设计院档案管理制度文档格式.docx

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施工图设计文件归档包括以下内容:

（1）各子项各专业设计底图;

（2）各专业设计计算书及电算资料;

（3）《设计文件校审记录单》;

（4）修正概算书及打印件;

（5）《设计修改通知单》以及因修改形成的计算书;

（6）程序文件规定要归档的资料.

3.工程建设各阶段形成的文件资料

（1）建设单位提供的全部设计基础资料,原始资料〔含建设单位上级主管部门批准的设计任务书或计划任务书（复印件）;

征地文件（复印件）;

规划部门批准的建筑红线图;

地形图;

选址报告及批件（复印件）;

工程地质及水文勘察资料;

风洞试验报告;

工艺布置图和技术要求资料以及我院向协作单位提供的技术资料底稿;

公用工程协议（供水,排水,供电,供热,人防,消防,环境保护等复印件）;

设计合同及协议书;

方案或初步设计批准文件等〕.

（2）工程设计,施工过程中与建设单位各种联系中形成的有关文件,图纸,资料,来往公文,函电,设计过程中的交底会审纪要,与工程有关的会议纪要.

（3）工程竣工验收,调试过程中形成的文件,图纸,资料（含竣工验收报告,调试,试用期间,使用期间发现的问题,修改,补充核定有关图纸和文件）等;

（4）工程事故与设计有关的结论分析报告等.

（二）技术咨询服务项目

技术服务和咨询项目归档包括以下内容:

1.委托单位提供的全部文件资料

（1）委托任务书;

（2）委托单位交来的全部有关原始资料;

（3）代委托单位收集的原始资料,调研资料等.

2.成果底稿（包括鉴定书,咨询报告,设计底图,蓝图,说明书,计算书,电算资料,估算概算书底稿等）.

3.送交委托单位的正式咨询报告及图纸.

（三）科研试验项目

科研试验项目归档文件包括以下内容:

1.科研规划,科研项目任务书,课题拟定报告及经院认可的批文;

2.科研会议纪要及有关重要文件;

3.与主办单位或协作单位签订的合同（协议）书文件副本,有关技术责任的各种来往函件;

4.阶段成果报告,如说明书,计算书底稿和打印件,底图,蓝图（一份）,照片,底片;

5.和科研试验项目有关的学术报告及会议交流文件原稿,鉴定书等资料.二、技术档案的归档办法

（一）工程设计

工程设计各阶段成果均先归档,后复制对外发行.

每个工程项目均应有一份归档登记表.每次归档均应登记.

1.设计基础资料

建设单位提供的全部设计基础资料,原始资料〔含建设单位上级主管部门批准的设计任务书和蔼计划任务书（复印件）;

工艺布置图和技术要求资料以及我院协作单位提供的技术资料底稿;

方案或初步设计批准文件等.〕均必须在拿到该资料后立即复印,复印件作为设计资料,原件立即归档;

对于内容较多的基础资料（如工程地质及水文勘察资料,风洞试验报告等）,要求建设单位提供二份（在合同中注明）,一份归档,一份作为设计资料.

2.设计成果（图纸）

（1）初步设计

我院完成初步设计,由其它院完成施工图的项目,在将初步设计全部移交后,所有应归档的资料一次归档;

由我院继续完成施工图的项目,初步设计阶段的成果不归档.

（2）施工图设计

施工图一般按子项一次出图,一次归档.对需分批出图的项目,可按"

分批出图计划表"

的内容分批出图,分批归档.

分批出图的项目,每次出图归档必须有一份临时图纸目录临时归档,全部图纸归档后,专业负责人必须根据以前的临时图纸目录整理出最终图纸目录归档.

施工图的归档程序为:

a）由专业负责人检查确认底图签名完整,交设计总负责人

b）由设计总负责人填写"

图纸归档通知单"

并在设计负责人一栏签字,同时要在备注栏中注明本次出图的图纸编号,将"

及底图送计划组.

c）计划组应再次检查确认底图签名完整,并检查本次出图的图纸编号与实际底图是否相符,并签署意见（是否出图,是否归档）,签名;

将"

及底图送图档组.d）图档员应检查本次出图的图纸编号与实际底图是否相符,并签收,将底图和"

和底图一并归档.

e）由图档组通知晒图组到图档组借底图晒图.

3.内部作业文件

内部作业文件为各专业的计算书,互提资料记录,设计文件,校审记录单,以及程序文件中规定要归档的资料.这些资料在全部设计完成后一个月内,由专业负责人整理后交图档组存档.4.施工过程中形成的文件

施工过程中形成的文件,包括图纸会审纪要,与工程有关的会议纪要,往来的公文,函电,工程联

系单,修改设计通知单,竣工验收资料等,由设计总负责人（与多专业有关的）或专业负责人（与本专业有关的）保存.工程竣工验收后一个月之内一次交图档组归档,也可根据具体情况分批归档,但必须在工程竣工验收后一个月之内全部归档.

5.设计修改

设计完成后的设计修改图,按施工图的归档办法归档.

修改图的每次出图归档,必须有一份临时修改图纸目录临时归档.全部工程竣工后,专业负责人必须根据以前的临时修改图纸目录整理出最终修改图纸目录归档.

（二）技术及咨询服务项目

技术及咨询服务项目完成后,由设计总负责人将全部资料整理交图档组归档.（三）科研试验项目

自接受任务到各阶段成果交院为止为归档阶段,由设计总负责人分阶段向图档组归档.

负责全院的经营、生产、技术和行政工作，3（1（1负责执行国家的方针政策和上级的文件精神。

领导和协调副院长、总工程师的工作，并同党委共同做好党建工作。

建立（或指定管理者代表建立）质量保证体系，3（1（2组织制定质量方针和目标。

并主持管理评审，以确保质量保证体系连续有效实施。

并监督检查其实施情况，3（1（3审查批准经营方针和经营目标。

代表院（或书面委托代理人）对外衔接工程设计、工程咨询、技术服务、技术转让和业务建设任务，并签署合同，监督检查合同的履行情况。

设计工作中贯彻执行国家有关法律、法令和法规，3（1（4负责重大工程建设项目设计工作的组织协调。

保证设计合同的履行。

并监督检查其执行情况。

3（1（5审查批准技术发展方向和技术规划。

研究国内外技术现状和发展动态，3（1（6充分发挥技术委员会、总工程师、副总工程师和各级技术人员的积极性。

开发新技术，加强基础技术工作，增加技术储蓄，贯彻执行设计尺度、规范和规定，不竭改善设计装备和设计手段，提高人员素质，保证设计质量。

下面是马云的经典语录～～～不需要的朋友可以下载后编辑删除～～谢谢～～

马云经典语录大全

1、阿里巴巴公司不承诺任何人加入阿里巴巴会升官发财，因为升官发财丶股票这些东西都是你自己努力的结果，但是我会承诺你在我们公司一定会很倒霉，很冤枉，干得很好领导还是不喜欢你，这些东西我都能承诺，但是你经历这些后出去一定满怀信心，可以自己创业，可以在任何一家公司做好，你会想:

“因为我阿里巴巴都待过，还怕你这样的公司?

”

2、我们家保姆，我给她1200元，杭州市场价800元。

她做得很开心，因为她觉得得到了尊重。

而那些高层他们月薪四五万元，即使你给他加一万元丶两万元，他也不会感到什么。

但是你对广大员工增加一些，那么士气会大增。

3、自创业以来，阿里巴巴公司最初的18个创业者，现在一个都不少。

别的公司出3倍薪水，员工也不动心。

马云还说风凉话:

“同志们，3倍我看算了，如果5倍还可以考虑一下。

”对其中奥妙，马云是这样解释的:

“在阿里巴巴工作3年就等于上了3年研究生，他将要带走的是脑袋而不是口袋。

4、在点评《赢在中国》一位选手的时候，马云说道:

“你自己很善良，也很有激情，也很幽默，也会讲很多的故事，但你的团队离开你的时候，你要想到一点，我们需要雷锋，但不能让雷锋穿补丁的衣服上街去，让他们跟你分享成功是很重要的。

5、要是公司里的员工都像我这么能说，而且光说不干活，会非常可怕。

我不懂电脑，销售也不在行，但是公司里有人懂就行了。

6、收购雅虎中国之后，整合问题又摆在马云面前。

这次马云非常果断，“什么都可以谈，

只有价值观不能谈判”，这是马云收购雅虎中国时的核心原则。

一家公司一旦扩张到500人以上，仅仅靠财务丶人事上的管理很难继续成长，必须借助统一的价值观聚集人心，马云深谙这样的道理。

7、我们选择雅虎，是因为雅虎有世界最强大的技术，雅虎在中国7年的经验，无论犯的错误还是取得的进步，都是我们发展的资本。

8、人家问我你喜欢能干的员工还是听话的员工，我说Yes，就是既要听话又要能干，因为我不相信能干和听话是矛盾的，能干的人一定不听话，听话的人一定不能干，这种人要来干什么，不听话本身就不能干，对不对?

9、每一个人都很平凡，我马云也没什么了不起，这几年被媒体到处吹捧，其实自己很难为情。

我一点儿也不聪明，也没有先见之明，只是一步一步走来，刚开始创业时被4家公司骗得晕头转向，但是那些骗人的公司今天都已经不复存在了。

10、曾有人问马云，阿里巴巴最大的对手是谁，马云不假思索地表示:

是沃尔玛。

11、阿里巴巴从成立以来一直备受质疑，从8年前我做阿里巴巴的时候一路被骂过来，都说这个东西不可能。

不过没关系，我不怕骂，在中国反正别人也骂不过我。

我也不在乎别人怎么骂，因为我永远坚信这句话，你说的都是对的，别人都认同你了，那还轮得到你吗?

你一定要坚信自己在做什么。

12、蒙牛不是策划出来的，而是踏踏实实的产品、服务和体系做出来的。

13、这个世界不是因为你能做什么，而是你该做什么。

14、你的项目感觉是一个生意，不是一个独特的企业。

15、建一个公司的时候要考虑有好的价值才卖。

如果一开始想到卖，你的路可能就走偏掉。

16、人要有专注的东西，人一辈子走下去挑战会更多，你天天换，我就怕了你。

17、要找风险投资的时候，必须跟风险投资共担风险，你拿到的可能性会更大。

18、记住，关系特别不可靠，做生意不能凭关系，做生意也不能凭小聪明。

19、天不怕，地不怕，就怕CFO当CEO。

20、永远要相信边上的人比你聪明。

21、五年以后还想创业，你再创业。

22、上当不是别人太狡猾，而是自己太贪，是因为自己才会上当。

23、不要贪多，做精做透很重要，碰到一个强大的对手或者榜样的时候，你应该做的不是去挑战它，而是去弥补它。

24、这世界上没有优秀的理念，只有脚踏实地的结果。

25、一个好的东西往往是说不清楚的，说得清楚的往往不是好东西。

26、如果你看了很多书，千万别告诉别人，告诉别人别人就会不断考你。

27、做战略最忌讳的是面面俱到，一定要记住重点突破，所有的资源在一点突破，才有可能赢。

28、小企业有大的胸怀，大企业要讲细节的东西。

29、有时候死扛下去总是会有机会的。

30、诚信绝对不是一种销售，更不是一种高深空洞的理念，它是实实在在的言出必行、点点滴滴的细节。

30、公关是个副