人力中心行政部07年度工作总结与计划优质PPT.ppt
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究而言之,行政管理的实质是服务。
务。
行政工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门行政工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门行政工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门行政工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;
用合理的成本换来员工最高的个高速并且稳定运转的整体;
用合理的成本换来员工最高的积极性,以提高工作效率,完成公司目标发展任务。
积极性,以提高工作效率,完成公司目标发展任务。
目录前前言言部部门门概概况况工工作作总总结结工工作作计计划划发发展展建建议议二、部门概况工作理念工作理念部门职能部门职能组织结构组织结构工作职责工作职责人员编制人员编制行政工作理念“三先三先”精神精神:
最先想到、最先看到、最先做到工作目标工作目标:
满足公司发展的需要、实现个人能力的提高工作准则工作准则:
决不把当天的工作留到第二天工作态度工作态度:
和颜悦色、心平气和、效率第一、坚持原则工作方法工作方法:
寓管理于服务工作之中行政部门职能问题解决:
问题解决:
针对各部门提出的支持需求与问题,确认需求、针对各部门提出的支持需求与问题,确认需求、理清问题,寻求解决方案,有效执行。
理清问题,寻求解决方案,有效执行。
成本控制:
找出为公司节省能源、成本的方法,创造工作找出为公司节省能源、成本的方法,创造工作价值。
价值。
计划组织:
针对公司各行政事项,明确具体的拟定工作计针对公司各行政事项,明确具体的拟定工作计划、行动步骤、工作进度等,有效的整合与运划、行动步骤、工作进度等,有效的整合与运用各项资源,达到预期工作目标。
用各项资源,达到预期工作目标。
沟通协调:
整合、沟通,协调出资源配置的最佳方案。
制度执行:
行政逐步完善,强调制度刚性执行,长抓不懈。
文化建设:
通过相关活动,建设企业文化,营造相互尊重、通过相关活动,建设企业文化,营造相互尊重、相互信任的工作氛围,维持健康的工作关系。
相互信任的工作氛围,维持健康的工作关系。
一一一一级级级级二二二二级级级级三三三三级级级级内部管理内部管理内部管理内部管理内部管理内部管理内部管理内部管理1111、制定和执行本部门工作职责,工作计划等;
、制定和执行本部门工作职责,工作计划等;
2222、部门人员管理、工作考核、团队建设,人员培训,、部门人员管理、工作考核、团队建设,人员培训,、部门人员管理、工作考核、团队建设,人员培训,、部门人员管理、工作考核、团队建设,人员培训,技能提升等;
技能提升等;
费用控制费用控制费用控制费用控制费用控制费用控制费用控制费用控制1111、公司各项行政资源的合理控制、使用等;
、公司各项行政资源的合理控制、使用等;
2222、公司各项行政费用的合理预算、使用等;
、公司各项行政费用的合理预算、使用等;
3333、公司各行政事项的费用结算、合理控制等;
、公司各行政事项的费用结算、合理控制等;
企业文化企业文化企业文化企业文化建设建设建设建设文化宣导文化宣导文化宣导文化宣导活动组织活动组织活动组织活动组织1111、建建建建立立立立图图图图书书书书馆馆馆馆、ShareShareShareSharewithwithwithwithyouyouyouyou、美美美美时时时时美美美美刻刻刻刻等等等等倡倡倡倡导企业文化;
导企业文化;
2222、企业良好办公风貌、办公氛围的营造;
、企业良好办公风貌、办公氛围的营造;
3333、组织多项竞赛、竞技活动,建设积极的企业氛围等。
、组织多项竞赛、竞技活动,建设积极的企业氛围等。
外联公关外联公关外联公关外联公关外联公关外联公关外联公关外联公关1111、与各级机关的外联公关等活动。
、与各级机关的外联公关等活动。
行政部工作职责一一一一级级级级二二二二级级级级三三三三级级级级行政行政行政行政管理管理管理管理制度建设制度建设制度建设制度建设1111、公司行政制度的组织拟定、修订和完善;
、公司行政制度的组织拟定、修订和完善;
2222、行政制度实施、检查、规范等;
、行政制度实施、检查、规范等;
文件管理文件管理文件管理文件管理1111、公司文件的收发、处理、存档、质量监督等管理;
、公司文件的收发、处理、存档、质量监督等管理;
2222、内刊、书报的申购、流转、登记、分发、存档等;
、内刊、书报的申购、流转、登记、分发、存档等;
档案管理档案管理档案管理档案管理1111、档案资料的收集、归档、保存、借阅、销毁等管理;
、档案资料的收集、归档、保存、借阅、销毁等管理;
2222、公司印章、证照管理;
、公司印章、证照管理;
行为管理行为管理行为管理行为管理1111、员工行为规范管理;
、员工行为规范管理;
2222、公司考勤、外出管理等;
、公司考勤、外出管理等;
奖惩管理奖惩管理奖惩管理奖惩管理1111、公司行政事件的调查、处理、奖惩管理等;
、公司行政事件的调查、处理、奖惩管理等;
2222、公司制度完善的跟进工作等。
、公司制度完善的跟进工作等。
接待管理接待管理接待管理接待管理1111、公司接待、来函管理等;
、公司接待、来函管理等;
2222、公司礼品管理;
、公司礼品管理;
会议管理会议管理会议管理会议管理1111、行政会议组织、会议记录等;
、行政会议组织、会议记录等;
2222、行政会议内相关事项跟进等。
、行政会议内相关事项跟进等。
一一一一级级级级二二二二级级级级三三三三级级级级总务总务总务总务管理管理管理管理车辆管理。
车辆管理。
1111、公司车辆调度、维护、保养,安全管理等;
、公司车辆调度、维护、保养,安全管理等;
2222、公司车辆的保险及相关费用控制;
、公司车辆的保险及相关费用控制;
物业管理物业管理物业管理物业管理安全保卫安全保卫安全保卫安全保卫1111、物业的维修、卫生、环境、费用管理;
、物业的维修、卫生、环境、费用管理;
2222、安全保卫工作,消防设施设备的定期检查、维护;
、安全保卫工作,消防设施设备的定期检查、维护;
3333、公司值班(日常值班、假期值班)管理;
、公司值班(日常值班、假期值班)管理;
会务管理会务管理会务管理会务管理1111、公司会议的组织安排和会务工作;
、公司会议的组织安排和会务工作;
2222、公司各部门对外活动的组织、协助等;
、公司各部门对外活动的组织、协助等;
资产管理资产管理资产管理资产管理1111、公司资产申购、入库、调拨、回收、销毁等管理;
、公司资产申购、入库、调拨、回收、销毁等管理;
2222、公司各项资产情况的监控管理;
、公司各项资产情况的监控管理;
福利管理福利管理福利管理福利管理1111、员工福利申购、管理、分发;
、员工福利申购、管理、分发;
2222、员工帮困事宜调查、核实、处理等;
、员工帮困事宜调查、核实、处理等;
后勤管理后勤管理后勤管理后勤管理1111、员工用餐、公司票务、住宿的预订、登记等管理;
、员工用餐、公司票务、住宿的预订、登记等管理;
、员工用餐