中层管理者的时间管理之四象限(最新)PPT格式课件下载.ppt
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重要性重要性时间管理的核心原则5重要性重要性紧迫程度紧迫程度二:
重要但不紧急一:
重要而且紧急四:
不重要且不紧急三:
不重要但紧急6重要性重要性紧迫程度紧迫程度二:
重要但不紧急二:
重要但不紧急1、准备工作、编制计划、维持关系。
准备工作、编制计划、维持关系。
2、去拜访、去拜访VIP客户。
客户。
3、计划给员工进行培训。
、计划给员工进行培训。
4、回访客户。
、回访客户。
一:
重要而且紧急一:
重要而且紧急11、紧急状况、迫切问题、限期完成。
、紧急状况、迫切问题、限期完成。
22、一会儿要参加重要会议。
、一会儿要参加重要会议。
33、与客户沟通要做合同。
、与客户沟通要做合同。
44、准备事项。
、准备事项。
四:
不重要且不紧急四:
不重要且不紧急1、处理一般性文件。
处理一般性文件。
2、看电视消磨时光。
、看电视消磨时光。
3、归档本周所有文件。
、归档本周所有文件。
三:
不重要但紧急三:
不重要但紧急1、造成干扰的紧急事件。
造成干扰的紧急事件。
2、打若干个沟通的电话。
、打若干个沟通的电话。
3、帮助客户解决一个难题。
、帮助客户解决一个难题。
7我们工作中的主要压力来自于第一象限,其实第一象限80%的事务来自于第二象限(重要但不紧急)没有被处理好的事情,也就是说这个压力和危机是自己给自己的。
所以关键是尽可能解决多的来自第二象限的事情才能是的压力减缓。
第一象限:
没什么好说的立即去做提示:
很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。
8不能因为不紧急就不去解决它。
我们应该第一时间将任务进行分解,然后一个一个解决,并制定时间表,在规定的时间内完成就不会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。
第二象限:
有计划去做!
提示:
荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。
反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。
9当你疲惫的时候,可以通过一些不重要的而且不紧急的事情来调整戏台和身体,但是不要在这个象限中投入过多的尽力,否则就是浪费生命了。
第三象限:
尽量别做!
但我们往往在忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。
这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。
然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。
10第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。
最好的方法是放权交给别人去做,或者通过委婉的拒绝以减少此类事务的发生。
第四象限:
交给他人去做!
提示表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉实际上就算重要也是对别人而言。
我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准11谢谢聆听!
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