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尤其施

工项目出现了快速扩张。

如何进行公司资源的有效管理,如何建立管理创新体系,如何做到有效的风险防范,如何降低工程成本,如何进行精细化管理等等给我们提出了一个崭新的课题。

经过反复论证,公司决定建设综合项目管理系统,通过信息化手段提升我们的综合管理水平。

近一时期,公司技术管理部广泛收集有关单位信息化建设的信息,对一公司、二公司、五公司、十三公司等公司进行了交流考察,总结和吸取了兄弟单位的经验,根据自身的实际情况,结合梦龙公司和广联达公司在专业上的优势,与这两家公司协商达成合作事宜,于2009年5月26日签署协议,正式启动公司第二期信息化工程的建设。

二、公司综合项目管理系统内容与时间安排

我公司的综合项目管理系统包括招投标管理、合同管理、成本管理、物资管理、设备管理、进度管理、质量管理、安全管理、风险管理、竣工管理、技术管理、部门主页等模块,其中合同管理、成本管理、物资管理、设备管理由广联达公司负责实施,其余模块及整个系统集成由梦龙公司负责实施。

公司的综合项目管理系统实施范围将涵盖公司机关职能部门、子公司、事业部、各类项目部等公司所属单位。

根据工作安排及开发进度要求,综合项目管理系统的建设及推行分以下几个阶段进行:

?

第一阶段:

完善硬件设备阶段,主要内容是机房重新装饰装修、服务器增容及升级以满足综合项目管理系统对硬件的要求,实施时间2009年6月,该工作已经完成;

第二阶段:

系统功能需求调研阶段,该阶段软件开发人员进驻我公司进行调研,了解公司对软件的功能需求,实施时间2009年6月10日-7月31日;

该工作已进行完毕。

第三阶段:

客户化定制阶段,该阶段由软件公司根据功能需求调研结果,在通用版基础上定制适合我公司需求的软件版本,并由广联达公司配合梦龙公司进行功能模块的集成,实施时间2009年8月1日-2009年9月20日,该项工作正在进行。

第四阶段:

试点推广阶段。

公司选择5个试点,对客户化后的软件版本进行试用。

一方面来检测软件功能、发现问题,另一方面为在全公司推行积累经验。

5个试点为:

**项目部、**项目部、**工程项目部、**项目部。

实施时间2009年9月21日-2009年10月31日;

第五阶段:

正式应用阶段。

2009年11月1日开始在公司50%项目推广;

009年底在全公司推行。

第六阶段:

系统建成验收阶段,软件公司在2010年6月实现成本等模块C/S向B/S架构迁移:

010年9月30日建成验收。

三、信息化实施机构及各单位职责

根据上述节点安排,项目综合管理系统建设的工作主要集中在今年下半年,特别是第三季度,因此,大家要有奋战下半年、决战三季度的决心。

为搞好综合项目管理系统的建设,公司决定成立以技术管理部、工程管理部为主的信息化项目小组。

人员组成如下:

项目经理:

陈**

项目副经理:

李**

项目小组代表公司与梦龙公司、广联达公司共同推进公司的信息化工作,是公司信息化实施的管理机构,全面组织调研、方案论证、培训、推广及技术支持活动。

按统一安排部署、机关各职能部门、分子公司、试点项目部均成立自己的信息化小组,该小组在公司信息化小组的领导下全程参与整个信息化建设的工作。

为保障综合项目管理系统建设的正常进行,要明确公司机关各部门、分子公司、项目部工作职责。

1、机关各职能部门:

是对应业务模块的最高负责部门,负责本系统管理软件业务需求的规划,要对提供给软件公司的调研数据的准确性负责,全程参与业务模块的方案论证,负责修订、打通分子公司、项目部上下流程,满足信息化管理需求。

是本模块第一责任单位,并负责本部门、本系统业务模块的推广、培训工作。

监督检查分子公司、项目部对口业务模块的使用情况,并进行考核。

2、分公司:

配合公司信息化项目小组、公司职能

部门组织的调研、软件试用及培训工作;

调查、收集本公司在项目管理系统上的业务需求,对提供给软件公司的调研数据的准确性负责,负责本公司对内、对外工作流程的规划、设计,是本单位信息化推广、培训工作的主体。

3、项目部:

负责基础数据的收集、整理、录入工作,保证数据真实可靠;

负责配合公司信息化小组、公司职能部门组织的调研、软件试用及培训工作。

四、实施过程中需重视的几个问题

同志们,综合项目管理系统的建设已经启动,公司上下必须全力以赴,信息化建设只能成功不许失败,在具体实施过程中大家应该重点做好以下工作:

1、本部门、本单位业务和流程梳理

综合项目管理系统是一种现代化的管理平台,是否符合我们的需求,关键在于是否赋予了相应的功能。

这就要求我们要梳理一下本部门、本单位的业务和工作流程,明确哪些业务需要在平台上实现,其工作流程是怎样的,这包含两方面的内容,一方面对于落后的、不适合现代管理模式的工作流程进行改造,提高管理水平;

另一方面,对于实际工作中有些业务和流程模糊的必须明确。

业务不明确、流程不清晰是无法用信息化手段来实现的。

各部门、各分子公司、项目部对自己业务和工作流程的规划,要在软件公司业务调研时完成,如有变化要及时通知软件公司,保证提供给软件公司

“一个信念,二个原则,三点要求”推动ERP全面上线——集团副董事长、副总裁岑剑胜在ERP项目启动大会上的讲话

发布时间:

2011-02-1浏览量:

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今天我们在这里举行ERP项目启动大会,这标志着凌丰集团信息化建设进入了一个新的历程。

实际上,在3个月前我们的ERP项目就已经开始实施,前期的工作主要侧重于业务需求的调研与基础数据的准备。

经过几个月的努力,在各业务部门的配合下,目前已经基本完成了ERP上线前的各项准备工作。

今天的大会实际上是ERP项目全面上线的动员大会和誓师大会。

推行ERP的必要性在公司的大小会议、内部报刊都做过多次的探讨与宣传。

我相信公司所有管理层在这一点上都已达成了共识。

我想讲的是个人对推行ERP项目的一点意见。

概括起来三句话:

一个信念,二个原则,三点要求。

一个信念:

只许成功,不许失败。

回顾凌丰的发展史,只要是凌丰要做的事,还没有做不好的。

这是凌丰的传统文化和做事风格。

凌丰倡导“做好事”有两层含义:

做正确的事;

将正确的事做好,做成功。

既然已经明确了ERP项目的必要性,那就一定要做好,做成功!

所有与该信念相违背的行为都是错误的!

二个原则:

参考其他公司实施ERP的成功经验,在整个ERP项目的上线过程中,我要求大家遵循以下两大基本原则。

1、“业务为主,IT为辅”的实施原则。

不要认为ERP的实施只是IT部门

的工作。

ERP信息化建设是一个庞大的系统工程,远非一个部门能够独立完成的。

所以,在ERP项目实施的过程中,推进到哪个业务部门,哪个部门就要唱主角。

各个业务部门要积极调动内部资源,主动参与,确保本部门涉及到的功能模块顺利上线。

2、“循序渐进,持续改善”的工作原则。

ERP项目是一个退一步进三步的

过程。

初期投入较大,参与的人员会增多,效率可能会出现短暂的降低。

但是,只要不断改进,坚持下去,ERP必定会和精益生产一样,帮助我们提高效率,降低成本,提高决策效率。

三点要求:

愿景再好,重在执行,贵在坚持!

为保证ERP项目顺利推进,我向大家提出以下三点要求。

1、各单位,各部门的负责人要将ERP信息化建设看成是自己份内的工作,全力支持!

ERP建设是“一把手”工程,关键在行动。

各位领导要站在集团战略的角度认识实施ERP的意义。

ERP项目的实施是一项任重而道远的工作,它涉及到集团每个组织、每个成员。

因此,各单位,各部门领导务必高度重视,认真学习,全力支持,确保该项目在本单位,本部门能够顺利推行。

2、ERP项目组要做到计划周全,稳步推进。

要有可行的操作时间表,本着

“多快好省”的原则,把大家调动起来;

不要固步自封上战场,更不要让别人束缚了自己,要大胆做事,敢于承担!

要发挥金蝶的专业力量,推进项目建设。

凌丰集团ERP项目在选型上是项目实施领导小组经过反复调研、慎重考虑的。

金蝶公司具有较为雄厚的专业力量和项目团队,我也希望金蝶公司作为项目的主导方能够充分发挥作用,带动我们做好所有工作。

3、各业务模块的操作人员要多提建议,虚心学习,主动适应。

ERP的实施

是一个软件系统与管理模式不断磨合的过程。

有问题很正常。

各小组成员要多提建议,少发牢骚。

集团各推进小组、各专业小组要高度协同、密切配合。

大家务必要以任务为导向,确保各项任务协同并进!

本次ERP项目的实施过程将会是一场艰苦的战斗。

相对于集团先前实施的信息化系统,这一次我们推行的ERP系统,功能模块更多,涉及的范围更广。

特别是要在年底之前完成第一期的系统上线工作,任务相当艰巨。

但我相信我们的团队一定能把这项工作做好。

我想强调的是,与精益生产一样,ERP项目是公司打造百年老店目标中的一个关键性项目,公司将会调动一切资源,力保该项目成功实施。

在此,我代表公司董事会、总裁办公会表态:

如果在ERP实施的过程中,出现抵制或阻碍该项目推进的事件,公司将会为ERP实施扫清障碍!

启动大会项目经理发言稿

大家好!

今天,我们在这里召开山西易高煤层气有限公司财务系统项目启动大会。

首先,我代表港华燃气公司向项目合作方――用友公司各位领导和同志们的到来,表示欢迎!

随着山西易高煤层气有限公司产品销售与物流管理系统的顺利上线,对公司的核心业务的信息化管理取得了初步成效。

在此基础上,随着公司对的会计核算与财务管理工作的需要和信息化发展的要求,需要采用一套能提高相关实现与业务系统数据共享的财务核算、分析的软件工具,来进一步公司实现一体化的信息管理目标。

通过对财务管理产品和服务质量的仔细比较,我们最终决定选择与国内管理软件排名第一的——用友软件公司合作,我们希望通过引进用友财务管理系统,针对财务公司全面业务应用及管理体系,实现公司财务业务统一管理,为管理决策层提供全面的风险监管、业务监控以及决策支持。

本次项目建设的总体目标是:

以先进的计算机和通信技术为主要手段,实现与其现有业务系统”无缝连接”,达到财务、业务的一体化管理,保障财务信息与业务信息的高度同步与一致性;

实现全公司范围内信息资源共享、高效协同的事务处理机制。

为后继的集团化财务建设、与业务系统的融合及企业全面

的信息化建设打下了良好的基础,使得集团整体财务、业务管理水平迈上一个新的台阶。

为了项目的顺利实施上线,希望在座的各位一如既往地全情投入,相信在公司领导的大力支持之下,在全体员工的积极参与配合下,在用友公司提供的管理支持下,项目的成功应用,必将迅速为公司建立信息化管理的快速通道,大力推动公司信息化和数字化的进程!

最后,

预祝山西易高煤层气有限公司财务系统项目能够顺利成功实施!

谢谢大家!

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