KA业务财务管理规范PPT格式课件下载.ppt

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退货、商场即期品处理、客户多付款。

、预收帐款的产生包括：

2、退货传票填写的单价为箱的单价，退五包入时以单包为数量。

、退货传票填写的单价为箱的单价，退五包入时以单包为数量。

3、在商场即期品处理，要附上商场退货单，并在退货传票注明：

、在商场即期品处理，要附上商场退货单，并在退货传票注明：

“即期品处理即期品处理”或或“买一送一买一送一”等处理方式。

等处理方式。

4、A客户预收绝对不能冲客户预收绝对不能冲B客户帐款（同一系统的客户除外）。

客户帐款（同一系统的客户除外）。

续

（一）续

（一）n借单对帐借单对帐

（1）出货传票中的红单为客户签收联与）出货传票中的红单为客户签收联与客户验收单是收款凭证。

客户验收单是收款凭证。

（2）填写借出还入追踪单，附清单）填写借出还入追踪单，附清单明细，必须做清点签收动作。

明细，必须做清点签收动作。

（3）取得客户签收单。

）取得客户签收单。

（4）帐单归还财务。

）帐单归还财务。

三、开发票流程及注意事项n开发票：

开发票：

发票的种类：

增值税发票、普通发票发票的种类：

增值税发票、普通发票申请开票：

填写申请开票：

填写KA、商场发票开具申商场发票开具申请表一式两联；

附销售明细，并与帐请表一式两联；

附销售明细，并与帐款核对金额。

款核对金额。

续-流程业务员业务员业务主管业务主管财务财务填写开票填写开票签名签名核对申请核对申请申请表申请表确认确认表并开票表并开票交业务员交业务员签收并拿发票签收并拿发票注意事项：

注意事项：

1、绝对不允许有重复开票现象。

绝对不允许有重复开票现象。

2、如有发生退货，开票金额必须扣减退货。

、如有发生退货，开票金额必须扣减退货。

3、必须与客户核对完货款后再申请开票。

、必须与客户核对完货款后再申请开票。

4、开票申请表适用于普通发票及增值税发票。

、开票申请表适用于普通发票及增值税发票。

5、申请开发票须提前一天交财务。

、申请开发票须提前一天交财务。

6、开票申请表见附件一。

、开票申请表见附件一。

四、作废发票流程及注意事项业务员业务员业务主管业务主管财务财务填写作废发填写作废发签名签名收回作废发票收回作废发票票申请表票申请表确认确认并重开票并重开票交业务员交业务员签收并拿发票签收并拿发票注意事项：

1、作废发票申请表内的所有内容都须填写，特别是、作废发票申请表内的所有内容都须填写，特别是“作废原因作废原因”及及“是是否重否重开开”两项。

两项。

2、作废发票申请表必须如实注明作废原因，如有恶意欺骗行为，则上报、作废发票申请表必须如实注明作废原因，如有恶意欺骗行为，则上报行政处罚。

行政处罚。

3、“作废发票申请表作废发票申请表”见附件二。

见附件二。

续二：

附件一、附件二续

（一）续

（一）n收款收款汇款、支票、汇票汇款、支票、汇票n支票结算支票结算a、日期日期-不能收远期或过期支票不能收远期或过期支票b、金额金额-大小写正确与否大小写正确与否c、不能涂改不能涂改d、收到支票收到支票=已收到钱（空头支票）已收到钱（空头支票）E、不能折？

核对印鉴用不能折？

核对印鉴用F、抬头是否正确抬头是否正确G、印鉴是否齐全，完整，清晰印鉴是否齐全，完整，清晰五、冲帐五、冲帐1、冲货款、冲货款1）客户支付货款的方式有：

支票、汇款。

）客户支付货款的方式有：

2）切制传票时：

借）切制传票时：

借银行存款（汇款）或应收票据（支票）银行存款（汇款）或应收票据（支票）贷贷应收帐款应收帐款如需冲转预收：

借如需冲转预收：

借预收帐款预收帐款贷贷应收帐款应收帐款2、以发票冲货款或冲暂付款、以发票冲货款或冲暂付款1）冲货款：

在填写报销单时应在备注栏注明需冲帐的客户代号、客）冲货款：

在填写报销单时应在备注栏注明需冲帐的客户代号、客户名称、传票日期和号码、金额。

户名称、传票日期和号码、金额。

如填写不清，财务直接转入预收帐款，由业务员自行冲帐。

2）冲暂付款：

交报销单时同时附暂付款单，财务做帐时需同时找出）冲暂付款：

交报销单时同时附暂付款单，财务做帐时需同时找出留存联做附件。

留存联做附件。

续

（一）续

（一）n冲帐：

冲帐：

（1）冲帐时附上冲帐联（红色），如有）冲帐时附上冲帐联（红色），如有退货的，还须将退货的预收一起冲毕。

退货的，还须将退货的预收一起冲毕。

（2）冲帐的帐款区间在发票申请单上的）冲帐的帐款区间在发票申请单上的起止区间日期内。

起止区间日期内。

（3）不得冲流水帐。

）不得冲流水帐。

续

（一）续

（一）（4）冲帐时填写财务的会计传票，如为区）冲帐时填写财务的会计传票，如为区间性冲帐，可附帐款清单。

间性冲帐，可附帐款清单。

（5）有借必有贷，借贷必相等。

）有借必有贷，借贷必相等。

（6）每月对帐，检查帐款余额，异常状况）每月对帐，检查帐款余额，异常状况追踪。

追踪。

（二）报销作业

（二）报销作业n费用报销的相关规定费用报销的相关规定n发票是不是真的？

发票是不是真的？

n应取得哪种发票才是符合规定？

应取得哪种发票才是符合规定？

n发票内容要开什么？

发票内容要开什么？

费用与发票类型对照表费用与发票类型对照表费用申请费用申请当月费用必须当月预提（以发票或补货形式发生的费用）。

当月费用必须当月预提（以发票或补货形式发生的费用）。

1、应在月中旬按、应在月中旬按“发票费用发票费用”和和“申补费用申补费用”分别填写本分别填写本月月费用明细表，并送业务主管签名确认后，由助理录入费用明细表，并送业务主管签名确认后，由助理录入营业所系统中的费用控管系统。

营业所系统中的费用控管系统。

2、注意：

发票费用系统必须在每月、注意：

发票费用系统必须在每月30日前录入，申补费用日前录入，申补费用系统在次月系统在次月9日前录入日前录入3、漏报的费用，财务会作退单不予报销。

、漏报的费用，财务会作退单不予报销。

暂付款申请暂付款申请1、申请暂付款（客户未提供发票，先向公司借款）、申请暂付款（客户未提供发票，先向公司借款）1）填写暂付款申请表给业务主管签名后，交助理录入）填写暂付款申请表给业务主管签名后，交助理录入OA系统，系统，流程批完后财务才可支付。

流程批完后财务才可支付。

2）由于申请金额不同，所走流程时间也不一样，因此必须提前申请。

）由于申请金额不同，所走流程时间也不一样，因此必须提前申请。

3）专款专用）专款专用4）所有的）所有的KA客户费用全以支票或汇款方式支付，不能申领现金，客户费用全以支票或汇款方式支付，不能申领现金，业务员也不可代垫。

业务员也不可代垫。

5）促销费用注明季计划或签呈号码。

）促销费用注明季计划或签呈号码。

6）冲帐时间为）冲帐时间为30天，否则将罚款。

天，否则将罚款。

7）暂付款一式三联：

一联是财务做帐、一联业务员留存、一联财务）暂付款一式三联：

一联是财务做帐、一联业务员留存、一联财务留存。

留存。

续：

报销流程报销流程1）固定费用（包括车费、购办公用品等）固定费用（包括车费、购办公用品等）购用品时原则上应索取发票报销，如金额少于购用品时原则上应索取发票报销，如金额少于10元，可以元，可以收据报销。

收据报销。

车费每月报销一次，时间是：

上月的车费每月报销一次，时间是：

上月的21至本月的至本月的20日，不日，不允许多报、漏报、补报。

允许多报、漏报、补报。

2）行销费用（快讯费、合同费等）行销费用（快讯费、合同费等）行销费用按税局要求必须取得对方的服务业发票。

行销费用按税局要求必须取得对方的服务业发票。

如对方无法提供服务业发票，应提早以签呈报备如对方无法提供服务业发票，应提早以签呈报备注意事项：

1、所有报销要用胶水粘贴。

、所有报销要用胶水粘贴。

2、发票以验收单报销，收据及、发票以验收单报销，收据及P-T工资或奖券等以内部收据报销。

工资或奖券等以内部收据报销。

3、冲暂付款的发票报销必须把暂付款单附后。

、冲暂付款的发票报销必须把暂付款单附后。

发票样版发票样版1发票样版发票样版2续

（二）续

（二）n发票注意事项发票注意事项

（1）抬头）抬头

（2）不得涂改；

）不得涂改；

（3）项目填写齐全；

）项目填写齐全；

（4）盖发票专用章；

）盖发票专用章；

（5）全联一次复写；

）全联一次复写；

（6）大小写金额是否正确。

）大小写金额是否正确。

（7）中奖发票，不要去刮开兑奖区。

中奖发票，不要去刮开兑奖区。

续

（二）续

（二）n原始凭证报销的要求原始凭证报销的要求

（1）发票类必须使用付款验收单报销。

）发票类必须使用付款验收单报销。

（2）收据类必须使用内部收据报销。

）收据类必须使用内部收据报销。

（3）差旅费及车费报销应使用国内差旅）差旅费及车费报销应使用国内差旅费申请表报销。

费申请表报销。

续

（二）续

（二）n报销时应填写的事项报销时应填写的事项

（1）促销费用报销时须注明签呈、季计划或合促销费用报销时须注明签呈、季计划或合同编号，并做费用明细说明。

同编号，并做费用明细说明。

（2）可分清品牌归属的应注明品牌归属。

）可分清品牌归属的应注明品牌归属。

（3）注明费用归属部门。

）注明费用归属部门。

（4）如为冲暂付，需注明暂付款号，并附上暂）如为冲暂付，需注明暂付款号，并附上暂付款的白联。

付款的白联。

（5）如为冲货款，必须注明帐款的区间。

）如为冲货款，必须注明帐款的区间。

（6）发票必须在取得的两个月内报销。

）发票必须在取得的两个月内报销。

（7）发票报销不得跨年。

）发票报销不得跨年。