U8合同管理PPT推荐.ppt
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合同履约执行中的控制、预警与统计分析等。
合同管理业务主要包括:
菜单路径菜单路径双击菜单“企业应用平台业务工作供应链合同管理”进入系统业务流程业务流程产品概述产品概述产品模型产品模型应用准备应用准备主要功能主要功能产品演示产品演示Q&
A主要内容主要内容产品应用模型产品应用模型合同管理采购管理合同管理采购管理/销售管理接口销售管理接口合同管理应收合同管理应收/应付款管理接口应付款管理接口合同管理资金管理接口合同管理资金管理接口产品概述产品概述产品模型产品模型应用准备应用准备主要功能主要功能产品演示产品演示Q&
A主要内容主要内容应用准备内容应用准备内容合同类型合同条款静态数据静态数据期初合同期初合同期初结算单期初结算单动态数据动态数据系统配置系统配置系统选项格式设置履约跟踪设置系统选项系统选项进入此菜单进行系统选项设置系统选项常规设置系统选项常规设置打勾选择后可进行合同分类规则设置,并可根据规则维护合同类型分类设置打勾选择后可进行合同条款规则设置,并可根据规则维护合同条款分类设置折扣率:
可选择正扣、反扣。
如单价为100元,正折扣率80%、反折扣率20%,表示成交价为80元。
折扣率为正扣时:
无税原币金额无税原币单价*数量*折扣率%。
折扣为反扣时:
无税原币金额无税原币单价*数量*(1折扣率%)。
打勾选择后,将对合同管理进行对应档案的数据权限控制系统选项生效结案系统选项生效结案打勾选择“自动结案”后,可以设置系统自动进行结案的条件打勾选择按合同总额或者付款计划进行合同付款控制打勾选择后采购、销售类合同存在未审核的订单时,不予许结案系统选项报警设置系统选项报警设置打勾选择后,系统将启用合同管理的报警功能。
可设置系统报警的各种条件,系统将会把报警信息传递到合同导航中系统选项数据精度系统选项数据精度按合同性质对合同的数据精度进行设置,位数为06位系统选项业务设置系统选项业务设置浮动换算率的计算规则浮动换算率的计算规则:
为公共选项,任一模块(包括采购、委外、销售、库存、质量管理)修改其它模块都自动关联更新。
公式:
数量件数换算率。
以数量为主:
浮动换算率存货,数量、件数、换算率三项都有值时,用户修改件数,数量不变,反算换算率;
用户修改换算率,数量不变,反算件数;
用户修改数量,换算率不变,反算件数。
以件数为主:
浮动换算率存货,数量、件数、换算率三项都有值时,用户修改件数,换算率不变,反算数量;
用户修改换算率,件数不变,反算数量;
用户修改数量,件数不变,反算换算率。
格式设置格式设置双击菜单“企业应用平台基础设置单据设置单据格式设置”进入,进行合同单据格式的详细设计。
履行跟踪设置履行跟踪设置双击菜单“企业应用平台业务工作合同管理基础设置履行跟踪设置”进入由于合同管理涉及的业务线索、逻辑多,不同的合同性质所属于的线索均不相同,通过此功能用户可以定义不同合同性质的履行跟踪线索。
合同类型、合同条款合同类型、合同条款此处菜单进入可以设置合同类型及合同条款合同类型分类合同类型分类在此可以对合同进行分类合同类型设置合同类型设置在此可以设置具体的合同类型,如:
工程合同、分包合同、租赁合同、采购合同、销售合同等。
合同条款分类合同条款分类在此可以对合同条款进行分类合同条款设置合同条款设置在此可以设置具体的合同条款。
期初合同、结算单期初合同、结算单进入此菜单录入期初已执行未完成的合同。
进入此菜单录入期初结算单,即应收/应付款信息;
同时可以维护期初结算单的收付款明细。
产品概述产品概述产品模型产品模型应用准备应用准备主要功能主要功能产品演示产品演示Q&
A主要内容主要内容合同管理主要功能一合同管理主要功能一合同文本管理合同文本管理合同导航用来增加、打开、删除、跟踪合同合同工作台用来维护合同的各项具体内容,如:
合同概要、收款计划、标的明细、合同条款、附件等。
合同导航合同导航双击菜单“企业应用平台业务工作合同管理日常工作合同导航”进入合同导航合同导航点击“增加”、“打开”、“删除”可进行相应的合同操作点击“增加”、“打开”、“删除”可进行相应的合同操作合同导航合同导航选择需要的合同类别合同导航合同导航合同导航合同导航选择合同号后点击“跟踪”合同工作台合同工作台双击菜单“企业应用平台业务工作合同管理日常工作合同工作台”进入合同工作台提供对合同的各种操作操作功能,包括合同增加、修改、删除、生效、结案、变更等。
“收/付款计划”可以记录合同的收付款协议或者相关人员对合同收付款的预测带入项目名称或者存货档案名称选择合同签订时确定的合同条款合同批量处理合同批量处理系统提供对合同“生效/失效”、“结案/弃结”的批量处理合同管理主要功能二合同管理主要功能二合同收合同收/付款控制付款控制合同标的用来控制采购订货/销售发货及合同收付款合同收/付款计划、合同结算单用来控制合同收付款合同收付款分析表、合同收付款计划进展表按合同标的生单按合同标的生单增加采购订单,选择按合同生单生效状态的采购类合同按合同标的生单按合同标的生单增加采购订单,选择按合同生单生效状态的销售类合同合同结算单合同结算单双击菜单“企业应用平台业务工作合同管理日常工作合同结算单”进入应收/应付类合同可以填制合同结算单,确定执行数量、单价等信息,通过应收款管理、应付款管理进行收付款和核销操作,收/付款信息回填合同结算单,同时合同结算单回写合同的执行数量、执行金额收付款类分析表收付款类分析表系统提供的收付款类分析表用于对合同收付款计划、合同结算及合同收付款进行分析、对比。
按照合同的收付款计划提供合同收付款建议,编制合同对应的收付款预期表,显示合同的未付金额和下次计划付款时间。
合同管理主要功能三合同管理主要功能三合同履约执行分析合同履约执行分析合同统计表合同执行表、变更表合同履行跟踪表合同分析报表合同分析报表合同管理系统提供多种角度的统计报表