商场组织结构功能Word格式文档下载.docx

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七、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员；

八、拟定公司职工的工资、福利、奖惩制度，决定公司职工的聘用和解聘；

九、提议召开董事会临时会议;

十、在董事会授权范围内决定单项金额不超过公司最近一期经审计的净资产值的2%且500万元的投资方案、代表公司处理业务和签署经济合同。

董事会特别授权除外；

十一、公司章程或董事会授予的其他职权。

二、副总经理

协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略，实现公司经营管理目标及发展目标。

工作内容:

1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；

2、将公司内部管理制度化、规范化；

3、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；

4、组织、监督公司各项规划和计划的实施；

5、开展企业形象宣传活动；

6、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告；

7、指导公司人才队伍的建设工作；

8、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；

9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；

10、完成总经理临时下达的任务。

三、财务总监

财务总监职责包涵了会计长（CONTROLLER，或COMPTROLLER，两字的意义及发音皆同）与财务长（TREASURER）两种职务功能。

会计长的职责主要为对外会计报告；

而财务长之职责为资金运动的管理。

财务总监岗位职责：

1.在董事会和总经理领导下，总管公司会计、报表、预算工作。

2.负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。

3.制定和管理税收政策方案及程序。

4.建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系，以及核算和财务管理的规章制度。

5.组织公司有关部门开展经济活动分析，组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成

本、增收节支、提高效益。

6.监督公司遵守国家财经法令、纪律，以及董事会决议。

四、人事部经理岗位职责

1、在总经理领导下，主持人事部工作。

组织部属全场人员的政治、业务学习，负责思想政治教育和工作检查，考核各项岗位职责的执行情况。

2、正确贯彻执行党和国家、企业有关人事、工资、福利等方面的政策和规定。

3、在总经理的领导下，负责草拟全场人员编制和员工培训、培养计划；

组织办理员工的招收、任免、调配、培养、政审、工作考核、转正、定级、工资调整和奖惩等项工作；

组织整理、保管人事档案。

4、组织办理商场超市各类技术人员职务的申报、考核、评议工作，并负责办理报批和聃书签发工作。

5、组织了解本场员工思想、工作和生活情况，定期向总经理汇报，并配合有关部门做好员工的思想政治教育工作。

6、负责组织管理全场员工的考勤工作，按规定权限审批、检查员工请假、销假。

7、负责组织管理部内“三密”文件、资料的保密工作；

审核各类报表和上报材料。

8、负责对全场劳动用工、劳动分配提出改革方案，供总经理参考。

9、负责对全场劳动质量工作进行计划、安排、检查、以及质量核定参数和审核。

10、按制度组织办理商场超市员工离职手续。

11、协调好与其他部门的工作关系，办理总经理交办的其他有关人事工作。

财务部

【组成】一般由财务总监、财务部经理、审计主管、会计、助理会计、出纳员、收银员等组成。

【目标】

1、利润最大化

2、管理当局收益最大化

3、企业财富（价值）最大化

4、社会责任最大化

【内容】

1、筹资管理

2、投资管理

3、营运资金管理

4、利润分配管理

【基本职责】

公司财务部基本职责（概括的讲：

反映、监督、纳税）具体有：

1、起草公司年度经营计划；

组织编制公司年度财务预算；

执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况，提出调整建议。

2、执行国家的财务会计政策、税收政策和法规；

制订和执行公司会计政策、纳税政策及其管理政策。

3.整合公司业务体系资源，发挥公司综合优势，实现公司整体利益的最大化。

4.公司的会计核算、会计监督工作；

公司会计档案管理及合同（协议）、有价证券、抵（质）

押法律凭证的保管。

5.编写公司经营管理状况的财务分析报告。

6.负责公司股权管理工作，实施对全资子公司、控股公司、最大股东公司、参股公司的日常

管理、财务监督及股利收缴工作。

7.组织经济责任制的实施工作，下达各中心核算与考核指标，组织业务考核和评价。

8.综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况。

9.研究公司融资风险和资本结构，进行融资成本核算，提出融资计划和方案；

防范融资风险。

10.公司总经理授权或交办的其它工作。

五、行政部

行政部职责范围：

1、负责贯彻公司领导指示。

做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；

搞好各部门间相互配合、综合协调工作；

对和项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

8、负责公司办公设施的管理。

包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。

10、负责公司总务工作，做好后勤保障。

主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。

定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

12、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

13、兼管公司职代会和工会。

14、完成总经理交办的其他任务。

采购部

负责新商品、新项目的开发和引进，商品的补充、退换以及商品资料的维护和商品配送、调拨。

一、商品引进及促销

１、确定商品定位取向，开发引进适销商品。

２、通过市场调研，把握市场动态，及时调整商品结构。

３、负责确定、调整商品在各分店的陈列位置，提高商品展示度。

４、根据市场需要，组织、审核落实商品促销活动，跟踪促销效果，提高市场竞争力。

二、商品补货

１、跟踪分店销售情况及配送中心配送信息，及时补充货源。

２、及时处理滞销、损坏商品。

３、管理采购部驻店人员并充分发挥其作用，加强与分店的沟通与协调，及时传递和反馈信息。

三、商品配送

１、科学管理库存商品，保证库存商品安全，质量合格，数量准确。

２、负责配送中心商品货源的补充，保证商品的合理库存，加快库存周转速度。

３、根据分店需求，及时准确配送。

４、根据季节和促销需要对商品进行组合、加工、拆分，提高商品适销性。

５、加强异地提货商品管理，为异地提货人员提供优质服务。

四、商品资料维护

１、负责商品资料的维护，保证商品资料信息的准确性。

２、负责采购部与分店、配送中心以及供应商之间的信息沟通。

３、跟踪分析商品销售数据，为业务决策提供依据。

４、负责公司商品合同档案管理工作。

商品部

商品部经理工作职责

一、职责：

1、协助进行部门销售计划、毛利计划的编制，并努力达成目标；

2、负责部门管理、销售费用的计划编制，并努力达成目标；

3、负责销售、毛利、损耗、库存、促销计划执行、商品陈列率及订退货等管理；

4、维持商品整齐生动的陈列，保持商品结构配置合理，以实现最佳销售效果；

5、负责部门人员计划编制、任用及培训的管理，为公司培育部门后备人才；

6、与店长及各部门协调沟通，协助全店管理；

7、督导下属日常工作，激励员工，激发部门工作积极性，以提高部门工作效率和质量；

8、对本部门所属的资产进行管理；

9、根据店长安排，代表店长进行全店值班，协助店长工作；

10、协助值班经理进行紧急事件的处理。

二、对内对外工作关系协调：

1、对内协调：

A．接受领导；

B．与门店各部门协调工作，保持部门间沟通渠道顺畅；

C．督导部属维持工作标准，遵守工作纪律，完成工作任务。

2、对外协调：

A．与采购部协调（新品引进、提高业绩的设想等事宜）

B．与配货中心协调（订、退、到货等事宜）

C、供应商协调（供货、现场促销等事宜）

三、每月工作重点：

●当月工作目标检讨 

●拟订下月工作计划

●业绩毛利追踪检讨 

●人力编制

●盘点检讨 

●损耗追踪检讨

●商品结构分析 

●费用签核

●部门绩效评核 

●月报提交

●教育训练 

●部门主管班表

●会议（部门会议）

四、每周工作重点：

●业绩追踪 

●订单审核

●报表阅读 

●陈列调整计划

●滞销、清仓商品处理 

●破损商品处理 

●商品品质检查

● 

促销计划执行情况追踪 

●缺货检讨

●商品损耗审核 

●顾客退货情况了解

●市调执行（两周一次） 

●退货情况追踪

●会议（部门会议） 

●部门协调

五、每日工作重点：

业绩追踪

报表阅读

订单审核

顾客服务

值班（代店长）

巡视卖场

货架 

————整齐、清洁、饱满

促销区、端架 

————整齐、清洁、饱满

促销商品 

————不