湖州职业技术学院文档格式.docx
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二
副总经理安排岗位和布置工作
落实工作
7月15日
三
熟悉公司结构
完成
7月16日
四
电大阅卷向公司请假
7月17日
五
本
周
实
践
小
结
怀着忐忑不安的心情,我们踏进了位于湖州国际贸易大厦15楼的湖州华成时代成衣有限公司。
总经理罗红星先生亲切的接待了我们。
我们简单介绍了湖州职业技术学院工学结合校企合作的办学思想,也说明了我们到企业实践所打算完成的一些项目。
罗总简单介绍了公司的结构和运作模式,也介绍了产品的出口情况。
在会谈中,谈到了我们学校英语课程的改革情况。
针对高职院校人才培养的现状,罗总提出了外贸企业对于人才的语言能力、跨文化交际能力的具体要求,给我们今后的课程改革指出了实际的方向。
接下来的一天我们在公司行政主管练经理的带领下参观了公司和工厂,熟悉了公司结构。
并作为实习助理被安排到了业务部。
认识了业务部、单证部的主管和其他同事。
这周的工作主要是熟悉人事和工作环境。
感受到比较少踏出校门的教师社会交际能力较弱,需要加强。
本人签字:
沈丹铧
备
注
2
7月20日
公司简介翻译
完成项目一
7月21日
熟悉产品(男装)
照片采集,熟悉规格
7月22日
熟悉产品(女装)
7月23日
熟悉产品(童装)
7月24日
熟悉产品(服饰)
完成项目二
本周主要是整理公司简介,并根据该公司已经有的中文简介和英语简介,重新撰写英语简介。
另外本周大量的工作是熟悉该公司的产品。
在本周工作基础上完成了两个项目。
附:
英语简介
Ourcompanyisaspecialistinknittedwears.Wehaveateamofexpertwithover20yearsofexperienceinthisfield.Ourtwofactorieswithatotalareaof10,000squaremetersand600workerscanofferknittedapparelwithallkindsofmaterialfrom1.5ggto16gg.OurproductsaremainlyexportedtotheUSA,Europe,Israel,SouthAfrica,Japan,Korea,etc.OurmaincustomersareINDITEX,TJMAX,STEINMART,GUESS,VERSACE,etc.Ourwayofbusinessiseffectiveandweareveryefficientinhandlingproblems.
Ourtechniciansarehighlyqualifiedandprovidedoneofthefinestworkmanshiponthemarket.Ourpricesareverycompetitiveandwecanhandlebothbulkandsmallersizeorders.
Wearequitecompetenttotakeonchallengesbyprovidingdifferentcollectionsofcontemporaryapparelsforourcustomersfromyeartoyear.Weareverymuchawareofthetightdeliveryscheduleinmostinstancesandarepreparedtomeetalldeadlineswithinthescopeofourcapability.
Wehopewecancontributetothecontinuesuccessofyourcompany.
3
7月27日
跟单员
认知服装部位名称
完成项目三
7月28日
熟悉唛头定义及分类,特别是认知洗水唛的英语
完成项目四
7月29日
记录客户对某产品的唛头要求,打印唛头让客户确认
7月30日
向唛头供应商询价
完成,符合公司要求
7月31日
向唛头供应商下订单
本周我主要作为跟单员完成了业务部主管的交代的比较简单的工作。
主要是认识一件成衣各部位的名称,熟悉一件衣服最简单的部件:
唛头。
因为要和英语课程结合,所以就把比较复杂的洗水唛头做了详细的记录和认识。
因为还没有足够的能力完成大的工作任务,所以主管把她手头上的某客户的单子里关于唛头这块的业务要求我们核对。
因为从来没有做过这样的工作所以比较紧张,非常担心会做错。
在咨询其他业务员后,我整理了做好唛头的顺序:
客户唛头要求(随样衣或电子邮件说明,主要对面料、方法和规格提出要求)--唛头样打印,和客户确认--向供应商询价—向供应商下订单—核对唛头要求—按照唛头的分类和客户要求把唛头做进成衣
本周的工作任务开始比较接近真实的成衣外贸从业者。
发现成衣外贸工作非常繁琐,需要细心耐心。
4
8月3日
实习跟单员
观察跟单员工作程序:
根据客人要求制作样板
项目五整理
8月4日
观察跟单员工作程序:
送样--跟进核价—报价
8月5日
样板确认
8月6日
大货生产
8月7日
后期工作
项目五完成
本周的工作主要是作为实习跟单员观察公司跟单员的工作整理成衣外贸业务的流程,特别是跟单员的工作流程。
发现非常繁琐,也存在一定的风险。
印象较深的跟单员要做的以前不知道的核价环节
跟单员寄出样板同时要安排进行核价,并填写核价单,在填写核价单时一定要认真,清晰、力求准确(核价单资料后附)包括面料、纱支、克重、幅宽,用量,单价,印、绣花价格和各种物料价格和用量;
加工费,洗水费,出货运输文件费,以及利润等一览表。
核实板单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度,主要是与布厂同事沟通,落实确定后明确面料价格资料,方便用料的价格核算。
由裁床核算样板用量或者跟单员自己核算。
跟单员要对辅料情况(特别是有些客户对辅料指定供应厂家的,要对辅料的价格进一步落实好,以免以后大货投产后出现价格上的差异)进行详细了解,要广泛寻求辅料供应商进行寻价,避免报价失误,造成不必要的损失。
跟单员提供板单及样衣给生产部对照,进行生产量及加工费的计算和报价。
汇总资料,核算价格。
如果客户有特殊要求的时候,一定要有明确指示,如面料有特殊要求或牵扯到面料检测及成衣检测、跟单员一定要特别注意,还有辅料比较奇特的(比如需要起模的),印、绣花,洗水价格等。
所有这一切,都必须详细准确的写到核价资料里,以备后查。
向客人提供一份报价单。
现在许多客人都是要求详细写清楚报价中任何一部分的来由,对于有这样要求的客人,需要做成一个表格形式,可以分成布料价格,辅料价格,加工价格,包装费用,文件费用,配额费用等部分。
最好每一份报价单还配一个样图供客人识认。
5
8月10日
实习业务员
电话接待客户,记录电话留言
项目六整理
8月11日
整理客户来访所需材料
8月12日
观摩公司代表接待客户
8月13日
参与接待客户
8月14日
协同业务员与客户进行本地文化考察
项目六完成
本周作为实习业务员主要和公司业务员一起做了接待客户的实际工作。
通过电话接待、整理材料和观摩业务员的工作,学习了真实的外贸业务接待的英语。
特别是就品质记录了一些语言。
附:
接待客户时提及品质这一话题所讲的话
1.Wehaveaverystrictqualitycontrollingsystem,whichpromisesthatgoodsweproducedarealwaysofthebestquality.
2.Youhavegotthequalitythereaswellasthestyle.
3.Howdoyoufeellikethequalityofourproducts?
4.Thehighqualityoftheproductswillsecuretheirleadingstatusinthemarketplace.
5.Youmustbeawarethatourqualityisfarsuperiortoothers.
6.Weprideourselvesonquality.Thatisourbestsellingpoint.
7.Aslongasthequalityisgood.Itisallrightifthepriceisabithigher.
8.Theyenjoygoodreputationintheworld.
9.Whenwecompareprices,wemustfirsttakeintoaccountthequalityoftheproducts.
10.Thereisnoqualityproblem.Qualityissomethingweneverneglect.
11.Youareright.Itisgoodinmaterial,fashionableindesign,andsuperbinworkmanship.
12.Wed