计算机文化基础第6章PPT文档格式.ppt

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一个Excel文件，其扩展名为“XLS”。

它可以包含若干个工作表。

工作表：

一个相对独立的电子表格。

大小为65536行，256列。

每一行列的交叉处为一单元格。

单元格：

是组成工作表的最小单位，用其行列号表示：

如A6、B7、K12等。

对单元格的操作：

1、单选2、连续多选3、不连续多选第六章第六章中文中文Excel97Excel976.2.2数据输入1.三种类型数据的输入文本输入：

左对齐、扩展或截断。

数值输入：

可带数值符号，输入与显示可以不同。

日期输入：

格式决定日期类型数值。

当天时间！

2.数据自动输入

（1）自动填充

（2）产生一个序列3.输入有效数据“数据”“有效数据”“设置”.有效数据“工具”“显示审核工具栏”“圈释无效数据”第六章第六章中文中文Excel97Excel976.2.3使用公式与函数1.使用公式公式运算符：

、%、等和文字运算符&

。

它们有优先级：

（），%，&

，等。

2.使用函数

（1）方法一：

“插入”菜单

（2）方法二：

“”按钮3.单元格引用和公式的复制

（1）相对引用4.区域命名

（2）绝对引用（3）混合引用（4）不同工作表单元格的引用：

Sheet1!

A5第六章第六章中文中文Excel97Excel976.2.4数据编辑1.数据修改2.数据删除3.数据复制和移动（选择性粘贴）4.单元格、行、列的插入和删除6.2.5新建、打开和保存文件1.新建工作簿2.打开工作簿3.保存工作簿第六章第六章中文中文Excel97Excel976.3工作表的编辑和格式化6.3.1工作表的删除、插入和重命名6.3.2工作表的复制和移动6.3.3工作表窗口的拆分和冻结1、拆分2、冻结6.3.4工作表的格式化1.自定义格式2.自动化格式第六章第六章中文中文Excel97Excel976.4.1创建图表1.利用图表向导创建图表2.快速创建图表6.4.2图表的编辑1.图表对象2.图表的移动、复制、缩放和删除3.图表类型的改变4.图表中数据的编辑5.图表中文字的编辑6.显示效果的设置6.4.3图表的格式化第六章第六章中文中文Excel97Excel976.5数据管理和分析6.5.1数据列表1.第一行为标题2.记录单6.5.2数据筛选1.简单自动筛选2.自定义筛选6.5.3分类汇总1.“数据”“分类汇总”2.汇总显示等级第六章第六章中文中文Excel97Excel976.5数据管理和分析6.5.5数据透视表1.建立数据透视表一共6个步骤2.修改数据透视表数据透视表工具栏更改布局改变汇总方式隐藏和显示数据6.6工作表的标题和打印输出（补充）“文件”“页面设置”菜单第六章第六章中文中文Excel97Excel97