宁波康大部门职责及相关岗位说明说Word下载.docx
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采购总监18
人事副经理20
招聘专员22
培训专员23
薪酬专员24
生产管理专员26
品质管理专员27
战略采购28
订单处理员（buyer）29
财务审计部部门职责
部门名称
财务审计部
直属上级
财务总监
人员编制
5
部门定位
1、为公司决策层提供高效准确的财务信息和相关建议，反映监控公司财务状况
2、审计监督集团各项经济活动
岗位设置
1）财务审计部经理
（由财务总监兼任，职责合并）
2）总出纳
1
3）审计员
2
4）投资专员
本部门职责内容
1）负责编制财务报表和编写年、季、月度财务分析报告及编制向董事会提交年度的财务工作报告
2）负责帐务管理
3）负责资金、外汇及税务管理
4）负责协调与税务机关、银行的关系
5）制定公司内部审计规划和年度计划
6）负责委外审计业务的组织与管理，并对外部审计机构出具的审计结果进行评审
7）负责集团公司及下属子公司的财务管理制度的制定、修改、实施和监督
8）负责汇集各责任中心的预算，并编制集团公司预算方案，并监督预算执行情况，提出预算调整建议
9）负责集团公司成本核算及控制
10）负责固定资产登记、复核及处置审核/审批管理
11）负责公司各申报资料的统计数据提供
12）负责主持年度、月度盘点工作
13）投资项目的技经审核和论证
14）完成上级领导交办的其他工作任务
行政部部门职责
行政部
行政人事总监
承担集团行政、文秘、后勤保障、安全保卫等功能
1）行政部长
2）司机
若干
3）行政专员
4）IT工程师
5）网络管理员
6）安保环卫
1）负责集团公司行政文件审核、发布与管理
2）负责集团公司创牌管理（增加）
3）负责集团公司档案（包括各类证书、证件）管理，各类信息的收集与存档（数字化）
4）负责经济合同、纠纷处理、打假维权等法律工作
5）负责集团公司级会议的组织与管理（董事会、年度总结会、司务会等）
6）负责公司各种活动或接待工作中的照相、摄像工作
7）负责部门内部制度的制定与修改
8）负责集团公司注册、变更、年检、清算、注销
9）负责商标的管理
10）负责出国人员签证、公证等相关事项办理
11）配合相关部门完成专利的申请备案、注册
12）配合其他部门处理与政府各行政部门的往来联系
13）负责公司的安全保卫环卫等工作
14）完成上级交办的其它工作
说明：
若康大ERP系统到达一定规模，且整个工业园初步建设成型，可将IT及网络管理员职责从行政部剥离至战略发展部，单独成立信息中心
人力资源部部门职责
人力资源部部
行政总监
4
建立完善科学的人力资源管理与开发体系，确保集团发展的人才需求以及企业文化、企业形象、公关外联等工作
1）人力资源部部长
2）人力资源副部长
3）招聘专员
4）考核专员
5）培训专员
1）负责编制集团公司的人力资源规划并组织实施
2）负责集团公司人力资源状况（人才结构、人力成本）分析并提出改进意见
3）负责企业外部人才储备体系及内部人才梯队建设，做好人才的选拔和任用工作
4）建立和完善薪酬激励及福利制度并负责执行，编制公司薪酬福利预算和薪资管理工作（包括工资总额和日常薪资核定、核算）以及负责所有员工薪资发放工作
5）负责员工的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤、劳动用工证件、劳动年检等人事管理工作
6）负责应届大学生的见习转正和专业技术人员的职称评定、申报管理及专业职务的聘任工作
7）负责制定集团公司年度招聘计划和培训计划
8）负责制定集团公司各项人力资源管理制度，审核子公司的人力资源管理制度
9）负责职务分析工作的组织和实施
10）负责集团公司的定岗定编及员工的招聘、甄选、录用、异动和解聘工作
11）负责组织考核及年度考评工作，包括对集团公司员工和分、子公司高层的考核
12）负责制定员工职业生涯发展和培训计划、并负责实施
14．负责公司劳动纪律的管理和监督工作
13）负责集团企业文化的建设
14）负责企业文化建设（包含企业形象建设和企业内部报刊编辑和发行）
15）负责与新闻媒体等社会组织的联系和沟通
16）负责所有对外宣传材料（非营销类）的审核
17）参与集团公司组织结构调整和部门职责的调整
18）参与集团公司重大人事任免事项
19）
20）
企划部部门职责
企划部
负责公司VI、样品、包装及展览形象的设计
1）企划主管
2）创作员
1）负责康大公司VI的设计。
2）提出各类展览会的营销形象策略、摊位效果图的设计及立面图的制作。
3）负责与布展施工单位的沟通与协调，以力求展具的制作达到各项指标的要求。
保证展览现场的安全。
4）负责现场配合指挥国内展览会的布置
5）负责康大产品的定牌包装的设计与后道工序的监督和跟踪，以确保包装质量
6）负责对外商定牌的管理，同时负责产品图片库的管理如制作菲林、出样等
7）负责公司每期样本的设计、制作与印刷工作。
8）拟订并提交康大产品的总体包装的设计稿和具体方案。
9）通过企业电子商务的推广来实现营销策略。
10）拟订网站的具体管理方案，在IT人员的配合下，及时修改或更新信息库资料。
11）协助参控股公司收集客户所需的产品图片，以及根据客户要求处理图片。
工厂管理部部门职责
工厂管理部
工厂管理总监
下属参、控股工厂的管理工作
1）工厂管理部长（若存在工厂管理总监，则部长职位取消）
2）企管专员
3）文员
1）为下属参、控股工厂的管理归口单位，负责投资公司与各个子工厂董事会的沟通工作
2）跟踪参控股工厂业务领域的市场动态，对其经营计划及投资方案提供辅助决策支持
3）协助制定控股、参股工厂的年度经营计划，并监控计划完成情况
4）提出控股、参股工厂的增资、合并、分立、托管、出让、解散的建议，协调实施
5）收集投资公司全资、控股、参股工厂及开发项目的经营数据，动态分析监控
6）负责定期提供投资公司下属工厂整体经营情况分析报告
7）负责所管理工厂资产保值增值的考核。
年初拟订当年各所属工厂的经营额、利润、上交额的计划；
年末检查各所属工厂计划的完成情况，与财务部配合核收各工厂的上交利润
8）建立与工商、国资、环保、技术监督等部门的联系，为所属工厂提供服务、咨询，配合上述部门，加强对下属工厂的工商、国资、环保、技术等方面的监督
9）代表投资公司负责对参控股工厂经理（厂长）的考核工作。
10）参控股工厂信息档案的收集和建立。
11）协助参控股工厂的管理改善工作。
采购中心部门职责
采购中心
采购总监
建立完善科学的人力资源管理与开发体系，确保集团发展的人才需求
1）战略采购
2）采购员
4）其它（根据采购中心部门职责的逐步拓展而定）
1）负责组织制定、完善集团公司及相关参控股公司采购制度和流程
2）负责组织编制、实施生产物资采购计划和预算、保障供应
3）负责采购样品收集、提供、封样管理
4）负责采购产品催发、装运监控
5）协助参控股公司进行新品物料的供应商收集
6）参与产品独家代理的谈判,。
7）负责采购管理（价格、采购成本）
8）负责供应商管理
9）负责外购产品的订单评审
10）负责对供应商进行评审，编写工厂的评估报告，准确地反映出供货能力及服务质量等情况
11）负责向供应商反馈质量信息
12）负责进口产品的采购及办理相关手续
13）上级交办的其它工作
14）
产品开发部部门职责
产品开发部
各系列美术及文具、纸产品结构优化与产品发展
1）新品开发主管
2）新品开发员
3）其它（根据开发部部能力的逐步拓展而定）
1）负责美术文具纸产品设计开与生产技术支持
2）负责本系列新产品标准化的规划,编制与实施
3）负责系列产品造型设计
4）负责新产品的新配件、新材料的采购以及配合采购中心进行相应供应商的开发
5）负责产品变更的立项并组织实施
6）负责组织系列产品结构设计的评审
7）负责制定系列产品的原材料消耗定额与工时定额
8）负责制定生产工艺、新产品量产导入
9）制定并执行新产品开发成本预算、设计与工艺标准
10）负责新产品的移交（包括产品标准、生产工艺标准、量产模、工装夹具）
11）负责技术革新，推动所负责的产品系列的持续改进
12）负责系列产品的全部技术工作的协调
13）上级交办的其它工作。
战略发展部部门职责
战略发展部
负责公司战略管理、资本运营、信息管理、产业规划、集团各阶段管理模式设计和优化等工作
1）发展部经理
2）投资专员
3）产业研究员
1～2
1）对国内外政治、经济、产业、技术、金融等宏观环境进行跟踪研究，为高层决策提供依据
2）组织制订集团阶段性发展战略及中长期发展规划，并根据实际情况及时调整
3）根据中长期规划制订集团年度工作纲要和集团年度经营工作计划，负责集团月度和年度总体工作计划的拟订和工作总结的撰写
4）根据集团各个时期的发展战略及时提出组织结构、管理模式及组织功能的改进和调整方案
5）提出集团各个阶段各种功能培育方案，促使集团核心能力和竞争优势的形成
6）负责集团产业规划，捕猎未来产业投资机会，为集团未来发展储备项目，建立项目库
7）负责集团投资项目的前期调研和投资项目的可行性研究
8）负责项目的对外谈判和前期工作
9）为适应集团多元化经营战略开展资本经营
10）作为集团资本经营的实施部门，实施集团股票上市、收购兼并等战略
11）作为集团涉足金融产业的载体，积极研究和开展金融相关领域的投资和经营
12）负责投资项目的实施、跟踪
13）建立集团管理信息系
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