时B.公文的处理要按规定逐级传递C.公文的处理越快越好D.公文的处理要有层次地运转

40.公文处理工作的组织,不包括______。

A.组织机构B.组织领导C.组织形式D.组织管理

41.附件具有____。

A.与正件相同的法定效用B.法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料D.对正件的补充说明作用,因而不具有法定效用

41..向不相隶属机关发文,属于______。

A.上行文B.平行文C.下行文D.上行文或平行文

42.《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种"

议案"

,其作者是____。

A.各级人民政府;

B.各级人大的代表;

C.各级政协的代表;

D.各级政府领导;

43.印发说明指_____。

A.对正文不便说明的有关事项进行补充;

B.对公文的阅读范围、使用方法加以说明的文字;

C.标识公文的承印单位、印制日期、印刷份数等内容;

D.标明文件内容的补充文字

44.机关领导人签发文件必须确认该文件是______。

A.机关职权范围内的有关公文B.部门职权范围内的有关公文C.自己职权范围内的有关公文D.涉及应知晓范围内的有关公文

45.办毕文书的处置方式,不应是______。

A.交给部门领导B.立卷归档、移交C.清退、暂存D.销毁

46.不能够作公文法定作者的是依法成立的______。

A.群众团体B.企事业单位C.企事业单位职工代表大会中的代表D.机关中的能够代表机关的领导人

47.公文标题中除法规、的名称加书名号外,一般不用标点符号。

A.规章B.指令C.公布D.决定

48.凡是需要立卷的文件必须是______的文件。

A.正在办理B.无需办理C.尚未办理D.办理完毕

49.文件的立卷归档是公文处理工作的_________一道程序。

A.最后B.第一C.第二D.第三

50.公文立卷要根据文件的______组卷。

A.大小B.时间C.特征D.性质

三、改错题:

1.试析下列标题(发文机关略)的毛病,并予以改正:

(1)关于禁止赌博的处罚通知

(2)自然科学奖励条例

(3)关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示

(4)关于进一步管好、用好留成外汇的决定

(5)关于水灾恢复工作的报告

(6)机构调整问题的请示

2.试指出下列各发文字号的毛病,并予以改正。

(1)×

府办字[2006]十四号

(2)×

府办字(2006)14号

(3)×

府办字[06]14号(4)×

府办字[二00六]14号

(5)[2006]×

府办字14号(6)×

府办字[2006]14

3.试指出下列成文时间写法的毛病,并予以改正。

(1)2006年10月13日

(2)2006年十月十三日

(3)二零零六年拾月13日

4.病例析改

(1)峨眉山市的矿泉水的主要的消费者是前来旅游的港澳台和侨胞、华侨和外国人。

(2)厂里收到《关于举办质量检查科(股)长培训的通知》一文,派张员同志3月14日前来参加培训。

(3)《关于清理整顿基金联谊会等社会团体乱拉赞助问题的通知》。

(4)对纪律松弛现象,经过贯彻中央有关文件,有了显著改变。

(5)组织行为学,对我们青年秘书工作者是陌生。

(6)应聘的外国专家的工资,一般应高于或维持试用期工资而不低用期工资。

(7)年终,某工厂对上级规定的任务已基本上差不多全部完成了

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