Word高效排版教程整理版Word文档下载推荐.docx
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小初
36
1.2720852
0.5
3
一号
26
0.9187282
0.361111111
2.1666667
小一
24
0.8480568
0.333333333
2
二号
22
0.7773854
0.305555556
1.8333333
小二
18
0.6360426
0.25
1.5
三号
16
0.5653712
0.222222222
1.3333333
小三
15
0.5300355
0.208333333
1.25
四号
14
0.4946998
0.194444444
1.1666667
小四
12
0.4240284
0.166666667
1
五号
10.5
0.3710249
0.145833333
0.875
小五
9
0.3180213
0.125
0.75
六号
7.5
0.2650178
0.104166667
0.625
小六
6.5
0.2296821
0.090277778
0.5416667
七号
5.5
0.1943464
0.076388889
0.4583333
八号
5
0.1766785
0.069444444
0.4166667
3、字体文件格式
在Windows98中，系统使用得最多的就是*.TTF（TrueType）轮廓字库文件，它既能显示也能打印，并且支持无极变倍，在任何情况下都不会出现锯齿问题。
而*.FOT则是及*.TTF文件对应的字体资源文件，它是TTF字体文件的资源指针，指明了系统所使用的TTF文件的具体位置，而不用必须指定到FONTS文件夹中。
*.FNT（矢量字库）和*.FON（显示字库）的应用范围都比较广泛。
另外，那些使用过老版本的WPS的用户可能对*.PS文件还有一定的印象，*.PS实际上是DOS下轮廓字库的一种形式，其性能及*.TTF基本类似，采用某些特殊方法之后，我们甚至还可以实现在Windows中直接使用这些*.PS字库（*.PS1、*.PS2都是PS字库）。
B、文本编辑
1、快速移动文档
说明：
经测试均适用于Office2007。
方法三只适用于同一文档内部的移动，不适用于文档间的移动。
方法一：
剪切粘贴法
●选中相应内容
●剪切（Ctrl+X）
●移动到相应的位置
●粘贴（Ctrl+V）
方法二：
拖动法
●选中相应的内容
●用鼠标拖动内容到相应的位置
●按下Ctrl键是复制内容，而不是移动（剪切）
方法三：
F2法
●按下F2键
●移动光标到相应位置
●按下ENTER键
●此法类似于方法一，F2相当于剪切，ENTER相当于粘贴。
但按下F2后光标会变虚线。
2、快速传递文档
此法实时是上述方法在多个文档之间的使用，方式相同。
但方法3不适用（可能只适用于文档内部）。
Word为我们提供了更快捷、更简便的传送文档的方法：
传送之前，首先确认已打开了欲传送正文的文档窗口，然后把窗口还原为原来尺寸，这时可在屏幕上同时看到多个文档，再重排平铺各窗口，把传送正文的相关文档同时平铺在一屏上，此时移动鼠标，拖拉传送对象，就可在文档之间传送正文了。
具体操作如下：
1）打开欲传送正文的多个文档文件；
2）从窗口菜单中选择“全部重排”命令，也可按Ctrl＋F5键重定义窗口尺寸，使其分割为多个窗口；
3）在第一个窗口文档中，选择欲传送的正文，然后释放鼠标；
4）单击所选正文任意部分，拖拉正文到下一文档的指定位置，然后释放鼠标，正文就从第一个文档移动到了第二个文档中。
原来文档中该正文部分则被删除。
如果在拖拉正文时，按下Ctrl键，还可把选中的正文部分复制到下一文档中，而不删除原来文档中该正文部分。
3、删除空行
查找、替换的灵活使用。
使用“查找替换”功能，把所有的“连续地两个段落标记”替换为一个即可。
段落标记在查找替换中可以表示为^p。
4、多处剪切，一处粘贴
图文场功能在Office2007中默认是关闭的，需要手动通过快捷工具栏的方式打开，使用起来较不方便。
但Ctrl+F3和Ctrl+Shift+F3的快捷键依然有效。
可以通过这种方式实现多次剪切，一次粘贴的效果。
用图文场移动多个对象。
图文场是Word中另外一种剪切板，可以存储已剪切的多个项目。
你可用它移动两个或更多不相邻的项目。
具体方法为:
⑴选中要移动的文本或图形，再按下Ctrl+F3组合键移至图文场，对每个要移的项目重复此步骤;
⑵单击要插入图文场的位置；
⑶若插入图文场内容而并清空图文场，可按下Ctrl+Shift+F3组合键，若只插入图文场内容而不清空图文场，可按住Shift键，选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击“自动图文集”，然后在“请在此键入自动图文集词条”框中，单击“图文场”，选择“插入”按钮。
顺便说一句，你若要查看图文场内容，可选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击自动图文集名称列表中的“图文场”，Word在“预览”框中可显示内容。
5、文字块的快速、重复录入方法
使用自动更正的方式来实现。
自动图文集已经默认被关闭。
用自动图文集提高输入效率。
在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入，这时你可以用自动图文集来解决该问题，这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字，在编辑正文时，只需输入相应的词条，Word即可将它自动转换成自动图文集中的内容。
若要添加自动图文集，可选择“工具”菜单中“自动更正”命令，单击“自动图文集”标签卡，然后选择“添加”按钮进行编辑添加，编辑好后单击“确定”按钮。
如你添加了“词条”“赛迪网信息技术有限公司”后，只要你录入“赛迪”两个字后，屏幕上会立即显示整个词条，击回车键这个“词条”便被添加文档中。
自动图文集功能在Office2007中已经被取消。
只能使用自动更正的方式来实现！
在Office2007中存在着正文自动更正及数字自动更正。
使用的方式是：
●点击Office按钮（左上角的圆球）
●选项
●校对
●自动更新选项->
自动更正
6、Word文档超级链接知多少
6.1关闭和开启自动超级链接
Office2007中有效。
位于“选项”-》“校对”-》“自动更正选项”-》“键入时自动套用格式”。
有时候，在处理某类文档时，不希望Word自动把Internet和E-mail地址自动转换为超级链接，这时应选择暂时关闭自动超级链接功能。
您可以选择“工具”*“自动更正选项”，在“键入时自动套用格式”选项卡中取消“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框（如图1所示），单击“确定”按钮。
6.2取消超级链接
当我们只是想取消某段特定文字或图像的超级链接，并不想彻底删除文字或图像时，可以用鼠标右键单击该超级链接，并在弹出的快捷菜单中选择“取消超级链接”选项即可（如图2所示）。
如果想一次取消文档中所有的超级链接，则可以选择“编辑”*“全选”（也可以使用组合键Ctrl+A），选中文档中的所有内容，然后按Ctrl+Shift+F9。
不过需要注意的是，这个快捷键的功能是将所有的“域”，其中包括超级链接，转换为普通文本。
所以，使用时要慎重，确保需要转换的文档中不包含重要的域。
因为一旦域被转换成了普通文本，就无法自动被更新，并会因此产生错误。
有关域的知识，可以参阅Word的帮助文件。
6.3避免不完整的超级链接
另外注明在使用带引号的URL地址后引号会被自动删除！
有时，我们输入的超级链接包含空格。
结果是，一个地址还没有输入完整，刚一按下空格键，Word就把前半部分自动转换成了超级链接。
应该如何避免这种情况呢？
遇到这种网络地址，我们在输入的时候，应该用双引号把地址引起来，这样，当输入完尾部的双引号，再按下空格键时，这个中间带有空格的网络地址就能够被正确地转换了。
需要注意的是，这里使用的双引号应该是英文字符，而不是汉字的全角双引号。
6.4编辑、跟踪超级链接
如果需要改变文档中超级链接所显示的内容，可以使用鼠标右键单击该链接，选择“编辑超链接”选项，打开“编辑超级链接”对话框。
在“要显示的文字”选项的文本框中输入新的文字，单击“确定”按钮即可（如图3所示）。
在“编辑超级链接”对话框中，我们还可以改变超级链接的地址，使它指向另外的网络地址或本地文件。
跟踪超级链接的办法是按住Ctrl键，同时用鼠标单击该链接。
6.5创建文档内部的超级链接
当需要在一个文档内部创建超级链接，以实现阅读中的跳转时，可以选择以下3种方法:
1）拖放式编辑法
首先保存文档，然后选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，按下鼠标右键，把选定的目标拖到需要链接到的位置，释放鼠标按键，在快捷菜单中选择“在此创建超级链接”选项即可（如图4所示）。
2）拷贝、粘贴法
有时，超级链接的起点和终点在文档中相距较远，使用拖放式编辑很不方便。
这时，可以使用下面的步骤来创建超级链接。
选择超级链接的目标词、句或图像，按Ctrl+C拷贝选定内容，把光标移动到需要加入链接的位置，选择“编辑”*“粘贴为超链接”即可。
3）书签法
首先保存文档，选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，选择“插入”*“书签”，插入书签时，需要为书签命名，注意书签名不能重复。
命名后单击“添加”按钮，把光标移到需要添加超级链接的位置，选择“插入”*“超级链接”，在“编辑超链接”对话框中单击“书签”按钮，并在“在文档中选择位置”对话框中选择特定的书签，单击“确定”按钮即可。
C、表格编辑
1、在Word中用键盘输入一个表格
如果你还留恋在WPS里面可以快速使用方向键绘制表格，Word也可以用键盘快速完成了。
您只需简单地输入一连串+号和-号，您就可以在MicrosoftWord中创建表格。
利用一个+号开始一行，然后不停输入-号，直至达到合适的列宽度。
要想添加一个新列，再次输入+号。
在输入最后一个+号后按下回车。
Word将把文本转换为表格。
要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一个单元格并按下TAB键。
2、表格操作的快捷键
操作
快捷键（依次按下）
添加一行（上方）
Alt+A\I\A
添加一行（下方）
Alt+A\I\B或者移动到最后一行后按下TAB
添加一行（左侧）
Alt+A\I\L
添加一行（右侧）
Alt+A\I\R
3、如何将数据库直接转换为word表格？
未测试Office2007。
视图---〉工具栏---〉数据库---〉调用数据库快捷工具栏后单击插
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