机房设备安全防护采购项目二次Word格式.docx
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三、合同条款前附表
四、合同条款
五、合同格式
六、货物服务清单、配置及要求
第三章谈判响应书
商务技术标
一、投标函
二、技术规格响应表
三、货物服务方案
四、明文件及其他重要资料
价格标
一、开标一览表
二、分项报价表
第二章竞争性谈判书
一、投标人须知前附表
序号
容
项目名称:
采购容及预算:
机房设备安全防护采购项目,项目预算万元。
采购人:
省市中级人民法院
地址:
市屯溪区路号
联系人:
朱少微;
联系方式:
市公共资源交易中心
市屯溪区社屋前路号(市民中心北侧昱东大厦西区层)
网址:
联系人:
戴先生
联系:
—传真:
—
谈判响应保证金为:
元整。
采购有效期:
谈判开始后天
谈判文件递交截止时间:
年月日时分
递交地点:
市公共资源交易中心大厅政府采购受理窗口
谈判开始时间:
谈判地点:
评审方法:
有效最低价法
交货或服务提供地点:
采购人指定地点
正本份数:
份副本份数:
份
签订合同地点:
供货期:
签订合同后日完成实施。
谈判响应保证金请在年月日时分前(以到账时间为准)从投标人基本账户汇至:
徽行户名:
市公共资源交易中心、账号:
、开户行:
徽商银行分行营业部。
二、投标人须知
(一)总则
1、适用围
本文件是根据《中华人民国政府采购法》等相关法律、法规制订。
凡在市从事货物服务政府采购竞争性谈判项目,均须使用本本。
本谈判文件的最终解释权归采购人所有。
、定义
货物服务:
既是指本本适用于货物采购或服务采购,也是指货物采购所伴随的服务或服务采购中伴随的货物采购。
采购单位:
是指具体负责和从事采购业务的集中采购机构、社会中介代理机构和采购人的总称。
具体项目的采购单位,在投标人须知前附表序号、中规定。
、投标人资格要求:
投标人须满足《中华人民国政府采购法》第二十二条的相关要求,具有独立法人资格(投标时需提供营业执照复印件加盖投标人公章)
投标人需具有网络安装及维护相关经营围和防雷产品销售及安装相关经营围(以营业执照为准),或者具有建筑施工智能化三级及以上资质和防雷施工丙级及以上资质,提供以上两项资质证书复印件。
本项目不接受联合体投标。
投标人须在网上报名并进入公共资源交易系统下载谈判文件,否则其递交的投标文件将被视为无效。
4、投标人参与谈判活动的费用
投标人必须自行承担所有与参加政府采购活动的有关费用。
不论结果如何,采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
(二)竞争性谈判文件
5、竞争性谈判文件构成
竞争性谈判文件包括:
第一部分竞争性谈判书
一)投标人须知前附表
二)投标人须知
三)合同条款前附表
四)合同条款
五)合同格式
六)货物服务清单、配置及要求
第二部分谈判响应书
商务技术标
一)投标函
二)技术规格响应表
三)货物服务方案
四)明文件及其他重要资料
一)开标一览表
二)分项报价表
投标人应认真阅读和充分理解竞争性谈判文件中所有的容。
如果其谈判响应书没有满足竞争性谈判文件的有关要求,其风险由投标人自行承担。
6、竞争性谈判文件的澄清和修改
投标人可以要求采购单位对竞争性谈判文件中的有关问题进行答疑、澄清。
采购单位可以对已发出的竞争性谈判文件进行必要的澄清或者修改,澄清或修改将在答疑澄清栏中公布,但不指明问题的来源,所有潜在投标人均有义务自行查看该澄清或修改的容。
采购单位对竞争性谈判文件进行澄清或者修改的容作为谈判文件的组成部分,澄清或者修改的容可能影响响应文件编制的,采购单位应当在响应文件截止之日个工作日前,通知所有的投标人,不足个工作日的,应当顺延提交响应文件截止之日。
7、竞争性谈判文件的的质疑和答复
潜在投标人或者其他利害关系人认为竞争性谈判文件使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知道其权益受到损害之日起个工作日,以书面形式(包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载容的形式)向采购单位提出质疑。
采购单位应当在自收到质疑后个工作日作出答复。
采购单位对质疑的答复将在答疑澄清栏中公布,所有潜在投标人均有义务自行查看该答复容。
(三)谈判响应书的编制
8、谈判响应书的语言及度量衡单位
投标人的谈判响应书、投标人与采购单位就有关谈判事项的所有来往函电,均须使用简体中文。
除竞争性谈判文件中另有规定外,谈判响应书所使用的度量衡均须采用法定计量单位。
、谈判响应书构成
谈判响应书必须按照节第二部分规定的容和顺序进行编写,标明页码,胶装牢固。
商务技术标与价格标需分开装订、分开密封。
商务技术标不得体现任何形式的报价容,否则按废标处理。
活页式或容易拆解的谈判响应书将不被接受,但投标人在谈判中形成的补充文件除外。
投标人所提供的谈判响应书,应在其封面上清楚地标明“正本”或“副本”字样,正本与副本容应一致;
若正本与副本不一致,以正本为准。
谈判响应书的正、副本的正文,均需打印件,手工书写的谈判响应书将不被接受,但在谈判中形成的补充文件除外。
投标人必须对其谈判响应书的真实性与准确性负责。
投标人一旦成为成交人,其谈判响应书将作为合同的重要组成部分。
投标人不得在未征得采购单位许可的情况下,擅自对竞争性谈判文件的格式、条款和技术要求进行修改。
如果项目分有多个包,投标人可以参与其中的一个或几个包的采购活动,但必须以包为单位分别编写谈判响应书,分别装订,分别包装。
10、谈判报价
本项目只允许有一个方案、一个报价。
多方案、多报价的投标书将不被接受。
价格标的开标一览表中的投标总报价应包括投标产品以及投标产品产生的采购、运输、人工、售后、验收、税费、专家评审费等所有费用,即为履行合同的最终价格。
价格标的货物服务分项报价表上应清楚地标明投标人拟提供货物的名称、型号、数量、单价(含投标产品所产生的采购、运输、人工、售后、验收、税费等)、总价、系统升级费用、系统维护费用、专家评审费等容,其合计价格应与开标一览表中的投标总报价保持一致。
本项目专家评审费元,列入报价,由中标人现场现金支付,不提供发票或收据。
。
11、报价的货币
投标人谈判报价须以人民币报价。
12、证明投标人合格的资格文件
投标人在其谈判响应书中,应包括证明其有资格参加采购活动、以及后有能力履行合同的所必需的生产、技术、服务和财务管理等方面能力的证明文件。
由两家或两家以上投标人组成的联合体参与谈判时,应满足以下要求:
(本项目无)
联合体成员除必须满足第节的要求外,如本项目还有其他特定条件的,联合体各方中至少有一方符合特定的条件。
联合体应签订联合参与谈判的协议,明确各方承担的职责和相应的责任,并授权其中的一个成员作为代表,具体进行谈判、签订合同等事务。
此协议或授权书应作为谈判响应书的一部分。
联合体被授权投标人应能全权处理谈判过程中的有关问题。
一旦成为成交投标人,该被授权投标人应负责签订合同并负责合同的全面实施,包括合同款项的收付。
联合体的每一成员均应在谈判响应书中提交节要求的资质证明文件。
联合体各方不得再以自己的名义单独参与同一项目谈判,也不得再组成新的联合体参与同一项目中的谈判。
投标人之间如果存在下列情形之一的,不得同时参加同一包别或者不分包别的同一项目谈判:
法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人;
母公司、全资子公司及其控股公司;
参加谈判的其他组织之间存在特殊的利害关系的;
法律和行政法规规定的其他情形。
13、货物服务符合竞争性谈判文件的证明文件
投标人应提交竞争性谈判文件要求的证明货物服务的合格性以及符合竞争性谈判文件规定的证明文件,并作为其谈判响应书的一部分。
投标人按照竞争性谈判文件要求对相关要求进行承诺。
所有货物(包括零部件)须为全新的、未使用过的原装正品。
投标人在谈判响应文件中应提交证明货物服务符合谈判文件规定的证明文件。
14、谈判响应保证金
投标人必须在实际参与竞争性谈判前,提交“投标人须知前附表”中规定数额的谈判响应保证金。
未及时、按规定、足额交纳谈判响应保证金的投标人,将被拒绝参与谈判。
谈判响应保证金可采取下列任何一种形式:
1)电汇;
2)转账。
未成交投标人的谈判响应保证金,将在成交公告发出后五个工作日予以退还。
成交投标人的谈判响应保证金,将在成交投标人按第条规定签订合同,并按第条规定交纳履约保证金后五个工作日退还。
有下列情形之一的,按照《市公共资源交易项目保证金委托管理办法》规定由受托方(市公共资源交易中心)作出不予退还投标保证金的处理决定,并上缴财政:
投标人在规定的投标有效期撤销或修改其投标文件或放弃中标人候选资格的;
中标人在收到中标通知书后,无正当理由拒签合同协议书或未按招标文件规定提交履约担保;
存在提供虚假材料参加投标或串通投标等、违规行为被查实的。
15、谈判有效期
谈判有效期在“投标人须知前附表”序号中有明确的规定。
在特殊情况下,采购单位可于原谈判有效期满之前,向投标人提出延长采购有效期的要求。
延长谈判有效期的要求将被刊登在指定的上。
投标人可以书面形式拒绝采购单位的这种要求而不失去其谈判保证金。
如在规定的时间未提出书面意见表示拒绝,将视为同意延长谈判有效期。
16、谈判响应书签署
谈判响应书应由投标人的法定代表人或其被授权代表正确签署。
被授权代表须将法定代表人以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在谈判响应书中。
谈判响应书不得行间插字、涂改或增删。
如有修改错漏处,必须由投标人的法定代表人或其授权代表签字。
(四)谈判响应书的递交
17、谈判响应书的密封和递交
投标人应将谈判响应书用包装袋封装,封装应该严密、不易破损。
商务技术标与价格标需分开胶装装订、分开密封。
封口处应盖有投标人公章和法定代表人签名或盖章(或代理人签名)。
如果所投项目分有多个包,则谈判响应书必须以包为单位进行封装。
谈判响应书包装袋上必须清楚写明项目的名称、项目编号、包号及包名(如果项目分有多个包)、投标人全称。
谈判响应书应由投标人现场递交。
谈判响应书一经递交,即不可撤回。
、迟交的谈判响应书
采购单位将拒绝接收谈判开始后递交的谈判响应书。
(五)谈判与评审
、谈判
采购单位将在“投标人须知前附表”规定的时间和地点组织谈判。
投标人的法定代表人或其委托的代理人应携带有效证件准时参加谈判;
如为代理人参加的,还需提供有效的法定代表人的授权委托书(装订在标书的,待打开标书后查验)。
否则将否决其投标。
采购单位按规定组成三人以上的谈判小组。
谈判小组将首先对谈判响应书商务技术标部分进行初审,了解其与谈判文件要否有偏离,包括但不限于以下容:
i.是否满足投标人资格要求;
ii.是否及时、按规定、足额交付了谈判响应保证金;
iii.谈判响应书是否照规定的要求进行编制、装订和签署;
iv.所提交的各种明文件是否真实、完整、合法、有效;
v.所提供的货物服务是否满足本项目的要求;
vi.谈判响应书对法律、法规和竞争性谈判文件其他明确要求的符合性。
初审结束后,谈判小组会要求投标人就谈判响应书商务技术标中含糊不清、错漏的地方或谈判小组提出的其他容