公文写作篇修改Word下载.docx
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（1）页眉
“会徽（左侧）；
www.stuu.cc（右侧）”。
宋体，小五。
（2）页脚
“第1页共1页”。
宋体，小五。
只有一页的时候不需使用页脚。
（二）附件
“附件”二字，黑体，四号，加粗；
附件内容为文段的，其格式与正文一致；
空两格写“附件：
+标题”，附件较多时需进行排序。
（三）正文序号的层次安排
正文所需序号使用层次一般顺序：
第一层：
“一、”“二、”“三、”…
第二层：
“1．”“2．”“3．”…
第三层：
（1）
（2）（3）…
第四层：
①②③…
（若出现较多层次的情况，可于“第一层”后加“
（一）”、“
（二）”……作为新的一个层次，后面层次如此类推，层次清晰、美观即可。
）
（四）落款
（1）发文单位
宋体，小四，右对齐；
视工作需要，署“华南师范大学学生会”或“华南师范大学**校区学生会”或“华南师范大学**校区学生会**部（处）”，均用全称。
（2）发文日期
宋体，小四，相对于署名居中；
内容如“二〇一〇年一月一日”；
“〇〇”在“插入”菜单“特殊符合”1行10位或在“插入”菜单“日期和时间”中插入日期。
（五）标点
统一使用中文标点符号（特殊情况除外），注意全角与半角之分。
（六）纸张
统一使用标准的A4型纸。
（七）发文字号
（1）重要的公文需要统一发文字号（如请示、重大决定、重大通报）；
（2）发文字号由发文机关（团体）代字、发文年份和发文顺序号组成，而我会代字统一为“华师学字”，年份应使用公元全称，去掉“年”字，并用六角括号“〔〕”括起，年份和序号一律使用阿拉伯数码，序号前一律不加“第”字和虚位“０”，例：
华师学字〔2010〕1号；
（3）发文字号为仿宋体，字号小四，居中，置于公文题目之下。
（八）文件命名
为了更好地将资料进行整理归档以及方便日后调用查阅相关资料，现对校学生会各类文件作规范性的系统命名。
主要根据两个原则：
信息完整性、简洁性
以下是对几类常用文件的命名进行详细的规定：
1.社团活动性文件
此类文件在校学生会的普及度较广，一般遵循以下原则：
“执行单位+年度/届数+活动名称+文件类型”
如：
华南师范大学第十一期当代大学生论坛主会场回顾视频
华南师范大学石牌校区学生会2011-2012学年度干部培训系列活动方案
华南师范大学旅游管理系第六届礼仪形象设计大赛方案
注意：
活动名称一项可以不必加上主题，但是该活动名称必须完整，如“当代大学生论坛”不能简称为“当代”，以免出现混淆;
2.人事档案资料
对于学生会内部人事档案主要需要注明所属校区、院系、职位、任期、姓名以及类型“任期+单位+职位+人名+文件类型”
第三十三届第二任华南师范大学学生会石牌校区文体部部长×
×
人事档案
第三十三届第二任华南师范大学学生会石牌校区秘书处干事×
年度工作总结
3.日常事务工作文件
除却项目组活动外，学生会日常事务的文件也被大量使用，根据执行时效长短将其分为两类：
（1）执行期较长
执行单位+（年度）+文件类型
石牌校区学生会学习部2011-2012学年度工作规划
石牌校区学生会2011-2012学年度上学期值班表
石牌校区学生会办公室制度（2011年8月改）
部分文件如各项制度执行期较长，每年只是作不断地修改和调整，命名这类文件时一般不需要加上学年度，但需要在文件最后附上最新的修改日期。
（2）执行期较短
该类文件时效性短，内部使用率较高，一般命名规则以简单为准，这类文件一般会在收集前告知命名的统一格式
公关实践部第八周工作总结及下周工作规划
办公室第七周使用情况
（九）文件夹的使用及其命名
1.文件夹使用：
校学生会文件嵌套遵循从大到小，从总到分的原则，一般顺序为：
↗所在单位（校→校区→（院系）→部门）→相关文件
任期/年份→项目组→文件类型
↘其他
2.文件夹的命名：
文件夹命名要求与文件命名相去无几，但更注重简洁性，故只需要写清楚时间以及事件即可
332校会石牌校区干部通讯录、第十一届女生节、2011-2012学年度干培、2011年红头文件等
三、常用申请模板
1.场地借条：
借条
校保卫处：
兹因我会将于×
月×
日举行×
活动，需向贵处借用×
空地（注明所用时间）和×
的空地（注明所用时间）。
望给予大力支持!
联系人：
联系电话：
华南师范大学石牌校区学生会
年×
日
2.物资借条：
教育信息技术学院：
兹因我会将于×
活动，需向贵院借用电教厅，并承诺保持厅内的整洁和所有物品的完好。
华南师范大学石牌校区学生会
3.广播稿申请书：
申请书
校宣传统战部：
活动，需借用校园广播以增加加大力度，广播时间为×
日----×
日，时段是_________---_________。
4.展板或电子屏幕申请书：
教务处、一课管理中心：
兹因我会于×
活动，需借用一课大厅展板（或电子屏幕）以加大宣传力度，宣传时间为×
日至×
日。
四、行政公文写作
（一）通知
通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员和聘用干部所用的公文。
1.会议性通知的写作：
（1）标题：
一是有发文机关和事由，这是文种齐全的完全式标题，如《华南师范大学学生会关于×
的通知》；
二是有省略式标题如《关于×
的通知》，《通知》。
（2）正文：
由原由、事项和要求构成。
华南师范大学石牌校区学生会关于召开×
会议的通知
：
兹定于×
日（星期×
）上午9：
00在×
召开×
会议，请准时出席。
华南师范大学石牌校区学生会
×
（3）落款。
为了举办好某大型活动或传达好上级重要指示精神，有时需要下发指示性通知。
2.指示性通知的写作：
有发文机关和事由，为文种齐全的完全式标题，如《华南师范大学学生会关于×
的通知》。
由原由、具体的通知事项和详细指示、要求构成。
华南师范大学学生会关于认真宣传我校第三十三次学生代表大会的通知
各院系学生会：
我校第三十三次学生代表大会拟定于2010年5月下旬召开，这是我校全体同学政治生活的一件大事。
为了让广大同学了解大会、关心大会，营造大会召开的浓厚氛围，现将有关事项通知如下：
一、高度重视，广泛动员……
二、精心组织，有效宣传……
各院系学生会要统一认识，站在我校学生会发展的高度，以高度负责的精神做好大会宣传动员工作，切实维护广大同学的利益，为推动我校学生会工作向前发展作出贡献。
二○一○年四月十日
（二）通报
通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况的公文。
可分为表彰性通报，批评性通报和情况通报。
通报的写作：
（1）标题。
a“表扬性”通报：
叙述事迹，表彰决定，希望和要求。
b“批评性”通报：
错误事实，根源和教训，处理决定，希望和要求。
（3）注意问题：
时效性，指导性和真实性。
华南师范大学学生会关于×
学院超越权限批准赞助问题的通报
各院系：
……（正文）
华南师范大学学生会
×
（三）请示
请示是向上级机关请求指示，批准用的公文。
请示的写作：
由发文机关，事由和文种组成，发文机关有时可以省略。
包括请示原由，请示事项和请示要求三部分。
（3）结尾语：
多用“上述意见，是否妥当，请指示”。
“特此请示，请予审批”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
（4）注意：
一文一事；
一个主送机关；
逐级请示；
不越级请示，不能抄送下级机关。
关于在我校开展×
活动的请示
中共华南师范大学委员会：
为了全面贯彻落实×
精神，活跃校园文化氛围，×
。
拟在我校举办×
活动。
具体意见如下：
一、×
二、×
以上意见已经学生会主席团同意。
特此请示，请予审批。
（四）会议记录
会议记录是作为机关单位内部存查使用的，如实记录会议内容的文书。
会议记录的写作：
召开会议的机关或组织，会议的年度时间或届次，会议内容摘要等。
如《华南师范大学学生会第×
次会议记录》
时间，地点，主席人，副主席人，主持人和记录人的名字（必要时还要注明与会者的单位和职务），会议讨论双方，会议结果，会议做出的决议，主持人在会议结束时的重要结论性的意见。
会议结束，另起一行空两格写“散会”。
重要的会议记录，要求主持人和记录人在记录全文后面签名，以示负责。
会议记录
时间：
地点：
会议主题：
主席人：
（姓名、单位、职务）×
缺席人：
列席人：
主持人：
记录人：
一、讨论内容：
……
二、其它：
散会
主持人：
（签名）
记录人：
（五）批复
批复是用于答复下级机关请示事项的公文。
批复的写作：
由批复单位，事由和文种构成，有时批复单位可以省略。
批复原由和批复事项。
（3）注意：
批复具有针对性、权威性和指导性，态度需鲜明，语言要精练，篇幅要短小。
关于召开各院系学生会工作经验交流会问题的批复
院系：
（×
）党字×
号文收悉……
五、杂体公文写作
（一）计划
计划是为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作安排部署时使用的公文。
计划的写作：
（1）名称：
一是计划内容加“计划”，一是单位名称、计划内容和“计划”。
计划前言：
回答“为何做
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