超实用Excel编制工资表步骤详细讲解文档格式.docx

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A002

徐仁华

女

55

2800

2

A003

焱

36

2600

5

B001

昂

27

销售部

销售员

2000

B002

帆

32

B003

吴星

1500

15

B004

唐嘉

45

B005

丽

29

20

C001

许涛

21

生产部

工人

1200

C002

26

C003

王飞飞

22

16

表3-2-1员工根本工资和出勤情况表

分析或说明：

建立根本工资表主要是搭建工资表的框架，在工资表中列出一些有关员工工资的工程，并输入根本数据。

在输入数据时为了防止出错可以进展有效性控制。

步骤：

1、启动Excel应用程序，单击“文件〞→“另存为〞菜单项，在弹出的“另存为〞对话框中，输入文件名“工资〞，文件类型为“.xls〞。

2、双击工作表标签，将工作表“sheet1〞重命名为“2010年4月〞。

3、在工作表第一行输入如下标题：

职工代码、、性别、年龄、所属部门、职工类别、根本工资、岗位工资、奖金、应发合计、事假天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、扣款合计、养老金、医疗金、公积金、应发工资、所得税、实发工资。

4、参照表3-2-1中的数据输入第一列“职工代码〞和第二列“〞。

5、光标放在C2单元格，单击“数据〞→“有效性〞菜单项，翻开“数据有效性〞对话框，如图3-2-1所示。

6、在“允许〞列表中选择“序列〞，在“来源〞中输入“男,女〞〔用英文逗号隔开〕，单击“确定〞按钮完成设置。

7、将光标移动到C2单元格右下角，当光标变为实心的十字形时，按住鼠标左键向下拖拉，将C2单元格的有效性控制复制到C列其他单元格。

图3-2-1数据有效性对话框

8、根据表格3-2-1的数据输入“性别〞、“年龄〞“所属部门〞和“职工类别〞等数据，其中“所属部门〞和“职工类别〞两列数据采用有效性控制输入，最后结果如图3-2-2所示。

图3-2-22010年4月工资表

2计算“岗位工资〞、“奖金〞和“应发合计〞

IF函数可以根据设定的条件在相应单元格中自动填入数据。

在2010年4月工资表中，岗位工资和奖金根据每位员工的职工类别不同而有所不同，具体情况如下表3-2-2所示。

本任务是先用IF函数输入岗位工资和奖金，然后用公式“应发合计=根本工资+岗位工资+奖金〞计算应发合计。

表3-2-2岗位工资和奖金表

职工类别

岗位工资

奖金

500

200

300

奖金＝销售额×

提成比例〔销售额<

3万元，提成比例为2％，3万元≤销售额＜10万元，比例为4％，销售额≥10万元，比例为8％〕

1、光标放在H2单元格，单击“插入〞→“函数〞菜单项，在弹出的“粘贴函数〞对话框中选择IF函数，单击“确定〞按钮。

2、在弹出的“函数参数〞对话框中，输入各项参数，如图3-2-3所示。

图3-2-3if函数参数对话框之一

3、用鼠标按住H2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数，输入其他人员的岗位工资。

4、翻开素材文件夹中的“销售额.doc〞文档，单击“编辑〞→“复制〞菜单项，复制全部数据。

5、光标放在工作表sheet2的A1单元格,单击“编辑〞→“粘贴〞菜单项，将Word文档表格中的数据转换成Excel工作表，双击工作表标签“sheet2〞，将其重命名为“销售表〞。

6、光标放在“2010年4月〞工作表的I2单元格，单击“插入〞→“函数〞菜单项，在弹出的“粘贴函数〞对话框中选择IF函数，单击“确定〞按钮。

7、在弹出的“函数参数〞对话框中，输入各项参数，所图3-2-4所示。

8、用鼠标左键按住I2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数，输入其他人员的奖金，结果如图3-2-5所示。

9、光标放在I5单元格，单击“插入〞→“函数〞菜单项，在弹出的“粘贴函数〞对话框中选择IF函数，单击“确定〞按钮。

10、在弹出的“函数参数〞对话框中，输入各项参数，所图3-2-6所示。

在Excel编辑栏可得到如下IF函数的表达式：

“=IF（F5="

销售员"

IF（销售表!

E2<

3,销售表!

E2*2%,IF（销售表!

E2>

=10,销售表!

E2*8%,销售表!

E2*4%））*10000）〞。

11、用鼠标左键按住I5单元格的填充柄，向下拖拉到I9为止，输入其他销售员的奖金。

12、单击J2单元格，输入公式：

“=G2+H2+I2〞，单击“确定〞按钮，计算应发合计。

13、用鼠标左键按住J2单元格的填充柄，向下拖拉输入其他人员的应发合计。

图3-2-4if函数参数对话框之二

图3-2-5计算奖金

图3-2-6if函数参数对话框之三

3计算“事假扣款〞、“病假扣款〞和“扣款合计〞

该公司规定，病事假应扣款额和病事假天数有关，具体扣款金额如下表3-2-3所示。

本任务利用IF函数计算病事假扣款，然后用公式“扣款合计＝事假扣款+病假扣款〞计算扣款合计。

表3-2-3病事假扣款表

病事假天数

应扣款金额〔元〕

其他人员

≤15

〔应发合计/22〕×

事假天数

＞15

应发合计×

80％

400

1、光标放在L2单元格中，单击“插入〞→“函数〞菜单项，在弹出的“粘贴函数〞对话框中选择IF函数，单击“确定〞按钮。

2、在弹出的“函数参数〞对话框中，输入各项参数，所图3-2-7所示。

在编辑栏得到IF函数的表达式为：

“=IF（K2<

15,J2/22*K2,J2*80%）〞。

图3-2-7if函数参数对话框之四

3、用鼠标左键按住L2单元格右下角的填充柄向下拖拉，计算其他人员的事假扣款。

4、光标放在N2单元格中，单击“插入〞→“函数〞菜单项，在弹出的“粘贴函数〞对话框中选择IF函数，单击“确定〞按钮。

5、在弹出的“函数参数〞对话框中，输入各项参数，所图3-2-8所示。

=IF（M2=0,0,IF（M2<

=15,IF（F2="

工人"

200,300）,IF（F2="

400,500）））。

图3-2-8if函数参数对话框之五

6、用鼠标左键按住N2单元格右下角的填充柄向下拖拉，计算其他人员的病假扣款。

7、在O2单元格中输入公式：

“=L2+N2〞，单击“确定〞按钮，计算扣款合计。

8、用鼠标左键按住O2单元格右下角的填充柄向下拖拉，计算其他人员的扣款合计。

9、选择L2：

O12数据区域，单击“格式〞→“单元格〞菜单项，在弹出的对话框中单击“数字〞选项卡。

10、在“数字〞选项卡的“数值〞分类中，将事假扣款、病假扣款、扣款合计的小数位数设置为2位，如图3-2-9所示。

图3-2-9各项扣款

4计算“应发工资〞

应发工资=应发合计－扣款合计－养老金－医疗金－公积金。

其中，养老金按应发合计的8％扣除，医疗金按应发合计的2％扣除，公积金按应发合计的10％扣除。

本任务先分别计算“养老金〞、“医疗金〞和“公积金〞，然后再用上述公式计算应发工资。

1、光标放在P2单元格中，输入公式：

“=J2*8%〞，按回车键算出养老金。

2、用鼠标左键按住P2单元格右下角的填充柄向下拖拉，计算其他人员的养老金。

3、光标放在Q2单元格中，输入公式：

“=J2*2%〞，按回车键算出医疗金。

4、用鼠标左键按住Q2单元格右下角的填充柄向下拖拉，计算其他人员的医疗金。

5、光标放在R2单元格中，输入公式：

“=J2*10%〞，按回车键算出公积金。

6、用鼠标左键按住R2单元格右下角的填充柄向下拖拉，计算其他人员的公积金。

7、光标放在S2单元格中，输入公式：

“=J2-O2-P2-Q2-R2〞，按回车键算出应发工资。

8、用鼠标左键按住S2单元格右下角的填充柄向下拖拉，计算其他人员的应发工资，如图3-2-10所示。

图3-2-10计算应发工资

5计算“所得税〞和“实发工资〞

我国相关税法规定，工资、薪金所得应缴纳个人所得税。

即每月取得工资收入后，先减去个人承当的根本养老保险金、医疗保险金和失业保险金，以及按省级政府规定标准缴纳的住房公积金，再减去2000元/月〔个人所得税起征额为2000元〕，为应纳税所得额，按5%至45%的九级超额累进税率计算应缴纳个人所得税。

计算公式为：

“个人所得税=应纳税所得额×

税率-速算扣除数〞。

表3-2-4所得税税率表

级数

全月应纳税所得额

税率%

速算扣除数〔元〕

1

不超过500元的

超过500元至2000元的局部

10

25

3

超过2000元至5000元的局部

125

4

超过5000元至20000元的局部

375

超过20000元至40000元的局部

1375

6

超过40000元至60000元的局部

30

3375

7

超过60000元至80000元的局部

35

6375

8

超过80000元至100000元的局部

40

10375

9

超过100000元的局部

15375

1、光标放在T2单元格，单击“插入〞→“函数〞菜单项，在弹出的“粘贴函数〞对话框中选择IF函数，单击“确定〞按钮。

2、在弹出的“函数参数〞对话框中，输入各项参数，所图3-2-11所示。

“=IF（S2-2000<

500,0,IF（S2-2000<

2000,（S2-2000）*10%-25,IF（S2-2000<

5000,（S2-2000）*15%-125,IF（S2-2000<

20000,（S2-2000）*20%-375,"

复核"

））））〞。

3、考虑到该企业员工的应发工资在扣除2000元之后，没有超过20000元的，所以IF函数只判断到S2-2000<

20000，当S2-2000≥20000时，作复核处理。

图3-2-11if函数参数对话框之六

4、用鼠标左键按住T2单元格右下角的填充柄向下拖拉，计算其他人员的所得税。

5、光标放在U2单元格中，输入公式：

“=S2-T2〞，按回车键计算实发工资。

6、用鼠标左键按住U2单元格右下角的填充柄向下拖拉，计算其他人员的实发工资，如图3-2-12所示。

图3-2-12所得税和实发工资

总结

本工程是制作一员工工资表，包括工资表数据输入与统计分析。

在数据输入时可以利用有效性控制和IF函数，快速正确地输入指定数据。

工资表数据输入完成后，可以运用数据透视表及数据透视图进展汇总及统计分析。

拓展延伸

1、IF函数的使用

函数格式：

if（logical_test,value_if_true,value_if_false）。

其中：

“logical_test〞表示设定的条件；

“value_if_true〞表