岗位说明书管理制度Word格式.docx

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第一次成文

X/X/X

A/0

1.0目的

1.1强化管理：

为了强化岗位说明书的管理，保证岗位说明书的使用效果；

1.2利于推进：

促进员工对说明书的理解。

2.0内容简要

本《制度》系统地阐述了岗位说明书定义、设立意义、岗位说明书的文本管理、使用、推广、修订和解释等流程；

为企业岗位说明书管理提供制度依据。

3.0适用范围

3.1适用范围

本公司范围内所有岗位及在岗人员

4.0岗位说明书的定义及意义

4.1定义：

岗位说明书又称职位说明书或工作说明书，是：

在工作分析的基础上，描述了工作者做什么，如何做，以及在什么条件下做的正式书面文件；

包含了对岗位信息、任职资格、职责、见证表单和沟通渠道等的规范描述。

4.2意义：

详尽规范的岗位说明书能够：

增强人力资源规划的准确性和有效性；

确保组织中的所有任务得到明确的安排，提供了丰富岗位内容的基础；

有助于各级员工明确自己的职责和相关工作任务。

有助于工作再设计和员工职业生涯发展；

为员工的绩效考核提供了客观的工作标准；

为有效的、低成本的培训指导方向；

为工作岗位招聘提供了有效的工作信息；

明确管理者和下属的汇报关系；

明确工作岗位在组织中的相对价值，保证内部公平性。

5.0岗位说明书的文本管理

5.1岗位说明书由人力资源部统一存档、备份和管理，并保证每个部门至少一份部门所属岗位的岗位说明书，应做到所有员工能掌握和及时检索岗位说明书的内容。

5.2各部门的岗位说明书如果出现缺失状况，应到人力资源部登记报失，或以旧换新，保证岗位说明书不流失。

5.3人力资源部定期检查各部门岗位说明书的保管和使用情况，对不合理的行为予以纠正。

5.4岗位说明书的内容有所变动，人力资源部应及时发放新的岗位说明书更换旧的岗位说明书。

5.5岗位说明书的管理可参照HCM-COP-001文件管制程序执行。

6.0岗位说明书的使用范围

企业在执行管理、开发等经营活动时应使用岗位说明书；

岗位说明书的应用范围包括：

6.1员工招募、选拔和任职资格的确认；

6.2岗位定编；

6.3培训；

6.4绩效考核；

6.5职业生涯发展；

6.6薪酬管理；

6.7流程化管理；

6.8部门管理；

等。

7.0岗位说明书的制定与修订：

7.1岗位说明书的制定与修订均由人力资源部负责组织各部门实行。

7.2岗位说明书在每年四月修订一次，首先收集各部门的职位信息，并依据次年经营计划和人力资源计划进行岗位增减和内容调整。

7.3岗位说明书的修订依据如下程序：

7.3.1人力资源部收集各部门的反馈信息、次年经营计划和人力资源计划及其他相关信息，据此编制修订目的和原则。

7.3.2人力资源部制定修订计划，报厂长和总经理审批。

7.3.3人力资源部组织人力资源专业人员会同各部门相关人员（编写前需通过岗位说明书培训）修订岗位说明书。

7.3.4人力资源部组织各部门评议修订后的岗位说明书，若有问题，由人力资源部负责解释或重新修订。

7.3.5评议通过后，报厂长和总经理审批，发布、执行、备案。

7.4如遇下列情况，岗位说明书需作临时性修订，执行修订程序：

7.4.1企业经营决策和内外环境发生重大变化，导致岗位说明书的风格、内容、标准等不能适应企业的发展需要。

7.4.2企业的组织架构进行了调整，部门或岗位有所增减。

7.4.3企业的职能划分有所调整，部门或岗位职能发生变化。

7.4.4其他情况，导致需要对岗位说明书进行调整。

7.5岗位说明书由人力资源部负责解释。

8.0岗位说明书的推行

人力资源部负责岗位说明书的推广工作。

岗位说明书的推广方式包括：

8.1岗位说明书在制定/修订后，由人力资源部组织开展岗位说明书的咨询与说明工作，也可以组织员工进行培训；

8.2当出现聘用、转岗、录用、提升和降职情况发生时，人力资源部要组织岗前培训，培训合格后上岗；

8.3由人力资源部组织职位调查和开展竞赛活动等，促进说明书的推广。

9.0附则

9.1拟订与修改

本制度由人力资源部制订，报厂长、总经理批准执行。

修改或终止亦同。

9.2生效与权威

本制度自颁布之日起执行，其它类似或有冲突的制度自行失效，均以本制度为准。

9.3解释权

本制度由人力资源部负责解释。