会员积分管理系统Word下载.docx

会员积分管理系统Word下载.docx

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3、可设置会员生日提醒

会员生日可在会员生日前提示，即通过查询方式查询将要生日的会员;

另一种是在会员当天生日，当天来店消费提示,这样在会员资料窗口中会显示。

无论是提前显示还是当天提示，都是为了对顾客进行跟踪服务，送去生日的祝福，及生日当天可以来店消费享受折扣或有礼品赠送,让客人享受到一份温馨，彼此拉近距离，使客户工作更加人性化.

4、可设置会员消费手动奖励积分

会员卡消费可自动积分,即不使用积分卡，也可享受消费奖励积分,很适合对特殊的会员给予的特别积分奖励.

5、可将会员消费金额分为打折与不打折两类

会员卡可享受折扣，但不是所有的消费项目都可打折，而是根据成本不同而设置有些商品可打折，有些商品不享受折扣,本系统的此项功能让所有的使用单位都能在会员卡管理上更加完善.

6、可外接多种硬件设备

如磁卡刷卡器，小票打印机，扫描枪等硬件可支持各种不同型号的票据打印机票据打印机

分为针式POS打印机与热敏POS打印机，无论哪种类型都可在系统中运行。

7、会员个人资料、历史消费、积分记录可永存于电脑系统中

只要进入电脑的会员资料及操作员所做的操作记录，都会一直存储在系统中,无论什么时候需要使用，都可以调出来。

数据安全可靠,而且操作方便.

8、支持收银员交接班并打印报表

针对跨日营业的场所，我们提供了不同班次的交接班功能，而且在每次交接班时都会有该班的营业收入报表打印出来.这样即方便财务与收银员之间的结款,同时也把各班收银员工作作了统计汇总，责任到人.除此之外，卡卡通另有订制开发功能，可以根据你的要求实施开发，实现您想要的功能，最大限度地满足你对系统的要求。

除此之外，另有订制开发功能，可以根据你的要求实施开发，实现您想要的功能,最大限度地满足你对系统的要求。

第二章软件的基本操作

软件基本操作流程，如下图：

2.1登录和进入操作软件

1。

点击开始\程序\IC消费管理系统\ICSOFT。

EXE,或者双击桌面的快捷方式.进入登录界面。

2。

输入缺省的用户名:

管理员密码：

（默认为8）.该用户名和密码可在软件里更改.具体操作请参考2.2。

4节.

3.登录后显示主操作界面

2参数设置

1必选参数设置

用户信息

单击【系统】，〉【基本资料定义】，〉【用户信息】如下图：

用户名称

用户地址

电邮信息

单击【保存】按钮,完成用户基本信息操作

备注:

用户名称将被作为每个报表的报表头，请认真填写.

，部门信息

单击【系统】,>

【基本资料定义】，>

【部门信息】如下图:

点击【增加】、【修改】、【删除】按钮，增加、修改、删除部门信息。

单击，出现如下图:

输入部门名称

单击OK,保存信息

选中需要修改的部门，单击,出现如下图:

输入新的部门名

称

单击OK，保存修改信息

选中需要删除的部门,单击,如下图:

单击删除

选中删除的部门

2.2.2可选参数设置

职务定义

单击【系统】，>

【基本资料定义】，〉【职务信息】如下图:

:

点击【增加】、【修改】、【删除】,增加、修改、删除职务信息.

增加:

点击【增加】,【修改】按钮会自动变成【保存】,【删除】按钮自动变成【取消】,在屏幕下方的名称所对应的框框中输入所要增加的职务类别名称，点击【保存】按钮保存信息，点击【取消】按钮可退出增加操作。

修改：

选择所要修改的职务名称，点击【修改】，【修改】按钮会自动变成【保存】,【删除】按钮自动变成【取消】屏幕下方显示所要修改的职务类别名称，修改完成后点击【保存】即可,点击【取消】按钮可退出修改操作。

删除：

选中所要删除的职务,点击【删除】按钮即可。

民族定义

在【系统】，〉【基本资料定义】，〉【民族信息】如下图:

点击【增加】、【修改】、【删除】，增加、修改、删除民族信息。

增加：

点击【增加】,【修改】按钮会自动变成【保存】，【删除】按钮自动变成【取消】，在屏幕下方的名称所对应的框框中输入所要增加的民族类别名称，点击【保存】按钮保存信息，点击【取消】按钮可退出增加操作。

选择所要修改的民族名称，点击【修改】,【修改】按钮会自动变成【保存】,【删除】按钮自动变成【取消】，屏幕下方显示所要修改的民族类别名称，修改完成后点击【保存】即可,点击【取消】按钮可退出修改操作。

选中所要删除的民族,点击【删除】按钮即可。

籍贯定义

在【系统】，>

【基本资料定义】,>

【籍贯定义】如下图:

点击【增加】、【修改】、【删除】，增加、修改、删除籍贯信息.

点击【增加】,【修改】按钮会自动变成【保存】，在屏幕下方的名称所对应的框框中输入所要增加的籍贯类别名称，点击【保存】按钮保存信息。

修改:

选择所要修改的籍贯名称,点击【修改】,【修改】按钮会自动变成【保存】,屏幕下方显示所要修改的籍贯类别名称,修改完成后点击【保存】即可。

删除:

选中所要删除的籍贯，点击【删除】按钮即可.

，增减类别定义

在【系统】，〉【基本资料定义】，>

【增减类别】如下图

系统默认的

5个增减款

类别

点击【增加】、【修改】、【删除】，增加、修改、删除籍贯信息。

点击【增加】,【修改】按钮会自动变成【保存】，【删除】按钮自动变成【取消】，

在屏幕下方的名称所对应的框框中输入所要增加的增减名称、增减类别，点击【保存】按

钮保存信息，点击【取消】按钮退出增加操作。

选择所要修改的增减名称、增减类别，点击【修改】,【修改】按钮会自动变成【保

存】，【删除】按钮自动变成【自动】，屏幕下方显示所要修改的增减名称、增减类别,

修改完成后点击【保存】即可，点击【取消】按钮退出修改操作。

选中所要增减名称、增减类别,点击【删除】按钮即可。

备注：

用户对系统默认的5个增减款类别不能执行修改和删除操作，只适用于

用户自定义的增减类别。

2.2。

3系统初始化

点击【系统】，>

【系统初始化】如下图：

此密码为管理员登入系统的密码（默认密码为8），点击【确定】如下图:

选择要初始化的选项，点击【初始化】。

2.2.4更改管理员密码

【更改管理员密码】如下图:

输入旧密码

系统确定旧密码准确无误后，新密码输入框被激活，如下图:

输入新密码后点击【保存】，

下次进入系统时将起用新密码，旧密码将失效。

输入新密码

5高级选项

，高级选项

在【系统】，〉【高级选项】弹出:

系统参数

设置进入【系统参数】模块。

设置通讯转器与电脑的连线串口号，采用默认值1即可

读卡器与电脑连线的串口号，采用默认值1即可。

开新账户押金和换卡固定费用设定后.在开新账户和换卡时这个值将出现在其框框中，

当然可以不设定，到开新账户时手工输入，也可以设定一个值（大多数账户开新账户和

换卡必须交的费用），有不同的情况到时再手工修改.

【退出系统时自动备份】打勾时,退出系统时系统将自动备份数据,文件存放在安装目

录下的backup目录下,文件名为当前日期加时间，例如当前退出系统的时间为

（2008—03-018:

48:

43）文件名就为：

2008—03—01（084843）。

操作界面如图:

【启动时校正时间】打勾时,每次软件启动时，自动校正与电脑相连的消费机的时间。

，清除旧流水

清除旧流水：

功能是为了提高系统运行速度,将过去的结完账的消费数据清除。

如果出现’过时已超时’的错误时,是由于你所选的时间段太宽,该时间段下面的流水数据过多，请适当缩小时间段长度后，重新清除数据。

请认真核对所要清除的数据,一但清除无法挽回。

密码为管理员或操作员的登录密码（初始密码为8）。

清除日志

清除日志：

功能是为了提高系统运行速度，将过去的操作日志（记录各操作员对系统执行的指令，方便管理员查账、监督各操作员等）。

，执行SQL语句

执行SQL语句是留给维护人员使用的，最终用户不要擅自使用，否则后果自负，其功能相似开查询分析器,但不返回结果:

2.3新用户开户和帐户管理

点击【用户信息管理】，〉【用户信息详细】或点击工具栏上的，如下图所

示:

其功能包括新增、修改、注销、换卡、刷新、查找、提交、卡操作，列印（输出EXCEL）

显示帐户人数

卡状态栏各种状态所代表的含义:

1、代表此账户未提交;

2、代表此帐户已注销卡；

3、代表此帐户的已销卡回收了；

4、代表此账户当前正常使用.

。

2.3。

1新增人员信息

点击进入以下界面

输入所要开设的新账户卡号（必须为5位例如：

00001,），编号必须为5位，输完账户资料后按【保存】按钮，系统会提示如下图：

点【YES】将信息写入一张IC卡内，点【NO】暂时不写入IC卡内，稍后再提交;

点【YES】时，请确定写卡器与电脑的连线，及写卡器上是否有一张卡（IC卡内的金额为零）并且此卡不能为该系统中已使用的卡号和人员编号，否则系统将出现提示如下图：

新开户提交成功时,出现提示如下图：

3。

2修改人员信息

单击进入以下界面

除卡号和卡内余额不能修改外，其它都可以修改，修改完后点保存退出。

3.3帐户注销

当持卡人员因各种原因要停卡使用IC卡，则可以对改卡和帐户信息进行注销操作.注销只有正常卡可以使用此功能.正常卡使用注销功能时必须将卡放在读卡器上，退